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Planungsleistungen für die energetische Sanierung der Akademie Biggesee

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.01.2026, 16:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Seminar für Staatsbürgerkunde e.V.
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
26.12.2025
CPV-Codes
Anzeigen
  • Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (71000000)
  • Dienstleistungen von Architekturbüros (71200000)
  • Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden (71221000)
  • Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (71240000)
  • Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste (71250000)
  • Dienstleistungen von Ingenieurbüros (71300000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
864537-2025
Verfahrensnummer
9c61fbe8-135d-4e9f-a92a-5ba15958f1db

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Der Auftraggeber sucht Planungsbüros für die energetische Sanierung der Akademie Biggesee in Attendorn. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose für die Objektplanung nach HOAI § 34 sowie die Technische Gebäudeausrüstung nach HOAI § 55. Das Projekt wird durch EFRE/JTF-Mittel des Landes Nordrhein-Westfalen gefördert.

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Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, das Bestandsgebäude der Akademie Biggesee energetisch zu sanieren. Durch umfassende bauliche Maßnahmen soll das Gebäude fit für die Zukunft gemacht und seine Nutzung langfristig gesichert werden. Zu den erforderlichen Sanierungsmaßnahmen gehört, die beheizte Gebäudehülle komplett zu sanieren. Zudem soll auch die Haustechnik umfangreich saniert werden. Gegenstand der vorliegenden Beschaffung sind die zur energetischen Sanierung erforderlichen Planungsleistungen zur Objektplanung (§ 34 HOAI) für die Leistungsphasen 2 und 3 sowie 5-8 HOAI (LOS1) und Planungsleistungen zur Technische Gebäudeausrüstung (§ 55 HOAI) für die Leistungsphasen 2-8 (LOS2). Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Das gesamte Sanierungsvorhaben ist durch Zuwendungen des Landes Nordrhein-Westfalen (EFRE/JTF) gefördert. Weitere Details können der Anlage "Leistungsbeschreibung" nebst Anlagen entnommen werden.

Ganze Leistungsbeschreibung anzeigen

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Planungsleistungen Objektplanung

    Planungsleistungen Objektplanung (§ 34 HOAI) für die Leistungsphasen 2 und 3 sowie 5-8 HOAI. Einzelheiten zum Leistungsumfang kann der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen entnommen werden.

  • LOT-0002 · Planungsleistungen Technische Ausrüstung

    Planungsleistung Technische Gebäudeausrüstung (§ 55 HOAI) für die Leistungsphasen 2-8 HOAI. Einzelheiten zum Leistungsumfang kann der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen entnommen werden.

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen von den Bewerbern/Bietern nachzufordern. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht oder nicht vollständig innerhalb der von dem Auftraggeber bestimmten Frist nachgereicht, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Ein Anspruch des Bewerbers/Bieters auf Nachforderung besteht grundsätzlich nicht. Auf die vergaberechtlichen Einschränkungen des § 56 Abs. 3 VgV für die Nachforderung leistungsbezogener/wertungsrelevanter Unterlagen wird hingewiesen. Der Auftraggeber behält sich vor, Unklarheiten im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzuklären. Ein Recht auf Aufklärung seitens des Bewerbers/Bieters besteht grundsätzlich nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Planungsleistungen Objektplanung

Bei der Bewertung der Angebotssumme können max. 30 Punkte erreicht werden, die bei der Gesamtwertung mit 30% gewichtet werden. Das günstigste Angebot erhält mit 30 Punkten die volle Punktzahl. Ein Angebot, das um 50 % über dem günstigsten Angebot liegt, erhält 0 Punkte. Die weiteren Angebote werden linear interpoliert. Die Bewertungsmatrix kann Ziffer 1.2.1 Anlage "Eignungs- und Zuschlagskriterien" entnommen werden, auf die an dieser Stelle verwiesen wird.
30 %
Der Auftraggeber erwartet ein fachlich qualifiziertes Projektteam je Los. Die fachliche und persönliche Qualifikation der Mitglieder des Projektteams ist in einer schriftlichen Präsentation des Projektteams darzustellen. Die Anforderungen an die Präsentation zur Qualifiaktion Projektteam sowie die Bewertungsmatrix zum Unterkriterium können Ziffer 1.2.2 Anlage "Eignungs- und Zuschlagskriterien" entnommen werden, auf die an dieser Stelle verwiesen wird.
30 %
Das Vorhaben muss nach den Vorgaben des Fördermittelbescheides und insbesondere innerhalb des benannten Durchführungszeitraums durchgeführt werden. Gleichzeitig stellt das Vorhaben, wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben, aufgrund der energetischen Sanierung des Bestandsgebäudes hohe fachliche Anforderungen an den Auftragnehmer. Der Auftraggeber erwartet deshalb eine hohe Qualität der Planungsleistung sowie ein agiles Projektmanagement in allen Losen. Um die qualitativen Anforderungen sowie die Einhaltung des Durchführungszeitraum sicherzustellen, sind mit dem Angebot ein Konzept zur Leistungserbringung und Projektorganisation je Los einzureichen. Das Konzept darf maximal 5 DIN-A4 Seiten umfassen. Die Anforderungen an das Konzept sowie die Bewertungsmatrix zu diesem Unterkriterium können Ziffer 1.2.3 Anlage "Eignungs- und Zuschlagskriterien" entnommen werden, auf die an dieser Stelle verwiesen wird.
30 %
Das schriftliche Konzept ist im Rahmen der Verhandlungsphase mündlich zu präsentieren. Hierfür stehen dem Bieter 20 Min. zur Verfügung. Im Rahmen der Präsentation legt der Auftraggeber Wert auf eine verständliche Vortragsweise, inhaltliche Vollständigkeit sowie die Kompetenz des Bieters bei Vorstellung des Konzepts und seinen Antworten auf Rückfragen. Die Anforderungen an die Präsentation des Konzepts zur Leistungserbringung sowie die Bewertungsmatrix zu diesem Unterkriterium können Ziffer 1.2.4 Anlage "Eignungs- und Zuschlagskriterien" entnommen werden, auf die an dieser Stelle verwiesen wird.
10 %

LOT-0002 · Planungsleistungen Technische Ausrüstung

Bei der Bewertung der Angebotssumme können max. 30 Punkte erreicht werden, die bei der Gesamtwertung mit 30% gewichtet werden. Das günstigste Angebot erhält mit 30 Punkten die volle Punktzahl. Ein Angebot, das um 50 % über dem günstigsten Angebot liegt, erhält 0 Punkte. Die weiteren Angebote werden linear interpoliert. Die Bewertungsmatrix kann Ziffer 1.2.1 Anlage "Eignungs- und Zuschlagskriterien" entnommen werden, auf die an dieser Stelle verwiesen wird.
30 %
Der Auftraggeber erwartet ein fachlich qualifiziertes Projektteam je Los. Die fachliche und persönliche Qualifikation der Mitglieder des Projektteams ist in einer schriftlichen Präsentation des Projektteams darzustellen. Die Anforderungen an die Präsentation zur Qualifiaktion Projektteam sowie die Bewertungsmatrix zum Unterkriterium können Ziffer 1.2.2 Anlage "Eignungs- und Zuschlagskriterien" entnommen werden, auf die an dieser Stelle verwiesen wird.
30 %
Das Vorhaben muss nach den Vorgaben des Fördermittelbescheides und insbesondere innerhalb des benannten Durchführungszeitraums durchgeführt werden. Gleichzeitig stellt das Vorhaben, wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben, aufgrund der energetischen Sanierung des Bestandsgebäudes hohe fachliche Anforderungen an den Auftragnehmer. Der Auftraggeber erwartet deshalb eine hohe Qualität der Planungsleistung sowie ein agiles Projektmanagement in allen Losen. Um die qualitativen Anforderungen sowie die Einhaltung des Durchführungszeitraum sicherzustellen, sind mit dem Angebot ein Konzept zur Leistungserbringung und Projektorganisation je Los einzureichen. Das Konzept darf maximal 5 DIN-A4 Seiten umfassen. Die Anforderungen an das Konzept sowie die Bewertungsmatrix zu diesem Unterkriterium können Ziffer 1.2.3 Anlage "Eignungs- und Zuschlagskriterien" entnommen werden, auf die an dieser Stelle verwiesen wird.
30 %
Das schriftliche Konzept ist im Rahmen der Verhandlungsphase mündlich zu präsentieren. Hierfür stehen dem Bieter 20 Min. zur Verfügung. Im Rahmen der Präsentation legt der Auftraggeber Wert auf eine verständliche Vortragsweise, inhaltliche Vollständigkeit sowie die Kompetenz des Bieters bei Vorstellung des Konzepts und seinen Antworten auf Rückfragen. Die Anforderungen an die Präsentation des Konzepts zur Leistungserbringung sowie die Bewertungsmatrix zu diesem Unterkriterium können Ziffer 1.2.4 Anlage "Eignungs- und Zuschlagskriterien" entnommen werden, auf die an dieser Stelle verwiesen wird.
10 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen von den Bewerbern/Bietern nachzufordern. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht oder nicht vollständig innerhalb der von dem Auftraggeber bestimmten Frist nachgereicht, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Ein Anspruch des Bewerbers/Bieters auf Nachforderung besteht grundsätzlich nicht. Auf die vergaberechtlichen Einschränkungen des § 56 Abs. 3 VgV für die Nachforderung leistungsbezogener/wertungsrelevanter Unterlagen wird hingewiesen. Der Auftraggeber behält sich vor, Unklarheiten im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzuklären. Ein Recht auf Aufklärung seitens des Bewerbers/Bieters besteht grundsätzlich nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 14.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 486307-2026

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