Sicherheits- und Pfortendienst für das Ankunftszentrum Patrick-Henry-Village in Heidelberg

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.03.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Regierungspräsidium KarlsruheProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
09.02.2026
Bekanntmachungsnummer
90445-2026
Verfahrensnummer
676e1d98-ef3d-4ea6-98f7-baf537054da5
CPV-Codes
79700000 · Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten; 79710000 · Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

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Kurzbeschreibung

Das Regierungspräsidium Karlsruhe schreibt Sicherheits-, Kontroll- und Pfortendienste für das Ankunftszentrum Baden-Württemberg im Patrick-Henry-Village in Heidelberg aus. Der Auftrag umfasst die personelle Absicherung der Einrichtung. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines nicht offenen Verfahrens.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Kontroll-, Pforten- und Sicherheitsdienst im Ankunftszentrum Baden-Württemberg - Patrick-Henry-Village, Grasweg, 69124 in Heidelberg

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Sicherheitsdienst im Ankunftszentrum Baden-Württemberg - Patrick-Henry-Village, Grasweg in 69124 Heidelberg

    Kontroll-, Pforten- und Sicherheitsdienst im Ankunftszentrum Baden-Württemberg - Patrick-Henry-Village, Grasweg, 69124 in Heidelberg

Anforderungen an deinen Betrieb

1) Erklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen 2) Falls Ausschlussgründe gem. §§ 123 GWB und/oder 124 GWB vorliegen, Eigenerklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass Selbstreinigungsmaßnahmen entsprechend § 125 GWB ergriffen wurden und Vorlage der Nachweise der Selbstreinigung 3) Erklärung VO (EU) Nr. 833/2014 i.d.F. des Art. 1 Ziff. 23 der VO (EU) 2022/576 Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Angebot Vertretenen auch für diese): Der / die Bieter gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers oder die Niederlassung des Bewerbers in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. 4) Eigenerklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass weder deren Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint; Zur Abgabe des Teilnahmeantrags/eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. 5.1.11) abgerufen werden. Bewerberfragen können nur nach vorheriger Registrierung und Freischaltung über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (https://ausschreibungen.landbw.de) gestellt werden und werden nur über diesen beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 08.03.2026 eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg registrieren und für den Projektraum des Vergabeverfahrens freischalten zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung und Freischaltung nicht erfolgen, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Sowohl die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Nr. 5.1.12) bis spätestens zum 16.03.2026 10:00 Uhr als auch die Angebote bis spätestens zum 18.05.2026 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das kostenfreie Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Die übermittelten Teilnahmeanträge sind mit einer einfachen elektronischen Signatur in Textform einzureichen, können aber auch mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur eingereicht werden. Für die Abgabe in Textform nach § 126b BGB ist am Schluss der Anlage 1.1 - Teilnahmeantrag der Vor- und Nachname der natürlichen Person zu benennen, die die Erklärung abgibt. Es ist ausreichend, den Namen in lesbarer Form maschinell oder handschriftlich wiederzugeben. Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften ist zusätzlich der Firmenname anzugeben. Die einzelnen Formblätter müssen nicht unterschrieben werden und gelten mit der einfachen Signatur in Textform am Schluss der Anlage 1.1 als verbindlich erklärt bzw. abgegeben/angeboten. Dies gilt nicht für den Fall, dass Formblätter ausdrücklich zu unterschreiben sind. Fehlende Teilnahme/Angebotsunterlagen können gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 Vergabeverordnung (VgV) nachgefordert werden. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Teilnahmeanträge/Angebote, die die geforderten Unterlagen nicht enthalten, sind gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung auszuschließen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Sicherheitsdienst im Ankunftszentrum Baden-Württemberg - Patrick-Henry-Village, Grasweg in 69124 Heidelberg

wertungsrelevanter Angebotspreis
50 %
Realisierungskonzept
20 %
Konzept Konfliktmanagement
15 %
Personalkonzept
15 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

1) Erklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen 2) Falls Ausschlussgründe gem. §§ 123 GWB und/oder 124 GWB vorliegen, Eigenerklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass Selbstreinigungsmaßnahmen entsprechend § 125 GWB ergriffen wurden und Vorlage der Nachweise der Selbstreinigung 3) Erklärung VO (EU) Nr. 833/2014 i.d.F. des Art. 1 Ziff. 23 der VO (EU) 2022/576 Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Angebot Vertretenen auch für diese): Der / die Bieter gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers oder die Niederlassung des Bewerbers in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. 4) Eigenerklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass weder deren Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint; Zur Abgabe des Teilnahmeantrags/eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. 5.1.11) abgerufen werden. Bewerberfragen können nur nach vorheriger Registrierung und Freischaltung über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (https://ausschreibungen.landbw.de) gestellt werden und werden nur über diesen beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 08.03.2026 eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg registrieren und für den Projektraum des Vergabeverfahrens freischalten zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung und Freischaltung nicht erfolgen, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Sowohl die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Nr. 5.1.12) bis spätestens zum 16.03.2026 10:00 Uhr als auch die Angebote bis spätestens zum 18.05.2026 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das kostenfreie Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Die übermittelten Teilnahmeanträge sind mit einer einfachen elektronischen Signatur in Textform einzureichen, können aber auch mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur eingereicht werden. Für die Abgabe in Textform nach § 126b BGB ist am Schluss der Anlage 1.1 - Teilnahmeantrag der Vor- und Nachname der natürlichen Person zu benennen, die die Erklärung abgibt. Es ist ausreichend, den Namen in lesbarer Form maschinell oder handschriftlich wiederzugeben. Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften ist zusätzlich der Firmenname anzugeben. Die einzelnen Formblätter müssen nicht unterschrieben werden und gelten mit der einfachen Signatur in Textform am Schluss der Anlage 1.1 als verbindlich erklärt bzw. abgegeben/angeboten. Dies gilt nicht für den Fall, dass Formblätter ausdrücklich zu unterschreiben sind. Fehlende Teilnahme/Angebotsunterlagen können gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 Vergabeverordnung (VgV) nachgefordert werden. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Teilnahmeanträge/Angebote, die die geforderten Unterlagen nicht enthalten, sind gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung auszuschließen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 22.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 505068-2026
Vergleichbare Verfahren270vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag142 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 21 Vergaben

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Trend
BSBrother Security GmbHHannover5108.07.20260,67 €steigend
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SGSDF GmbH & Co. KGDresden4025.08.2026188 Mio. €steigend
ESEichinger Sicherheit und Service GmbHFriedberg4029.06.20266,3 Mio. €steigend
CSCity Schutz GmbHSchönburg3120.07.2026130,5 Mio. €steigend
VVVSD Victory Sicherheitsdienste GmbHFrankfurt am Main3025.05.20264,7 Mio. €steigend
SESicherheitsdienst Endler GmbHMeckenheim3021.04.20261,9 Mio. €stabil
2G21Dx GmbHMünchen2130.04.2026 - stabil
AGAGSUS GmbHKöln2031.07.2026911 Tsd. €steigend
WDWWD Dienstleistung GmbHMünchen2024.07.202612,3 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (69) · Bayern (68) · Nordrhein-Westfalen (35) · Hessen (17) · Rheinland-Pfalz (17) · Niedersachsen (14)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Bundesweite Rahmenvereinbarung für Sicherungs- und baunahe DienstleistungenDeutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur FE.EI-N-ADeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    0 €
    31.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheitsdienste für Obdachlosenunterkünfte, Rathaus und Lörracher BäderHSS Security GmbHStadt Lörrach, Recht/Baurecht/VergabeLörrach, Deutschland
    31.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheitsdienstleistungen für Objekt-, Eigentums- und Zutrittsschutz in Baden-WürttembergPond Security Service GmbHEnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, Deutschland
    32,8 Mio. €
    11.08.2025noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Sicherheitsdienste an zwei EnBW-Standorten in KarlsruhePond Security Service GmbHEnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, Deutschland
    20 Mio. €
    07.08.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Baustellenlogistik, Baustellenbewachung, Winterdienst und VerkehrssicherungCBB Construction Building Brandenburg GmbHLandratsamt Karlsruhe - Zentrale VergabestelleKarlsruhe, Deutschland
    05.12.2023noch 18 Monate01.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherungsdienste für Arbeiten im GleisbereichAllgemeiner Security Service GmbH +1 weitereRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    627 Tsd. €
    05.08.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Regierungspräsidium Karlsruhe

Aktiv seit 2024 · 21 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr8Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 21 seit 2024Spitze KW 8 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CSCity Schutz GmbH120.07.20261 €
SSSiba security service GmbH113.07.2026 -
BSBrother Security GmbH101.06.2026 -
"M"Fahr mit" Hoffmann Reisen GmbH106.10.2025 -
RERichard Eberhardt GmbH106.10.2025 -
BOBOHR Omnibus GmbH106.10.2025 -
TTTLS Transfer & Limousine Service Personenbeförderung GmbH121.03.20251 €
2G21Dx GmbH122.10.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Essensverpflegung für eine Erstaufnahmeeinrichtung in SchwetzingenOberbayerische Fleisch & Wurst GmbHRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    0 €
    12.08.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Essensverpflegung für eine Flüchtlings-Erstaufnahmeeinrichtung in Eggenstein-LeopoldshafenAuftragnehmer nicht veröffentlichtRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    10.06.2025noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personenbeförderung von Asylsuchenden mit Klein- und ReisebussenTLS Transfer & Limousine Service Personenbeförderung GmbHRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    1 €
    21.03.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Softshell- und Winterjacken für FlüchtlingeAuftragnehmer nicht veröffentlichtRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    3,2 Mio. €
    04.07.2025noch 9 Monate04.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personenbeförderung von Asylsuchenden mit ReisebussenAuftragnehmer nicht veröffentlichtRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    17.04.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personenbeförderung von Asylsuchenden mit Reisebussen"Fahr mit" Hoffmann Reisen GmbH +2 weitereRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    06.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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07.07.2026Rahmenvereinbarung über Sprachmittlungsdienste in Erstaufnahmeeinrichtungen für FlüchtlingeOffen - -
19.06.2026Rahmenvereinbarung für die Essensverpflegung einer Landeserstaufnahmeeinrichtung in KarlsruheOffen - -
27.04.2026Essensverpflegung für die Erstaufnahmeeinrichtung Tompkins in SchwetzingenOffen - -
20.04.2026Essensverpflegung im Ankunftszentrum Heidelberg-Patrick-Henry-VillageVergeben - -
09.04.2026Sicherheits- und Pfortendienst für die Landeserstaufnahmeeinrichtung KarlsruheVergebenBSBrother Security GmbH0 €
24.02.2026Sicherheits-, Kontroll- und Pfortendienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung SchwetzingenVergebenCSCity Schutz GmbH1 €
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17.06.2025Rahmenvereinbarung für Bekleidung und Schuhe für FlüchtlingeVergeben - 967 Tsd. €
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07.03.2025Lieferung von Softshell- und Winterjacken für FlüchtlingeVergeben - 3,2 Mio. €
24.01.2025Personenbeförderung von Asylsuchenden mit Klein- und ReisebussenVergebenTTTLS Transfer & Limousine Service Personenbeförderung GmbH1 €
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29.07.2024Essensverpflegung mit drei Mahlzeiten und Lunchpaketen in einer FlüchtlingseinrichtungVergebenDKDrei König Lebensmittelservice GmbH & Co. KG -
18.07.2024Medizinische Versorgung in Erstaufnahmeeinrichtungen für FlüchtlingeVergeben2G21Dx GmbH -
10.05.2024Essensverpflegung für eine Erstaufnahmeeinrichtung in SchwetzingenVergebenOFOberbayerische Fleisch & Wurst GmbH0 €
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