Umrüstung von rund 1.375.000 Buchmedien auf RFID-Technologie

Status
Offen
Angebotsfrist
10.11.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
545.875 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universität Trier
Erfüllungsregion
Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
12.10.2026
CPV-Codes
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  • Computerkatalogkonvertierung (72920000)
  • Bibliotheksverwaltung (79995000)
Bekanntmachungsnummer
702685-2026
Verfahrensnummer
f76a27b3-425c-41d9-a64b-9975bc03ac78

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Universität Trier lässt rund 1.375.000 Buchmedien an zwei Bibliotheksstandorten mit RFID-Technologie (Identifizierung per Funk) umrüsten. Die Zahl kann wegen ausgesonderter oder fehlender Medien um bis zu 10 Prozent sinken. Die Arbeiten finden auf dem Campus in Trier statt und sollen innerhalb von 150 Tagen ausgeführt werden.

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Leistungsbeschreibung

Es soll die Umrüstung von ca. 1.375.000 Buchmedien an zwei Bibliotheksstandorten auf dem Campus der Universität Trier durchgeführt werden. Aufgrund von Aussonderungen und fehlenden Medien kann diese Anzahl um bis zu 10% nach unten abweichen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · RFID-Konvertierung: Umrüstung von Buchmedien

    Ort der Leistungserbringung Die Umrüstung erfolgt beim Auftraggeber an zwei Standorten in Trier (Details vgl. Leistungsbeschreibung). Es besteht die Möglichkeit, die Örtlichkeiten vor der Angebotsabgabe zu besichtigen. Sofern Sie davon Gebrauch machen möchten, richten Sie bitte eine entsprechende Anfrage über das Vergabeportal/Kommunikation, um einen Termin zu vereinbaren. Konzept Folgende inhaltliche Themenpunkte sollten sich im Konzept wiederfinden: Darlegung der vorgesehenen Herangehensweise für die angebotene Dienstleistung. Aus der Beschreibung (zur späteren Abstimmung der Termine und der technischen Ressourcen) müssen auch mindestens folgende Angaben hervorgehen: Teamstärke, Anzahl der Teams, Gesamtzahl der Personen, vorgesehene Arbeitszeiten und Erläuterungen zur Gestaltung der Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall. Vorhandene Infrastruktur zur Bewältigung der Aufgabe. Insbesondere muss daraus hervorgehen, wie der Anbieter auf eine Konvertierung auf Basis der UHF-Technologie vorbereitet ist. Darüber hinaus soll erkennbar sein, dass die eingesetzte Infrastruktur den baulichen Gegebenheiten der Universitätsbibliothek für die Konvertierungsarbeiten gerecht wird. Hierzu gehört auch, dass ein Arbeiten zumindest teilweise ohne Internetanbindung möglich sein muss. Zudem muss das eingesetzte Personal für die Bedienung der Software sowie für Abstimmungen und Rückfragen bei dem Personal des Auftraggebers in der Lage sein, in deutscher Sprache zu kommunizieren. Mit der Angebotsabgabe sichert der Bieter diese Anforderung per Eigenerklärung zu.

    Frist: 10.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen vorzulegen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB und zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Für das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe sind explizite Nachweispflichten zu erfüllen: - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen --> zu erbringender Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sofern Beitragspflicht besteht) und des Finanzamtes - Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen - Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen -->zu erbringender Nachweis: Mustererklärung nach § 4 LTTG Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro netto wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Ausschluss zur Sicherstellung der Integrität und Rechtstreue der Auftragnehmer. Ausschluss zur Wahrung der öffentlichen Sicherheit und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Ausschluss zur Vermeidung von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen, die gegen grundlegende Compliance-Anforderungen verstoßen. Ausschluss zur Sicherstellung eines rechtmäßigen und vertrauenswürdigen Wettbewerbs. Ausschluss zur Wahrung der Integrität des Vergabeverfahrens und zur Korruptionsprävention. Ausschluss zur Einhaltung grundlegender menschenrechtlicher und sozialer Standards. Ausschluss zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Zuverlässigkeit und Gesetzestreue der Bieter. Ausschluss zur Gewährleistung der Einhaltung sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen. Ausschluss zur Förderung nachhaltiger und rechtskonformer Auftragsausführung. Ausschluss zur Sicherstellung der Einhaltung geltender sozialrechtlicher Standards. Ausschluss zur Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und fairer Arbeitsbedingungen. Ausschluss zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlich stabilen Auftragsausführung. Ausschluss zur Minimierung von Risiken für die Vertragserfüllung. Ausschluss, da die ordnungsgemäße Leistungserbringung nicht gewährleistet werden kann. Ausschluss aufgrund erheblicher Zweifel an der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. Ausschluss zur Sicherstellung der Zuverlässigkeit und Integrität der Auftragnehmer. Ausschluss zur Gewährleistung eines fairen und unverfälschten Wettbewerbs. Ausschluss zur Sicherstellung der Gleichbehandlung aller Bieter und der Transparenz des Vergabeverfahrens. Ausschluss zur Vermeidung unzulässiger Wettbewerbsvorteile. Ausschluss zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und zuverlässigen Auftragsausführung. Ausschluss zur Wahrung der Transparenz, Gleichbehandlung und Integrität des Vergabeverfahrens. Eignungsunterlagen können nachgefordert werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · RFID-Konvertierung: Umrüstung von Buchmedien

Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot im Sinne des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§ 127 Abs. 1 GWB). Ausschlaggebendes Kriterium ist ausschließlich der Preis, sofern alle Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen, insbesondere des Leistungsverzeichnisses, erfüllt sind. Bei Preisgleichheit mehrerer Angebote entscheidet das Los über die Zuschlagserteilung.
1 %

Vergabeunterlagen

5 Dateien laut Portal · Stand 12.10.2026
00_Angebotsaufforderung.pdfSonstiges238 KB
01_Angebotsschreiben_RFID Konvertierung.pdfAnschreiben176 KB
02_Leistungsverzeichnis.pdfLVLeistungsverzeichnis151 KB
03_Musterformblatt für vorzulegende Nachweise und Erklärungen.pdfFormular193 KB
04_Mustererklärung nach _ 4 LTTG inkl. Merkblatt.pdfFormular310 KB

Anforderungen

Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen vorzulegen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB und zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Für das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe sind explizite Nachweispflichten zu erfüllen: - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen --> zu erbringender Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sofern Beitragspflicht besteht) und des Finanzamtes - Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen - Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen -->zu erbringender Nachweis: Mustererklärung nach § 4 LTTG Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro netto wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Ausschluss zur Sicherstellung der Integrität und Rechtstreue der Auftragnehmer. Ausschluss zur Wahrung der öffentlichen Sicherheit und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Ausschluss zur Vermeidung von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen, die gegen grundlegende Compliance-Anforderungen verstoßen. Ausschluss zur Sicherstellung eines rechtmäßigen und vertrauenswürdigen Wettbewerbs. Ausschluss zur Wahrung der Integrität des Vergabeverfahrens und zur Korruptionsprävention. Ausschluss zur Einhaltung grundlegender menschenrechtlicher und sozialer Standards. Ausschluss zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Zuverlässigkeit und Gesetzestreue der Bieter. Ausschluss zur Gewährleistung der Einhaltung sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen. Ausschluss zur Förderung nachhaltiger und rechtskonformer Auftragsausführung. Ausschluss zur Sicherstellung der Einhaltung geltender sozialrechtlicher Standards. Ausschluss zur Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und fairer Arbeitsbedingungen. Ausschluss zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlich stabilen Auftragsausführung. Ausschluss zur Minimierung von Risiken für die Vertragserfüllung. Ausschluss, da die ordnungsgemäße Leistungserbringung nicht gewährleistet werden kann. Ausschluss aufgrund erheblicher Zweifel an der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. Ausschluss zur Sicherstellung der Zuverlässigkeit und Integrität der Auftragnehmer. Ausschluss zur Gewährleistung eines fairen und unverfälschten Wettbewerbs. Ausschluss zur Sicherstellung der Gleichbehandlung aller Bieter und der Transparenz des Vergabeverfahrens. Ausschluss zur Vermeidung unzulässiger Wettbewerbsvorteile. Ausschluss zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und zuverlässigen Auftragsausführung. Ausschluss zur Wahrung der Transparenz, Gleichbehandlung und Integrität des Vergabeverfahrens. Eignungsunterlagen können nachgefordert werden.

Änderungen und Bieterfragen

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