Konzeption von Ausstellungen und Messen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
25.08.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.07.2025
Bekanntmachungsnummer
495147-2025
Verfahrensnummer
5c2a1747-4ef4-4cf6-8c18-87df5a6383fe
CPV-Codes
79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit; 79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen; 79930000 · Dienstleistungen bezüglich Produktdesign; 79952000 · Event-Organisation; 79956000 · Organisation von Messen und AusstellungenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH sucht Agenturleistungen für die Konzeption von Ausstellungen und Messen im Rahmen eines Agenturenpools. Der Auftrag bezieht sich auf den Standort Berlin; ein geschätzter Auftragswert und ein Leistungszeitraum sind nicht angegeben. Teilnahmeanträge müssen bis zum 25. August 2025 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: RV Agenturenpool (4 Lose), hier Los 4 Ausstellungs-/Messekonzeption, CP1-2025-0069

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Agenturenpool - Los 4

    Die Leistung wird in nachfolgende vier Lose unterteilt: Los 1 (CP1-2025-0066): Fullservice Agenturleistung für Live-, Digital- und Hybrid-Veranstaltungen inkl. kreativer Konzeption, technischer Planung, Koordination und Umsetzung Los 2 (CP1-2025-0067): Set/Bühnenbau & -design Los 3 (CP1-2025-0068): Content Production & Media Los 4 (CP1-2025-0069): Ausstellungs-/Messekonzeption Es handelt sich demzufolge um eine Losvergabe in vier Einzelvergaben: - Los 1: CP1-2025-0066 - Los 2: CP1-2025-0067 - Los 3: CP1-2025-0068 - Los 4: CP1-2025-0069 Leistungsgegenstand der Ausschreibung in Los 4 ist u.a.: - Strategie & Konzeption - Kreative Gestaltung - Evaluation & Weiterentwicklung - Kommunikation & Aktivierung Angesichts der avisierten Anforderungserhöhungen bzw. auch Anforderungsreduzierungen und perspektivisch möglichen Funktionserweiterungen, müssen die Dienstleistungen an den aktuellen und möglichen neuen Gegebenheiten angepasst bzw. ausgerichtet werden. Während der Vertragslaufzeit können weitere Anforderungen hinzukommen oder wegfallen. Zur professionellen Umsetzung der Veranstaltungen der Messe Berlin GmbH - von Messeeröffnungen über Messeauftritte bis hin zu internen Formaten - bauen wir einen Agenturenpool auf, bestehend aus spezialisierten Partnern für verschiedene Leistungsbereiche auf. Mit diesem Los möchten wir projektübergreifend auf qualifizierte Dienstleister zugreifen können, die auf Basis der neuesten Trends und mit hohen Standards neue Ausstellungskonzeption/-design entwerfen. Der Leistungsort umfasst sämtliche Veranstaltungsflächen der Messe Berlin, einschließlich der Hallen und Freigelände auf dem Messegelände sowie bei Bedarf externe Veranstaltungsorte im Raum Berlin.

Anforderungen an deinen Betrieb

für alle Punkte geltend; weitere Ausschlussgründe - siehe Eignungskriterien/Auswahlkriterien (Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien) Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Sie sind mit Teilnahmeantrag bzw. Angebotsabgabe unterschrieben einzureichen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Agenturenpool - Los 4

Bietererklärungen/ Umsetzungskonzepte
40 %
Angebotspreis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

für alle Punkte geltend; weitere Ausschlussgründe - siehe Eignungskriterien/Auswahlkriterien (Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien) Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Sie sind mit Teilnahmeantrag bzw. Angebotsabgabe unterschrieben einzureichen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 357687-2026
Vergleichbare Verfahren245vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag167 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 33 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungBerlin3211.10.20241,3 Mio. €fallend
ASadesso SEDortmund2204.11.2025 - steigend
OGOtis GmbH & Co. OHGBerlin2201.09.2025 - fallend
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGBerlin2227.11.2023 - stabil
MBmac. brand spaces GmbHLangenlonsheim2007.08.2026 - steigend
DWDUO Werbeagentur GmbH & Co. KGBerlin2024.06.20261,4 Mio. €steigend
MVmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBerlin2002.06.20262,7 Mio. €steigend
THTierpark Hotel GmbHBerlin2011.05.20260,01 €steigend
GGGRAEF GmbHBerlin1128.07.2026 - steigend
KUKaminski und Brendel Malereibetrieb GmbHBerlin1113.04.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (189) · Bayern (10) · Nordrhein-Westfalen (8) · Baden-Württemberg (7) · Bremen (4) · Hessen (3)
MBMesse Berlin GmbHBerlin7509.07.2026
BGBundesdruckerei GmbHBerlin801.07.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin829.06.2026
BVBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin606.07.2026
DADie Autobahn GmbH des BundesBerlin513.05.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin522.07.2024
GBGrün Berlin GmbHBerlin412.08.2026
LBLand Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt BerlinBerlin422.05.2025

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Eventmanagement für Präsenz-, Hybrid- und Online-VeranstaltungenJCHP s.r.o.EIT RawMaterials GmbHBerlin, Deutschland
    13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hosting sowie technische und redaktionelle Betreuung von Internetauftritten und Social-Media-Unterstützung]init[ AG für digitale KommunikationBundesministerium für Wirtschaft und KlimaschutzBerlin, Deutschland
    16 Mio. €
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Planung, Umsetzung und Materialstellung für VeranstaltungenHildebrandt VeranstaltungstechnikStiftung Humboldt Forum im Berliner SchlossBerlin, Deutschland
    672 Tsd. €
    30.12.2024noch 3 Monate30.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zur Verwaltungsdigitalisierung]init[ AG für digitale KommunikationDer Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, Deutschland
    840 Tsd. €
    04.08.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Social-Media-Strategie, Content-Erstellung und Community-ManagementGUD.berlin GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    7,6 Mio. €
    05.01.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Rekrutierung ausländischer medizinischer Technologinnen und Technologen für RadiologieMEDWING GmbHVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    23.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
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Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG427.11.2023 -
OGOtis GmbH & Co. OHG301.09.2025 -
ASadesso SE204.11.2025 -
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL Berlin224.02.2025 -
S&Schneider & Thrun GmbH224.02.2025 -
PGpave GmbH219.12.2024 -
SGsapeur GmbH202.12.2024 -
TPTRUST Promotion GmbH202.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten auf dem Messegelände BerlinWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marketingkampagnen, Markenführung und KreativleistungenSTROBINSKI Werbeagentur GmbH +4 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung mechanischer und natürlicher EntrauchungsanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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28.04.2026Mietmöbel für VeranstaltungenVergeben - -
28.04.2026Entsorgungsdienstleistungen für Messe BerlinVergeben - -
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