Rahmenvereinbarung für Personalbeschaffungsdienstleistungen (Headhunting)

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.04.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universitätsklinikum MünsterProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
12.03.2026
Bekanntmachungsnummer
172895-2026
Verfahrensnummer
d79400e4-445e-4452-bb2d-1daa487a93b2
CPV-Codes
79610000 · Stellenvermittlung

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Münster sucht für seine Tochtergesellschaft UKM Infrastruktur Management GmbH einen strategischen Partner zur Personalvermittlung. Der Auftrag umfasst die Besetzung von Vakanzen in den Bereichen Instandhaltung, Projektmanagement und Medizintechnik über eine Laufzeit von einem Jahr. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung mit einem Fokus auf Qualität und Preis.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem strategischen Partner für die Beschaffung von Personal (Headhunting) für das Tochterunternehmen UKM Infrastruktur Management GmbH (im Folgenden "UKM IM").

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Personalbeschaffungsdienstleistungen für die UKM Infrastruktur Management GmbH

    Die UKM IM besteht aus drei Bereichen: Instandhaltung, Projektmanagement und Medizintechnik. Es besteht ein Bedarf an externer Unterstützung, um die unterschiedlichen Vakanzen innerhalb der IM auf verschiedenen Ebenen zu besetzen: - In den Kernbereichen Instandhaltung und Projektmanagement sollen alle Vakanzen auf den unterschiedlichen Ebenen abgedeckt werden. - Im Bereich Medizintechnik werden ausschließlich Führungs- und Spezialpositionen sowie verwaltungsnahe Funktionen gesucht. Ziel ist es, dem gestiegenen Bedarf an Fach- und Führungspersonal in den unterschiedlichen Organisationseinheiten gerecht zu werden und eine höhere Auslastung sicherzustellen. Es ist beabsichtigt, eine langfristige, strategische Partnerschaft abzuschließen, um den hohen Personalbedarf dauerhaft zu decken. Hierfür wird auf Grundlage der bekannten Eignungs- und Zuschlagskriterien ein Dienstleister gesucht, der sich auf die inländische Personalbeschaffung in Festanstellung in den folgenden Bereichen spezialisiert hat: - Instandhaltung - Projektmanagement - Medizintechnik (beschränkt auf Führungs- und Spezialpositionen sowie verwaltungsnahe Funktionen) Aktuell befindet sich das UKM noch im Aufbau der aktiven Personalgewinnung, sodass derzeit vor allem die passive Personalgewinnung (über veröffentlichte Stellenausschreibungen) praktiziert wird. Die Beauftragung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung, die eine bedarfsgerechte und effiziente Zusammenarbeit sicherstellt. Der Vertragsbeginn ist nach Zuschlagserteilung, spätestens Mitte 2026 vorgesehen.

    Frist: 13.04.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Eine Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung gemäß § 129 StGB oder vergleichbaren Vorschriften führt zum Ausschluss. Bieter, die in Geldwäscheaktivitäten (§ 261 StGB) oder in die Finanzierung terroristischer Aktivitäten verwickelt sind, werden ausgeschlossen. Eine Verurteilung wegen Betrugs (§ 263 StGB) oder Subventionsbetrug (§ 264 StGB) schließt Unternehmen aus, da dies die Integrität des Unternehmens und die ordnungsgemäße Nutzung öffentlicher Mittel infrage stellt. Unternehmen oder Personen, die sich durch korrupte Praktiken wie Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung oder Bestechung einen Vorteil im Vergabeverfahren verschaffen wollen, werden ausgeschlossen. Dies betrifft Fälle, in denen Geschenke, Geld oder andere Vorteile angeboten oder angenommen wurden, um Entscheidungen unrechtmäßig zu beeinflussen. Verstöße gegen Menschenrechte, wie Menschenhandel ( § 232 StGB), Zwangsprostitution oder Zwangsarbeit führen zu einem Ausschluss. Unternehmen, die gegen umweltrechtliche Vorschriften verstoßen, können ausgeschlossen werden. Dies gilt insbesondere für schwere oder wiederholte Verstöße, die auf mangelndes Verantwortungsbewusstsein schließen lassen. Schwere Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, etwa die Nichtzahlung von Löhnen oder Verstöße gegen Mindestlohnvorschriften führen zum Ausschluss. Unternehmen, die nicht in der Lage sind, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen, werden ausgeschlossen, da dies ein Zeichen wirtschaftlicher Unzuverlässigkeit ist. Ein Unternehmen, das insolvent ist, d. h. zahlungsunfähig oder überschuldet, wird ausgeschlossen. Es gilt als nicht leistungsfähig und nicht in der Lage, den Auftrag ordnungsgemäß auszuführen. Befindet sich ein Bieter in einem Verfahren, das einer Insolvenz gleichgestellt ist, beispielsweise einer Zwangsverwaltung oder einem gerichtlichen Vergleichsverfahren, wird er ausgeschlossen. Unternehmen, die durch Absprachen, wie Kartellbildung oder Preisabsprachen, den Wettbewerb einschränken, werden ausgeschlossen. Wenn ein Unternehmen in der Vergangenheit öffentliche Aufträge unzureichend erfüllt oder Vertragsbedingungen schwerwiegend verletzt hat, kann es von künftigen Vergaben ausgeschlossen werden. Bieter, die das Vergabeverfahren durch falsche Angaben, Manipulation oder andere unzulässige Einflussnahmen verfälschen, werden ausgeschlossen. Unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Eine Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung gemäß § 129 StGB oder vergleichbaren Vorschriften führt zum Ausschluss. Bieter, die in Geldwäscheaktivitäten (§ 261 StGB) oder in die Finanzierung terroristischer Aktivitäten verwickelt sind, werden ausgeschlossen. Eine Verurteilung wegen Betrugs (§ 263 StGB) oder Subventionsbetrug (§ 264 StGB) schließt Unternehmen aus, da dies die Integrität des Unternehmens und die ordnungsgemäße Nutzung öffentlicher Mittel infrage stellt. Unternehmen oder Personen, die sich durch korrupte Praktiken wie Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung oder Bestechung einen Vorteil im Vergabeverfahren verschaffen wollen, werden ausgeschlossen. Dies betrifft Fälle, in denen Geschenke, Geld oder andere Vorteile angeboten oder angenommen wurden, um Entscheidungen unrechtmäßig zu beeinflussen. Verstöße gegen Menschenrechte, wie Menschenhandel ( § 232 StGB), Zwangsprostitution oder Zwangsarbeit führen zu einem Ausschluss. Unternehmen, die gegen umweltrechtliche Vorschriften verstoßen, können ausgeschlossen werden. Dies gilt insbesondere für schwere oder wiederholte Verstöße, die auf mangelndes Verantwortungsbewusstsein schließen lassen. Schwere Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, etwa die Nichtzahlung von Löhnen oder Verstöße gegen Mindestlohnvorschriften führen zum Ausschluss. Unternehmen, die nicht in der Lage sind, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen, werden ausgeschlossen, da dies ein Zeichen wirtschaftlicher Unzuverlässigkeit ist. Ein Unternehmen, das insolvent ist, d. h. zahlungsunfähig oder überschuldet, wird ausgeschlossen. Es gilt als nicht leistungsfähig und nicht in der Lage, den Auftrag ordnungsgemäß auszuführen. Befindet sich ein Bieter in einem Verfahren, das einer Insolvenz gleichgestellt ist, beispielsweise einer Zwangsverwaltung oder einem gerichtlichen Vergleichsverfahren, wird er ausgeschlossen. Unternehmen, die durch Absprachen, wie Kartellbildung oder Preisabsprachen, den Wettbewerb einschränken, werden ausgeschlossen. Wenn ein Unternehmen in der Vergangenheit öffentliche Aufträge unzureichend erfüllt oder Vertragsbedingungen schwerwiegend verletzt hat, kann es von künftigen Vergaben ausgeschlossen werden. Bieter, die das Vergabeverfahren durch falsche Angaben, Manipulation oder andere unzulässige Einflussnahmen verfälschen, werden ausgeschlossen. Unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 30.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 528259-2026
Vergleichbare Verfahren275vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag91 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 12 Vergaben

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Personalsuchdienstleistungen für ärztliche, medizinische Leitungs- und SpezialpositionenGesundheit Nordhessen Holding AGKassel, Deutschland23.06.2026 -
Rahmenvertrag für Hausmeister- und Gebäudemanagementleistungen an verschiedenen Standorten der München KlinikMünchen Klinik gGmbHMünchen, Deutschland01.09.2026 -
Externe Personalberatung für ärztliche, Verwaltungs- und IT-PositionenMedizinischer Dienst NiedersachsenHannover, Deutschland27.11.2025740 Tsd. €
Rahmenvertrag für Pflege von DachbegrünungenUniversitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland21.05.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
H&Hagemann & Henrichsmann GmbHSteinfurt2223.03.2026207 Tsd. €steigend
Z+Zimmer + Hälbig GmbHBielefeld2019.05.2026291 Tsd. €steigend
WCWESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KGOlfen1130.07.2026189 Tsd. €steigend
AWAGS Weckermann & Partner, Ingenieurbüro, PartnerschaftsgesellschaftAltenberge1130.07.2026189 Tsd. €steigend
BGBodrug Galabau&FachmontageEssen1120.07.202674 Tsd. €steigend
BGBäumer GmbHAltenberge1122.06.2026425 Tsd. €steigend
OGOrgalution GmbHMünster1110.06.20261 €steigend
VGVodafone GmbHDüsseldorf1113.02.20261 €steigend
(R(r)evolution research intelligence GmbHBonn1010.08.2026 - steigend
CGcivillent GmbHReutlingen1007.08.20265 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (107) · Bayern (35) · Niedersachsen (18) · Berlin (18) · Baden-Württemberg (17) · Hamburg (15)
UMUniversitätsklinikum MünsterMünster2415.08.2026
UAUniversitätsklinikum Aachen AöRAachen912.06.2026
UKUniversitätsklinikum Köln AöRKöln601.06.2026
UFUniversitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am Main509.08.2026
UAUniversitätsklinikum AugsburgAugsburg505.08.2026
UMUniversitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.Magdeburg522.06.2026
MGmedfacilities GmbHKöln529.04.2026
UMUniversitätsklinikum Münster48149 Münster401.09.2026

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Veröffentlichung von Online-Stellenanzeigen zur MitarbeiterrekrutierungAuftragnehmer nicht veröffentlichtHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbHBonn, Deutschland
    08.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Personalberatung zur Besetzung von Fach- und FührungspositionenHAPEKO Executive Partner GmbHBARMER Beschaffung und VergabeWuppertal, Deutschland
    20.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universitätsklinikum Münster

Aktiv seit 2024 · 78 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr29Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 78 seit 2024Spitze KW 50 · 2024 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GGGUW GmbH208.06.2026251 Tsd. €
H&Hagemann & Henrichsmann GmbH223.03.2026207 Tsd. €
DTDephoff tischlerei & innenausbau208.04.2025392 Tsd. €
CGCamptocamp Germany GmbH102.09.20261 €
LMLöwenstein Medical SE Co. KG101.09.20261 €
PGPhilips GmbH125.08.20261 €
MMMunich Medical Devices GmbH124.08.2026419 Tsd. €
3S3D Systems GmbH124.08.2026419 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für die Pflege von Dachbegrünungen am Universitätsklinikum MünsterBodrug Galabau&FachmontageUniversitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland
    74 Tsd. €
    20.07.2026noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Kältetechnik und BauunterhaltungsarbeitenHagemann & Henrichsmann GmbHUniversitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland
    209 Tsd. €
    23.03.2026noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Arbeiten an raumlufttechnischen AnlagenHagemann & Henrichsmann GmbHUniversitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland
    205 Tsd. €
    23.03.2026noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) auf BaustellenAGS Weckermann & Partner, Ingenieurbüro, Partnerschaftsgesellschaft +1 weitereUniversitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland
    189 Tsd. €
    30.07.2026noch 10 Monate30.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Modernisierung und Erweiterung der Mobilfunkversorgung mit redundanter TelefonanbindungVodafone GmbHUniversitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland
    1 €
    13.02.2026noch 29 Monate13.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel sowie von Leitern und TrittenPruefhelden, Inh. Michael Rakow e.K.Universitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland
    1 €
    22.08.2025noch 35 Monate22.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Fachplanung für Starkstrom-, Fernmelde- und informationstechnische AnlagenOffen - -
15.09.2026Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von HybridinkubatorenOffen - -
11.09.2026Vor-Ort-Sprachmittlung für Patientinnen und Patienten in 17 SprachenOffen - -
04.09.2026300 Lizenzen für ChatGPT EnterpriseVergebenOLOpenAI, LLC389 Tsd. €
04.09.2026Opus::L-Softwarelizenzen mit Implementierung, Migration, Erweiterung und SchulungenVergebenDLDedalus Labor GmbH293 Tsd. €
03.09.2026FFF-3D-Drucker sowie Verbrauchsmaterial und ZubehörVergeben3S3D Systems GmbH +1 weitere419 Tsd. €
03.09.2026Lieferung eines Zyklotrons Eclipse ViewVergebenSHSiemens Healthineers AG334 Tsd. €
30.08.2026Umzugsdienstleistungen für Klinik, Büros, Labore und GefahrguttransporteOffen - -
15.08.2026IT-Lösung für Zeitwirtschaft und PersonaleinsatzplanungVergeben - -
13.08.2026Wasserspender und PET-Flaschen für das Universitätsklinikum MünsterOffen - -
13.08.2026Transport-, Logistik- und Entsorgungsdienstleistungen für verschiedene AbfallfraktionenOffen - -
12.08.2026Spracherkennungs- und Dokumentationslösung für medizinisches und pflegerisches PersonalOffen - -
07.08.2026Rahmenvertrag für die Pflege von Dachbegrünungen am Universitätsklinikum MünsterVergebenBGBodrug Galabau&Fachmontage74 Tsd. €
31.07.2026Rahmenvertrag für Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) auf BaustellenVergebenAWAGS Weckermann & Partner, Ingenieurbüro, Partnerschaftsgesellschaft +1 weitere189 Tsd. €
30.07.2026Software für digitales Einweisungsmanagement von MedizingerätenOffen - -
27.07.2026Wartungsvertrag für Belimed Reinigungs- und DesinfektionsgeräteOffen - 250 Tsd. €
23.07.2026Digitale Softwarelösung zur Unterstützung von ERAS-BehandlungspfadenOffen - -
22.07.2026Verlängerung von Red Hat Enterprise Linux-Lizenzen für virtuelle Rechenzentren und SAP-LösungenVergebenCGCamptocamp Germany GmbH1 €
22.07.2026Markterkundung für digitales Patientenentertainment-SystemOffen - -
21.07.2026Einmalpumpen für EurospenderOffen - -
13.07.2026Logistikdienstleistungen für die Bewirtschaftung chirurgischen InstrumentariumsOffen - 700 Tsd. €
13.07.2026Verlängerung einer Palo-Alto-Networks-Sicherheitsabonnement-Lizenz um 36 MonateVergebenDTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH1 €
09.07.2026Validiertes FFF-3D-Drucksystem für patientenindividuelle PEEK-ImplantateOffen - 400 Tsd. €
08.07.2026Ersatzbeschaffung von Kardio- und AngiographieanlagenVergebenPGPhilips GmbH1 €
01.07.2026Beschaffung von Perfusoren und Zubehör (SpacePlus)Vergeben - 228 Tsd. €

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