Arbeitnehmerüberlassung für Verwaltungs- und IT-Sachbearbeitung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 18.09.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 800.000 EUR
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Universität Mannheim
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 07.08.2025
- CPV-Codes
- Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte (79620000)
- Bekanntmachung
- ausschreibungen.landbw.de
- Bekanntmachungsnummer
- 517634-2025
- Verfahrensnummer
- 8262e013-23a9-4cc5-bbfa-ac9071a03801
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Die Universität Mannheim sucht im Rahmen von zwei Rahmenvereinbarungen qualifiziertes externes Personal zur flexiblen Unterstützung bei Personalengpässen. Beschafft werden Arbeitnehmerüberlassungsleistungen für Verwaltungs-, Sekretariats-, Assistenz- und allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten sowie für Sachbearbeitung mit IT-Bezug. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 800.000 Euro; die Leistungen werden in Mannheim (Region DE126) für eine Laufzeit von jeweils 365 Tagen vergeben, die Angebotsfrist endet am 18. September 2025.
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Leistungsbeschreibung
Die Universität Mannheim beabsichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur kurzfristigen und zuverlässigen Unterstützung durch qualifiziertes externes Personal. Ziel ist es, mit erfahrenen Partner*innen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung flexibel auf Personalengpässe reagieren zu können. Das Vergabeverfahren ist in zwei Lose gegliedert: Los 1 umfasst vielfältige Verwaltungs-, Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, während Los 2 IT-bezogene Sachbearbeitungstätigkeiten abdeckt. Auf diese Weise sollen die vielfältigen Aufgaben in Verwaltung, Lehre und Forschung auch künftig erfolgreich bewältigt werden.
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Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Aufgrund der in den letzten Jahren zunehmend herausfordernden Aufgabenstellung, den Bedarf an qualifizierten Fachkräften an der Universität Mannheim decken zu können, wird ein zusätzliches Instrument für die kurzfristige und zuverlässige Rekrutierung von externen Personalressourcen benötigt, um anstehende Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gleichlautende Rahmenvereinbarungen in zwei Losen mit je maximal fünf Rahmenvereinbarungspartner*innen über die Überlassung von qualifiziertem Personal im Wege einer Arbeitnehmerüberlassung insbesondere in den unterschiedlichen Bereichen der Universitätsverwaltung sowie den Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Mannheim zu schließen. Los 1 umfasst hierbei allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, wie sie in erster Linie in der Universitätsverwaltung, der Lehrstuhl- und Institutsverwaltung sowie zentralen Einrichtungen wie der Universitätsbibliothek ausgeübt werden. Los 2 hingegen umfasst unterschiedliche Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug wie beispielsweise Fachinformatiker*innen und Softwareentwickler*innen. Einzelheiten hierzu sind in Ziff. 3 und Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung geregelt. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarungen werden noch keine Leistungen bzw. Arbeitnehmerüberlassungen konkret beauftragt. Vielmehr werden in den Rahmenvereinbarungen nur die wesentlichen Bedingungen für die konkreten Einzelaufträge geregelt, welche dann in einem sog. Miniwettbewerb vergeben werden.
Frist: 18.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Aufgrund der in den letzten Jahren zunehmend herausfordernden Aufgabenstellung, den Bedarf an qualifizierten Fachkräften an der Universität Mannheim decken zu können, wird ein zusätzliches Instrument für die kurzfristige und zuverlässige Rekrutierung von externen Personalressourcen benötigt, um anstehende Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gleichlautende Rahmenvereinbarungen in zwei Losen mit je maximal fünf Rahmenvereinbarungspartner*innen über die Überlassung von qualifiziertem Personal im Wege einer Arbeitnehmerüberlassung insbesondere in den unterschiedlichen Bereichen der Universitätsverwaltung sowie den Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Mannheim zu schließen. Los 1 umfasst hierbei allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, wie sie in erster Linie in der Universitätsverwaltung, der Lehrstuhl- und Institutsverwaltung sowie zentralen Einrichtungen wie der Universitätsbibliothek ausgeübt werden. Los 2 hingegen umfasst unterschiedliche Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug wie beispielsweise Fachinformatiker*innen und Softwareentwickler*innen. Einzelheiten hierzu sind in Ziff. 3 und Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung geregelt. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarungen werden noch keine Leistungen bzw. Arbeitnehmerüberlassungen konkret beauftragt. Vielmehr werden in den Rahmenvereinbarungen nur die wesentlichen Bedingungen für die konkreten Einzelaufträge geregelt, welche dann in einem sog. Miniwettbewerb vergeben werden.
Frist: 18.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
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LOT-0001 · Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten
- Der vom Anbietenden angegebene Angebotspreis
- 80 %
- Konzept Ersatzstellung, Bereitstellungskonzept, Konzept Personalpool
- 20 %
LOT-0002 · Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug
- Der vom Anbietenden angegebene Angebotspreis
- 80 %
- Konzept Ersatzstellung, Bereitstellungskonzept, Konzept Personalpool
- 20 %
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1 Eintrag- 11.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 823262-2025
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