Servicevertrag für kältetechnische Anlagen in Forschungs- und Reinraumgebäuden

Status
Vergeben
Angebotsfrist
30.12.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
IHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative MikroelektronikProfil ansehen
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.11.2025
Bekanntmachungsnummer
784987-2025
Verfahrensnummer
b0d668c6-02d6-4340-b266-3aa4fdce1a69
CPV-Codes
50000000 · Reparatur- und Wartungsdienste; 50730000 · Reparatur und Wartung von Kühlgruppen

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Kurzbeschreibung

Die IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik in Frankfurt (Oder) beschafft einen Servicevertrag für kältetechnische Anlagen. Die Anlagen dienen der klimatischen Versorgung der Gebäude sowie der Bereitstellung von Prozesskälte für Labore und ein hochverfügbares Reinraumgebäude zur Waferpräparation. Angebote müssen bis zum 30. Dezember 2025 um 11:00 Uhr eingereicht werden; ein Auftragswert oder eine Vertragslaufzeit ist nicht angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Servicevertrag für kältetechnische Anlagen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Servicevertrag für kältetechnische Anlagen

    Servicevertrag für kältetechnische Anlagen Allgemeiner Teil Die IHP-GmbH ist als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft ein international etabliertes Forschungsinstitut der Halbleitertechnologie. Am Standort Frankfurt (Oder) betreibt das Institut neben Büroarbeitsplätzen eine Vielzahl spezialisierter Labore für die Grundlagenforschung sowie ein hochverfügbares Reinraumgebäude zur Waferpräparation. Für die klimatische Versorgung der Gebäudestruktur sowie die Bereitstellung der Prozesskälte kommen aktuell zehn Kältemaschinen der Hersteller Rhoss, McQuay, OPK, York und Rütgers mit einer Gesamtleistung von 6,9 MW zum Einsatz. Ergänzt wird dieses Portfolio durch eine Absorptionskältemaschine der Firma Carrier mit 340 kW Kälteleistung. Bestandteil des Versorgungsverbundes sind ferner mehrere Kühlturmanlagen, die gleichermaßen Gegenstand der Vergabe sind. Für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2029 ist der vollständige technische Service dieser Anlagen an ein entsprechend qualifiziertes Fachunternehmen zu vergeben. Für die Kühltürme 1 und 2 gilt ein abweichender Leistungsbeginn zum 01.01.2027. Die Bieter haben geeignete fachliche Qualifikationen sowie belastbare Referenzen für die beschriebenen Anlagentypen nachzuweisen. Die erforderliche Expertise umfasst ausdrücklich auch die Fähigkeit, herstellerspezifische Systemeigenschaften fachgerecht zu bedienen und Störungen effizient zu beheben. Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen und kann individuell terminiert werden. Grundlage der Angebotswertung bildet ein detailliert ausgearbeitetes und prüffähiges Angebot. Technisch Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Durchführung von Wartungen, die gesetzlich vorgeschriebenen Dichtheitskontrollen gemäß F-Gas-Verordnung sowie sämtliche Reparaturleistungen bei Störungen und auf Abruf. Nachweise über die erbrachten Leistungen sind dem IHP selbstständig innerhalb von 14 Tagen nach Leistungserbringung in gängigen digitalen Formaten (MS Office, PDF) zu übermitteln. Die Jahreswartungen der Kältemaschinen erfolgen planmäßig während der sommerlichen Reinraumschließzeiten (Termine werden jeweils zum Jahresende für das Folgejahr bekanntgegeben). Eine Ausnahme bilden die Rückkühleinrichtungen, deren Wartung jeweils vor Inbetriebnahme im Frühjahr (März/April) erfolgen muss. Die Außerbetriebnahme findet vor Einsetzen der Frostperiode (ca. Oktober) statt. Die terminliche Feinabstimmung erfolgt kalenderjährlich durch den Auftraggeber. Das Kälteversorgungsnetz ist redundant ausgelegt und verfügt über entsprechende Leistungsreserven. Dennoch kann der Ausfall einer Kältemaschine oder eines Verdichters unmittelbare Auswirkungen auf die Versorgungssicherheit des Reinraums haben. Die technische Kompetenz der Bieter sowie die Reaktionsfähigkeit in Bezug auf Ersatzteilverfügbarkeit besitzen daher eine zentrale Bedeutung. Unter Umständen kann die Regeneration eines Verdichters im Vergleich zur Neubeschaffung erhebliche Zeitvorteile bieten; dies ist jeweils projektbezogen zu bewerten. Innerhalb der Vertragslaufzeit ist von einer notwendigen Reinvestition bzw. Ersatzbeschaffung einzelner Kältemaschinen auszugehen. Der Vertrag beinhaltet jedoch nicht automatisch die Neubeschaffung vollständiger Anlagen oder wesentlicher Hauptkomponenten wie Verdichter oder Verdampfer. Diese Leistungen erfolgen im Bedarfsfall über separate Vergabeverfahren. Ebenso sind kältetechnische Umbauten des Rohrnetzes nicht Bestandteil dieses Vertrages. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen!!!

    Frist: 30.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Servicevertrag für kältetechnische Anlagen

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 05.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 154958-2026
Vergleichbare Verfahren207vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag80 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 10 Vergaben

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H&Hagemann & Henrichsmann GmbHSteinfurt2023.03.2026207 Tsd. €steigend
UGUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbHBerlin2020.02.2026460 Tsd. €steigend
PDpro-com DATENSYSTEME GmbHEislingen2029.01.202615,1 Mio. €stabil
KGKLA-Tencor GmbHDresden1129.04.2025 - fallend
NPNikon Precision Europe GmbHLangen1103.02.2025 - fallend
NSNIEDERBERGER Strausberg GmbH & Co. KGStrausberg1116.05.2024 - stabil
LILauer Industrieservice GmbHSeeheim-Jugenheim1007.09.20262 Mio. €steigend
KKKWK Kälte Wärme Klima GmbHEckental1007.09.20261 €steigend
AWApleona Wolfferts BW GmbHHolzmaden1031.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (34) · Berlin (30) · Bayern (22) · Hessen (20) · Baden-Württemberg (17) · Sachsen (12)

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    2 Mio. €
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
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Erfüllungsorte

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    25.02.2026noch 41 Monate28.02.2030
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