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Tagungshotel mit Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräumen für einen zweitägigen Führungskräftekongress

Status
Offen
Angebotsfrist
02.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Nicht angegeben
Verfahren
Verfahrensart unbekannt
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
29.09.2026
CPV-Codes
Dienstleistungen von Hotels (55100000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
cc7feeba-d796-430a-ad37-11a5fb45794e
Verfahrensnummer
3dc928ae-802a-45fa-b7fd-bccf6308af7b

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit benötigt für ihren zweitägigen Kongress „Forum HR“ (Human Resources, also Personalwesen) ein Tagungshotel mit mindestens vier Sternen nach der Klassifizierung des Deutschen Hotel- und Gaststättenverbands (DEHOGA). Gesucht werden Unterkunft, Verpflegung und technisch ausgestattete Tagungsräume für etwa 280 bis maximal 310 Teilnehmende. Das Hotel muss in Frankfurt, Leipzig, Berlin, Köln, Düsseldorf, Kassel, Göttingen oder Fulda liegen; als Veranstaltungstermine kommen der 23./24., 30./31. März oder 6./7. April 2027 infrage.

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Leistungsbeschreibung

Veranstaltungsort Forum HR Für die Führungskräfte der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird für einen zweitägigen Kongress ein angemessenes Tagungshotel mit entsprechenden räumlichen Kapazitäten und hohem Qualitätsanspruch benötigt (mindestens 4 Sterne DEHOGA). Die Leistung umfasst Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung. Die Maßnahme wird als "Forum HR" bezeichnet und soll mit einer geschätzten Teilnehmendenzahl von 280 bis ma-ximal 310 Personen stattfinden. Die genaue Teilnehmendenzahl kann zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angegeben werden. Termine: Es stehen drei alternative Termine zur Auswahl: •23./24.03.2027 oder •30./31.03.2027 oder •06./07.04.2027 Der konkrete Termin richtet sich nach entsprechender Verfügbarkeit des Hotels. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot. Bitte geben Sie bei Angebotsabgabe im Leistungsverzeichnis an, für welchen Termin Sie ein Angebot abgeben. Die Anreise der Teilnehmenden erfolgt am Vormittag bis spätestens Mittag. Die Veranstaltung beginnt am ersten Tag mit dem Mittagessen um 12:30 Uhr und endet am zweiten Tag um ca. 14:00 Uhr. Die Abreise der Teilnehmenden erfolgt nach dem Mittagessen. Über den in dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Umfang hinaus werden vom Auftraggeber keine Kosten übernommen. Anforderungen an die Tagungsstätte - Rahmenbedingungen - Das Tagungshotel verfügt über eine Klassifizierung von mindestens vier Sternen nach der DEHOGA-Klassifizierung. - Das Tagungshotel gewährleistet während der gesamten Veranstaltungsdauer eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre. Die Tagungsstätte muss in einer der folgenden Städte liegen: Frankfurt, Leipzig, Berlin, Köln, Düsseldorf, Kassel, Göttingen, Fulda. Im Rahmen der Angebotsauswertung behält sich der Auftraggeber eine Besichtigung der angebotenen Tagungsstätte vor. Ansprüche auf eine spätere Zuschlagserteilung können daraus nicht abgeleitet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Veranstaltungsort Forum HR

    Veranstaltungsort Forum HR Für die Führungskräfte der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird für einen zweitägigen Kongress ein angemessenes Tagungshotel mit entsprechenden räumlichen Kapazitäten und hohem Qualitätsanspruch benötigt (mindestens 4 Sterne DEHOGA). Die Leistung umfasst Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung. Die Maßnahme wird als "Forum HR" bezeichnet und soll mit einer geschätzten Teilnehmendenzahl von 280 bis ma-ximal 310 Personen stattfinden. Die genaue Teilnehmendenzahl kann zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angegeben werden. Termine: Es stehen drei alternative Termine zur Auswahl: •23./24.03.2027 oder •30./31.03.2027 oder •06./07.04.2027 Der konkrete Termin richtet sich nach entsprechender Verfügbarkeit des Hotels. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot. Bitte geben Sie bei Angebotsabgabe im Leistungsverzeichnis an, für welchen Termin Sie ein Angebot abgeben. Die Anreise der Teilnehmenden erfolgt am Vormittag bis spätestens Mittag. Die Veranstaltung beginnt am ersten Tag mit dem Mittagessen um 12:30 Uhr und endet am zweiten Tag um ca. 14:00 Uhr. Die Abreise der Teilnehmenden erfolgt nach dem Mittagessen. Über den in dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Umfang hinaus werden vom Auftraggeber keine Kosten übernommen. Anforderungen an die Tagungsstätte - Rahmenbedingungen - Das Tagungshotel verfügt über eine Klassifizierung von mindestens vier Sternen nach der DEHOGA-Klassifizierung. - Das Tagungshotel gewährleistet während der gesamten Veranstaltungsdauer eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre. Die Tagungsstätte muss in einer der folgenden Städte liegen: Frankfurt, Leipzig, Berlin, Köln, Düsseldorf, Kassel, Göttingen, Fulda. Im Rahmen der Angebotsauswertung behält sich der Auftraggeber eine Besichtigung der angebotenen Tagungsstätte vor. Ansprüche auf eine spätere Zuschlagserteilung können daraus nicht abgeleitet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 02.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Vergabeunterlagen

16 Dateien · geladen 01.10.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
A0_Bewerbungsbedingungen_Verfahren-ohne-TW_e_260114.docxAnschreiben91 KBKlicken zum Anzeigen
C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_e_230728.docxSonstiges69 KBKlicken zum Anzeigen
D0_Angebotsschreiben_e_260714.docxAnschreiben40 KBKlicken zum Anzeigen
D1_Erklärung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_e_240405.docxFormular75 KBKlicken zum Anzeigen
D2_Erklärung_Unterauftrag_e_230728.docxFormular75 KBKlicken zum Anzeigen
D7_Erklärung_zwingende-Ausschlussgründe_e_230717.docxFormular75 KBKlicken zum Anzeigen
D8_Erklärung_fakultative-Ausschlussgründe_e_230717.docxFormular76 KBKlicken zum Anzeigen
E0_Liste-verlangte-Nachweise_e_250930.docxSonstiges67 KBKlicken zum Anzeigen
E1_Fragenkatalog_e_210315.docxSonstiges73 KBKlicken zum Anzeigen
E4_Informationen-DS-HinSchG_230929.pdfSonstiges78 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsverzeichnis.aidfLVLeistungsverzeichnis51 KB
00_Aufforderung-Angebotsabgabe_allgemein_e_250930.docxAnschreiben51 KBKlicken zum Anzeigen
260309_E-Rechnung_IT_Infra_final_V8.docxSonstiges60 KBKlicken zum Anzeigen
260915_LB_Final.docSonstiges96 KB
260916_Vertrag_13-26-00288_E_zur_VÖ.pdfVertragsbedingungen177 KBKlicken zum Anzeigen

Änderungen und Bieterfragen

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