Rahmenvereinbarung für qualifiziertes Zeitarbeitspersonal in der Universitätsverwaltung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.05.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
180.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universität HeidelbergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
15.04.2026
Bekanntmachungsnummer
255166-2026
Verfahrensnummer
6ffa8614-dd00-4f24-a6d6-7bf32a21de48
CPV-Codes
79620000 · Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte; 79623000 · Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften

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Kurzbeschreibung

Die Universität Heidelberg sucht einen Dienstleister für die Überlassung qualifizierten Personals im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, also für den zeitlich befristeten Einsatz von Beschäftigten beim Auftraggeber. Benötigt werden unter anderem Zeitarbeitskräfte für die Finanzbuchhaltung und für Sekretariatsaufgaben in der Universitätsverwaltung sowie in den Instituten und Einrichtungen der Universität Heidelberg. Der geschätzte Auftragswert beträgt 180.000 Euro, die Rahmenvereinbarung läuft 1.460 Tage und Angebote können bis zum 22. Mai 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Überlassung von qualifiziertem Personal gemäß Arbeitnehmerüberlassungsgesetz

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Überlassung von qualifiziertem Personal gemäß Arbeitnehmerüberlassungsgesetz

    Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung zur Überlassung von qualifiziertem Personal in Form einer Arbeitnehmerüberlassung. Es werden Zeitarbeitskräfte für die vier folgenden Aufgabenbereiche im Verwaltungs-bereich der Universität Heidelberg benötigt. Zum Verwaltungsbereich gehören die Universitätsverwaltung sowie die Institute und Einrichtungen der Universität Heidelberg. 1. Buchhalter/-innen für die Finanzbuchhaltung 2. Zeitarbeitskräfte für Aufgaben im Sekretariat 3. Sachbearbeitung für einfachere Verwaltungsvorgänge 4. Sachbearbeitung für gehobene Verwaltungsvorgänge Die hieraus resultierende Rahmenvereinbarung soll mit zwei Auftragnehmern geschlossen werden um die notwendigen Kapazitäten zu sichern.

    Frist: 22.05.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Überlassung von qualifiziertem Personal gemäß Arbeitnehmerüberlassungsgesetz

Der niedrigste Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (60). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
60 %
Ausführliche Informationen und die Angabe zur Bewertung finden Sie unter Abschnitt 4.13.1. Es erfolgt eine Addition der Punkte aller acht Abfragen und die Ermittlung des Durchschnittswertes.
20 %
Ausführliche Informationen finden Sie unter Abschnitt 4.13.2. Es erfolgt eine Addition der Werte aller vier Aufgabenbereiche und die Ermittlung des Durchschnittswertes. Das Angebot mit den günstigsten Bedingungen aller Angebote erhält 10 Punkte. Das Angebot mit den ungünstigsten Bedingungen aller Angebote erhält 0 Punkte. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
10 %
Ausführliche Informationen finden Sie unter Abschnitt 4.13.3. Es erfolgt eine Addition der Werte aller Bereiche und die Ermittlung des Durchschnittswertes. Das Angebot mit den günstigsten Bedingungen aller Angebote erhält 10 Punkte. Das Angebot mit den ungünstigsten Bedingungen aller Angebote erhält 0 Punkte. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
10 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 455414-2026
Vergleichbare Verfahren125vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag251 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 22 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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RDRandstad Deutschland GmbH & Co. KGEschborn4022.06.20264,5 Mio. €steigend
DADIS AGDüsseldorf3017.06.20265,9 Mio. €steigend
GPGVO Personal GmbH - 3028.10.20250,01 €fallend
DADIS AG - 2030.06.2026424 Tsd. €steigend
MHMY Humancapital GmbHMünchen2030.06.2026800 Tsd. €steigend
SPSoorce Professionals GmbHMannheim2017.06.20263 Mio. €stabil
VPVOQUZ Public GmbHSchönefeld2012.12.2025495 Tsd. €stabil
DADIS AGEschborn2009.12.2025 - steigend
RDRandstad Deutschland GmbH & Co. KG - 2028.11.2025400 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (40) · Nordrhein-Westfalen (22) · Berlin (21) · Bayern (10) · Niedersachsen (5) · Hessen (5)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Arbeitnehmerüberlassung für Mülllader, Kraftfahrer sowie Kantinen- und KüchenpersonalStuditemps GmbH +5 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    28.10.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitnehmerüberlassung für kaufmännische, technische, IT- und EnergiefachkräfteOrizon GmbH +38 weitereEnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, Deutschland
    29.01.2024noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Aufsichts-, Kassen- und Sicherheitsdienste für das Kunstmuseum StuttgartWUI - Werk- und Industrieschutz GmbH & Co. KGLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, Deutschland
    07.07.2025noch 22 Monate07.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitnehmerüberlassung von Gastronomiepersonal für Tages- und LangzeiteinsätzeEuritim Bildung + Wissen GmbH & Co KG +2 weitereStuttgarter Straßenbahnen AGStuttgart, Deutschland
    18.05.2026noch 23 Monate31.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Überlassung von Hilfskräften für Hauswirtschaft und ReinigungOrizon GmbH +1 weitereLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, Deutschland
    665 Tsd. €
    31.10.2025noch 37 Monate31.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Heidelberg

Aktiv seit 2023 · 69 Verfahren
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Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 69 seit 2023Spitze KW 23 · 2024 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm203.08.202620 Mio. €
OGOMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KG212.06.2026909 Tsd. €
FSFisher Scientific GmbH212.12.2025750 Tsd. €
ASasknet Solutions AG204.11.2025303 Tsd. €
SCSalerno Catering225.03.20251,4 Mio. €
SASigma Aldrich Chemie GmbH224.07.2024270 Tsd. €
PWPaypr Work131.08.2026 -
SGsysGen GmbH107.08.202613,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für energieeffiziente Ultratiefkühlschränke bis -80 °CFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    1,2 Mio. €
    12.12.2025noch 3 Monate12.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Implementierung und Wartung von Dormakaba-Exos-9300-ZutrittskontrollsystemenAlarm und Sicherheitstechnik Lohrer GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    689 Tsd. €
    06.06.2025noch 9 Monate06.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-SwitchesysGen GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    13,2 Mio. €
    07.08.2026noch 11 Monate07.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Unterstützungsleistungen und Upgrades für die Software xSuite InvoicexSuite GroupUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    164 Tsd. €
    31.07.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien für die Universität HeidelbergFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    300 Tsd. €
    16.07.2024noch 22 Monate16.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien für die Universität HeidelbergSarstedt AG & Co. KGUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    700 Tsd. €
    19.07.2024noch 22 Monate19.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien des Herstellers Greiner Bio-OneGreiner Bio One GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    512 Tsd. €
    23.07.2024noch 22 Monate23.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Bürodrehstühlen und passenden BesprechungsstühlenArnold BüroeinrichtungenUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    384 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien und LaborverbrauchsmaterialienSigma Aldrich Chemie GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    240 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung energieeffizienter Ultratiefkühlschränke und UltratiefkühltruhenAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    19.08.2024noch 23 Monate19.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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17.09.2026Erweiterung eines Hochleistungsrechners um einen GPU8-Server und InfrastrukturkomponentenOffen - -
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07.04.2026Lieferung und Installation von Laborausstattung für Zellkulturlabore und SpülküchenVergebenLCLMS Consult GmbH & Co.KG +3 weitere618 Tsd. €
26.03.2026Durchführung von Prüfungen elektrischer BetriebsmittelVergebenOPOMS Prüfservice +1 weitere1 €
23.03.2026Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) für Forschungsneubauten Helix und CometVergebenFSFuchs SiGeKo & Arbeitssicherheit GmbH47 Tsd. €
05.02.2026Projektsteuerungsleistungen für die Bauvorhaben HI-TAC und CMRAVergeben - -
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