Rahmenvertrag für Bürostühle und Arbeitsplatzmöbel
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 06.06.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- ONTRAS Gastransport GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 31.05.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 322626-2024
- Verfahrensnummer
- ebdfad87-00ca-410c-80e4-ac95f7bf7b54
- CPV-Codes
39000000 · Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel; 39100000 · Möbel; 39110000 · Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile; 39112000 · Stühle; 39113000 · Verschiedene Sitze und Stühle; 39120000 · Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke; 39121000 · Schreibtische und Tische; 39121100 · Schreibtische; 39122000 · Schränke und Bücherschränke; 39130000 · Büromöbel; 39134000 · Computermöbel; 39134100 · Computertische; 39150000 · Diverse Möbel und Einrichtungen; 39151300 · ModulmöbelMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die ONTRAS Gastransport GmbH mit Sitz in Leipzig beschafft über einen Rahmenvertrag Büromöbel für ihren Unternehmenssitz in Leipzig sowie Außenstandorte in mehreren Bundesländern. Vorgesehen sind in zwei Losen Bürostühle sowie Arbeitsplatzkombinationen mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Sideboards und Rollcontainern; zusätzlich werden unter anderem Garderoben und Schließfachschränke benötigt. Zum Leistungsumfang gehören Lieferung, Montage, Funktionsprüfung und Verpackungsentsorgung, optional auch Wartung, Reparatur und Austausch sowie Konferenzstühle, Raumtrenner, Sessel und Couches. Die Teilnahmefrist endet am 6. Juni 2024 um 10:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Ausstattung des Unternehmenssitzes der Auftraggeberin in Leipzig, Maximilianallee und Schönauer Landstraße (ZTB,) einschließlich der Außenstandorte in Bad Doberan, Perleberg, Neustrelitz, Steinitz, Ketzin, Schönebeck, Königs Wusterhausen, Lauchhammer, Bobbau, Sayda und Ebeleben mit Büromöbeln. Die Möbel dienen sowohl der Ausstattung für geplante Flächenerweiterungen, als auch als Ersatz für vorhandenes Mobiliar. Umfasst sind einerseits die Lieferung des Neumobiliars frei Verwendungsstelle und andererseits dessen Montage und die verwendungsfähige Aufstellung. Dies schließt den Ein-/An-/Aufbau aller angeschafften Einrichtungsgegenstände, inklusive des jeweiligen Zubehörs, sowie eine Funktionsprüfung und die Entsorgung des Verpackungsmaterials mit ein. Darüber hinaus ist das Büromobiliar optional zu wa-ten und bei Bedarf zu reparieren bzw. auszutauschen. Die Liefer- und Montageleistungen dieser Ausschreibung werden in 2 Losen vergeben, welche in Anl. 1 zum Rahmenvertrag (Leistungsbeschreibung) näher beschrieben sind. Los 1 (Bürostühle): Es sind Bürostühle für den Unternehmenssitz und die beiden Außenstandorte zu liefern, zu montieren und verwendungsfähig aufzustellen. Innerhalb dieses Loses sollen optional Konferenzstühle, für ein potentielles Konferenzzentrum, der Auftraggeberin geliefert und montiert werden. Los 2 (Arbeitsplatz): Es sind, nach vorangehender Möblierungs- und Raumplanung, Arbeitsplatzkombinationen bestehend aus (höhenverstellbaren) Schreibtischen, Sideboards und Rollcontainer zu liefern, zu montieren und verwendungsfähig aufzustellen. Darüber hinaus werden Garderoben, Schließfachschränke angeschafft. Innerhalb dieses Loses sollen optional Raumtrenner, Sessel und Couches geliefert und montiert werden.
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Bürostühle
Siehe Vergabeunterlagen - Anl 1 Leistungsbeschreibung - Kurzversion im Entwurf. : Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für die Ausstattung des Unternehmenssitzes der Auftraggeberin in Leipzig, Maximilianallee und Schönauer Landstraße (ZTB), einschließlich der Außenstandorte in Bad Doberan, Perleberg, Neustrelitz, Steinitz, Ketzin, Schönebeck, Königs Wusterhausen, Lauchhammer, Bobbau, Sayda und Ebeleben mit Bürostühlen (Los 1). Diese Möbel dienen der Ausstattung einerseits für die geplante Flächenerweiterungen und andererseits als Ersatz für vorhandenes Mobiliar. Die ausgeschriebene Leistung umfasst sowohl die Lieferung frei Verwendungsstelle, sowie dessen Montage und verwendungsfähige Aufstellung. Dies schließt den Ein-/An-/Aufbau aller angeschafften Bürostühle, inklusive des jeweiligen Zubehörs, sowie eine Funktionsprüfung und die Entsorgung des Verpackungsmaterials mit ein. Darüber hinaus sind die Bürostühle optional zu warten und bei Bedarf zu reparieren bzw. auszutauschen. Innerhalb dieses Loses sollen optional Konferenzstühle für das potentielle Konferenzzentrum der Auftraggeberin geliefert und montiert werden. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt ca. 220 Stück Bürostühle. Die Höchstabnahmemenge beträgt ca. 250 Stück Bürostühle.
LOT-0002 · Arbeitsplatz
Siehe Vergabeunterlagen - Anl 1 Leistungsbeschreibung - Kurzversion/Entwurf:: Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für die Ausstattung des Unternehmenssitzes der Auftraggeberin in Leipzig Maximilianallee und Schönauer Landstraße (ZTB) einschließlich der Außenstandorte in Bad Doberan, Perleberg, Neustrelitz, Steinitz, Ketzin, Schönebeck, Königs Wusterhausen, Lauchhammer, Bobbau, Sayda und Ebeleben mit Büromöbeln. Diese Möbel dienen der Ausstattung sowohl für eine geplante Flächenerweiterungen als auch als Ersatz für vorhandenes Mobiliar. Die ausgeschriebene Leistung umfasst einerseits die Lieferung des Neumobiliars frei Verwendungsstelle, sowie dessen Montage und verwendungsfähige Aufstellung. Dies schließt den Ein-/An-/Aufbau aller angeschafften Einrichtungsgegenstände, inklusive des jeweiligen Zubehörs, sowie eine Funktionsprüfung und die Entsorgung des Verpackungsmaterials mit ein. Darüber hinaus ist das Büromobiliar zu warten und bei Bedarf zu reparieren bzw. auszutauschen. Es sind, nach vorangehender Möblierungs- und Raumplanung, welche durch den AN zu erstellen ist, Arbeitsplatzkombinationen bestehend aus (höhenverstellbaren) Schreibtischen, Sideboards und Rollcontainer zu liefern, zu montieren und verwendungsfähig aufzustellen. Darüber hinaus werden Garderoben und Schließfachschränke angeschafft. Innerhalb dieses Loses sollen optional Raumtrenner, Sessel und Couches geliefert und montiert werden. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt ca.: 360 höhenverstellbare Tische, 80 Beratungstische, 360 Sideboards, 100 Rollcontainer, 50 Schließfachschränke. Die Höchstabnahmemenge beträgt: 400 höhenverstellbare Tische, 100 Beratungstische, 400 Sideboards, 130 Rollcontainer und 70 Schließfachschränke.
Anforderungen an deinen Betrieb
Gem. § 51 (2) SektVO hat der Auftraggeber ein Entschließungsermessen dahingehend, ob er fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordert. Der Auftraggeber bindet sich hinsichtlich dieses Ermessens nicht vorab. Bewerber können daher nicht darauf vertrauen, dass sie Gelegenheit erhalten, Unterlagen nachzureichen. Rückfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eVergabe.de (Kommunikationsbereich im Bietercockpit) zu stellen. Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Anspruch mit diesen Einwendungen präkludiert. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angebots- und Verhandlungsphase mehrstufig auszugestalten und dabei die Anzahl der Bieter stufenweise zu reduzieren. Die mögliche Vorgehensweise ist in den Vergabeunterlagen (siehe Angebotsbedingungen) beschrieben.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Bürostühle
- Qualität
- 20 %
- Qualität
- 12.5 %
- Qualität
- 12.5 %
- Kosten
- 20 %
- Kosten
- 30 %
- Kosten
- 5 %
LOT-0002 · Arbeitsplatz
- Qualität
- 15 %
- Qualität
- 10 %
- Qualität
- 10 %
- Qualität
- 10 %
- Kosten
- 20 %
- Kosten
- 30 %
- Kosten
- 5 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Gem. § 51 (2) SektVO hat der Auftraggeber ein Entschließungsermessen dahingehend, ob er fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordert. Der Auftraggeber bindet sich hinsichtlich dieses Ermessens nicht vorab. Bewerber können daher nicht darauf vertrauen, dass sie Gelegenheit erhalten, Unterlagen nachzureichen. Rückfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eVergabe.de (Kommunikationsbereich im Bietercockpit) zu stellen. Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Anspruch mit diesen Einwendungen präkludiert. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angebots- und Verhandlungsphase mehrstufig auszugestalten und dabei die Anzahl der Bieter stufenweise zu reduzieren. Die mögliche Vorgehensweise ist in den Vergabeunterlagen (siehe Angebotsbedingungen) beschrieben.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 03.02.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 72734-2025
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| SSSedus Stoll AG | 1 | 13.01.2025 | - |
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| 31.05.2024 | Microsoft-Cloud-Lizenzen für Betriebssysteme und Office-Anwendungen | Offen | - | - |
| 31.05.2024 | Rahmenvertrag für Bürostühle und Arbeitsplatzmöbel | Vergeben | SSSedus Stoll AG +1 weitere | - |
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Die Stadt Schönebeck (Elbe) beschafft eine Rahmenvereinbarung über die schrittweise Lieferung und Montage von Büromöbeln sowie die Lieferung ergonomischer Bürodrehstühle für ihre Verwaltungsgebäude. Vorgesehen sind etwa 40 bis 60 Sitz-/Stehtische mit Rollcontainern, verschiedene Aktenschränke und Sideboards sowie etwa 20 bis 50 Bürodrehstühle. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate ab Auftragserteilung; Leistungsort ist Schönebeck (Elbe), und Angebote müssen bis zum 29.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
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Die Stadt Aachen, vertreten durch die Zentrale Vergabestelle, sucht einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromöbeln in vier Losen: allgemeine Büromöbel, Besucherstühle, Drehstühle sowie Erzieherinnenstühle und -hocker. Die Lieferung ist für die Stadtverwaltung in Aachen vorgesehen; die Angebotsfrist endet am 21. September 2026.
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Dresden · Offen · Frist 22.10.2026
Die Landeshauptstadt Dresden, Amt für Schulen, beschafft über einen Rahmenvertrag Schulmobiliar für ihre kommunalen Schulen. Über eine Vertragslaufzeit von vier Jahren sind voraussichtlich 4.500 Tische, 8.900 Stühle, 1.900 Schränke und Halbschränke sowie 250 Bibliotheks-, Polster- und sonstige Möbel vorgesehen; maximal können 4.900 Tische, 9.800 Stühle, 2.100 Schränke und 300 weitere Möbel abgerufen werden. Der Leistungsort liegt in Dresden. Angebote müssen bis zum 22. Oktober 2026 um 13:00 Uhr eingereicht werden.
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Bayreuth · Offen · Frist 24.09.2026
Die IHK für Oberfranken Bayreuth beschafft die Möblierung und Ausstattung für den geplanten IHK-Campus Bayreuth. Das Los umfasst Loungesofas, Stapelstühle, Klapptische, Elektrifizierungsleisten und Umkleideeinrichtungen mit angegebenen Mengen. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit Preis als alleiniges Zuschlagskriterium. Der Zuschlag muss bis zum 24. September 2026 erteilt werden.
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Schulzentrum Obervieland · Offen · Frist 02.10.2026
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45 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Lieferung von Besucherstühlen für ein neues Rathaus
Offen · Frist 22.10.2026
Die Lutherstadt Wittenberg beschafft im Rahmen einer Vereinbarung Besucherstühle zur Ausstattung des Neuen Rathauses in der Lutherstraße 56 in 06886 Lutherstadt Wittenberg. Der Vertrag läuft vom 1. Dezember 2026 bis zum 30. November 2028; eine konkrete Stückzahl oder ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 22. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
45 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Lieferung von Schränken und Regalen für Schulen in Hannover
Hannover · Offen · Frist 02.11.2026
Die Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Schule, beschafft Schränke und Regale für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Hannover. Das Auftragsvolumen beträgt laut Beschreibung etwa 1.760.000 Euro netto und verteilt sich auf eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten. Angebote können bis zum 2. November 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
45 % ähnlichLieferung und Aufbau von 95 elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und 60 Bürodrehstühlen
58455 Witten · Offen · Frist 01.10.2026
Die Stadt Witten, vertreten durch das Zentrale Vergabeamt, beschafft 95 elektrisch höhenverstellbare Schreibtische und 60 Bürodrehstühle einschließlich Lieferung und Aufbau. Der Auftrag ist der Region DEA in Deutschland zugeordnet. Die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
45 % ähnlichLieferung von Transportmitteln, Regalen, Werkstatt- und Lagermöbeln
Ingolstadt · Offen · Frist 07.10.2026
Die Stadt Ingolstadt beschafft für Innen- und Nebenräume verschiedene lose Möbel und Ausstattungsgegenstände. Der Lieferumfang umfasst unter anderem Hub- und Transportwagen, Kunststoffpaletten, Regale, Werkstattschränke, Arbeitsplätze, Leitern, Beleuchtung, einen Planschrank, eine Gemäldezuganlage und einen Tresor in den jeweils angegebenen Mengen. Die Leistung ist in Ingolstadt in der Region DE211 zu erbringen; die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 08:15 Uhr.
45 % ähnlichLieferung von Tischen und Stühlen für 170 Schulen in Stuttgart
Stuttgart · Offen · Frist 16.10.2026
Die Landeshauptstadt Stuttgart beschafft im Rahmen einer Vereinbarung Tische und Stühle als Ersatzbedarf für 170 Schulen im gesamten Stadtgebiet. Die Vertragslaufzeit ist voraussichtlich vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 vorgesehen, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das Auftragsvolumen beträgt einschließlich der Verlängerungsoptionen geschätzt 1,95 Millionen Euro brutto und entspricht zugleich dem Höchstwert; Angebote können bis zum 16. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
45 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Sedus Stoll AG, Viasit Bürositzmöbel GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 13.01.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
293 vergleichbare Verfahren, davon 204 mit erfasstem Zuschlag · 205 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 566.463,84 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 59 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Nowy Styl Deutschland GmbH · Steyerberg
11 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG · Offenhausen
9 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
REISS Büromöbel GmbH · Bad Liebenwerda
6 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Interstuhl Büromöbel GmbH & Co.KG · Meßstetten
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
fm Büromöbel GmbH · Bösel
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG · Dortmund
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Nowy Styl GmbH · Ebermannsdorf
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
System-Büro Struckmeier GmbH · Göttingen
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ASS-Einrichtungssysteme GmbH · Stockheim
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Lindemann GmbH & Co. KG · Berlin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Brandenburg, nach Vertragsende sortiert.
- Lounge- und Designmobiliar für Messeveranstaltungen
Messe Berlin GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2027
Auftragnehmer: Furn4Rent GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 18.03.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Büro-, Konferenz- und Besucherstühle
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH · Cottbus
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2028
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büromöbeln
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH · Cottbus
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2028
Auftragnehmer: Büro´s mit Perspektive
Vertragsschluss: 28.06.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für Ausstattung, Textilien, Reinigungsutensilien, Elektrogroßgeräte und Möbel
Landkreis Potsdam-Mittelmark · Bad Belzig
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2028
Auftragnehmer: SAXHO Guest Supplies GmbH +4 weitere
Vertragsschluss: 31.08.2026
Zuschlagswert: -1 EUR
- Rahmenvereinbarung für Büroausstattung und Büromöbel
Landkreis Dahme-Spreewald · Lübben
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2028
Auftragnehmer: Büro-Organisation Roland Zeller Cottbus GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 10.09.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Lieferung von Bürodrehstühlen für die Landesverwaltung Brandenburg
Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg · Zossen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 27.10.2029
Auftragnehmer: Nowy Styl Deutschland GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 27.10.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Lieferung von Bürodrehstühlen für die Landesverwaltung Brandenburg
Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg · Zossen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.02.2030
Auftragnehmer: Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG +1 weitere
Vertragsschluss: 03.02.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
ONTRAS Gastransport GmbH
04129 · Leipzig
einkauf.oberschwelle@ontras.com+49 34127111594427 erfasste Verfahren, davon 16 vergeben. 9 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
einkauf.oberschwelle@ontras.com+49 341271115944
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de+49 3419773800
Kontakt laut Bekanntmachung
wiltrud.kadenbach@lsd.sachsen.de+49 3419773800
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:16 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 31.05.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:43 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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