Pflege, Wartung und Support einer kommunalen Dokumenten- und Vorgangsbearbeitungslösung

Wartungs-, Support- und Serviceleistungen für die Standardsoftware CentraXX

Berlin · Offen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, Wartungs-, Support- und Serviceleistungen für die eingesetzte Standardsoftware CentraXX direkt bei der KAIROS GmbH zu beauftragen. Der Leistungsumfang umfasst zahlreiche CentraXX-Module und Schnittstellen sowie ein Metadaten-Repository (MDR) und ein Rohdaten-Archiv (RDA). Die Leistungserbringung erfolgt für die Charité in Berlin über einen Zeitraum von 1.440 Tagen.

Betriebsunterstützung und IT-Dienstleistungen für OpenText Content Server und Archive Server

Eschborn · Offen · Frist 15.10.2026

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht Unterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Das System verwaltet rund 40 Millionen Objekte und wird weltweit von etwa 25.300 Nutzern eingesetzt; gefragt sind unter anderem laufender Support, Sicherheitsaktualisierungen, Unterstützung von Scan-Arbeitsplätzen sowie Beratungs-, Anpassungs-, Programmier- und Systemadministrationsleistungen. Die Leistungen werden über monatliche Pauschalen und Einzelaufträge vergeben und sind für eine Dauer von 360 Tagen vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Rahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung

München · Offen

Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.

Wartung, Instandhaltung und Service für das Leitstellensystem EBI

Köln · Offen · Frist 15.10.2026

Die Universität zu Köln beschafft Wartung, Instandhaltung und Serviceunterstützung für das Leitstellensystem „EBI“. Gegenstand sind ein Pflegevertrag und ein Dienstvertrag nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT), um den sicheren Betrieb der gebäudetechnischen Anlagen für Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima zu unterstützen. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate; Leistungsort ist Köln. Angebote müssen bis zum 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen

Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026

Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.

Service- und Betriebsleistungen für die Software Ref.Care

Offen · Frist 21.09.2026

Das Land Baden-Württemberg vergibt ein offenes Verfahren für Service- und Betriebsleistungen der Software Ref.Care, die vom Ministerium für Justiz und Migration genutzt wird. Die Beschaffung umfasst Wartung, Betrieb und Support der Anwendung. Der Zuschlag soll bis zum 21. September 2026 erteilt werden. Es handelt sich um IT‑Dienstleistungen ohne Angabe eines konkreten Auftragswertes.

Bereitstellung eines Content-Management-Systems als SaaS-Lösung mit Support und Migration

Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026

Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.

Cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem mit Einführung und Betreuung

Gießen · Offen · Frist 01.10.2026

Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einführung, Betreuung und weiterer Dienstleistungen. Das System soll Verarbeitungstätigkeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz unterstützen sowie unter anderem Risiko- und Folgenabschätzungen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Anfragen betroffener Personen, Auftragsmanagement und Auditnachweise verwalten. Dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen und einem laut Ausschreibung angegebenen Höchstwert von 1.000.000,00 Mio. Euro netto vorgesehen; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 8:00 Uhr, der Leistungsort liegt im Raum Gießen beziehungsweise Hessen.

Überlassung, Pflege und Wartung von Sage-Softwarelizenzen

Berlin · Offen · Frist 13.10.2026

Das Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH in Berlin sucht einen Vertragspartner für die Überlassung, Pflege und Wartung verschiedener Sage-Softwarelizenzen. Der Leistungsumfang umfasst außerdem Schulungen, Beratungen, Programmierung und Implementierung im Rahmen einer EVB-IT-Rahmenvereinbarung, also eines standardisierten Vertrags für IT-Leistungen. Die Laufzeit beträgt 730 Tage; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

Service, Wartung und Weiterentwicklung der Software Plan ARD und Plan D

Stuttgart · Offen

Der Südwestrundfunk (SWR) mit Sitz in Stuttgart beschafft eine Rahmenvereinbarung für Service-, Wartungs-, Support- und Entwicklungsleistungen für die Softwarefamilien „Plan ARD“ und „Plan D“ zur Programmplanung und -verbreitung. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Bereitstellung lizenzierter Module, Programmaktualisierungen, telefonischen und E-Mail-Support, die Betreuung einer Testumgebung, Störungsbeseitigung sowie Anpassungen und Erweiterungen nach Kundenwünschen. Bezugsberechtigt sind neben dem SWR weitere Rundfunkanstalten und ARD Online; die Rahmenvereinbarung soll am 1. Januar 2026 starten, zunächst 24 Monate laufen und zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden können.

Überlassung, Wartung und Pflege von coSys-Softwarelizenzen

München · Offen

Die Landeshauptstadt München beschafft die zeitlich unbefristete Überlassung von coSys-Lizenzen sowie Wartungs-, Pflege- und weitere Unterstützungsleistungen für bestehende und neue Lizenzen. Vorgesehen sind unter anderem fünf coSys-Pakete mit Basislizenzierung, Partnerverwaltung und Unterstützung für das Format PDF/UA für jeweils 1.000 Arbeitsplätze sowie ein weiteres Paket. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Unternehmen für vier Jahre beziehungsweise 48 Monate geschlossen und gilt für München.

Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten

Neuruppin · Offen

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.

Wartung, Support und Weiterentwicklung einer bestehenden Jitsi-Umgebung

Düsseldorf · Offen · Frist 18.09.2026

Der Landesbetrieb Information und Technik NRW (IT.NRW) beschafft einen Rahmenvertrag für Wartung, Support und Weiterentwicklung seiner bestehenden Jitsi-Videokonferenzumgebung einschließlich des zugehörigen Managementsystems. Die Leistungen werden auf Abruf erbracht und umfassen unter anderem Analyse, Beratung, Konfiguration, Fehlerbehebung, Sicherheitsbewertungen, Patch- und Releasemanagement, Dokumentation sowie die Integration angrenzender Systeme. Der Leistungsort liegt in Düsseldorf beziehungsweise der Region DEA11; die Vertragsdauer beträgt 1.440 Tage. Angebote können bis zum 18. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

Standardsoftware für Zuschuss- und Fördermittelmanagement

Jena · Offen · Frist 07.10.2026

Die Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation als optimierter Regiebetrieb der Stadt Jena schreibt eine Standardsoftware für die Bearbeitung aller Vorgänge im Zuschuss- und Fördermittelmanagement aus. Die Lösung soll sowohl die Vergabe von Zuwendungen durch die Stadt Jena als Fördermittelgeberin als auch die Verwaltung empfangener Zuwendungen unterstützen. Der Auftrag betrifft die Region Jena; die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

Applikation zur Überwachung von Stabilität und Infrastruktur mit technischem Support

Stuttgart · Offen

Der Südwestrundfunk (SWR), eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Stuttgart, beschafft eine Applikation zur Überwachung der Stabilität und von Infrastrukturkomponenten. Zusätzlich werden technische Unterstützungsleistungen wie Support und Professional Services vergeben; Angaben zu Umfang, Wert oder Laufzeit sind nicht enthalten.

Einrichtung, Betrieb und Pflege eines redundanten Back-up-Systems für OK.EWO

Neuss · Offen

Die ITK Rheinland mit Sitz in Neuss beschafft die Einrichtung, den Betrieb und die Pflege eines datenredundanten Back-up-Systems für das Anwendungsverfahren OK.EWO. Das Verfahren ist im gesamten Verbandsgebiet der ITK Rheinland im Einsatz und wird fortlaufend weiterentwickelt; das Back-up-System soll gemeinsam mit dem ursprünglichen Hersteller entwickelt, eingerichtet und betrieben werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage.

Lizenzen, Wartung, Support sowie Beratungs- und Entwicklungsleistungen für cuContract und cuSmartText

Berlin · Offen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, Lizenzen für cuContract und cuSmartText nachzukaufen sowie Wartung, Support und Beratungs- und Entwicklungsleistungen für diese etablierten Softwarelösungen zu beauftragen. Der Vertrag soll in Berlin über einen Zeitraum von 60 Monaten laufen und direkt an die Valantic Enterprise Solutions GmbH vergeben werden. Die konkreten Mengen richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf; eine Abnahmeverpflichtung der Charité besteht nicht.

Weiterbetrieb, Pflege und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems

München · Offen

Die Landeshauptstadt München beauftragt den Weiterbetrieb ihres Ratsinformationssystems (RIS) einschließlich Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung. Der Auftrag umfasst außerdem die Unterstützung bei Upgrades und Migrationsarbeiten sowie optionale Lizenzerweiterungen und Dienstleistungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate und der Leistungsort liegt in München.

Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform

Geesthacht · Offen · Frist 29.09.2026

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH in Geesthacht beschafft eine unternehmensweite Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), die Dokumente und geschäftsrelevante Informationen zentral verwaltet und deren gesamten Lebenszyklus von der Erfassung bis zur Archivierung und Löschung unterstützt. Die Lösung soll bestehende Fachanwendungen integrieren, Insellösungen reduzieren, digitale Arbeitsabläufe vereinheitlichen sowie Such-, Analyse- und Klassifizierungsfunktionen, einschließlich KI-gestützter Unterstützung, bereitstellen. Der Leistungsort liegt in der Region Schleswig-Holstein (NUTS-Code DEF06); Angebote sind bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Pflege und Weiterentwicklung des Abo-Online-Systems PTNova

Mannheim · Offen

Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH in Mannheim beschafft Unterstützungsleistungen für die Systemadministration im Bereich Vertrieb und Tarif. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Customizing und Systemeinstellungen für Formulare mit Adobe Forms, kurzfristige Anpassungen sowie den Aufbau eines stellenabhängigen Berechtigungskonzepts im System PTNova. Die Leistungen sind für das Jahr 2026 vorgesehen und haben eine Laufzeit von 365 Tagen.