Nextcloud Enterprise mit Support, Installation, Schulungen und Tests

Status
Vergeben
Angebotsfrist
01.08.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
23.07.2025
Bekanntmachungsnummer
481743-2025
Verfahrensnummer
b6d921f9-753c-45f5-89b6-44cf6391fa8d
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software

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Kurzbeschreibung

Die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH in Schwerin beschafft die Governance-Version von Nextcloud Enterprise im Ultimate-Paket als Kollaborationssoftware. Die Rahmenvereinbarung umfasst Nutzungsrechte und ein Enterprise-Abonnement mit Pflege und Support sowie Leistungen für die Installation in der Produktivumgebung, Installations- und Betriebsschulungen und Tests in einer Testumgebung. Die Laufzeit beträgt 720 Tage; Angebote müssen bis zum 1. August 2025 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das aktuell bei der DVZ M-V GmbH im Einsatz befindliche Programm zur Zusammenarbeit (Kollaborationssoftware) soll durch eine geeignete Standard-Software ersetzt werden. Nach einer umfangreichen Markterkundung soll dazu das Open Source Softwareprodukt "Nextcloud Enterprise" Governance-Version im Ultimate-Paket eingesetzt werden. Vor diesem Hintergrund umfasst die zu schließende Rahmenvereinbarung die folgenden Leistungen: - Überlassung der Governance Enterprise Version der Kollaborationssoftware Nextcloud (im Folgenden als Nextcloud Enterprise benannt) inkl. Nutzungsrecht und Enterprise Abonnement für das Ultimate-Paket (Pflege/Support). Das Enterprise Abonnement umfasst u.a. auch den vorrangigen Zugang zu Sicherheits- und Stabilitätsverbesserungen - Personalleistungen zur Installationsdurchführung für die Produktivumgebung der Nextcloud Enterprise Software - Personalleistungen für Installations- und Betriebsschulung der Nextcloud Enterprise Software - Personalleistungen zur Einrichtung und Durchführung von Tests in der Testumgebung

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung Nextcloud Enterprise Software

    Das aktuell bei der DVZ M-V GmbH im Einsatz befindliche Programm zur Zusammenarbeit (Kollaborationssoftware) soll durch das Open Source Softwareprodukt "Nextcloud Enterprise" Governance-Version im Ultimate-Paket ersetzt werden. Die zu schließende Rahmenvereinbarung umfasst die folgenden Leistungen: - Überlassung der Governance Enterprise Version der Kollaborationssoftware Nextcloud (im Folgenden als Nextcloud Enterprise benannt) inkl. Nutzungsrecht und Enterprise Abonnement für das Ultimate-Paket (Pflege/Support). Das Enterprise Abonnement umfasst u.a. auch den vorrangigen Zugang zu Sicherheits- und Stabilitätsverbesserungen. Gemäß der Anlage 1 (Preisblatt) umfasst Nextcloud Enterprise dabei die im Folgenden aufgeführten Leistungsbestandteile: - Nextcloud Files Governance (1-5000 Nutzer) - Nextcloud Files Governance (5000 Nutzer) - Nextcloud Groupware Governance (1-5000 Nutzer) - Nextcloud Groupware Governance (über 5000 Nutzer) - Nextcloud Office Governance (1-5000 Nutzer) - Nextcloud Office Governance (über 5000 Nutzer) - die Bereitstellung einer Testumgebung für das Nextcloud Enterprise -System des Auftraggebers als SaaS - Personalleistungen zur Installationsdurchführung für die Produktivumgebung der Nextcloud Enterprise Software - Personalleistungen für Installations- und Betriebsschulung der Nextcloud Enterprise Software - Personalleistungen zur Einrichtung und Durchführung von Tests in der Testumgebung Höchstabnahmemengen, bezogen auf die max. Laufzeit von 4 Jahren: - 7.000 Lizenzen gem. Pkt. 3.1 i.V.m. 3.2 (Anlage 2) - 10 Tage Schulungen gem. Pkt. 3.5 (Anlage 2) - 60 Stunden Einweisungen gem. Pkt. 3.5 (Anlage 2) - 64 Stunden Beratungsleistungen gem. Pkt. 3.3 (Anlage 2) - 200 Stunden Anpassungsleistungen gem. Pkt. 3.4 (Anlage 2)

    Frist: 01.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124, 125 GWB (Anhang 5); Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.10 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben, vgl. im Übrigen Anhang 1 Punkt 2 und 4 (nach Formblatt) und Punkt 2.8 der Bewerbungsbedingungen Die Vergabestelle behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor,fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablaufeiner von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieterhaben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung Nextcloud Enterprise Software

Qualitätskriterien gem.Vergabeunterlagen
50 %
Preisbewertung
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Siehe Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124, 125 GWB (Anhang 5); Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.10 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben, vgl. im Übrigen Anhang 1 Punkt 2 und 4 (nach Formblatt) und Punkt 2.8 der Bewerbungsbedingungen Die Vergabestelle behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor,fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablaufeiner von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieterhaben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 796411-2025
Vergleichbare Verfahren13vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag8 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 1 Vergaben

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NGNextcloud GmbH, Hauptmannsreute 44A, D-70192 StuttgartStuttgart1010.07.2025350 Tsd. €fallend
CGCloudogu GmbHBraunschweig1012.11.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (3) · Mecklenburg-Vorpommern (3) · Bayern (2) · Sachsen-Anhalt (1) · Thüringen (1) · Rheinland-Pfalz (1)

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Mecklenburg-Vorpommern
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    20 Mio. €
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    19.10.2023noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    14.11.2025noch 15 Monate31.12.2027
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    30.12.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung von Microsoft-Lizenzen über SPLA für HostingkundenSoftwareOne Deutschland GmbHneu-itec GmbHNeubrandenburg, Deutschland
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    30.06.2025noch 21 Monate30.06.2028
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    -1 €
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Aktiv seit 2023 · 20 Verfahren
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Verfahren pro Jahr7Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 20 seit 2023Spitze KW 34 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für VMware-Broadcom-Lizenzen und zugehörige ServicesSVA System Vertrieb Alexander GmbHDVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbHSchwerin, Deutschland
    20 Mio. €
    23.09.2025noch 12 Monate23.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Nextcloud Enterprise mit Support, Installation, Schulungen und TestsBechtle GmbHDVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbHSchwerin, Deutschland
    29.10.2025noch 13 Monate29.10.2027
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  • Rahmenvereinbarungen für IT-Infrastruktur- und SystemdienstleistungenBechtle GmbH +5 weitereDVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbHSchwerin, Deutschland
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  • Lieferung von Firewalls, Sicherheitsgateways und aktiver LAN-Technik mit Lizenzen und Serviceevolving systems consulting GmbH +1 weitereDVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbHSchwerin, Deutschland
    5,4 Mio. €
    25.08.2025noch 14 Monate17.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Anmietung netzwerkfähiger Kopier- und Drucksysteme mit Full-ServicePR-DV-Systeme GmbH & Co. KGDVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbHSchwerin, Deutschland
    11,2 Mio. €
    01.12.2025noch 14 Monate01.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für digitale Barrierefreiheit sowie Schulungen zu E-Akte, DOMEA und ScanlösungenMaterna Information & Communications SEDVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbHSchwerin, Deutschland
    12.03.2026noch 17 Monate01.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Veeam-Softwarelizenzen, Support und zugehörigen Servicesinterface systems GmbHDVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbHSchwerin, Deutschland
    -1 €
    31.07.2026noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von openDesk Enterprise Edition – Subskriptionslizenzen (On-Premise)Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung GmbH (ZenDiS)DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbHSchwerin, Deutschland
    07.08.2026noch 23 Monate06.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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29.01.2026Rahmenvereinbarungen für digitale Barrierefreiheit sowie Schulungen zu E-Akte, DOMEA und ScanlösungenVergebenMIMaterna Information & Communications SE -
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