Rahmenverträge für förmliche und elektronische Postzustellungen in Schleswig-Holstein

Status
Vergeben
Angebotsfrist
09.01.2026, 07:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
7
Auftraggeber
Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
25.11.2025
Bekanntmachungsnummer
782264-2025
Verfahrensnummer
0c4b6847-ea49-4e49-8a4f-be2b862c4cb6
CPV-Codes
64110000 · Postdienste

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Kurzbeschreibung

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR schreibt im Auftrag des Landes Schleswig-Holstein Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung förmlicher Postzustellungsaufträge (PZA) und elektronischer Postzustellungsaufträge (ePZA) aus. Die Leistungen betreffen Landesdienststellen in Schleswig-Holstein sowie die Landeshauptstadt Kiel und die Stadt Neumünster; die Zustellungen erfolgen bundesweit, überwiegend in Schleswig-Holstein. Die Ausschreibung ist in sieben regionale und institutionelle Lose gegliedert und umfasst unter anderem die Abholung bei Dienststellen sowie bei benannten Druckzentren. Die Angebotsfrist endet am 9. Januar 2026 um 06:30 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) und elektronischen Postzustellungsaufträgen (ePZA) für die Landesdienststellen in Schleswig-Holstein, für die Landeshauptstadt Kiel und die Stadt Neumünster aus. Es wird die Durchführung förmlicher Postzustellungsaufträge (PZA, ePZA) im gesamten Bundesgebiet vergeben. Ausgenommen sind die Zustellungen, welche nach § 168 Zivilprozessordnung (ZPO) den Justizbediensteten übertragenen werden. Grundsätzlich müssen die PZA`s und ePZA`s bei den Dienststellen in Schleswig-Holstein abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Schleswig-Holstein.

Leistungen nach Losen (7)

  • LOT-0001 · PZA Nord

    Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für die Landesdienststellen in Schleswig-Holstein in der Region Nord aus. Ausgenommen sind die Zustellungen, welche nach § 168 Zivilprozessordnung (ZPO) den Justizbediensteten übertragenen werden. Grundsätzlich müssen die PZA`s bei den Dienststellen in Schleswig-Holstein in der Region Nord abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Schleswig-Holstein. Für dieses Los gilt der folgende Höchstwert in Bezug auf das Sendungsvolumen für den ausgeschriebenen Zeitraum inkl. Verlängerungsoptionen: Anzahl der Sendungen in Stück: 390.000 Stück. Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses.

    Frist: 09.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · PZA West

    Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für die Landesdienststellen in Schleswig-Holstein in der Region West aus. Ausgenommen sind die Zustellungen, welche nach § 168 Zivilprozessordnung (ZPO) den Justizbediensteten übertragenen werden. Grundsätzlich müssen die PZA`s bei den Dienststellen in Schleswig-Holstein in der Region West abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Schleswig-Holstein. Für dieses Los gilt der folgende Höchstwert in Bezug auf das Sendungsvolumen für den ausgeschriebenen Zeitraum inkl. Verlängerungsoptionen: Anzahl der Sendungen in Stück: 700.000 Stück. Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses.

    Frist: 09.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · PZA Kiel

    Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für die Landesdienststellen in Schleswig-Holstein in der Region Kiel aus. Ausgenommen sind die Zustellungen, welche nach § 168 Zivilprozessordnung (ZPO) den Justizbediensteten übertragenen werden. Grundsätzlich müssen die PZA`s bei den Dienststellen in Schleswig-Holstein in der Region Kiel abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Schleswig-Holstein. Für dieses Los gilt der folgende Höchstwert in Bezug auf das Sendungsvolumen für den ausgeschriebenen Zeitraum inkl. Verlängerungsoptionen: Anzahl der Sendungen in Stück: 300.000 Stück. Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses.

    Frist: 09.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · PZA Ost

    Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für die Landesdienststellen in Schleswig-Holstein in der Region Ost aus. Ausgenommen sind die Zustellungen, welche nach § 168 Zivilprozessordnung (ZPO) den Justizbediensteten übertragenen werden. Grundsätzlich müssen die PZA`s bei den Dienststellen in Schleswig-Holstein in der Region Ost abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Schleswig-Holstein. Für dieses Los gilt der folgende Höchstwert in Bezug auf das Sendungsvolumen für den ausgeschriebenen Zeitraum inkl. Verlängerungsoptionen: Anzahl der Sendungen in Stück: 650.000 Stück. Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses.

    Frist: 09.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Mahngericht Schleswig elektronische Postzustellungsauftraege

    Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von elektronischen Postzustellungsaufträgen (ePZA) für das Mahngericht Schleswig aus. Ausgenommen sind die Zustellungen, welche nach § 168 Zivilprozessordnung (ZPO) den Justizbediensteten übertragenen werden. Die ePZA`s müssen beim Druckzentrum Dataport in Altenholz abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Schleswig-Holstein. Für dieses Los gilt der folgende Höchstwert in Bezug auf das Sendungsvolumen für den ausgeschriebenen Zeitraum inkl. Verlängerungsoptionen: Anzahl der Sendungen in Stück: 1.300.000 Stück. Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses.

    Frist: 09.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Stadt Kiel elektronische Postzustellungsauftraege

    Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von elektronischen Postzustellungsaufträgen (ePZA) für die Landeshauptstadt Kiel aus. Ausgenommen sind die Zustellungen, welche nach § 168 Zivilprozessordnung (ZPO) den Justizbediensteten übertragenen werden. Die ePZA`s müssen beim Druckzentrum Ostwestfalen-Lippe-IT in Lemgo abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Schleswig-Holstein. Für dieses Los gilt der folgende Höchstwert in Bezug auf das Sendungsvolumen für den ausgeschriebenen Zeitraum inkl. Verlängerungsoptionen: Anzahl der Sendungen in Stück: 145.000 Stück. Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses.

    Frist: 09.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0007 · Stadt Neumuenster elektronische Postzustellungsauftraege

    Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung von elektronischen Postzustellungsaufträgen (ePZA) für die Stadt Neumünster aus. Ausgenommen sind die Zustellungen, welche nach § 168 Zivilprozessordnung (ZPO) den Justizbediensteten übertragenen werden. Die ePZA`s müssen beim Druckzentrum Dataport in Altenholz abgeholt werden. Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in Schleswig-Holstein. Für dieses Los gilt der folgende Höchstwert in Bezug auf das Sendungsvolumen für den ausgeschriebenen Zeitraum inkl. Verlängerungsoptionen: Anzahl der Sendungen in Stück: 130.000 Stück. Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses.

    Frist: 09.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · PZA Nord

10. Zum Zuschlagskriterium Gesamtsumme brutto pro Jahr ist das Kostenblatt als Excel Datei ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
40 %
11. Zum Zuschlagskriterium Konzept zur Erbringung der Leistung ist ein ausführliches Konzept bezogen auf den Auftrag mit Angaben zu folgenden Punkten: - Reklamationsabwicklung - Schulungskonzept - Umweltaspekte - Abrechnungsprozess - Logistik - und Transportkonzept mit dem Angebot einzureichen.
60 %

LOT-0002 · PZA West

10. Zum Zuschlagskriterium Gesamtsumme brutto pro Jahr ist das Kostenblatt als Excel Datei ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
40 %
11. Zum Zuschlagskriterium Konzept zur Erbringung der Leistung ist ein ausführliches Konzept bezogen auf den Auftrag mit Angaben zu folgenden Punkten: - Reklamationsabwicklung - Schulungskonzept - Umweltaspekte - Abrechnungsprozess - Logistik - und Transportkonzept mit dem Angebot einzureichen.
60 %

LOT-0003 · PZA Kiel

10. Zum Zuschlagskriterium Gesamtsumme brutto pro Jahr ist das Kostenblatt als Excel Datei ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
40 %
11. Zum Zuschlagskriterium Konzept zur Erbringung der Leistung ist ein ausführliches Konzept bezogen auf den Auftrag mit Angaben zu folgenden Punkten: - Reklamationsabwicklung - Schulungskonzept - Umweltaspekte - Abrechnungsprozess - Logistik - und Transportkonzept mit dem Angebot einzureichen.
60 %

LOT-0004 · PZA Ost

10. Zum Zuschlagskriterium Gesamtsumme brutto pro Jahr ist das Kostenblatt als Excel Datei ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
40 %
11. Zum Zuschlagskriterium Konzept zur Erbringung der Leistung ist ein ausführliches Konzept bezogen auf den Auftrag mit Angaben zu folgenden Punkten: - Reklamationsabwicklung - Schulungskonzept - Umweltaspekte - Abrechnungsprozess - Logistik - und Transportkonzept mit dem Angebot einzureichen.
60 %

LOT-0005 · Mahngericht Schleswig elektronische Postzustellungsauftraege

10. Zum Zuschlagskriterium Gesamtsumme brutto pro Jahr ist das Kostenblatt als Excel Datei ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
40 %
11. Zum Zuschlagskriterium Konzept zur Erbringung der Leistung ist ein ausführliches Konzept bezogen auf den Auftrag mit Angaben zu folgenden Punkten: - Reklamationsabwicklung - Schulungskonzept - Umweltaspekte - Abrechnungsprozess - Logistik - und Transportkonzept mit dem Angebot einzureichen.
60 %

LOT-0006 · Stadt Kiel elektronische Postzustellungsauftraege

10. Zum Zuschlagskriterium Gesamtsumme brutto pro Jahr ist das Kostenblatt als Excel Datei ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
40 %
11. Zum Zuschlagskriterium Konzept zur Erbringung der Leistung ist ein ausführliches Konzept bezogen auf den Auftrag mit Angaben zu folgenden Punkten: - Reklamationsabwicklung - Schulungskonzept - Umweltaspekte - Abrechnungsprozess - Logistik - und Transportkonzept mit dem Angebot einzureichen.
60 %

LOT-0007 · Stadt Neumuenster elektronische Postzustellungsauftraege

10. Zum Zuschlagskriterium Gesamtsumme brutto pro Jahr ist das Kostenblatt als Excel Datei ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
40 %
11. Zum Zuschlagskriterium Konzept zur Erbringung der Leistung ist ein ausführliches Konzept bezogen auf den Auftrag mit Angaben zu folgenden Punkten: - Reklamationsabwicklung - Schulungskonzept - Umweltaspekte - Abrechnungsprozess - Logistik - und Transportkonzept mit dem Angebot einzureichen.
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 58887-2026
Vergleichbare Verfahren273vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag153 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 42 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Rahmenvertrag für digitalen und physischen BriefversandStadtverwaltung SchifferstadtSchifferstadt, Deutschland13.04.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn30204.09.2026723 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post AGBonn26010.08.20269,6 Mio. €steigend
DPDeutsche Post AG VL AusschreibungBonn8027.07.20265 Mio. €fallend
DPDeutsche Post AG - 6029.12.20253,2 Mio. €fallend
DPDeutsche Post InHaus ServicesBonn4011.09.202624,5 Mio. €stabil
NMNordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KGNeubrandenburg4014.07.20261,9 Mio. €steigend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn4021.05.2026511 Tsd. €fallend
PKPostcon Konsolidierungs GmbHBerlin3010.08.20260,01 €stabil
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn3028.04.2026578 Tsd. €steigend
MGMDS GmbHHannover3015.04.20262,4 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Schleswig-Holstein (38) · Hessen (36) · Nordrhein-Westfalen (28) · Bayern (23) · Niedersachsen (20) · Baden-Württemberg (18)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Postdienstleistungen für Brief-, Dialog-, Einschreiben- und hybride BriefsendungenCompador Dienstleistungs GmbH +2 weitereStadt RosenheimRosenheim, Deutschland
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postdienstleistungen für Brief- und Zustellsendungen bis 1.000 gDeutsche Post InHaus Services GmbHStadt DattelnDatteln, Deutschland
    11.02.2025noch 5 Monate11.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Abholung und Zustellung von Postsendungen bis 1.000 gMarketing Service Magdeburg KG +6 weitereLogistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle HannoverHannover, Deutschland
    96,6 Mio. €
    01.04.2025noch 6 Monate01.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hybridpostdienstleistungen für den Kreis SteinfurtMDS GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    3,7 Mio. €
    15.04.2026noch 7 Monate15.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für förmliche Zustellungen an Gerichte und JustizbehördenMarketing Service Magdeburg KGZentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht MagdeburgMagdeburg, Deutschland
    2,1 Mio. €
    10.11.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Brief- und Kurierdienstleistungen für VivantesDeutsche Post InHaus Services +1 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    13.06.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Aktiv seit 2024 · 7 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr4Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2024Spitze KW 46 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DPDeutsche Post InHaus Services GmbH229.08.20251 €
AOApollo Optik Holding GmbH & Co. KG108.04.20261 €
DPDeutsche Post AG113.01.20261 €
VDVariograph Druck- und Vertriebs GmbH128.07.2025880 Tsd. €
BSBrandenburger Sicherheit & Service GmbH117.02.20251 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Pförtner- und Empfangsdienst für das Amt für InformationstechnikBrandenburger Sicherheit & Service GmbHLand Schleswig-Holstein vertreten durch das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein, Amt für Informationstechnik endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRKiel, Deutschland
    1 €
    17.02.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Brief- und Paketdienstleistungen für öffentliche Dienststellen in Schleswig-HolsteinDeutsche Post InHaus Services GmbHLand Schleswig-Holstein vertreten durch das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRKiel, Deutschland
    1 €
    11.08.2025noch 35 Monate31.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.05.2026Leasing von Fahrrädern für Landesbeschäftigte mittels GehaltsumwandlungOffen - -
04.02.2026Bildschirmarbeitsplatzbrillen für Dienststellen des Landes Schleswig-HolsteinVergebenAOApollo Optik Holding GmbH & Co. KG1 €
25.11.2025Rahmenverträge für förmliche und elektronische Postzustellungen in Schleswig-HolsteinVergebenDPDeutsche Post AG1 €
05.09.2025Interimistische Brief- und Paketdienstleistungen für öffentliche Stellen in Schleswig-HolsteinVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH1 €
23.05.2025Druck, Lagerung und Verteilung von Steuererklärungsvordrucken und AnleitungsbroschürenVergebenVDVariograph Druck- und Vertriebs GmbH880 Tsd. €
25.11.2024Pförtner- und Empfangsdienst für das Amt für InformationstechnikVergebenBSBrandenburger Sicherheit & Service GmbH1 €
14.11.2024Brief- und Paketdienstleistungen für öffentliche Dienststellen in Schleswig-HolsteinVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH1 €

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