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Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 Einrichtungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
03.02.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.900.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.01.2026
Bekanntmachungsnummer
22136-2026
Verfahrensnummer
ba91b27e-b31c-4480-8d22-b943de7c6ac5
CPV-Codes
79320000 · Meinungsumfragen

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Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. (MPG) sucht einen spezialisierten Dienstleister für die Konzeption, Durchführung, Auswertung und Kommunikation von Online-Mitarbeiterbefragungen. Die Umfragen sollen ab April 2026 an mehr als 80 Einrichtungen in Deutschland stattfinden und anschließend zweimal jährlich, im Frühjahr und Herbst, angeboten werden; optional ist die Verbindung mit der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen möglich. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,9 Millionen Euro, die Angebotsfrist endet am 3. Februar 2026 um 9:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. hat einen regelmässigen Bedarf an der Durchführung von einschlägigen Befragungen ihrer Mitarbeitenden. Diese Umfragen dienen dazu, die Arbeits- und Führungskultur zu analysieren und zu verbessern, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen, die MPG als Arbeitgeber attraktiv(er) zu positionieren und präventiv zu agieren. Nach erfolgreicher Durchführung der ersten Umfragerunde der Arbeits- und Führungskulturumfrage an den Einrichtungen der MPG soll die zweite Umfragerunde im April 2026 an allen, über 80 Einrichtungen der MPG, anschliessen. Auf Wunsch können die Einrichtungen die Umfrage mit der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen verbinden. Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags ("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang des ganzen Umfrageprozesses begleitet und unterstützt: von der Formulierung und Beratung, über die Durchführung und die Auswertung der Befragungen bis zur Aufbereitung und der Kommunikation der Ergebnisse. Die Durchführung der Umfragen soll den Instituten zweimal pro Jahr - im Herbst und im Frühjahr - online ermöglicht werden sowie in begründeten Ausnahmefällen auch zwischendurch. Die MPG sucht daher ein auf Mitarbeiterbefragungen spezialisiertes Unternehmen, dass diese Leistungen als Kerngeschäft mit Sitz in Deutschland erbringt. Dieser externe Dienstleister ist ausserdem notwendig, um die Anonymität aller Mitarbeitenden zu sichern.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · RV Institutsumfragen 20261.900.000 EUR

    Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als OFFENES VERFAHREN durchgeführt. Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. hat einen regelmässigen Bedarf an der Durchführung von einschlägigen Befragungen ihrer Mitarbeitenden. Diese Umfragen dienen dazu, die Arbeits- und Führungskultur zu analysieren und zu verbessern, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen, die MPG als Arbeitgeber attraktiv(er) zu positionieren und präventiv zu agieren. Nach erfolgreicher Durchführung der ersten Umfragerunde der Arbeits- und Führungskulturumfrage an den Einrichtungen der MPG soll die zweite Umfragerunde im April 2026 an allen, über 80 Einrichtungen der MPG, anschliessen. Auf Wunsch können die Einrichtungen die Umfrage mit der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen verbinden. Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags ("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang des ganzen Umfrageprozesses begleitet und unterstützt: von der Formulierung und Beratung, über die Durchführung und die Auswertung der Befragungen bis zur Aufbereitung und der Kommunikation der Ergebnisse. Die Durchführung der Umfragen soll den Instituten zweimal pro Jahr - im Herbst und im Frühjahr - online ermöglicht werden sowie in begründeten Ausnahmefällen auch zwischendurch. Die MPG sucht daher ein auf Mitarbeiterbefragungen spezialisiertes Unternehmen, dass diese Leistungen als Kerngeschäft mit Sitz in Deutschland erbringt. Dieser externe Dienstleister ist ausserdem notwendig, um die Anonymität aller Mitarbeitenden zu sichern. Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro, Netto): 1.900.000,00 EUR. Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro, Netto): 2.200.000,00 EUR. Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt. Eine Aufteilung des Vergabegegenstandes in Lose erfolgt NICHT. Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit Leistungsbeginn ab 15.04.2026 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 14.04.2029, es sei denn, der Auftraggeber verlängert den Vertrag mit einer Frist von drei (3) Monaten vor Laufzeitende um maximal ein weiteres Jahr. In diesem Fall endet der Vertrag am 14.04.2030. Abrufberechtigt aus der RV (und damit Bedarfsträger) sind die Generalverwaltung ("GV") und alle Einrichtungen und Instituten der MPG im Inland und im Ausland. Die rechtlich selbständigen Max-Planck-Einrichtungen dürfen separate Verträge unter den Bedingungen des Verfahrens bzw. des Ergebnisses abschliessen. Sie sind in der Anlage 11 "Vertrag" genannt. Die Mitarbeitenden-Zahlen können im Laufe der Vertragslaufzeit schwanken, z.B. aufgrund von Berufungen oder Emeritierungen an den Instituten. Es gelten die Mitarbeitenden-Zahlen zum Zeitpunkt des Beginns der jeweiligen Umfrage.

    Frist: 03.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Für die Vergabe des öffentlichen Auftrags werden nur Unternehmen in Betracht kommen, die geeignet und nicht in entsprechender Anwendung insbesondere der §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind (Vergleich zu § 122 Abs.1 GWB "Eignung"). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums wird zum Ausschluss des Angebots führen. Alle Eignungskriterien sind ausführlich in den Anlage 4 "Erklärungen: Eignung- und Ausschlussgründe" und Anlage 5 "Erklärungen: Auftragsführung" genannt und erklärt.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · RV Institutsumfragen 2026

Einfache Richtwertemethode
50 %
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Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Für die Vergabe des öffentlichen Auftrags werden nur Unternehmen in Betracht kommen, die geeignet und nicht in entsprechender Anwendung insbesondere der §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind (Vergleich zu § 122 Abs.1 GWB "Eignung"). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums wird zum Ausschluss des Angebots führen. Alle Eignungskriterien sind ausführlich in den Anlage 4 "Erklärungen: Eignung- und Ausschlussgründe" und Anlage 5 "Erklärungen: Auftragsführung" genannt und erklärt.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 164145-2026
Vergleichbare Verfahren285vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag251 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 50 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
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BABechtle AGNeckarsulm4414.01.202614,6 Mio. €steigend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin4031.08.2026 - fallend
FGforsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbHBerlin4019.06.20261 Mio. €fallend
MGMicrostaxx GmbHMünchen3329.05.202417,5 Mio. €stabil
NOnetgo Ost GmbHBerlin2211.08.20269,8 Mio. €steigend
WGWavestone Germany AGMünchen2207.10.2025 - stabil
NGNTT Germany AG & Co. KGBad Homburg2229.05.202412,5 Mio. €stabil
MNmagellan netzwerke GmbHStuttgart2229.05.202412,5 Mio. €stabil
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin2109.07.20251,4 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (118) · Berlin (42) · Nordrhein-Westfalen (28) · Baden-Württemberg (22) · Hessen (16) · Hamburg (11)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
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    61 Tsd. €
    19.06.2024noch 3 Monate30.12.2026
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    480 Tsd. €
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 4 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

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BABechtle AG414.01.202614,6 Mio. €
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NGNTT Germany AG & Co. KG229.05.202412,5 Mio. €
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    15.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managementberatung und Energieeffizienznetzwerke für Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    23.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Versand und Anzeigenverwaltung für die Zeitschriften der Max-Planck-GesellschaftVogel Druck und Medienservice GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    10.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Miete und Betrieb von Abteilungsdruckern mit Online-Shop und ServiceleistungenACP TEKAEF GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    0,01 €
    22.02.2024noch 29 Monate22.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 EinrichtungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    1,9 Mio. €
    13.01.2026noch 31 Monate14.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Konfektionierung und Versand der MAX-HefteKern GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    30.04.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Speditions- und Umzugsdienstleistungen für Möbel, Akten und IT-GeräteSchindlauer Umzüge & Logistik GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    450 Tsd. €
    25.04.2024noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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