Prozessoptimierung und Digitalisierung touristischer Organisationen in der Südeifel und im Gerolsteiner Land

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.05.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Verbandsgemeinde SüdeifelProfil ansehen
Erfüllungsregion
Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
10.04.2026
Bekanntmachungsnummer
245083-2026
Verfahrensnummer
d20eadc9-800f-4a62-b34b-0ec1f197356d
CPV-Codes
73220000 · Beratung im Bereich Entwicklung

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Kurzbeschreibung

Die Verbandsgemeinde Südeifel beschafft gemeinsam mit mehreren touristischen Partnern Leistungen zur Weiterentwicklung interner Strukturen in der Südeifel und im Gerolsteiner Land. Gegenstand sind die Optimierung und Harmonisierung von Arbeitsprozessen, der Aufbau einer gemeinsamen Wissensdatenbank sowie die Integration von Werkzeugen der Künstlichen Intelligenz in bestehende Abläufe. Ein Auftragswert und ein Zeitrahmen sind in den vorliegenden Angaben nicht genannt.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Verbandsgemeinde Südeifel plant gemeinsam mit weiteren touristischen Partnern in der Region die Umsetzung des Vorhabens „Tourist-Information der Zukunft“ –Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land. Im Vordergrund stehen dabei Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land. Beteiligt sind folgende Partner: Felsenland Südeifel Tourismus GmbH, Touristik GmbH Gerolsteiner Land, Zweckverband Feriengebiet Bitburger Land, Tourist-Information Prüm/Verbandsgemeinde Prüm sowie Tourist-Information Islek/Verbandsgemeinde Arzfeld. Fachkräftemangel, steigende Personal- und Betriebskosten sowie angespannte kommunale Haushalte stellen die Tourismusbranche vor tiefgreifende Herausforderungen. Zugleich verändern sich die Erwartungen der Gäste, die zunehmend digitale, serviceorientierte und zugleich effiziente Angebote voraussetzen. Zielsetzung der Ausschreibung ist es, die internen Strukturen der beteiligten Organisationen grundlegend weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt stehen dabei die Optimierung und Harmonisierung von Prozessen, der Aufbau einer gemeinsamen Wissensdatenbank für alle beteiligten Partner, sowie die Integration von KI-Tools in bestehende Arbeitsabläufe um diese effizienter und zukunftsfähig zu gestalten. Die gemeinsame Wissensbasis soll als zentraler Informationshub dienen, Ressourcen bündeln, Entscheidungen beschleunigen und Kosten senken.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Tourist-Information der Zukunft - Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land

    Die Verbandsgemeinde Südeifel plant gemeinsam mit weiteren touristischen Partnern in der Region die Umsetzung des Vorhabens „Tourist-Information der Zukunft“ –Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land. Im Vordergrund stehen dabei Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land. Beteiligt sind folgende Partner: Felsenland Südeifel Tourismus GmbH, Touristik GmbH Gerolsteiner Land, Zweckverband Feriengebiet Bitburger Land, Tourist-Information Prüm/Verbandsgemeinde Prüm sowie Tourist-Information Islek/Verbandsgemeinde Arzfeld. Fachkräftemangel, steigende Personal- und Betriebskosten sowie angespannte kommunale Haushalte stellen die Tourismusbranche vor tiefgreifende Herausforderungen. Zugleich verändern sich die Erwartungen der Gäste, die zunehmend digitale, serviceorientierte und zugleich effiziente Angebote voraussetzen. Zielsetzung der Ausschreibung ist es, die internen Strukturen der beteiligten Organisationen grundlegend weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt stehen dabei die Optimierung und Harmonisierung von Prozessen, der Aufbau einer gemeinsamen Wissensdatenbank für alle beteiligten Partner, sowie die Integration von KI-Tools in bestehende Arbeitsabläufe um diese effizienter und zukunftsfähig zu gestalten. Die gemeinsame Wissensbasis soll als zentraler Informationshub dienen, Ressourcen bündeln, Entscheidungen beschleunigen und Kosten senken.

Anforderungen an deinen Betrieb

gem. § 56 II und IV VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Tourist-Information der Zukunft - Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Südeifel und im Gerolsteiner Land

Zuschlagskriterium: Qualität; Erreichbare Punktzahl max. 15. Gewichtungsfaktor 50 % Zuschlagskriterium: Teamwertung; Erreichbare Punktzahl max. 15. Gewichtungsfaktor 20 % Zuschlagskriterium: Honorar; Erreichbare Punktzahl max. 15. Gewichtungsfaktor 30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

gem. § 56 II und IV VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 03.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 607892-2026
Vergleichbare Verfahren7vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag3 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 1 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
STSWU TeleNet GmbHUlm1018.06.2026346 Tsd. €steigend
CGciSio GmbHNürnberg1011.03.2024 - stabil
OTOstbayern Tourismusmarketing GmbHRegensburg1013.02.2024500 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (3) · Nordrhein-Westfalen (1) · Niedersachsen (1) · Rheinland-Pfalz (1) · Baden-Württemberg (1)
SUStadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenUlm102.07.2026
MEMünsterland e.V.Greven124.06.2026
LCLandkreis CuxhavenCuxhaven115.06.2026
SIStadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbHIngolstadt117.01.2024
LALandkreis Aichach-FriedbergAichach126.12.2023
LELandkreis EbersbergEbersberg126.12.2023
LLLandkreis LindauLindau (Bodensee)126.12.2023
LLLandkreis Landsberg am LechLandsberg am Lech126.12.2023

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Beratung und Unterstützung im Vergabemanagement der Finanziellen ZusammenarbeitJulian Scholz +3 weitereKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    1 €
    18.07.2025noch 34 Monate18.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Verbandsgemeinde Südeifel

Aktiv seit 2026 · 8 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 8 seit 2026Spitze KW 18 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DCDestinet Change115.08.202679 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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