Objektschutz und Sicherheitsdienst für Verwaltungsgebäude in Hildesheim

11.26/006: Sicherheitsdienst für Verwaltungsstandorte der Stadt Hildesheim 29.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Sicherheitsdienst für Verwaltungsstandorte der Stadt Hildesheim Vergabenummer 11.26/006 Bezeichnung Sicherheitsdienst für Verwaltungsstandorte der Stadt Hildesheim Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Hildesheim Kontaktstelle Fachbereich Recht - Öffentliches Auftragswesen Postanschrift Markt 2 Ort 31134 Hildesheim Telefon +49 5121-3011704 Fax +49 5121-301951707 E-Mail oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de URL http://www.stadt-hildesheim.de/rathaus-verwaltung/ausschreibungen Bei Vergabe im Namen und Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung: für Rechnung Stadt Hildesheim - Der Oberbürgermeister - Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Schutz der Mitarbeitenden und der externen Nutzer des Gebäudes Markt 1-3 und Hannoversche Straße 6/7, 31134 Hildesheim während der Öffnungszeiten. Umfang der Leistung Folgende Leistungsmerkmale sind durch den Bieter (im Folgenden AN genannt) zu erbringen. 1.) Bezeichnung des Auftrags: Übernahme des Objektschutzes an den oben benannten Objekten, insbesondere durch: - Aufrechterhaltung von Ordnung und Sicherheit im und vor dem Gebäude - Einlasskontrolle inkl. stichprobenhafter Taschen- und Behältniskontrollen - Durchsetzen von Hausverboten und aussprechen von Platzverweisen in Absprache mit dem AG - Bei Bedarf Unterstützung der Leitung der Publikumsströme - Fallbezogene Übernahme von Sicherheits- und Schutzaufgaben nach Weisung des AG - Sicherstellung der Evakuierung und Ordnung der Besucher*innen bei Alarm im Objekt - Bestreifung des Gebäudes 2.) Vertragsbeginn und Laufzeit: CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5 29.10.2026 13:27 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 11.26/006: Sicherheitsdienst für Verwaltungsstandorte der Stadt Hildesheim 29.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung - Vertragsbeginn: 04.01.2027 - Vertragsende: 31.12.2027 3.) Leistungsvolumen des AN: - Der AN hat während der Öffnungszeiten (Stand 31.07.2026) die unter Pkt. 1 beschriebenen Aufgaben zu übernehmen und sicherzustellen (Diese sind unter Vorbehalt zukünftiger Änderungen): Im Historische Rathaus und den angrenzenden Verwaltungsgebäuden (Markt 1-3, 31134 Hildesheim) werden zwei Sicherheitskräfte zu den folgenden Öffnungszeiten benötigt: Montag 07:15 Uhr - 15:15 Uhr Dienstag 07:15 Uhr - 15:15 Uhr Mittwoch 07:15 Uhr - 12:45 Uhr Donnerstag 07:15 Uhr - 18:15 Uhr Freitag 07:15 Uhr - 12:15 Uhr Samstag 08:45 Uhr - 12:15 Uhr Im Fachbereich Soziales (Hannoversche Straße 6/7, 31134 Hildesheim) wird eine Sicherheitskraft für die folgenden Öffnungszeiten benötigt: Montag 08:30 Uhr - 12:30 Uhr Dienstag 08:30 Uhr - 12:30 Uhr Mittwoch KEIN Bedarf Donnerstag 08:30 Uhr - 12:30 Uhr Freitag 08:30 Uhr - 12:30 Uhr Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Stadt Hildesheim Postanschrift Markt 1-3/ Hannoversche Straße 6/7 Ort 31134 Hildesheim Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 04.01.2027, Ende 31.12.2027 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 09.11.2026 Angebotsfrist 12.11.2026 10:30 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 11.12.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 29.10.2026 13:27 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 11.26/006: Sicherheitsdienst für Verwaltungsstandorte der Stadt Hildesheim 29.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Bedingung an die Auftragsausführung • Mindestentgelterklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Vergabe kann von der Vorlage von Nachweisen gem. § 4 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. • Nachweis Zertifizierung ISO 9001 (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Nachweis Zertifizierung nach DIN 77200 (mittels Dritterklärung vorzulegen) • qualifizierte Versicherungsbescheinigung der Betriebshaftpflicht (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Deckungssummen müssen in dem Nachweis ersichtlich sein. • Sachkundenachweis nach § 34a GewO (mittels Dritterklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (VHB 124) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft müssen gemacht werden. Die Eigenerklärung wird mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben. Dies liegt den Unterlagen bei. • Registereintragung (VHB 124) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Unternehmen hat sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet und ist ordnungsgemäß eingetragen. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Umsatz des Unternehmens (VHB 124) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angaben zu Arbeitskräften (VHB 124) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Unternehmen hat das erforderliche qualifizierte Personal zur Verfügung. Es sind Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl zu machen. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei. • Referenzen zu Dienstleistungen (VHB 124) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Unternehmen hat in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen (Art, Umfang sowie Vertragsdauer) ausgeführt. Es werden 3 Referenzen benannt. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei. Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bedingungen für den Auftrag Wesentliche siehe Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Stadt Hildesheim Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Der Bieter hat das Vorliegen der geforderten Kriterien sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzuweisen. Die Nachweise können durch Eigenerklärung gemäß dem anliegenden Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erbracht werden oder durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Auf Anforderung sind die Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen mit Nachweisen zu belegen. Die Vergabe kann außerdem von der Vorlage von Nachweisen gem. §§ 4 und 5 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Auf die Abgabe der Erklärung (auf dem Formblatt) zur Eignung sowie zu § 4 Abs. 1 NTVergG kann nur verzichtet werden, wenn das Unternehmen präqualifiziert ist und im Rahmen der Präqualifizierung inhaltsgleiche Erklärungen bestehen (eine inhaltliche identische Erklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG hinterlegt ist). CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 29.10.2026 13:27 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 11.26/006: Sicherheitsdienst für Verwaltungsstandorte der Stadt Hildesheim 29.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Präqualifiziert ist, wer in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifizierungsverzeichnis) eingetragen ist (Bau) oder seine Eignung bei einer Präqualifizierungsstelle (PQ-Stelle) nachgewiesen hat (Liefer- und Dienstleistungen). Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen Nein müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5HDYH7GL1KT/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 12.11.2026 10:30 Uhr Ort Stadt Hildesheim - Fachbereich Recht - Öffentliches Auftragswesen (Submissionsstelle) Markt 2, Raum A 304, 31134 Hildesheim Personen, die bei der Die Angebotsöffnung wird von der Vergabestelle der Stadt Hildesheim (Bereich Öffnung anwesend sein Öffentliches Auftragswesen) durchgeführt. Weitere Anwesende sind nicht dürfen zugelassen. Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote URL zur Abgabe https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5HDYH7GL1KT elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von Nein elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 29.10.2026 13:27 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 11.26/006: Sicherheitsdienst für Verwaltungsstandorte der Stadt Hildesheim 29.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Forderung von Proben und Nein Mustern Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nein Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Hinweis zur elektronischen Vergabe/Registrierung: Bieter/Bewerber Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform dtvp.de freiwillig registrieren können. (freiwillige Registrierung) Nur mit erfolgter Registrierung und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" ist gewährleistet, dass Sie E-Mail Benachrichtigungen über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Informationen zu Bieterfragen und Aktualisierung der Vergabeunterlagen) erhalten. Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden. Die elektronische Angebotsabgabe ist nur für registrierte Unternehmen möglich. Hinweise zur Angebotsabgabe: Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt entweder webbasiert oder über das Bietertool der Vergabeplattform dtvp.de. Das Bietertool ist eine Desktop- Anwendung, welche sich automatisch installiert. Die webbasierte Angebotsabgabe bietet dieselben Funktionalitäten des Bietertools auf einer barrierefreien Benutzeroberfläche sowie einige darüberhinausgehende Funktionen, wie die historisierte Anzeige aller Angebote und Teilnahmeanträge; zudem ist keinerlei zusätzliche Installation erforderlich. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Angebote dürfen nicht per einfacher E-Mail oder per Fax eingereicht werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe ist die Textform gem. § 126b BGB vorgeschrieben. Bekanntmachungs-ID CXVHY5HDYH7GL1KT CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/5 29.10.2026 13:27 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH