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Büromobiliar und Ausstattung für rund 120 Arbeitsplätze

Status
Vergeben
Angebotsfrist
04.07.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
800.000 EUR
Lose
4
Auftraggeber
German Institute for Global and Area Studies (GIGA)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
03.06.2025
Bekanntmachungsnummer
356003-2025
Verfahrensnummer
6aa7d42e-8305-4993-a491-f272831aa0b9
CPV-Codes
30190000 · Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör; 39130000 · Büromöbel; 39150000 · Diverse Möbel und Einrichtungen; 39153000 · Möbel für KonferenzräumeMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft ergänzendes Büromobiliar für rund 120 Standardarbeitsplätze sowie Stauraum-, Sonder- und Veranstaltungsraummöbel und Ausstattungsaccessoires für Akustik, Gestaltung und Organisation. Die Ausstattung ist für eine neue Bürofläche von etwa 4.100 m² auf sechs Etagen in Hamburg vorgesehen; vorhandene Möbel werden teilweise übernommen. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 800.000 Euro, Änderungen bei Mengen und Möbeltypen sind möglich, und eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der AG plant im neuen Quartier die Umsetzung eines klassischen verzimmerten Raumkonzeptes mit fest zugewiesenen Arbeitsplätzen. Ein Teil seiner vorhandenen Möbel wird mit umgezogen, so dass das Standardmobiliar lediglich ergänzt wird. Das Arbeitsplatzkonzept wird der Ausschreibung beigefügt. Dieses Ausschreibungsverfahren bezieht sich auf die Mobiliarbeschaffung für ca. 120 Standard-Arbeitsplätze, Stauraummobiliar sowie Sondermobiliar für die unterschiedlichen Nutzungen von Rückzug bis Zusammenarbeit. Die neue Bürofläche des AG weist eine Fläche von ca. 4.100 m² MFG verteilt über 6 Etagen (EG - 5. OG) auf. Im Zuge der weiteren Planungen während des Verfahrenszeitraums ist nicht auszuschließen, dass es zu Änderungen von Mengen oder Möbeltypen kommt. Der AG weist ausdrücklich darauf hin, dass für die angegebenen Mengen und Qualitäten keine Abnahmeverpflichtung des AG besteht. Es erfolgt eine losweise Vergabe. Der Bieter kann sich auf ein oder mehrere Lose bewerben. Folgende Lose werden ausgeschrieben: - Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel250.000 EUR

    Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt. Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.

  • LOT-0002 · Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit400.000 EUR

    Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt. Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.

  • LOT-0003 · Möbel für den Veranstaltungsraum90.000 EUR

    Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt. Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.

  • LOT-0004 · Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation60.000 EUR

    Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt. Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.

Anforderungen an deinen Betrieb

Angebote müssen vollständig sein und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Angebote, die nicht die geforderten oder gegebenenfalls nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel

Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis). Unter den jeweiligen Oberkriterien sind Unterkriterien definiert, die in der Wertungsmatrix Stufe 2 Angebotsphase (Anlagen 15) dargestellt sind.
45 %
Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).
50 %
Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).
5 %

LOT-0002 · Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit

Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).
50 %
Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis). Unter den jeweiligen Oberkriterien sind Unterkriterien definiert, die in der Wertungsmatrix Stufe 2 Angebotsphase (Anlagen 15) dargestellt sind.
45 %
Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).
5 %

LOT-0003 · Möbel für den Veranstaltungsraum

Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).
50 %
Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis). Unter den jeweiligen Oberkriterien sind Unterkriterien definiert, die in der Wertungsmatrix Stufe 2 Angebotsphase (Anlagen 15) dargestellt sind.
45 %
Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).
5 %

LOT-0004 · Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation

Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).
50 %
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45 %
Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).
5 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Angebote müssen vollständig sein und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Angebote, die nicht die geforderten oder gegebenenfalls nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 06.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 335470
  2. 06.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 545201-2026
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag166 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 45 Vergaben

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Ausstattung der Flure, Lounges und Lernbereiche der Beruflichen Hochschule HamburgBerufliche Hochschule Hamburg (BHH)Hamburg, Deutschland13.05.2026300 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
NSNowy Styl Deutschland GmbHSteyerberg6015.06.20262,6 Mio. €steigend
VVVS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KGDortmund3009.09.2026409 Tsd. €fallend
DRdesignfunktion Rhein-Main GmbHKronberg3018.08.20261 €steigend
FBfm Büromöbel GmbHBösel3015.06.2026605 Tsd. €fallend
RBREISS Büromöbel GmbHBad Liebenwerda3008.05.20264 Mio. €steigend
IIICO Innenprojekt Cottbus GmbHCottbus2031.08.202692 Tsd. €steigend
CGCEKA GmbH & Co. KGAlsfeld2027.07.20261,2 Mio. €stabil
VVVS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KGTauberbischofsheim2022.06.20263,8 Mio. €steigend
SSSedus Stoll AGDogern2010.06.2026792 Tsd. €stabil
GBgärtner Büro und Wohnen GmbHHamburg2018.05.2026516 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (47) · Nordrhein-Westfalen (32) · Hamburg (31) · Berlin (30) · Hessen (23) · Niedersachsen (23)

Laufende Rahmenverträge

Hamburg
  • Bundesweite Lieferung ergonomischer DrehrollenstühleNowy Styl Deutschland GmbHTechniker KrankenkasseHamburg, Deutschland
    1 €
    15.06.2026noch 45 Monate15.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

German Institute for Global and Area Studies (GIGA)

Aktiv seit 2024 · 2 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr1Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 2 seit 2024Spitze KW 36 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
NSNowy Styl Deutschland GmbH120.07.2026551 Tsd. €
SSSedus Stoll AG120.07.2026551 Tsd. €
RBREISS Büromöbel GmbH120.07.2026551 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.06.2025Büromobiliar und Ausstattung für rund 120 ArbeitsplätzeVergebenNSNowy Styl Deutschland GmbH +2 weitere551 Tsd. €
03.09.2024Rahmenvertrag für Microsoft-365-Lizenzen mit Service- und BeratungsleistungenOffen - -

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