SaaS-Lösung zur zentralen Bildverwaltung (Mediapool)

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.12.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
20.11.2025
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
768909-2025
Verfahrensnummer
748e5142-c184-404e-9515-bb8fd96f2963

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Deutsche Bundesbank sucht eine SaaS-Lösung zur zentralen Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Bilddateien für die interne und externe Kommunikation. Das System soll ein differenziertes Rechte- und Rollenkonzept für interne Nutzer und externe Dienstleister bieten sowie die rechtssichere Verwendung der Medien unterstützen. Die Vertragslaufzeit ist auf 720 Tage angelegt.

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Leistungsbeschreibung

In der Deutschen Bundesbank werden täglich Bilder in der internen und externen Kommunikation verwendet. Reibungslose Arbeitsabläufe sind dabei auf eine effiziente Verwaltung dieser Bilder angewiesen. Ein digitales System zur zentralen Bildverwaltung soll künftig helfen, die wachsende Zahl von Bilddateien zu speichern, diese nutzerfreundlich und schnell über Suchbegriffe und Metadaten auffindbar machen und ihre rechtssichere Verwendung unterstützen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · SaaS-Lösung zur Verwaltung von Bildern (Projekt BBk Mediapool)

    Insbesondere zwei Aspekte stehen dabei im Vordergrund. Angestrebt wird ein Bildverwaltungssystem, welches verschiedenen internen Nutzergruppen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten und Zugriffsrechten im Rahmen eines spezifischen Rechte- und Rollenkonzeptes zugänglich ist. Darüber hinaus sollen auch externe Dienstleister (z.B. Fotografen) in die Nutzung des Systems eingebunden werden können. Auf diese Weise soll der Pflege- und Verteilungsaufwand minimiert und rechtliche sowie bankinterne Vorgaben leichter umgesetzt werden. Zudem handelt es sich bei den verwendeten Bildern oftmals um besonders schutzwürdige Dateien, da sie sensible personenbezogene Daten enthalten können und daher ggf. als vertrauliche Bundesbanksache (VBS) klassifiziert werden. Bei der Verwendung und Speicherung der Daten ist somit die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Datenschutz und Urheberrecht besonders wichtig.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach § 147 GWB in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB. Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · SaaS-Lösung zur Verwaltung von Bildern (Projekt BBk Mediapool)

Im Rahmen der Erfüllung der B-Kriterien können maximal 170 Leistungspunkte erreicht werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Angebotswertung Aufklärungsgespräche (inklusive Bieterpräsentation) zu führen. Details zur Aufteilung und zur Punktevergabe einschließlich der Angabe der zu bewertenden Qualitätskriterien können der Bewertungsmatrix, die Bestandteil des Dokuments T12_Entwürfe der Dokumente für die Angebotsphase" im Tabellenblatt "Bieterpräsentation" entnommen werden. Die Gesprächsdauer soll bis zu 60 Minuten je Bieter umfassen (exklusive Einführung und kurzer Vorstellungsrunde - auf eine Firmenpräsentation ist hierbei zu verzichten). Die Anzahl der Teilnehmer seitens der Bieter kann durch den Auftraggeber beschränkt werden.
Entscheidungskriterium: Meiste Leistungspunkte Aus allen Angeboten mit einer Kennzahl, die innerhalb eines Schwankungsbereichs von 10 % (10 % kleinere Kennzahl als die Kennzahl des führenden Angebots) liegen, und dem führenden Angebot (Angebot mit der höchsten Kennzahl) wird das wirtschaftlichste Angebot mittels des vorgegebenen Entscheidungskriteriums bestimmt. Es erhält also das Angebot den Zuschlag, das innerhalb des Schwankungsbereichs liegt und die meisten Leistungspunkte erhalten hat.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach § 147 GWB in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB. Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 23.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 509255-2026

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