Arbeitnehmerüberlassung für Verwaltungs- und IT-Sachbearbeitung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.09.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
800.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Universität MannheimProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.08.2025
Bekanntmachungsnummer
517634-2025
Verfahrensnummer
8262e013-23a9-4cc5-bbfa-ac9071a03801
CPV-Codes
79620000 · Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

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Kurzbeschreibung

Die Universität Mannheim sucht im Rahmen von zwei Rahmenvereinbarungen qualifiziertes externes Personal zur flexiblen Unterstützung bei Personalengpässen. Beschafft werden Arbeitnehmerüberlassungsleistungen für Verwaltungs-, Sekretariats-, Assistenz- und allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten sowie für Sachbearbeitung mit IT-Bezug. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 800.000 Euro; die Leistungen werden in Mannheim (Region DE126) für eine Laufzeit von jeweils 365 Tagen vergeben, die Angebotsfrist endet am 18. September 2025.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Universität Mannheim beabsichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur kurzfristigen und zuverlässigen Unterstützung durch qualifiziertes externes Personal. Ziel ist es, mit erfahrenen Partner*innen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung flexibel auf Personalengpässe reagieren zu können. Das Vergabeverfahren ist in zwei Lose gegliedert: Los 1 umfasst vielfältige Verwaltungs-, Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, während Los 2 IT-bezogene Sachbearbeitungstätigkeiten abdeckt. Auf diese Weise sollen die vielfältigen Aufgaben in Verwaltung, Lehre und Forschung auch künftig erfolgreich bewältigt werden.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten

    Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Aufgrund der in den letzten Jahren zunehmend herausfordernden Aufgabenstellung, den Bedarf an qualifizierten Fachkräften an der Universität Mannheim decken zu können, wird ein zusätzliches Instrument für die kurzfristige und zuverlässige Rekrutierung von externen Personalressourcen benötigt, um anstehende Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gleichlautende Rahmenvereinbarungen in zwei Losen mit je maximal fünf Rahmenvereinbarungspartner*innen über die Überlassung von qualifiziertem Personal im Wege einer Arbeitnehmerüberlassung insbesondere in den unterschiedlichen Bereichen der Universitätsverwaltung sowie den Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Mannheim zu schließen. Los 1 umfasst hierbei allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, wie sie in erster Linie in der Universitätsverwaltung, der Lehrstuhl- und Institutsverwaltung sowie zentralen Einrichtungen wie der Universitätsbibliothek ausgeübt werden. Los 2 hingegen umfasst unterschiedliche Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug wie beispielsweise Fachinformatiker*innen und Softwareentwickler*innen. Einzelheiten hierzu sind in Ziff. 3 und Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung geregelt. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarungen werden noch keine Leistungen bzw. Arbeitnehmerüberlassungen konkret beauftragt. Vielmehr werden in den Rahmenvereinbarungen nur die wesentlichen Bedingungen für die konkreten Einzelaufträge geregelt, welche dann in einem sog. Miniwettbewerb vergeben werden.

    Frist: 18.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug

    Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Aufgrund der in den letzten Jahren zunehmend herausfordernden Aufgabenstellung, den Bedarf an qualifizierten Fachkräften an der Universität Mannheim decken zu können, wird ein zusätzliches Instrument für die kurzfristige und zuverlässige Rekrutierung von externen Personalressourcen benötigt, um anstehende Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gleichlautende Rahmenvereinbarungen in zwei Losen mit je maximal fünf Rahmenvereinbarungspartner*innen über die Überlassung von qualifiziertem Personal im Wege einer Arbeitnehmerüberlassung insbesondere in den unterschiedlichen Bereichen der Universitätsverwaltung sowie den Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Mannheim zu schließen. Los 1 umfasst hierbei allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, wie sie in erster Linie in der Universitätsverwaltung, der Lehrstuhl- und Institutsverwaltung sowie zentralen Einrichtungen wie der Universitätsbibliothek ausgeübt werden. Los 2 hingegen umfasst unterschiedliche Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug wie beispielsweise Fachinformatiker*innen und Softwareentwickler*innen. Einzelheiten hierzu sind in Ziff. 3 und Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung geregelt. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarungen werden noch keine Leistungen bzw. Arbeitnehmerüberlassungen konkret beauftragt. Vielmehr werden in den Rahmenvereinbarungen nur die wesentlichen Bedingungen für die konkreten Einzelaufträge geregelt, welche dann in einem sog. Miniwettbewerb vergeben werden.

    Frist: 18.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

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Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten

Der vom Anbietenden angegebene Angebotspreis
80 %
Konzept Ersatzstellung, Bereitstellungskonzept, Konzept Personalpool
20 %

LOT-0002 · Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug

Der vom Anbietenden angegebene Angebotspreis
80 %
Konzept Ersatzstellung, Bereitstellungskonzept, Konzept Personalpool
20 %

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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 11.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 823262-2025
Vergleichbare Verfahren277vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag402 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 118 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen5017.11.20250,01 €steigend
ASadesso SEDortmund3009.06.2026152,5 Mio. €stabil
AGAccenture GmbHKronberg3009.06.202642,9 Mio. €stabil
WGWavestone Germany AGMünchen3011.05.2026 - steigend
HAHays AGMannheim2116.03.2026 - steigend
HPHays Professional Solutions GmbHDüsseldorf2021.08.20261 €steigend
DADIS AG - 2030.06.2026424 Tsd. €steigend
SESOMI Experts GmbHFrankfurt am Main2017.06.20265,9 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach2001.06.202614,1 Mio. €stabil
FGFourEnergy GmbH - 2027.05.2026812 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (72) · Bayern (59) · Nordrhein-Westfalen (45) · Hessen (14) · Berlin (13) · Rheinland-Pfalz (11)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Arbeitnehmerüberlassung für kaufmännische, technische, IT- und EnergiefachkräfteOrizon GmbH +38 weitereEnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, Deutschland
    29.01.2024noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Aufsichts-, Kassen- und Sicherheitsdienste für das Kunstmuseum StuttgartWUI - Werk- und Industrieschutz GmbH & Co. KGLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, Deutschland
    07.07.2025noch 22 Monate07.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitnehmerüberlassung von Gastronomiepersonal für Tages- und LangzeiteinsätzeEuritim Bildung + Wissen GmbH & Co KG +2 weitereStuttgarter Straßenbahnen AGStuttgart, Deutschland
    18.05.2026noch 23 Monate31.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Überlassung von Hilfskräften für Hauswirtschaft und ReinigungOrizon GmbH +1 weitereLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, Deutschland
    665 Tsd. €
    31.10.2025noch 37 Monate31.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für qualifiziertes Zeitarbeitspersonal in der UniversitätsverwaltungIMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und private Arbeitsvermittlung +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    180 Tsd. €
    30.06.2026noch 45 Monate30.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Mannheim

Aktiv seit 2024 · 4 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2024Spitze KW 20 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
VPVILO Personal GmbH128.11.2025800 Tsd. €
MHMY Humancapital GmbH128.11.2025800 Tsd. €
AFAmadeus FiRe AG128.11.2025800 Tsd. €
HPHays Professional Solutions GmbH128.11.2025800 Tsd. €
MEMEGIST128.11.2025800 Tsd. €
RDRandstad Deutschland GmbH & Co. KG128.11.2025800 Tsd. €
RPRandstad Professional Solutions GmbH & Co. KG128.11.2025800 Tsd. €
KGKammerer GmbH & Co. KG120.11.20241,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.08.2025Arbeitnehmerüberlassung für Verwaltungs- und IT-SachbearbeitungVergebenMHMY Humancapital GmbH +6 weitere800 Tsd. €
09.10.2024Rahmenvertrag für Videoproduktion, Motion Design und DrohnenaufnahmenVergeben - 2 Mio. €
17.09.2024Rahmenvertrag für Verbrauchs- und Hygienematerialien sowie SpendersystemeVergebenKGKammerer GmbH & Co. KG1,2 Mio. €
14.05.2024Rahmenvereinbarung für Freelancer in Projektmanagement und IT-DienstleistungenVergebenHAHays AG +4 weitere -

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