Lieferung von Büromobiliar für das Rathaus und seine Nebenstellen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
02.10.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
170.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Castrop-RauxelProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.08.2024
Bekanntmachungsnummer
520858-2024
Verfahrensnummer
57cc54fd-21b9-47b0-957c-e0b7573291ee
CPV-Codes
39130000 · Büromöbel; 39131000 · Büroregale; 39151300 · Modulmöbel; 45421153 · Installation von EinbaumöbelnMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Castrop-Rauxel beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Büromobiliar für das Rathaus und seine Nebenstellen. Pro Vertragsjahr werden voraussichtlich etwa 25 elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, 3 Besuchertische, 1 Konferenztisch, 26 Rollcontainer und 15 Standcontainer benötigt; der geschätzte Auftragswert beträgt 170.000 Euro. Die Vereinbarung läuft zunächst ab Auftragserteilung bis zum 31. Oktober 2025 und kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Stadt Castrop-Rauxel schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar für das Rathaus und seine Nebenstellen aus.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar

    Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für den Zeitraum ab Auftragserteilung bis zum 31.10.2025. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeberin bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit die Vertragskündigung aussprechen. Pro Vertragsjahr werden voraussichtlich ca. 25 Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtische, ca. 3 Besucher- und 1 Konferenztisch, ca. 26 Rollcontainer, ca. 15 Standcontainer, ca. 13 Unterschränke 2 OH, ca. 4 Schränke 5OH und ca. 15 Besucherstühle abgenommen. Die angegebenen Mengen der im Leistungsverzeichnis zusammengestellten Produkte stellen den geschätzten Bedarf für das Haushaltsjahr 2024 dar und ergeben sich aus dem jährlichen Beschaffungsdurchschnitt der vergangenen drei Haushaltsjahre sowie bereits bekannte anstehende Projekte. Eine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen besteht nicht. Pro Jahr sollen zudem ca. 7 Planungsbesprechungen in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin erfolgen. Diese beinhalten eine Vor-Ort-Begehung der auszustattenden Büros und zu drei detaillierte Planungen bzw. Planungsänderungen des jeweiligen Büroraumes. Optional sollen auch 3D Modelle erstellt werden. Der Auftragnehmer erstellt kurzfristig nach Auftragserteilung einen bebilderten Katalog über das im Leistungsverzeichnis aufgeführte Büromobiliar. Sollten sich im Laufe des Lieferzeitraumes technische Änderungen zu den im Angebot geforderten Ausstattungen, z.B. durch Produktpflege, Modellwechsel etc. ergeben, ist dieses dem Auftraggeber unverzüglich vor Auslieferung mitzuteilen. Ein eigenmächtiger Austausch der angebotenen Fabrikate ist nicht zulässig. Die Preisbindung bleibt unabhängig davon bestehen. Lieferung: Inkludiert ist eine Lieferung frei Verwendungsstelle (Anlieferung, Entladung und Transport innerhalb des Gebäudes bzw. Verwendungsstelle), auch in mehrstöckigen Gebäuden ohne Aufzug, Übergabe des gebrauchsfertigen Mobiliars (inkl. gebrauchsfertiger Montage) und Zurücknahme / Abtransport des Verpackungsmaterials. Die Lieferung muss in Teilmengen erfolgen, deren Umfang und Zeitpunkt durch den Bedarf der Auftraggeberin bestimmt werden. Eine Mindestliefermenge bzw. Mindestbestellmenge pro Abrufauftrag während der Vertragslaufzeit wird nicht vereinbart. Bei Bedarf muss die Lieferung von einzelnen Produkten erfolgen. Jede Lieferung setzt eine gesonderte Bestellung (Abruf aus Rahmenvereinbarung) voraus. Dabei kann es auch zum Abruf von Kleinmengen kommen. Der Abruf aus der Rahmenvereinbarung erfolgt ausschließlich mittels entsprechend kenntlichem Auftragsschreiben. Die einzelnen Lieferungen aus der Rahmenvereinbarung haben jeweils grundsätzlich innerhalb von maximal 12 Wochen nach Abruf (Auftragseingang beim Bieter) zu erfolgen (Lieferfrist). Die Bestätigung des Abrufes ist dem im Abrufschreiben genannten Ansprechpartner für die Lieferung im Rahmen einer Auftragsbestätigung innerhalb von maximal einer Woche nach Zugang beim Auftragnehmer mitzuteilen. Diese Auftragsbestätigung soll ein ungefähres Lieferdatum enthalten. Der konkrete Liefertermin ist mit zumindest einer Woche Vorlauf abzustimmen. Rechnungslegung: Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungslegung hat spätestens 14 Tage nach jeder einzelnen Komplettlieferung zu erfolgen. Die entsprechend anzugebende Rechnungsanschrift muss mit der Lieferanschrift des jeweiligen Empfängers versehen sein und wird in jedem Abrufschreiben konkret ausgewiesen. Die Rechnung kann in Papierform eingereicht oder vorzugsweise auch in elektronischer Form (PDF-Datei oder strukturiertes Datenformat) gesendet werden. Anforderungen an das Mobiliar: -Die Ersatzteilversorgung für das angebotene Mobiliar ist für mindestens 5 Jahre nach der letzten Lieferung zu gewährleisten. Der AN muss über einen deutschsprachigen Service- und Reparaturdienst verfügen. -Für Maße, Konstruktion, Produktion und Aufbau sind alle Bestimmungen der für den Gesundheitsschutz und für die Sicherheitstechnik relevanten staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Rechtsvorschriften des Arbeitsschutzes zu beachten. Insbesondere zählen hierzu in den jeweiligen aktuellen Fassungen DIN-/EN-Normen, der Leitfaden für die Gestaltung von Bildschirm- und Büroarbeitsplätzen (GUV I-650), die Arbeitsstättenverordnung und die Gefahrstoffverordnung. -Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sein. Der Nachweis kann sowohl durch ein Zertifikat nach dem Blauen Engel als auch durch eine gleichwertige Bescheinigung einer Stelle aus einem anderen Mitgliedstaat der EU als auch durch einen gleichwertigen sonstigen Nachweis erbracht werden. -Alle verwendeten Platten müssen nach PEFC, FSC oder gleichwertig zertifiziert sein. -Für Echtholz-Oberflächen sind grundsätzlich formaldehydfreie Lacke (z. B. DD-Lacke, Wasserlacke) zu verwenden. Kanten und andere Kunststoffteile müssen PVC-frei sein. Alle eingesetzten Werkstoffe müssen leicht voneinander zu trennen, möglichst sortenrein verarbeitet und recyclingfähig sein. Verbundmaterialien sind nach Möglichkeit zu vermeiden. Lacke und Beizen müssen frei von Formaldehyd, Schwermetallen wie Cadmium, Quecksilber, PCB (polychlorierte Biphenyle), PCP (Pentachlorphenol) und Lindan sein. Alle Metallteile müssen zudem pulverbeschichtet (oder vergleichbar) sowie schlag- und abriebfest sein. -Bei der Herstellung ist darauf zu achten, dass für die im Produktionsverfahren verwendeten Materialien erforderlichen Ausgasungszeiten eingehalten werden. Es darf keineswegs zu Ausgasungen nach der Auslieferung und Aufbau des Mobiliars in den städtischen Gebäuden kommen. -Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Zertifikat European LEVEL 3 ausgestattet sein oder der Hersteller muss eine Eintragung in das EMAS Register vorweisen.

    Frist: 02.10.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss -alle in Ziffer 1 des "Verzeichnisses einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Angebotsschreibens sowie der Leistungsbeschreibung Teil B

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar

Einziges Zuschlagskriterium ist die wertungsrelevante Angebotssumme der Leistungsbeschreibung Teil B.
1 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss -alle in Ziffer 1 des "Verzeichnisses einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Angebotsschreibens sowie der Leistungsbeschreibung Teil B

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.11.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 705023-2024
Vergleichbare Verfahren291vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag185 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 74 Vergaben

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Büromöbel, Tische, Schränke und Büro-, Besucher- und BesprechungsstühleGroße Kreisstadt WinnendenWinnenden, Deutschland30.09.2025252 Tsd. €
Rahmenvereinbarung für Büromöbel mit Lieferung und MontageStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland19.06.2026 -
Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Büromöbeln und ZubehörBehörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde)Hamburg, Deutschland26.01.202610,6 Mio. €
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büromöbeln, Tischen, Schränken und StühlenLandkreis NordsachsenTorgau, Deutschland09.04.2026 -
Rahmenvertrag zur Lieferung von Bürodreh- und BesucherstühlenVergabe und Beschaffungszentrum DortmundDortmund, Deutschland13.07.2026 -
Rahmenvertrag für Objektmöbel in Dortmunder SchulenVergabe und Beschaffungszentrum DortmundDortmund, Deutschland22.09.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
NSNowy Styl Deutschland GmbHSteyerberg11026.02.20261,9 Mio. €fallend
VVVS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KGDortmund10027.07.2026961 Tsd. €fallend
DHDauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KGOffenhausen5015.09.20265,7 Mio. €steigend
AGASS-Einrichtungssysteme GmbHStockheim5002.01.20264 Mio. €fallend
FBfm Büromöbel GmbHBösel4115.06.2026478 Tsd. €fallend
EOEßer Office GmbHDüren4010.07.20261,9 Mio. €steigend
NSNowy Styl GmbHEbermannsdorf4007.07.20261,2 Mio. €steigend
RBREISS Büromöbel GmbHBad Liebenwerda4015.10.20252,7 Mio. €fallend
SSSystem-Büro Struckmeier GmbHGöttingen3015.06.2026166 Tsd. €stabil
IBInterstuhl Büromöbel GmbH & Co.KGMeßstetten3026.02.20263,7 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (111) · Bayern (32) · Niedersachsen (28) · Baden-Württemberg (28) · Berlin (19) · Hessen (15)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von BüromöbelnNowy Styl Deutschland GmbHLVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und DienstleistungenKöln, Deutschland
    1,6 Mio. €
    26.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von BüromobiliarH. Bottenberg GmbHUniversitätsstadt SiegenSiegen, Deutschland
    0,01 €
    11.11.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von BüromöbelnBeck Objekteinrichtungen GmbH & Co. KGEnnepe-Ruhr-KreisSchwelm, Deutschland
    30.09.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Schrankmodulen für ballistische Schutz- und TrageausstattungAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der BundeswehrBonn, Deutschland
    02.11.2023noch 15 Monate02.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von BürodrehstühlenDauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KGUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland
    564 Tsd. €
    03.06.2026noch 20 Monate03.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Büromobiliar und elektromotorischen Steh-/SitzarbeitsplätzenAuftragnehmer nicht veröffentlichtStadt Essen, Zentrales Vergabe- und BeschaffungsmanagementEssen, Deutschland
    16.04.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Castrop-Rauxel

Aktiv seit 2024 · 26 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr10Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 26 seit 2024Spitze KW 12 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CHCastroper Husar E. Schmudde KG319.06.20261,3 Mio. €
FBfm Büromöbel GmbH230.12.2024292 Tsd. €
HGhestomed GmbH117.08.2026760 Tsd. €
CCCritical care Gesellschaft für home care Medizintechnik GmbH117.08.2026760 Tsd. €
GTGebrüder Thies GbR117.08.2026760 Tsd. €
FGFleischhacker GmbH & Co. KG117.08.2026760 Tsd. €
MGmeetB gesellschaft für medizintechnik Vertrieb mbH117.08.2026760 Tsd. €
LMLöwenstein Medical SE Co. KG117.08.2026760 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Mittagsverpflegung für 15 Schulstandorte im Cook-&-Freeze-VerfahrenHofmann Menü-Manufaktur GmbHStadt Castrop-RauxelCastrop-Rauxel, Deutschland
    338 Tsd. €
    04.07.2025noch 10 Monate16.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von medizinischem Verbrauchsmaterial für RettungsdiensteFleischhacker GmbH & Co. KG +5 weitereStadt DattelnDatteln, Deutschland
    760 Tsd. €
    17.08.2026noch 11 Monate17.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Fahrradleasing inklusive Zubehör, Wartung und VersicherungLease a Bike Deutschland GmbH +1 weitereStadt Castrop-RauxelCastrop-Rauxel, Deutschland
    692 Tsd. €
    28.04.2026noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Trägerschaft und Durchführung eines Betreuungsangebots an der Martin-Luther-King-SchuleCreative Change e.V.Stadt Castrop-RauxelCastrop-Rauxel, Deutschland
    589 Tsd. €
    28.07.2026noch 22 Monate28.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von 100 % Ökostrom an 214 städtische AbnahmestellenStadtwerke Castrop-Rauxel GmbHStadt Castrop-RauxelCastrop-Rauxel, Deutschland
    5 Mio. €
    29.06.2026noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.08.2026Ingenieurleistungen Elektrotechnik – Planung Mittelspannungstrafo und NiederspannungshauptverteilungOffen - 59 Tsd. €
13.08.2026Lieferung eines allradgetriebenen Einsatzleitfahrzeugs Typ 1 für die FeuerwehrOffen - 555 Tsd. €
04.08.2026Ingenieurleistungen für Elektrotechnik zur Sanierung des RatssaalsOffen - 82 Tsd. €
27.07.2026Ingenieurplanung für elektrotechnische Anlagen an einer GrundschuleOffen - 67 Tsd. €
09.07.2026Schulbusbeförderung für die Martin-Luther-King-SchuleVergebenCHCastroper Husar E. Schmudde KG +2 weitere2,3 Mio. €
26.06.2026Dachabdichtungsarbeiten und extensives Gründach am EBGOffen - -
03.06.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von medizinischem Verbrauchsmaterial für RettungsdiensteVergebenFGFleischhacker GmbH & Co. KG +5 weitere760 Tsd. €
19.05.2026Lieferung von 100 % Ökostrom an 214 städtische AbnahmestellenVergebenSCStadtwerke Castrop-Rauxel GmbH5 Mio. €
18.05.2026Trägerschaft und Durchführung eines Betreuungsangebots an der Martin-Luther-King-SchuleVergebenCCCreative Change e.V.589 Tsd. €
06.05.2026Lieferung von Schulmobiliar für 18 SchulenVergeben - -
20.04.2026Schulbusfahrten zur Martin-Luther-King-Schule für das Schuljahr 2026/27Offen - 390 Tsd. €
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18.03.2026Lieferung von 100 Prozent Ökostrom an 214 städtische AbnahmestellenOffen - 5 Mio. €
09.03.2026Rahmenvereinbarung für Fahrradleasing inklusive Zubehör, Wartung und VersicherungVergebenLALease a Bike Deutschland GmbH +1 weitere692 Tsd. €
23.05.2025Mittags- und Zwischenverpflegung für sechs weiterführende SchulenVergebenMKMuttis Küche334 Tsd. €
18.04.2025Mittagsverpflegung für 15 Schulstandorte im Cook-&-Freeze-VerfahrenVergebenHMHofmann Menü-Manufaktur GmbH338 Tsd. €
10.04.2025Schulbusfahrten zur Hans-Christian-Andersen-Schule im Schuljahr 2025/26VergebenCHCastroper Husar E. Schmudde KG901 Tsd. €
20.03.2025Mittags- und Zwischenverpflegung für sechs weiterführende Schulen in Castrop-RauxelOffen - 41 Tsd. €
17.03.2025Schulbusfahrten im Stadtgebiet Castrop-Rauxel im Schuljahr 2025/2026VergebenCHCastroper Husar E. Schmudde KG616 Tsd. €
10.03.2025Planung, Bau und Betrieb einer Feuer- und RettungswacheVergebenGPGOLDBECK Public Partner GmbH86,6 Mio. €
30.09.2024Betreuung und Förderung von Schülerinnen und Schülern im offenen GanztagVergebenAUAWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen1,7 Mio. €
23.09.2024Rahmenvereinbarung zur Lieferung ergonomischer Bürodrehstühle für Rathaus und NebenstellenVergebenFBfm Büromöbel GmbH +1 weitere101 Tsd. €
30.08.2024Lieferung von Büromobiliar für das Rathaus und seine NebenstellenVergebenFBfm Büromöbel GmbH483 Tsd. €
29.04.2024Trägerschaft für Betreuung, Förderung und Bildung an einer offenen GanztagsgrundschuleOffen - 1,7 Mio. €
02.04.2024Schülerbeförderung zur Martin-Luther-King-Förderschule im Schuljahr 2024/25Vergeben - 1,3 Mio. €

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