Sichere persönliche Zustellung von eGK-PIN- und PUK-Briefen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 16.12.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 1.100.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- AOK Nordost - Die GesundheitskasseProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 11.12.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 823499-2025
- Verfahrensnummer
- b23443f5-8b00-4570-a4ed-ca39aa073148
- CPV-Codes
- 64112000 · Briefpostdienste
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Kurzbeschreibung
Die AOK Nordost – Die Gesundheitskasse vergibt gemeinsam mit zehn weiteren Allgemeinen Ortskrankenkassen (AOKs) die sichere postalische Zustellung von Briefen mit der persönlichen Identifikationsnummer (PIN) und dem Entsperrcode (PUK) für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) an Versicherte oder wirksam bestimmte Vertreter. Die Zustellung erfolgt persönlich an der Empfängeradresse und umfasst die Identifikation anhand eines Ausweisdokuments. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,1 Millionen Euro, die Laufzeit 1.440 Tage; die Ausschreibung ist der Region Berlin zugeordnet und die Angebotsfrist endet am 16. Dezember 2025 um 09:00 Uhr UTC.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Insgesamt 11 AOKs vergeben gemeinsam den Auftrag zur sicheren postalischen Zustellung der eGK-PIN/PUK-Briefe in Sinne des § 336 Abs. 4 Nr. 1 SGB V an ihre Versicherten.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Sichere persönliche Zustellung
Gegenstand der Leistung ist das in § 336 Abs. 4 Nr. 1 SGB V genannte sichere Verfahren zur persönlichen Zustellung der persönlichen Identifikationsnummer (PIN) an die Versicherten oder für diese wirksam bestimmten Vertreter. Dieser sichere Zustellprozess beinhaltet insbesondere: - die sichere persönliche Zustellung an der Briefadresse/ Empfängeradresse - die Identifikation des Versicherten oder für diesen wirksam bestimmten Vertreter mittels Ausweisdokument bei Übergabe an der Briefadresse/ Empfängeradresse - die Hinterlegung und Übergabe des PIN/PUK-Briefes in einer Filiale des AN. - die Identifikation des Versicherten oder für diesen wirksam bestimmten Vertreter mittels Ausweisdokument bei Übergabe des Briefes in einer Filiale des AN - digitale Übermittlung und Klärung des jeweiligen Zustellauftrages - digitale Übermittlung von Statusinformationen als Zwischenmeldung und zum Abschluss
Frist: 16.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Sichere persönliche Zustellung
- Siehe Anlage 04 Bewertungskriterien
- 40 %
- Siehe Anlage 04 Bewertungskriterien
- 60 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 19.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 118191-2026
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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit| Titel | |||
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| Herstellung, Personalisierung und Versand elektronischer Gesundheitskarten und PIN-/PUK-BriefeAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse | Eisenberg, Deutschland | 13.10.2025 | 54,8 Mio. € |
Wer gewinnt solche Vergaben?
Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| GEGiesecke+Devrient ePayments GmbH | München | 1 | 1 | 13.01.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (2) · Nordrhein-Westfalen (1) · Brandenburg (1)| I-IKK - Die Innovationskasse | Hamburg | 1 | 14.09.2026 |
| IGIKK gesund plus | Magdeburg | 1 | 14.09.2026 |
| SFSozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) | Kassel | 1 | 14.09.2026 |
| ICIKK classic | Erfurt | 1 | 14.09.2026 |
| BGBundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund | Berlin | 1 | 14.09.2026 |
| ISIKK Südwest | Saarbrücken | 1 | 14.09.2026 |
| IBIKK Brandenburg und Berlin | Potsdam | 1 | 14.09.2026 |
| KNKNAPPSCHAFT | Bochum | 1 | 14.09.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Berlin- Brief- und Kurierdienstleistungen für VivantesDeutsche Post InHaus Services +1 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.06.2025noch 8 Monate31.05.2027
- Postdienstleistungen für Abholung, Frankierung und nationale sowie internationale Briefzustellungpd.MEDIENLOGISTIK GmbH +1 weiterespectrumK GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.12.2023noch 15 Monate19.12.2027
- Hybridpostdienstleistungen für Druck, Kuvertierung und Versand von GeschäftsbriefenAuftragnehmer nicht veröffentlichtStromnetz Berlin GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.07.2024noch 18 Monate31.03.2028
- Abholung und Versand von Beitragsdokumenten an MitgliedsunternehmenDeutsche Post InHaus Services +1 weitereBerufsgenossenschaft Holz und MetallMainz, Deutschland1,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.12.2025noch 28 Monate31.01.2029
- Sortierung und Anlieferung von Brief- und Pressesendungen für den Deutschen BundestagDeutschepost Inhaus GmbHDeutscher Bundestag, Referat ZR 3, VergabenBerlin, Deutschland895 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.06.2025noch 34 Monate31.07.2029
- Abholung und Anlieferung von Brief- und PressesendungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutscher Bundestag, Referat ZR 3, VergabenBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.10.2024noch 34 Monate31.07.2029
AOK Nordost - Die Gesundheitskasse
Aktiv seit 2023 · 40 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| 1A1 A Pharma GmbH (BG Hexal 1 A Pharma GbR) | 4 | 31.03.2026 | - |
| HAHexal AG (BG Hexal 1 A Pharma GbR) | 4 | 31.03.2026 | - |
| HPHeunet Pharma GmbH (BG Heumann / Heunet GbR) | 3 | 31.03.2026 | - |
| HPHeumann Pharma GmbH & Co. Generica KG (BG Heumann / Heunet GbR) | 3 | 31.03.2026 | - |
| MVMedical Valley Invest AB | 2 | 31.03.2026 | - |
| PPPUREN Pharma GmbH & Co. KG | 2 | 31.03.2026 | - |
| MLMicro Labs GmbH | 2 | 31.03.2026 | - |
| BGBasics GmbH | 2 | 04.08.2025 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Rabattverträge für 51 generische Arzneimittel-WirkstoffePUREN Pharma GmbH & Co. KG +47 weitereAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.04.2024läuft aus30.09.2026
- Verarbeitung von Versichertenzufriedenheitsfragebögen und Übermittlung anonymisierter Datenmanagement consult Dr. Eisele & Dr. Noll GmbHAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland359 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
- Rabattverträge für generische Arzneimittel in 129 Wirkstoff-FachlosenViatris Healthcare GmbH, Zweigniederlassung Bad Homburg +47 weitereAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.12.2024noch 8 Monate31.05.2027
- Abschluss von Rabattverträgen für generische Arzneimittel in 109 FachlosenHexal AG (BG Hexal 1 A Pharma GbR) +66 weitereAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.08.2025noch 10 Monate04.08.2027
- Rabattverträge für Generika aus 46 WirkstoffbereichenPUREN Pharma GmbH & Co. KG +58 weitereAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
- Rabattverträge für Aciclovir, Donepezil und Tenofovirdisoproil/EmtricitabinHexal AG (BG Hexal 1 A Pharma GbR) +9 weitereAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung für BeschäftigteBietergemeinschaft Bike Mobility Services GmbH und Grenke AGAOK Nordost - Die GesundheitskassePotsdam, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.05.2024noch 20 Monate31.05.2028
- Versand von Versichertenmagazinen in 13 regionalen ZustellgebietenBoxit GmbH +1 weitereAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.06.2024noch 21 Monate17.06.2028
- Erstellung und Betrieb eines cloudbasierten Online-Tests für Auszubildendeeligo GmbHAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland1,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.07.2024noch 22 Monate08.07.2028
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- Pflege von Online-Geschäftsstellenprofilen und Bewertungsmanagement für zehn AOKsadvantago GmbH & Co. KGAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.02.2025noch 29 Monate07.02.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 24.08.2026 | Versand von Dialogpost für Mailingprogramm Kinder- und Jugendgesundheit | Offen | - | 3,2 Mio. € |
| 06.08.2026 | Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central und SAP H4S4 | Offen | - | - |
| 03.08.2026 | Präventionsprogramm zur Förderung gesunder Ernährung durch Schulbeete | Vergeben | AEAcker e.V. | 8,2 Mio. € |
| 27.07.2026 | Abschluss von Rabattverträgen für Arzneimittel im generischen Markt | Offen | - | - |
| 02.07.2026 | Liefervereinbarung für Verbandmittel im Open-House-Verfahren | Offen | - | - |
| 26.06.2026 | Webbasierte Plattform für Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitsmarktplatz | Vergeben | MGmachtfit GmbH | - |
| 08.06.2026 | Lizenzierung, Weiterentwicklung und technischer Betrieb eines Kampagnenplanungstools | Offen | - | 1 Mio. € |
| 05.06.2026 | Implementierung einer hybriden SAP-HR-Lösung für die AOK-Gemeinschaft | Offen | - | - |
| 04.05.2026 | Präventionsprogramm für gesunde Ernährung an Schulen mit Schulgemüsebeet und Begleitmaterialien | Offen | - | - |
| 04.05.2026 | Umfassende Content-Dienstleistungen für Arbeitgeberkommunikation und Vertriebsprojekte | Vergeben | - | - |
| 30.04.2026 | Markenwahrnehmungsmessung und Markentracking für die AOK-Gemeinschaft | Vergeben | - | - |
| 16.04.2026 | eRecruitment-Software als SaaS-Lösung für Personalbeschaffung | Offen | - | - |
| 18.03.2026 | Markentracking zur Messung der Markenwahrnehmung und Markenpersönlichkeit der AOK-Gemeinschaft | Offen | - | 4,5 Mio. € |
| 13.03.2026 | Technische Übernahme, Betrieb und Weiterentwicklung des AOK-Arbeitgeber-Portals | Offen | - | 2,3 Mio. € |
| 27.02.2026 | Technischer Betrieb und Weiterentwicklung des TYPO3-Presse- und Politikportals | Vergeben | TIT-Systems International GmbH | 1,2 Mio. € |
| 11.12.2025 | Sichere persönliche Zustellung von eGK-PIN- und PUK-Briefen | Vergeben | DPDeutsche Post AG | 1 € |
| 03.11.2025 | Rabattverträge für Aciclovir, Donepezil und Tenofovirdisoproil/Emtricitabin | Vergeben | HAHexal AG (BG Hexal 1 A Pharma GbR) +9 weitere | -1 € |
| 03.11.2025 | Rabattverträge für Generika aus 46 Wirkstoffbereichen | Vergeben | PPPUREN Pharma GmbH & Co. KG +58 weitere | -1 € |
| 11.09.2025 | Herstellung, Personalisierung und Versand elektronischer Gesundheitskarten und PIN-/PUK-Briefe | Vergeben | GEGiesecke+Devrient ePayments GmbH | 54,8 Mio. € |
| 21.08.2025 | UX-Dienstleistungen für Web- und App-Angebote der AOK | Vergeben | DGDigitas GmbH | 9,5 Mio. € |
| 04.08.2025 | Content-Dienstleistungen für die Arbeitgeberkommunikation der AOK-Gemeinschaft | Offen | - | 26,3 Mio. € |
| 17.03.2025 | Abschluss von Rabattverträgen für generische Arzneimittel in 109 Fachlosen | Vergeben | HAHexal AG (BG Hexal 1 A Pharma GbR) +66 weitere | -1 € |
| 17.02.2025 | Bereitstellung und Verwaltung von Netigate-Lizenzen für Umfragen | Vergeben | NDNetigate Deutschland GmbH | 1 € |
| 21.01.2025 | Dienstleistungen zur Umsetzung digitaler Barrierefreiheit | Vergeben | MSmsg systems ag | 2,5 Mio. € |
| 31.12.2024 | Verarbeitung von Versichertenzufriedenheitsfragebögen und Übermittlung anonymisierter Daten | Vergeben | MCmanagement consult Dr. Eisele & Dr. Noll GmbH | 359 Tsd. € |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Deutsche Post AG
Zuschlagswert: 1 EUR · Vertragsschluss: 30.01.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.05.2027
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Vertragsschluss: 19.12.2023
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2028
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2029
Auftragnehmer: Deutsche Post InHaus Services +1 weitere
Vertragsschluss: 19.12.2025
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2029
Auftragnehmer: Deutschepost Inhaus GmbH
Vertragsschluss: 16.06.2025
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Deutscher Bundestag, Referat ZR 3, Vergaben · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2029
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
AOK Nordost - Die Gesundheitskasse
14467 · Potsdam
vergabestelle@bv.aok.de+49 800265080040 erfasste Verfahren, davon 27 vergeben. 32 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Kontakt laut Bekanntmachung
vergabestelle@bv.aok.de+49 05118701-0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:15 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 11.12.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:35 (Europe/Berlin)
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- Angebotsorganisation und Projektmanagement
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