Zeiterfassungs- und Zutrittsterminals mit Software, Installation und Inbetriebnahme

2026/10-51695: Zeiterfassungsterminale 16.10.2026 UVGO Verhandlungsvergabe (verkürzt) Bekanntmachung vergebener Aufträge Bekanntmachung Verfahren Art der Ex-post-Bekanntmachung Art der Ex-post- UVgO §30 Abs. 1 Bekanntmachung Verfahrensart Verhandlungsvergabe (verkürzt) / UVgO Auftraggeber Bezeichnung Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Postanschrift Max-Planck-Straße 1 PLZ 21502 Ort Geesthacht Land DE UST.-ID DE135131669 Kontaktstelle Vergabestelle Zu Händen von Telefon +49 4152870 Fax +49 415287-1750 E-Mail einkauf@hereon.de Hauptadresse (URL) Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Hardware und Tausch/Installation der Zeiterfassungsterminale in Geesthacht, Teltow, Desy und GERICS Basismodul für IF-6040 Zeiterfassung für SAP: SAP HR-PDC Schnittstelle zu Employee Central Business Suite von SAP S4 HANA oder R3, Modul: IF0004 (SAP), Lizenz pro Person mit Zeitbuchungsberechtigung Dieses Modul ermöglicht den Import von Personenstammdaten aus SAP und den Export von Zeitereignissen an SAP. Leistungsumfang: - webbasierte Softwarelösung für SAP HR-PDC Schnittstelle zur Erfassung von An-/Abwesenheiten und Mitarbeiterausgaben SAP liefert folgende Stammdaten: Für die Erfassung von Zeitereignissen: - Personal-Mini-Stammsatz (Infotyp 50) - An-/Abwesenheitsgründe Für die Erfassung von Kontierungsobjekten: - An-/Abwesenheitsgründe - Kostenstellen - Projekte - Innenaufträge Für entgeltrelevante Zeitereignisse: - Objekte (z. B. Planstellen) Für die Erfassung von Mitarbeiterausgaben wie Tanken, Kantine usw.: - Lohnart, Anzahl, Einzelpreis usw. Interflex stellt diese Daten für die Online- Prüfung bei der Erfassung der Arbeitszeiten zur Verfügung und liefert die erfassten Zeitereignisse CSX 24 - Bekanntmachung vergebene Aufträge Seite 1/5 16.10.2026 15:26 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026/10-51695: Zeiterfassungsterminale 16.10.2026 UVGO Verhandlungsvergabe (verkürzt) und/oder Mitarbeiterausgaben auf Anfrage an SAP. Basisfunktionen: - Protokollierungssteuerung - Anschluss von IF-Terminals - Berechtigungsprüfung im Offline-Betrieb der Terminals - Personaldatenverwaltung - Rollenkonzept für Individuelle und flexible Benutzer- und Berechtigungsverwaltung Basismodul für IF-6040 Zutrittskontrolle, Modul IF0002 (Access Control) Lizenz pro Person Dieses Modul ermöglicht berechtigten Personen die Teilnahme an der Zutrittskontrolle. Leistungsmerkmale: - webbasierte Softwarelösung für die Zutrittskontrolle - Echtzeitprüfung der zeitlichen, örtlichen Zutrittsberechtigungen - Vergabe von persönlichen und dynamischen Zutrittsberechtigungen - Vergabe von Identmedien (Ausweisen) - Analyse von Zutrittsberechtigungen - Zutrittsorganigramm (Areale, Standorte) - Anschluss von Interflex-Peripherie-Geräten (Online/Offline, wireless, verschlüsselt) - umfassende Raumzonenprüfung, Zutrittswiederholprüfung, Zwei-Personen-Zutrittsprüfung, Aufzugssteuerung, Nachbarterminal- und Schleusensteuerung, begleiteter Zutritt - Zutrittskalender, Sondertagekalender (Regionen) - Analyse von Zutrittsbewegungen (Archiv) - Organigramm, Personaldatenverwaltung - vielfältige Selektionsmöglichkeiten (Adhoc-Filter, Gruppenkorrektur) - Änderungs- und Systemprotokoll - umfassende Benutzer-, Rollen- und Profilverwaltung - Daten-Import- und Exportverwaltung MF IF-5725 Zeiterfassungsterminal IF-5725 Terminal mit integriertem Controller für Online-Zeiterfassung. Feste Tastenbelegung: Kommen, Gehen, Dienstgang und Info. Max. 1.000 Personen für Offlinebetrieb speicherbar Technologie: MIFARE® DESFire EVx, NFC, Bluetooth® Low Energy Montage: Aufputz Farbe: Schwarz Schutzklasse: IP Maße: (B x H x T) 87 x 163 x 45,8 Spacer für Terminal IF-5xxx (schwarz) Farbe: NCS7502B Anthrazit Maße (HxBxT): 230 x 120 x 22 mm Aktuelle Firmware für einen Controller oder Zeiterfasser. Die Dienstleistung ist nicht enthalten. IF-800 Outdoor-Terminal für Zutrittskontrolle im Außenbereich, CSX 24 - Bekanntmachung vergebene Aufträge Seite 2/5 16.10.2026 15:26 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026/10-51695: Zeiterfassungsterminale 16.10.2026 UVGO Verhandlungsvergabe (verkürzt) Ausweisleser MIFARE® Classic/DESFire, Bluetooth® Low Energy, Aufputz-Montage Farbe Schwarz Einrichtung einer HR-PDC-Schnittstelle zu SAP und Anpassungen zum Import des Organisationsbaumes für Systeme mit bis zu 1.000 Personen. IF-6040 Zutritt, Inbetriebnahme Dienstleistungspaket für die Migration von IF-6020 auf IF-6040 für bis zu 1.000 Mitarbeiter. Das Paket umfasst einen Workshop zur Anforderungsaufnahme, die Installation der Interflex-Software, die Inbetriebnahme sowie eine Systemeinweisung. Update eines Controllers auf einen höheren Softwarestand (zzgl. Fahrtkosten und Spesen). Bitte beachten Sie, dass gegebenfalls ein Update der angeschlossenen Terminals notwendig ist. Die Firmware ist nicht inkludiert. Dienstleistungspauschale Montage und Inbetriebnahme je Zeiterfasser (zzgl. Anfahrtspauschale) beinhaltet: Montage und Inbetriebnahme der beauftragten Hardware Funktionstest und Abnahme Voraussetzung bauseits: Verkabelung gemäß Interflex Vorgabe Bereitstellung der Netzwerkparameter Baufreiheit an abgestimmten Montageterminen Leistungserbringung werktags zu geschäftsüblichen Zeiten Dienstleistungspauschale Montage und Inbetriebnahme je verkabeltem Terminal (zzgl. Anfahrtspauschale) beinhaltet: - Montage und Inbetriebnahme der beauftragten Hardware - Funktionstest und Abnahme Voraussetzung bauseits: - Verkabelung gemäß Interflex-Vorgabe - Baufreiheit an abgestimmten Montageterminen - Leistungserbringung werktags zu geschäftsüblichen Zeiten Dienstleistungspauschale Montage und Inbetriebnahme je Terminalcontroller (zzgl. Anfahrtspauschale) beinhaltet: Montage und Inbetriebnahme der beauftragten Hardware Funktionstest und Abnahme Voraussetzung bauseits: Verkabelung gemäß Interflex Vorgabe Bereitstellung der Netzwerkparameter Baufreiheit an abgestimmten Montageterminen Leistungserbringung werktags zu geschäftsüblichen Zeiten CSX 24 - Bekanntmachung vergebene Aufträge Seite 3/5 16.10.2026 15:26 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026/10-51695: Zeiterfassungsterminale 16.10.2026 UVGO Verhandlungsvergabe (verkürzt) Interflex Remote Controller Setup in IF 6040 - IP Adresse eintragen - Gateway eintragen - Virtuelles Terminal auf Adresse A anlegen - Download für Controller starten - Online Test, Controller und Terminals Interflex Remote Terminal Setup in IF 6040 - Terminal Namen vergeben - Terminal dem zugehörigen Areal zuordnen - Terminal Controller zuordnen - Terminal Adresse eintragen Anfahrtskostenpauschale Zone 3 bis 25 km, einfache Fahrtstrecke. Die Pauschale setzt sich zusammen aus Fahrzeit und Kilometer. Wird nach tatsächlicher Anzahl abgerechnet. Anfahrt nach: >Geesthacht (17 Geräte) >Teltow (5 Geräte) >DESY (2 Geräte) >GERICS (2 Geräte) SAP-Vorrechner Einweisung in die IF-6040 durch einen Interflex-Systemberater, remote, pauschal Zutrittskontrolle, Standardschulung, individueller Termin vor Ort (zzgl. Fahrtkosten und Spesen für jeweiligen Trainer) oder online, die Dauer beträgt inklusive Pausen zwei Tage à 8 Stunden (vor Ort) bzw. vier Tage à 4 Stunden (Online). Max. 6 Teilnehmende, inkl. Schulungsunterlagen. Die Schulung qualifiziert die Teilnehmenden zu Key-Usern, die den Support von Interflex in Anspruch nehmen dürfen. Kurs wird vom Competence Center gehalten. Zeitraum der bis zum 20.12.2026 Leistungserbringung Leistungsort Bezeichnung Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Postanschrift Max-Planck-Straße 1 PLZ 21502 Ort Geesthacht Ergänzende / Abweichende Angaben zum Leistungsort Auftragsvergabe Auftragsvergabe Bezeichnung des Interflex Datensysteme GmbH Wirtschaftsteilnehmers CSX 24 - Bekanntmachung vergebene Aufträge Seite 4/5 16.10.2026 15:26 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026/10-51695: Zeiterfassungsterminale 16.10.2026 UVGO Verhandlungsvergabe (verkürzt) PLZ 22041 Ort Hamburg Land DE Losnummer, Auftragsnummer o. ä. Weitere Angaben CSX 24 - Bekanntmachung vergebene Aufträge Seite 5/5 16.10.2026 15:26 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH