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Mobilfunkdaten und Analysewerkzeug zur Auswertung von Besucherströmen in Berlin

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.01.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
350.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Berlin Tourismus & Kongress GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.12.2024
Bekanntmachungsnummer
755407-2024
Verfahrensnummer
c5193127-013a-478e-9586-bde8eb259f0c
CPV-Codes
72300000 · Datendienste; 72313000 · Datenerfassung; 72314000 · Datenerhebung und -zusammentragung; 72320000 · DatenbankdiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Berlin Tourismus & Kongress GmbH beschafft Mobilfunkdaten und ein Analysewerkzeug zur touristischen Analyse von Besucherströmen in Berlin. Das Projekt umfasst eine Pilotphase, eine Routinebetriebsphase und eine Nachnutzung; der auswertbare Datenbestand soll am 1. Januar 2025 beginnen, und der Datenzugriff soll bis zu zwei Jahre nach Ende der Datenlieferung bestehen bleiben. Die Basislieferung wird zu einem Festpreis von 112.000 Euro netto beauftragt, der geschätzte Auftragswert beträgt 350.000 Euro; die Angebotsfrist endete am 17. Januar 2025 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, Mobilfunkdaten und ein Analysewerkzeug gemäß den nachfolgenden Basisanforderungen bereitzustellen. Das Projekt ist bzgl. der touristischen Nutzung von Mobilfunkdaten ein weiteres Leuchtturmprojekt im Land Berlin, wie im Destinationsmanagement generell, in Deutschland und in der Zusammenarbeit von visitBerlin mit anderen, internationalen DMOs. Das visitBerlin-Projekt wird durch das Land Berlin gefördert. Der Auftrag (ohne Verlängerungsoptionen) erfolgt zu einem Festpreis von 112.000 EUR (netto). Das Projekt Mobilfunkdaten gliedert sich in drei Phasen ? die Pilotphase, ? die Routinebetriebsphase und ? die Nachnutzung. Ziel ist eine möglichst lange Routinephase bei Sicherstellung der für die Aufgabenstellungen notwendigen Qualität der Daten. Es gilt, einen lückenlosen Datenbestand mit dem Start der Routinebetriebsphase zur Verfügung zu haben. Dies bedeutet, dass der zur Analyse zur Verfügung stehende Datenbestand mit dem 01.01.2025 beginnt. Um die Möglichkeiten der Analyse von Mobilfunkdaten für länger als nur die zunächst zu vergebende Routinelieferung zu sichern, soll der Datenzugriff und ggf. das Analysewerkzeug für weitere Fragestellungen noch zwei Jahre nach Ende der Datenlieferung zur Verfügung stehen. Die in diesem Projekt erstellten Auswertungsergebnisse stehen der Auftraggeberin zur uneingeschränkten Nutzung zur Verfügung; die Weitergabe an Dritte, insbesondere an touristische Partner der Auftraggeberin ist gestattet. Die nachfolgende Grafik visualisiert den geplanten Projektrahmen. Abbildung 1: Projektrahmen Die Anforderungen an die Mobilfunkdaten wie auch das Analysewerkzeug sind im Abschnitt "Anforderungen" bzw. in den beigefügten Anforderungskatalogen beschrieben. Die nachfolgend beschriebenen Projektleistungen sind Bestandteil des zu liefernden Gesamtpaketes, auch wenn einzelne, erforderliche Arbeitsschritte nicht explizit im jeweiligen Anforderungskatalog aufgeführt sind. Die Anforderungskataloge unterscheiden in Basisbedarf und optionale Leistungen. Die funktionalen Anforderungen können in den Anforderungskatalogen durch den Bieter / die Bieterin konkretisiert werden. Die optionalen Anforderungen sind in der o.a. Darstellung nicht berücksichtigt. Basisbedarf und sämtliche Projektleistungen, die zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich sind, sind Bestandteil des anzubietenden Festpreises. Die ausgeschriebenen Optionen umfassen auch gesondert gekennzeichneten Datenbedarf. Dieser wird im Bedarfsfall zusätzlich beauftragt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Nutzung von Mobilfunkdaten zur Analyse von Besucherströmen

    Das Leistungsverzeichnis besteht aus dieser Leistungsbeschreibung und den nach Datenlieferung und Datenzugriff unterschiedenen Anforde-rungskatalogen (Anlage Anforderungskatalog "Daten-lieferung", Anforderungskatalog "Datenzugriff"). Das bietende Unternehmen sichert zu, dass sein Angebot alle für den Vertragszweck nötigen Leistungen (auch wenn diese nicht explizit genannt sind) und außerdem die mit Priorität M gekennzeichneten Leistungen umfasst. Darüber hinaus umfasst das Angebot des Bieters alle Anforderungen, die der Bieter in den Anforderungskatalogen als "erfüllt" oder "teilweise erfüllt" gekennzeichnet hat. Funktionale Abweichungen sind vom Bieter / der Bieterin in den Anforderungskatalogen durch einen entsprechenden Tabelleneintrag und Kommentierung eindeutig kenntlich gemacht. Soweit der Bieter / die Bieterin zu der Erkenntnis gelangt, dass weitere Komponenten und/oder Leistungen erforderlich sind, um die hier beschriebene Funktionalität/Zielsetzung der ausgeschriebenen Gesamtlösung zu erreichen, weist der Bieter / die Bieterin darauf hin. Die Anforderungskataloge fassen die funktionalen Anforderungen der Gesamtlösung zusammen und ermöglichen dem bietenden Unternehmen den Abdeckungsgrad der verfügbaren Mobilfunkdaten und des bereitzustellenden Analysewerkzeuges strukturiert darzustellen. Die dargestellten Eigenschaften / Funktionalitäten gelten mit Ausnahme der in den Anforderungs-katalogen durch den Bieter / die Bieterin beschriebenen Abweichungen mit Vorlage des Angebotes als akzeptiert bzw. als Bestandteil der zu liefernden Gesamtlösung. Bei dem in den Anforderungskatalogen auszufüllenden Eigenschafts-/Funktionsabgleich wird zwischen "erfüllt", "nicht erfüllt" und "teilweise erfüllt" unterschieden. Bei "erfüllt" sind unter Erläuterungen Hinweise auf Besonderheiten oder für die Erfüllung der Anforderung erforderliche und damit angebotene Erweiterungen aufzuführen. Bei "teilweise erfüllt" sind unter Erläuterungen Hinweise auf die Unterschiede zu ergänzen und ggf. warum diese Unterschiede im täglichen Betrieb aus Erfahrung des Bieters / der Bieterin nachrangig sind. Bei "nicht erfüllt" ist unter Erläuterung ggf. zu ergänzen, welche Alternative im Datenangebot / Analysewerkzeug des Bieters / der Bieterin verfügbar ist oder warum aus Erfahrung des Bieters / der Bieterin ein Verzicht auf diese Eigenschaft/Funktionalität im täglichen Betrieb akzeptabel erscheint. Ergänzend sind die Anforderungspositionen mit M für Muss, d.h. bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss, sowie A, B und C gekennzeichnet. B und C sind für die Auswertung der Angebote nachrangig. Anforderungen der Kategorie A sind aus Sicht der Auftraggeberin für die Erreichung der mit der Mobilfunkdatennutzung verbundenen Zielsetzungen essentiell. Für die Auftragserteilung sind mindestens 50% der A und B Kriterien (unterer Schwellwert) zu erfüllen. Es kann sich nach Angebotsabgabe herausstellen, dass die Auftraggeberin weitere Anforderungen, die über die Basisleistungen hinausgehen, benötigt. Die Auftraggeberin kann daher Anforderungen die nicht von dem Bieter / der Bieterin als Basisleistung mit Ausfüllen der Leistungskataloge angeboten wurden, nachträglich bis zu einem Wert von EUR 50.000,00 netto je Jahr als Erweiterungsoption beauftragen. Dies könnten beispielsweise spezielle Datenabfragen oder auch Werkzeugänderungen sein. Voraussetzung für die Option ist, dass der Bieter / die Bieterin grundsätzlich in der Lage ist, die Anforderung mit seinen vorhandenen Daten und seinen Analysewerkzeugen zu erfüllen.

    Frist: 17.01.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter mit einer Frist von wenigen Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht, insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung unvollständige Angebote ohne Nachforderung vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Ausgeschlossen werden auch solche Angebote, die einem Nachforderungsverlangen nicht frist- oder ordnungsgemäß nachkommen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots führen, soweit nicht in den Vergabeunterlagen Änderungen ausdrücklich vorgesehen sind. Für die Abgabe der Angebote sind die beiliegenden Bewerbungsbedingungen zwingend zu beachten. Dort finden sich insbesondere weitere Anforderungen an die Angebotsabgabe. Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. Aller Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zuführen. Für die Erstellung des Angebotes sowie alle damit in Zusammenhang entstehenden Kosten einschließlich Angebotspräsentation wird keine Vergütung oder Aufwendungsersatz gewährt.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Nutzung von Mobilfunkdaten zur Analyse von Besucherströmen

Die Basislieferung wird zum Festpreis von EUR 112.000,00 netto beauftragt. Der Festpreis für die Basislieferung umfasst alle in den Anforderungskatalogen unter Basislieferung aufgeführten Anforderungen, die als M-Kriterium sowie der als A-, B- und C- Kriterium gekennzeichnet sind und vom Bieter als erfüllt oder teilweise erfüllt angegeben wurden, mit den vom Bieter ergänzten Konkretisierungen sowie die darüber hinaus für die Umsetzung des Projektes erforderlichen Leistungen (siehe Abschnitt Leistungen/ Lieferungen). Auf dem Preisblatt ist der Preis für die Bestandteile der "Basislieferung" (Tabelle) anzugeben. In der Tabelle "Optionale Leistungen" ist der Preis für die optionale Verlängerung des Vertrags anzugeben. Der Gesamtpreis Verlängerung (netto) geht in die Wertung des Angebotes ein.
25 %
Die Wertung der Qualität erfolgt nach beigefügtem Dokument "Wertungsmatrix". Insgesamt sind für die Qualität 1000 Leistungspunkte zu erreichen. Die Leistungspunkte werden mit dem Gewichtungsfaktor 75 % (0,75) multipliziert und auf zwei Nachkommastellen gerundet.
75 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter mit einer Frist von wenigen Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht, insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung unvollständige Angebote ohne Nachforderung vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Ausgeschlossen werden auch solche Angebote, die einem Nachforderungsverlangen nicht frist- oder ordnungsgemäß nachkommen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots führen, soweit nicht in den Vergabeunterlagen Änderungen ausdrücklich vorgesehen sind. Für die Abgabe der Angebote sind die beiliegenden Bewerbungsbedingungen zwingend zu beachten. Dort finden sich insbesondere weitere Anforderungen an die Angebotsabgabe. Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. Aller Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zuführen. Für die Erstellung des Angebotes sowie alle damit in Zusammenhang entstehenden Kosten einschließlich Angebotspräsentation wird keine Vergütung oder Aufwendungsersatz gewährt.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 18.02.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 108393-2025
Vergleichbare Verfahren51vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag31 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 4 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
TSTitanom Solutions GmbHGermering1101.07.20263,6 Mio. €steigend
ASACS Solutions GmbHLeipzig1115.09.2025560 Tsd. €fallend
LSLur SL GmbHLeuterod1115.09.2025560 Tsd. €fallend
CGcubeoffice GmbH & Co. KGMagdeburg1115.09.2025560 Tsd. €fallend
SDSavecom datentechnik e.K.Korschenbroich1115.09.2025560 Tsd. €fallend
STSwarco Traffic Systems GmbHBochum1026.08.2026 - steigend
IIIPK International World Tourism Marketing Consultants GmbHMünchen1014.08.2026619 Tsd. €steigend
ININFODASKöln1004.08.2026637 Tsd. €steigend
PSPRISMA solutions Deutschland GmbHFrankfurt am Main1007.07.2026625 Tsd. €steigend
GGGIM Gesellschaft für innovative Marktforschung mbHHeidelberg1030.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (27) · Baden-Württemberg (4) · Hessen (3) · Brandenburg (3) · Nordrhein-Westfalen (3) · Sachsen (2)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Situative Geoinformationen und Ad-hoc-Datenerhebungen für den Krisen- und LagedienstGAF AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    360 Tsd. €
    01.04.2025noch 6 Monate01.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für HessenForst in Rechenzentrum, Arbeitsplatzservice, GIS und Fachanwendungenadesso SE +22 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    15,4 Mio. €
    16.04.2025noch 7 Monate16.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Nutzungsberechtigung für die Online-Rechtsdatenbank Beck-OnlineVerlag C.H. Beck oHGHessisches Polizeipräsidium für TechnikWiesbaden, Deutschland
    30.05.2025noch 8 Monate30.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Support und Weiterentwicklung der Oracle- und Microsoft-SQL-DatenbankumgebungORDIX AGMedizinischer Dienst NiedersachsenHannover, Deutschland
    227 Tsd. €
    05.06.2025noch 9 Monate05.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Support, Betrieb und Weiterentwicklung einer Linux-UmgebungORDIX AGMedizinischer Dienst NiedersachsenHannover, Deutschland
    200 Tsd. €
    05.06.2025noch 9 Monate05.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für IT- und TelekommunikationsdienstleistungenMaterna Information & Communications SE +6 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    21.11.2025noch 14 Monate21.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Aktiv seit 2024 · 7 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2024Spitze KW 3 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TSTitanom Solutions GmbH101.07.20263,6 Mio. €
ASACS Solutions GmbH115.09.2025560 Tsd. €
LSLur SL GmbH115.09.2025560 Tsd. €
SDSavecom datentechnik e.K.115.09.2025560 Tsd. €
CGcubeoffice GmbH & Co. KG115.09.2025560 Tsd. €
SESaint Elmo´s Tourism GmbH117.02.2025350 Tsd. €
RWRÖMER WILDBERGER Werbeagentur GmbH104.06.20242,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lager-, Kommissionier- und weltweite Versandlogistik für Tourismusmaterialien und VerkaufswarenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBerlin Tourismus & Kongress GmbHBerlin, Deutschland
    900 Tsd. €
    26.09.2025noch 41 Monate28.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
06.07.2026Websitebetrieb, Entwicklung und Support für visitBerlin-WebsitesVergebenTSTitanom Solutions GmbH3,6 Mio. €
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26.09.2025Lager-, Kommissionier- und weltweite Versandlogistik für Tourismusmaterialien und VerkaufswarenVergeben - 900 Tsd. €
17.06.2025Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Hardware und SoftwareVergebenLSLur SL GmbH +3 weitere560 Tsd. €
11.12.2024Mobilfunkdaten und Analysewerkzeug zur Auswertung von Besucherströmen in BerlinVergebenSESaint Elmo´s Tourism GmbH350 Tsd. €
16.01.2024Kreativagentur für integrierte nationale und internationale MarketingkampagnenVergebenRWRÖMER WILDBERGER Werbeagentur GmbH2,4 Mio. €

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