Umzug von Büromobiliar, Akten und 196 IT-/TK-Arbeitsplätzen mit Entsorgung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
03.08.2026, 09:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Hochschule MainzProfil ansehen
Erfüllungsregion
Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
25.06.2026
Bekanntmachungsnummer
522578-2026
Verfahrensnummer
153eb1c9-97be-4c15-95ab-6cada8406908
CPV-Codes
60000000 · Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

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Kurzbeschreibung

Die Hochschule Mainz beauftragt den Umzug von Büromobiliar, Akten und 196 Arbeitsplätzen für Informations- und Telekommunikationstechnik vom Standort Holzstraße 36 in den Neubau in der Lucy-Hillebrand-Straße 2, 2. Bauabschnitt, in Mainz. Zu transportieren sind etwa 4.231 Umzugsgüter mit einem Volumen von rund 1.912 Kubikmetern, darunter Mobiliar und Kartonagen; zusätzlich ist die fachgerechte Entsorgung gekennzeichneter Gegenstände vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 3. August 2026 um 9:30 Uhr deutscher Zeit.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Umzug von Büromobiliar, Akten und 196 IT-/TK-Arbeitsplätzen vom Standort Holzstraße 36 in den Neubau Lucy-Hillebrand-Straße 2 (2. BA); Transport von insgesamt ca. 4.231 Umzugsgütern mit einem Umzugsvolumen von ca. 1.912 m³; fachgerechte Entsorgung aller entsprechend gekennzeichneten Gegenstände.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Hochschule Mz - Umzugsleistungen - Standardumzug

    Gegenstand der Ausschreibung ist der Standardumzug von Büromobiliar und Akten im Rahmen der Verlagerung der Hochschule Mainz vom Standort Holzstraße 36 in den Neubau Lucy-Hillebrand-Straße 2 (2. BA). Insgesamt sind ca. 4.231 Umzugsgüter mit einem Umzugsvolumen von ca. 1.912 m³ (davon ca. 1.771 m³ Mobiliar und ca. 141 m³ Kartonagen) zu transportieren. Außerdem sind insgesamt 196 IT-/TK-Arbeitsplätze umzuziehen. Der Auftragnehmer übernimmt den Abtransport und die fachgerechte Entsorgung sämtlicher im Mengengerüst mit dem Kennzeichen "2 = Entsorgung" versehenen Gegenstände. Die Entsorgung hat entsprechend den einschlägigen abfallrechtlichen Vorschriften zu erfolgen. Sämtliche Entsorgungs-, Transport-, Verwertungs- und Deponiekosten sind mit den Angebotspreisen abgegolten. Auf Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Entsorgungsnachweise vorzulegen.

    Frist: 03.08.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es ist unbedingt darauf zu achten, dass die im Rahmen des Formblattes "Aufforderung zur Angebotsabgabe" (dort Ziff. 3.1) angegebenen Unterlagen mit dem Angebot einzureichen sind. Der Auftraggeber behält sich aber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nachforderung begründet keinen Anspruch des Bieters auf Zuschlagserteilung. Angebote, die auch nach Ablauf der gesetzten Nachforderungsfrist unvollständig bleiben, können vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Die Preisbewertung erfolgt auf Grundlage der im Preisblatt angebotenen Einheitspreise. Dabei werden die Hauptleistungen mit dem Faktor 1,0 und die Positionen für Regiearbeiten (Pos. 01.05) sowie Fehlfracht-Pauschalen (Pos. 01.06) mit dem Faktor 0,25 berücksichtigt. Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 700 Punkte; die übrigen Angebote erhalten entsprechend der festgelegten Wertungsformel anteilig weniger Punkte.
70 %
Das Konzept beschreibt die Organisation der Leistungserbringung, insbesondere die Aufgaben- und Verantwortungsverteilung von Projektleitung und Stellvertretung, den vorgesehenen Personaleinsatz einschließlich Ausfallsicherheit, die Organisation der Personaleinweisung sowie die interne Kommunikations- und Eskalationsstruktur. Bewertet werden insbesondere der konkrete Auftragsbezug, die Nachvollziehbarkeit der Organisation und die Praxistauglichkeit der dargestellten Abläufe.
12 %
Das Konzept beschreibt die konkrete Organisation und Durchführung des Umzugs. Bewertet werden insbesondere die Ablaufplanung für Demontage, Transport und Aufstellung, die Organisation des IT-/TK-Umzugs, die Koordination mit dem Auftraggeber und weiteren Beteiligten, die vorgesehenen Gebäudeschutzmaßnahmen sowie das Vorgehen bei internen Ringumzügen. Maßgeblich sind der konkrete Auftragsbezug, die Nachvollziehbarkeit der Abläufe und die Praxistauglichkeit des Konzepts.
12 %
Das Konzept beschreibt den Umgang mit Schäden, Reklamationen und der Qualitätssicherung während der Leistungserbringung. Bewertet werden insbesondere die Organisation der Schadensdokumentation, die Prozesse zur Bearbeitung von Schäden und Reklamationen sowie die Maßnahmen zur laufenden Qualitätssicherung und Nachbetreuung nach Abschluss des Umzugs. Maßgeblich sind der konkrete Auftragsbezug, die Nachvollziehbarkeit der Prozesse und die Praxistauglichkeit des Konzepts.
6 %

Vergabeunterlagen

20 Dateien · geladen 27.06.2026
Anlage 1 - Teilnahmebedingungen.pdfAnschreiben26 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 2 - Datenschutzinformation.pdfSonstiges97 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung_EU.pdfFormular599 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 4 - Erläuterung Zuschlagskriterien.pdfSonstiges186 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 5 - Bewertungsmatrix.xlsxSonstiges20 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 6 - Besondere Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen582 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 7 - Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen20 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 8 - Angebotsschreiben.pdfAnschreiben253 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 9 - Leistungsbeschreibung_Standardumzug.pdfLVLeistungsverzeichnis221 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 9a - Mengengerüst.pdfLVLeistungsverzeichnis1,1 MBKlicken zum Anzeigen
Anlage 9b - Objektbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis2,2 MBKlicken zum Anzeigen
Anlage 9c - Bodenqualitäten.pdfLVLeistungsverzeichnis6,6 MBKlicken zum Anzeigen
Anlage 10 - Preisblatt.xlsxFormular24 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 11 - Eigenerklärung LTTG.pdfFormular106 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 12 - Bietergemeinschaftserklärung.pdfFormular125 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 13 - Verzeichnis Nachunternehmerleistung.pdfSonstiges80 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 14 - Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen.pdfSonstiges87 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 15 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.pdfFormular144 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 16 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen.pdfFormular204 KBKlicken zum Anzeigen
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots_EU.pdfAnschreiben148 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Es ist unbedingt darauf zu achten, dass die im Rahmen des Formblattes "Aufforderung zur Angebotsabgabe" (dort Ziff. 3.1) angegebenen Unterlagen mit dem Angebot einzureichen sind. Der Auftraggeber behält sich aber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nachforderung begründet keinen Anspruch des Bieters auf Zuschlagserteilung. Angebote, die auch nach Ablauf der gesetzten Nachforderungsfrist unvollständig bleiben, können vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 25.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 586866-2026
  2. 28.07.2026Berichtigung 1Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 03.08.2026 um 09:30.
Vergleichbare Verfahren268vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag170 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 46 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GLGottschalk Logistic Systems GmbHKERPEN4006.07.202673 Tsd. €steigend
DRdesignfunktion Rhein-Main GmbHKronberg3218.08.20261 €steigend
EZEd. Züblin AGFrankfurt am Main2014.09.20261,1 Mio. €steigend
EFEdgar Fuchs GmbHAschaffenburg2017.08.2026577 Tsd. €steigend
SSSedus Stoll AGDogern2020.07.2026672 Tsd. €steigend
BIBplusL Infra Log GmbHLimbach-Oberfrohna2017.07.2026298 Tsd. €steigend
HHHertling Hamburg GmbHHalstenbek2006.07.20260,01 €steigend
FGF.STAMM GmbHSchkeuditz2025.02.2026295 Tsd. €steigend
FFFriedrich Friedrich GmbHGriesheim2002.01.2025600 Tsd. €fallend
WLW.Winter Logistik GmbHZwickau2020.12.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (43) · Nordrhein-Westfalen (34) · Hessen (32) · Rheinland-Pfalz (31) · Bayern (28) · Sachsen-Anhalt (16)

Laufende Rahmenverträge

Rheinland-Pfalz
  • Nationale und internationale ContainertransporteTRANSA Spedition GmbHBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der BundeswehrKoblenz, Deutschland
    17.03.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Nationale und internationale Komplett- und TeilladungstransporteTRANSA Spedition GmbHBAAINBwKoblenz, Deutschland
    12.03.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Interne Transportdienste für Medikamente und Medizinprodukte im Bundeswehrzentralkrankenhaus KoblenzAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundeswehr-Dienstleistungszentrum KoblenzKoblenz, Deutschland
    555 Tsd. €
    06.03.2026noch 46 Monate12.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Transport von Gefahrgütern, Waffen und sensiblen Materialien für die BundeswehrHermes Germany GmbHBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der BundeswehrKoblenz, Deutschland
    -1 €
    09.09.2025noch 72 Monate30.09.2032
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Hochschule Mainz

Aktiv seit 2025 · 12 Verfahren
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Verfahren pro Jahr7Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 12 seit 2025Spitze KW 13 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DRdesignfunktion Rhein-Main GmbH206.07.2026 -
ACAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH117.08.2026 -
ZTZöller Transport GmbH113.07.2026 -
MGmute-labs GmbH106.07.2026 -
KBKÜHN Büroeinrichtungen GmbH106.07.2026 -
GGGedert GmbH106.07.2026 -
AEATALAR ELEKTRO GmbH106.07.2026 -
SWScheerer Werbung GmbH115.04.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

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25.06.2026Umzug von Büromobiliar, Akten und 196 IT-/TK-Arbeitsplätzen mit EntsorgungVergebenACAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH -
02.06.2026Schwerlastumzug von Maschinen, Material und Zubehör für die Hochschule MainzVergebenZTZöller Transport GmbH -
24.04.2026Möblierung für zweiten Bauabschnitt der Hochschule Mainz: Tische und ProdukteOffen - -
23.04.2026Möblierung 2. Bauabschnitt: Stühle und Sitzmöbel für Hochschule MainzOffen - -
27.03.2026Raum-in-Raum-Systeme für Hochschule MainzVergebenMGmute-labs GmbH -
27.03.2026Lieferung von Leuchten für Hochschule MainzVergebenAEATALAR ELEKTRO GmbH -
27.03.2026Tischlereinbauten und Holzmöbel für Hochschule MainzVergebenGGGedert GmbH -
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