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Rahmenvertrag für die redaktionelle Betreuung des Instagram-Kanals klima.bayern

Status
Vergeben
Angebotsfrist
14.04.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für UmweltProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.04.2025
Bekanntmachungsnummer
207096-2025
Verfahrensnummer
211a2481-1d04-4efd-b89e-9481ed5800d2
CPV-Codes
79416000 · Öffentlichkeitsarbeit; 79416200 · Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

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Kurzbeschreibung

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt in Augsburg, sucht eine Social-Media-Agentur für die redaktionelle Betreuung des Instagram-Kanals klima.bayern. Die Agentur soll gemeinsam mit dem Kampagnenteam regelmäßig Posts, Reels und Stories planen und erstellen sowie den Kanal konzeptionell weiterentwickeln. Angebote müssen bis zum 14. April 2025, 10:00 Uhr, eingereicht werden; ein konkreter Vertragswert oder eine Laufzeit sind nicht angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Für den Instagram-Kanal klima.bayern wird eine geeignete Social Media-Agentur gesucht. Diese soll das klima.bayern-Kampagnenteam maßgeblich dabei unterstützen beständig ein attraktives und abwechslungsreiches Angebot aus Posts, Reels und Storys auf dem Kanal bereitzustellen. Die Leistungen umfassen dabei insbesondere die Erstellung der einzelnen Beiträge in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag Redaktionelle Betreuung des Instagram-Kanals @klima.bayern

    Für den Instagram-Kanal klima.bayern wird eine geeignete Social Media-Agentur gesucht. Diese soll das klima.bayern-Kampagnenteam maßgeblich dabei unterstützen beständig ein attraktives und abwechslungsreiches Angebot aus Posts, Reels und Storys auf dem Kanal bereitzustellen. Die Leistungen umfassen dabei insbesondere die Erstellung der einzelnen Beiträge in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV bzw. falls einschlägig § 16 VOB/A - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer mit Eignungsleihe (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert). - Die Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB wird von beteiligte Nachunternehmern ohne Eignungsleihe nur von zu bezuschlagenden Bietern vor Zuschlagserteilung eingeholt. - Eine Verpflichtungserklärung der beteiligten Nachunternehmer ist von jenen mit Eignungsleihe mit dem Angebot (bzw. in zweistufigen Verfahren mit Teilnahmeantrag) vorzulegen (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten). Von Nachunternehmern ohne Eignungsleihe wird die Erklärung nur von zu bezuschlagenden Bietern vor Zuschlagserteilung eingeholt. - ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung möglich). - Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen. - Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich. - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Beteiligung russischer Unternehmen bzw. Personen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft abzugeben (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert). Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Ausführungsanforderung Scientology Schutzerklärung: In den Vergabeunterlagen ist eine Scientology Schutzerklärung enthalten. Die Abgabe der Erklärung für das Unternehmen (sowie ggf. aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft) ist mit Abgabe des Teilnahmeantrages verpflichtend. Als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog gefordert. Die Leistungskriterien können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Auftragsbezug der gewählten Wertungskriterien: Zur Beurteilung der Qualität der später abzurufenden Leistungen, welche insbesondere eine geistig-schöpferische Tätigkeit, wie die Erstellung von Social Media Beiträgen und damit einhergehend die redaktionelle Planung enthält, sollen im Rahmen der Wertung folgende Punkte betrachtet werden: - Organisation, Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals im Gesamtkontext der Teamzusammenstellung (Kriterium 1) gem. § 58 Abs. 2 Nr. 2 VgV = Auftragsbezogene Teamplanung - Qualität gem. § 58 Abs. 2 Nr. 1 VgV im Sinne des konzeptionellen Vorgehens und der Prozessqualität, auf welche laut Kommentierung (vgl. Beck VergabeR/Lausen VgV § 58 Rn. 39-44) vom Verordnungsgeber bei der Begründung zur Vergaberechtsmodernisierungsverordnung ausdrücklich verwiesen wurde: ○ Beschreibung des Redaktionsprozesses und eines Redaktionsplans (Kriterium 2 und 3) für die später zu erbringende Leistung ○ Arbeitsproben für Social Media Beiträge des Projektteam mit Auftragsbezug (Kriterium 4 und 5), welche auf das konzeptionelle Vorgehen bei der Beitragserstellung sowie deren Qualität schließen lässt - Gestaltungsentwurf für die Weiterentwicklung und Optimierung des Instagram-Kanals (Kriterium 6), welcher als Basis für die spätere Leistungserbringung dient und auf die zu erwartende Qualität gem. § 58 Abs. 2 Nr. 1 VgV schließen lässt. Alle Bieter (außer der Gewinner), deren Angebot nicht ausgeschlossen werden und die somit bis zur Zuschlagsentscheidung im Rennen bleiben, erhalten eine Pitch Fee i.H.v. 1.000 € brutto, sodass eine angemessene Aufwandsentschädigung für die mit Angebot vorzulegenden Ausarbeitungen erfolgt. Die Berechnung erfolgt nach der auf der eVergabeplattform bereitgestellten Methode "Freie Verhältniswahl Preis / Leistung". Der Angebotspreis fließt mit 30 % und die Leistungskriterien mit 70% in die Berechnung ein. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der größeren Leistungspunktzahl den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag Redaktionelle Betreuung des Instagram-Kanals @klima.bayern

Preis
30 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV bzw. falls einschlägig § 16 VOB/A - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer mit Eignungsleihe (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert). - Die Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB wird von beteiligte Nachunternehmern ohne Eignungsleihe nur von zu bezuschlagenden Bietern vor Zuschlagserteilung eingeholt. - Eine Verpflichtungserklärung der beteiligten Nachunternehmer ist von jenen mit Eignungsleihe mit dem Angebot (bzw. in zweistufigen Verfahren mit Teilnahmeantrag) vorzulegen (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten). Von Nachunternehmern ohne Eignungsleihe wird die Erklärung nur von zu bezuschlagenden Bietern vor Zuschlagserteilung eingeholt. - ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung möglich). - Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen. - Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich. - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Beteiligung russischer Unternehmen bzw. Personen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren; ggf. auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft abzugeben (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert). Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Ausführungsanforderung Scientology Schutzerklärung: In den Vergabeunterlagen ist eine Scientology Schutzerklärung enthalten. Die Abgabe der Erklärung für das Unternehmen (sowie ggf. aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft) ist mit Abgabe des Teilnahmeantrages verpflichtend. Als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog gefordert. Die Leistungskriterien können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Auftragsbezug der gewählten Wertungskriterien: Zur Beurteilung der Qualität der später abzurufenden Leistungen, welche insbesondere eine geistig-schöpferische Tätigkeit, wie die Erstellung von Social Media Beiträgen und damit einhergehend die redaktionelle Planung enthält, sollen im Rahmen der Wertung folgende Punkte betrachtet werden: - Organisation, Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals im Gesamtkontext der Teamzusammenstellung (Kriterium 1) gem. § 58 Abs. 2 Nr. 2 VgV = Auftragsbezogene Teamplanung - Qualität gem. § 58 Abs. 2 Nr. 1 VgV im Sinne des konzeptionellen Vorgehens und der Prozessqualität, auf welche laut Kommentierung (vgl. Beck VergabeR/Lausen VgV § 58 Rn. 39-44) vom Verordnungsgeber bei der Begründung zur Vergaberechtsmodernisierungsverordnung ausdrücklich verwiesen wurde: ○ Beschreibung des Redaktionsprozesses und eines Redaktionsplans (Kriterium 2 und 3) für die später zu erbringende Leistung ○ Arbeitsproben für Social Media Beiträge des Projektteam mit Auftragsbezug (Kriterium 4 und 5), welche auf das konzeptionelle Vorgehen bei der Beitragserstellung sowie deren Qualität schließen lässt - Gestaltungsentwurf für die Weiterentwicklung und Optimierung des Instagram-Kanals (Kriterium 6), welcher als Basis für die spätere Leistungserbringung dient und auf die zu erwartende Qualität gem. § 58 Abs. 2 Nr. 1 VgV schließen lässt. Alle Bieter (außer der Gewinner), deren Angebot nicht ausgeschlossen werden und die somit bis zur Zuschlagsentscheidung im Rennen bleiben, erhalten eine Pitch Fee i.H.v. 1.000 € brutto, sodass eine angemessene Aufwandsentschädigung für die mit Angebot vorzulegenden Ausarbeitungen erfolgt. Die Berechnung erfolgt nach der auf der eVergabeplattform bereitgestellten Methode "Freie Verhältniswahl Preis / Leistung". Der Angebotspreis fließt mit 30 % und die Leistungskriterien mit 70% in die Berechnung ein. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der größeren Leistungspunktzahl den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 597783-2025
Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag226 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 39 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvertrag für Online-Kommunikation, Design, Marketing und RedaktionFreistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und EnergieMünchen, Deutschland29.06.2026 -
Erstellung eines integrierten KlimaschutzkonzeptsErzdiözese München und Freising Körperschaft des öffentlichen RechtsDeutschland10.09.2026 -
Schaltung von Print- und Onlineanzeigen sowie Durchführung von WerbekampagnenLandesbaudirektion BayernEbern, Deutschland21.10.20258,8 Mio. €
Kommunikationsunterstützung für Re:think München: Veranstaltungen und KampagnenLandeshauptstadt München, Referat für Klima- und UmweltschutzMünchen, Deutschland29.05.2026 -
Kreativagentur für Social Media und digitale MarketingmaßnahmenUniversum Managementges. mbHBremen, Deutschland22.10.2025 -
Bestandserhaltung von ArchivmaterialFreistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - LandtagsamtDeutschland17.09.2026 -
Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial für Umwelt- und VerbraucherschutzbehördenBayerisches Landesamt für UmweltAugsburg, Deutschland03.11.2025440 Tsd. €
Unterstützung bei der Aufstellung des EFRE-Programms Bayern 2028–2034Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und EnergieDeutschland07.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
I-IPB - Institut für Personaltraining und Beratung Landshut Thomas RinbergerErgolding4017.03.20260,01 €fallend
BGbfz gGmbH - Standort MünchenMünchen3017.03.2026 - steigend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf3002.12.2025315 Tsd. €steigend
NAN-ERGIE AGNürnberg2024.08.20262,2 Mio. €steigend
BABIB Augsburg gGmbHAugsburg2007.08.2026 - steigend
MGMünchener Gebäudereinigung, K.E. Müller GmbHKirchheim2027.07.2026404 Tsd. €steigend
CDCRA DienstleistungenOttobrunn2027.07.2026522 Tsd. €steigend
BGbfz gGmbH MittelfrankenNürnberg2003.07.2026 - steigend
SGSaxonia-Catering GmbH & Co. KGLeipzig2008.06.2026 - steigend
FDFemec Dienstleistungen GmbHLangenbach2008.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (186) · Berlin (26) · Nordrhein-Westfalen (13) · Baden-Württemberg (9) · Hessen (6) · Sachsen (5)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
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    445 Tsd. €
    23.09.2024noch 25 Monate31.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kampagnenunterstützung und Veranstaltungsmanagement für die Marke Re:think MünchenExperience Consulting GmbH +1 weitereLandeshauptstadt München, Referat für Klima- und UmweltschutzMünchen, Deutschland
    1,3 Mio. €
    14.07.2026noch 35 Monate31.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Aktiv seit 2023 · 5 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr2Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2023Spitze KW 49 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
ENEnergieagentur Nordbayern GmbH112.12.20253,4 Mio. €
EREnergieagentur Regensburg e. V.112.12.20253,4 Mio. €
EEEnergieagentur Ebersberg-München gGmbH112.12.20253,4 Mio. €
IGifok GmbH112.12.20253,4 Mio. €
KDKrüger Druck+Verlag109.09.2025222 Tsd. €
OGOnlineDialog GmbH101.09.2025313,02 €
ADArbeitsmedizin Dr. Lindner122.11.20241,2 Mio. €
ALArbeitsmedizin Lücking122.11.20241,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Vor-Ort-Beratung für Kommunen zum Ausbau der Windenergie in BayernEnergieagentur Nordbayern GmbH +3 weitereFreistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für UmweltAugsburg, Deutschland
    3,4 Mio. €
    12.12.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für arbeitsmedizinische Betreuung und Untersuchungen in BayernArbeitsmedizin Dr. Lindner +2 weitereFreistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für UmweltAugsburg, Deutschland
    1,2 Mio. €
    22.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2025Vor-Ort-Beratung für Kommunen zum Ausbau der Windenergie in BayernVergebenENEnergieagentur Nordbayern GmbH +3 weitere3,4 Mio. €
24.07.2025Druck und Nachdruck der Kinderheftreihe „Lara & Ben“VergebenKDKrüger Druck+Verlag222 Tsd. €
01.04.2025Rahmenvertrag für die redaktionelle Betreuung des Instagram-Kanals klima.bayernVergebenOGOnlineDialog GmbH313,02 €
19.08.2024Rahmenvertrag für arbeitsmedizinische Betreuung und Untersuchungen in BayernVergebenADArbeitsmedizin Dr. Lindner +2 weitere1,2 Mio. €
04.12.2023Outdoorjacken und Outdoorwesten für ehrenamtlich Aktive im NaturschutzVergebenCGConnect GmbH252 Tsd. €

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