Lieferung und Einrichtung intelligenter Heizkreisregelsysteme

Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) Datum 20.10.2026 Vergabenummer Maßnahmenummer 483-2026 483-2026 Maßnahme Diverse Liegenschaften im Bezirk Spandau Leistung/CPV Intelligente Heizkreisregelsysteme Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 1. Öffentlicher Auftraggeber a) Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - SE FM - Hochbau b) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft Carl-Schurz-Str. 2/6 13597 Berlin Tel.: +49 30902792485 Fax.:+49 30902792856 vergabe@ba-spandau.berlin.de c) Stelle bei der die Angebote einzureichen sind Wie Buchstabe b) Folgende Stelle: Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft Carl-Schurz-Str. 2/6 13597 Berlin Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 1 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) d) Zuschlag erteilende Stelle Wie Buchstabe a) Folgende Stelle: 2. Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) 3. Form, in der die Angebote einzureichen sind: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Das Angebot muss vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen enthalten. Nebenangebote müssen als solche gekennzeichnet sein. Ein nicht frist- oder formgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Modelle, Muster und Proben sind getrennt vom Angebot zu übersenden und müssen als zum Angebot zugehörig gekennzeichnet werden. Stelle bei der Modelle, Muster und Proben einzureichen sind: wie Buchstabe 1. folgende Stelle: Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückerbeten, hat der Bieter dies bei Abgabe des Angebotes mitzuteilen. Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 2 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) 4. Zusatz für Bietergemeinschaften: Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet (siehe Formular Wirt-238 Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft). Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für die zur Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen. 5. Zusatz für ausländische Bieter: Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Zugelassen ist auch die folgende Sprache: Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen. Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben im Angebot bei der Umsatzsteuer einen Betrag in Höhe von 0,- € ein. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, bei Zuschlagserteilung die Umsatzsteuer des ausländischen Auftragnehmers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen. 6. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sowie Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen a) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit: b) Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: siehe Punkt 11. Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 3 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) 7. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung a) Art der Leistung: Intelligente Heizkreisregelsysteme b) Umfang der Leistung: Heizkreisregelung c) Ort der Leistung: Diverse Liegenschaften d) Ausführungszeit / Lieferung: Beginn der Ausführung: 23.11.2026 Vollendung der Ausführung: 10.12.2026 Rahmenvereinbarung 8. Losweise Vergabe nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) nur für eine Losgruppe für eine Losgruppe oder mehrere Losgruppen für eine Kombination von Losen oder Losgruppen (siehe Auftragsbekanntmachung bzw. Vergabeunterlagen) Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl der Lose: (Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe siehe Punkt 16.) Loslimitierung Bei einer in Teillose aufgeteilten Leistung kann der Auftraggeber die Zahl der Lose pro Bieter limitieren; die losweise Vergabe erfolgt gemäß nachfolgenden Bedingungen: Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 4 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) 9. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nebenangebote sind zugelassen - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: unter folgenden weiteren Bedingungen: 10. Unteraufträge Alle Aufgaben der Leistungserbringung sind unmittelbar vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen. Folgende Aufgaben sind bei der Leistungserbringung vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen: Systemverantwortung, Bereitstellung und Parametrierung des Regelungssystems, Inbetriebnahme, Regelungsoptimierung sowie Bereitstellung und technische Einbindung der zentralen webbasierten Bedien- und Auswertungsplattform. Unterauftragsvergabe ist zugelassen. Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile mit dem Angebot im Formular Wirt-235 (Unteraufträge/Eignungsleihe) zu benennen. Soweit zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen. 11. Bereitstellung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch auf der Vergabeplattform Berlin zum Download bereitgestellt. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln. Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 5 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) 12. Angebots- und Bindefristen Angebotsfrist: am 1 1.1 1.2026 um 10:00 Bindefrist: 11.12.2026 13. Sicherheitsleistungen Höhe der geforderten Sicherheitsleistung: entfällt 14. Zahlungsbedingungen Siehe Vergabeunterlagen: Wirt- 215 Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen 15. Beurteilung der Eignung Folgende Unterlagen sind – soweit erforderlich - für die Feststellung der Eignung mit dem Angebot abzugeben: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - UVgO Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - UVgO oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe Wirt-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft siehe weiter Seite 7 - Anmerkung Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen. Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 6 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) 16. Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen Anmerkungen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Zu 15. Beurteilung der Eignung Vergleichbare Referenzen: Zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen zur Lieferung, Installation und zum Betrieb intelligenter Heizungsregelung mit zentraler webbasierter Verwaltung. Jede Referenz muss die Ausstattung von mindestens 2 Heizkreisen umfassen. Betrieb und Einsparnachweis: Die Referenzanlagen müssen nach abgeschlossener Installation mindestens eine vollständige Heizperiode betrieben worden sein. Für die Referenz ist eine tatsächlich erzielte Energieeinsparung durch eine fachlich anerkannte, messwertbasierte Methode nachzuweisen. Ein bestimmter Mindesteinsparwert wird nicht vorgegeben. Angaben zu den Referenzen: Auftraggeber/referenzgebende Stelle, Art und Umfang der Leistung, Anzahl der Liegenschaften und Heizkreise, Leistungszeitraum, Beschreibung der webbasierten zentralen Verwaltung, angewandte Methode der Einsparermittlung sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Fachkräfte: Eigenerklärung über die Anzahl der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fachkräfte einschließlich der für die Qualitätskontrolle vorgesehenen Beschäftigten. Alter der Referenzen: Maximal fünf Jahre zurückliegend Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 7 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025)