Lieferung verschiedener Ersatzteile für die Versorgungsnummern 4EH, 6IV, 6IY, 8CE und 8EH

HIL_AU_ET_10_26_RP: Ersatzteile 4EH_6IV_6IY_8CE_8EH 15.10.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Sonstige: Ersatzteile 4EH_6IV_6IY_8CE_8EH Vergabenummer HIL_AU_ET_10_26_RP Bezeichnung Ersatzteile 4EH_6IV_6IY_8CE_8EH Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Sonstige Vertragsordnung Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Postanschrift Josef-Wirmer-Straße 2-8 Ort 53123 Bonn Telefon +49 228-4463-0 E-Mail vergabe@hilgmbh.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Laufzeit 24 Monat(e) Geschätzter Gesamtwert 15.593,28 € über die Laufzeit (Netto) Leistungsbeschreibung Art der Leistung Der Auftrag umfasst die Lieferung von verschiedenen Ersatzteile 4EH_6IV_6IY_8CE_8EH. Jede Versorgungsnummer ergibt sich für ein eigenes Los. Es handelt sich um 30 einzelne Lose. Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose. Der Auftraggeber behält sich vor Aufträge über ein oder mehrere Lose zu vergeben. Der Auftraggeber behält sich vor den Zuschlag auf Erstangebote (Indikative Angebote) zu erteilen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet am 30.11.2028. Wenn der bestehende Vertrag zwischen der HIL GmbH und der Bundeswehr, egal aus welchem Rechtsgrund endet, kann die Rahmenvereinbarung durch ein Sonderkündigungsrecht beendet werden. Gesamtmenge bzw. - umfang Versorgungs-/ sogenannte HIL-Nummer, Versorgungsartikelbezeichnung,Vorhaben (wenn vorhanden) und Ausschreibungsmenge siehe Teilnahmeunterlagen -> Sonstiges -> "Beschreibung_Lose" Umfang der Leistung Der Auftrag umfasst die Lieferung von verschiedenen Ersatzteile 4EH_6IV_6IY_8CE_8EH. Jede Versorgungsnummer ergibt sich für ein eigenes Los. Es handelt sich um 30 einzelne Lose. Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose. Der Auftraggeber behält sich vor Aufträge über ein oder mehrere Lose zu vergeben. Der Auftraggeber behält sich vor den Zuschlag auf Erstangebote (Indikative Angebote) zu erteilen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet am 30.11.2028. Wenn der bestehende Vertrag zwischen der HIL GmbH und der Bundeswehr, egal aus welchem Rechtsgrund endet, kann die Rahmenvereinbarung durch ein Sonderkündigungsrecht beendet werden. Gesamtmenge bzw. - umfang Versorgungs-/ sogenannte HIL-Nummer, Versorgungsartikelbezeichnung,Vorhaben (wenn vorhanden) CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 15.10.2026 08:41 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH HIL_AU_ET_10_26_RP: Ersatzteile 4EH_6IV_6IY_8CE_8EH 15.10.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung und Ausschreibungsmenge siehe Teilnahmeunterlagen -> Sonstiges -> "Beschreibung_Lose" Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Ergänzende / Abweichende Werke, Niederlassungen und Stützpunkte der HIL GmbH Angaben zum Erfüllungsort Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.12.2026, Ende 30.11.2028 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 16.11.2026 Ende der Angebotsfrist 16.11.2026 12:00 Uhr Bindefrist 30.12.2026 Zuschlagsfrist 30.11.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 1 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Lose ( Jede Versorgungsnummer ergibt sich für ein eigenes Los) Menge bzw. Umfang siehe Verbabeunterlagen -> Sonstiges -> "Beschreibung_Lose" Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • ET - Anlage 5 Lieferung von Originalteilen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • ET - Anlage 5 REACH-VO (EG) Nr. 1907/2006 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • ET - Anlage 5 Versorgungssicherheit (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • ET - Anlage 2 Versicherungsschutz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • ET - Anlage 2 Vertragserfüllungsbürgschaft/Bonität (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • ET - Anlage 2 DIN ISO Zertifizierung (mittels Dritterklärung vorzulegen) • ET - Anlage 2 Einhaltung und Anwendung der NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie AQAP 2110 und AQAP 2131 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • ET - Anlage 2 Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23 und 24 VSVgV (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Auflagen zur persönlichen Lage • ET - Anlage 2 Einhaltung des Mindestlohns (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Auflagen zur persönlichen Lage CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 15.10.2026 08:41 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH HIL_AU_ET_10_26_RP: Ersatzteile 4EH_6IV_6IY_8CE_8EH 15.10.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung • ET - Anlage 2 Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • ET - Anlage 4 Code of Conduct (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Auflagen zur persönlichen Lage • ET - Bietergemeinschaft (s. Leitfaden) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, 1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe in Anlehnung nach § 31 UVgO die erforderlich sind, um die i.V.m. §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Befähigung und Erlaubnis 2.Eigenerklärung, dass keine Geldbuße nach dem LkSG zur Berufsausübung zu (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften überprüfen anderer EU-Mitgliedstaaten gegen das Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist und die für eine angemessene Zeit, bis nachgewiesener Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeferfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen. 3. Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält. Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflicht nach. 4. Vorlage (Kopie) eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht älter als ein Jahr). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, 1. Eigenerklärung, dass der Bieter während der gesamten Vertragslaufzeit die erforderlich sind, und für die Dauer der Gewährleistung aus dem Vertrag eine Betriebs-/ um die Einhaltung der Produkthaftpflichtversicherung unterhält, deren Höhe jeweils EUR 1 Mio. pro Auflagen zur wirtschaftlichen Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der und finanziellen Schadensereignisse mindestens jedoch EUR 5 Mio. nicht unterschreitet Leistungsfähigkeit zu 2. Vorlage (Kopie) des aktuellen Versicherungsschutzes (siehe 1.) (Sofern kein überprüfen aktueller Nachweis in der HIL-Präqualifizierungsdatenbank für Ihr Unternehmen hinterlegt ist) 3. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes, wenn der Bonitätsindex der Creditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von "guter Bonität" zu "mittlerer Bonität" aufweist. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, 1. Eigenerklärung, dass ein von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft die erforderlich sind, zertifiziertes Qualitätsmanagement nach dem Mindeststandard der DIN EN ISO um die Einhaltung der 9001:2015 oder gleichwertig besteht über die gesamte Vertragslaufzeit. Auflagen zur technischen 2. Vorlage (Kopie) des aktuellen DIN EN ISO-Zertifikates einer akkreditierten Leistungsfähigkeit zu Zertifizierungsgesellschaft (sofern kein aktueller Nachweis in der HIL- überprüfen Präqualifizierungsdatenbank für den Bieter hinterlegt ist) 3. Eigenerklärung, dass der Bieter die geforderten Anforderungen der NATO- Qualitätssicherungsrichtlinie AQAP 2110 und AQAP 2131 in der jeweils gültigen Fassung uneingeschränkt einhält und anwendet Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Finanzierungs- 14 Tage 2 % Skonto, 30 Tage netto. und Zahlungsbedingungen Siehe Rahmenvereinbarung § 17 Zahlungsregularien bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung 1. Einhaltung der Vorgabe TAT - Erklärung, dass mit Leistungsbeginn für die eingegangenen Rahmenvertragsabrufe die Übergabe an die HIL GmbH Einrichtungen grundsätzlich innerhalb von 5 Kalendertagen bzw. bei Abnahme durch den Güteprüfdienst innerhalb von 10 Kalendertagen (Vorgabe-TAT) stattfindet. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 15.10.2026 08:41 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH HIL_AU_ET_10_26_RP: Ersatzteile 4EH_6IV_6IY_8CE_8EH 15.10.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung 2. Originalteile des Herstellers - Erklärung, dass nur die, im vorgegebenen Mengengerüst (Anlage 1), genannten Teilekennzeichen in Verbindung mit dem daneben aufgeführten Herstellerkode als Originalteile (keine sogenannten gleichwertigen Artikel) geliefert werden. 3. Erklärung, dass das Angebot sämtliche Vorgaben der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 erfüllt. Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "HIL Vergabemarktplatz" URL zu den https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDDY63SFZ89/documents Auftragsunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 16.11.2026 12:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote URL zur Abgabe https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDDY63SFZ89 elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nein Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen Bieter/Bewerber zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https:// vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/ Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter. Bekanntmachungs-ID CXT6YYDDY63SFZ89 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4 15.10.2026 08:41 Uhr - BMS 13.0.1.0611 © 2009 - 2026 cosinex GmbH