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Konzeption und Durchführung einer Wahlmobilisierungskampagne für die Berliner Abgeordnetenhauswahl

Status
Vergeben
Angebotsfrist
10.12.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
798.319,33 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
05.12.2025
CPV-Codes
Werbe- und Marketingdienstleistungen (79340000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
807980-2025
Verfahrensnummer
b4671bb3-e637-443e-8bee-e169a01f6a33

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Das Abgeordnetenhaus von Berlin beauftragt eine Werbeagentur mit der Konzeption und Durchführung einer Kampagne, die Berliner Wahlberechtigte – insbesondere Erstwählerinnen und Erstwähler – zur Teilnahme an der Wahl zum Berliner Abgeordnetenhaus am 20. September 2026 motivieren soll. Vorgesehen sind unter anderem soziale Medien, Kooperationen mit Influencerinnen und Influencern beziehungsweise Content-Creators, Printmedien sowie öffentlichkeitswirksame Aktionen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 798.319,33 Euro; die Teilnahmefrist endet am 10. Dezember 2025 um 11:00 Uhr.

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Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Werbeagentur mit der Konzeption und Durchführung der Wahlmobilisierungskampagne "Wählen gehen!" (Arbeitstitel) zu beauftragen. Hintergrund hierfür ist die Wahl zum Berliner Abgeordnetenhaus, die am 20.09.2026 stattfindet. Primäres Ziel des Auftraggebers bei dieser auf eine breite Mobilisierung zur Wahlbeteiligung angelegten Kampagne ist es, eine möglichst große Zahl von Berliner Wahlberechtigten zur Wahlteilnahme zu motivieren und so einen entscheidenden Beitrag zu einer insgesamt hohen Wahlbeteiligung zu leisten. Der Auftraggeber möchte diese Kampagne an alle Wahlberechtigten richten. Darüber hinaus wünscht er, mit der Kampagne insbesondere die Zielgruppe der Erstwähler/innen in den Blick zu nehmen. Der Auftraggeber wünscht von der beauftragten Agentur einen gemessen an den gesteckten Zielen der Wahlmobilisierungskampagne bestmöglichen Medienmix, vor allem mit Blick auf die gezielte Ansprache der genannten Zielgruppen. Der Auftraggeber erwartet von der beauftragten Agentur Vorschläge zur bestmöglichen Allokation des zur Verfügung stehenden Budgets auf die einzelnen Kommunikationskanäle in Abhängigkeit davon, auf welchem Wege der größte „Impact" bei den genannten Zielgruppen der Kampagne erreicht werden kann. Dabei soll auf den Einsatz von Social-Media (u.a. in Kooperation mit Influencern / Content-Creators), Printmedien und besondere öffentlichkeitswirksame Aktionen abgestellt werden. Der Auftraggeber wünscht von der Agentur einen Vorschlag für die im Hinblick auf Budget und Ziele der Kampagne optimale Zeitdauer und den Zeitraum für die Ausspielung der Kampagne. Wegen Einzelheiten der Absicht und zu den Erwartungen des Auftraggebers an die beauftragte Agentur wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen, die unter https://www.subreport.de/E17182425 zum Download bereitsteht.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Wahlmobilisierungskampagne "Wählen gehen" (Arbeitstitel)798.319,33 EUR

    Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Werbeagentur mit der Konzeption und Durchführung der Wahlmobilisierungskampagne "Wählen gehen!" (Arbeitstitel) zu beauftragen. Hintergrund hierfür ist die Wahl zum Berliner Abgeordnetenhaus, die am 20.09.2026 stattfindet. Primäres Ziel des Auftraggebers bei dieser auf eine breite Mobilisierung zur Wahlbeteiligung angelegten Kampagne ist es, eine möglichst große Zahl von Berliner Wahlberechtigten zur Wahlteilnahme zu motivieren und so einen entscheidenden Beitrag zu einer insgesamt hohen Wahlbeteiligung zu leisten. Der Auftraggeber möchte diese Kampagne an alle Wahlberechtigten richten. Darüber hinaus wünscht er, mit der Kampagne insbesondere die Zielgruppe der Erstwähler/innen in den Blick zu nehmen. Der Auftraggeber wünscht von der beauftragten Agentur einen gemessen an den gesteckten Zielen der Wahlmobilisierungskampagne bestmöglichen Medienmix, vor allem mit Blick auf die gezielte Ansprache der genannten Zielgruppen. Der Auftraggeber erwartet von der beauftragten Agentur Vorschläge zur bestmöglichen Allokation des zur Verfügung stehenden Budgets auf die einzelnen Kommunikationskanäle in Abhängigkeit davon, auf welchem Wege der größte „Impact" bei den genannten Zielgruppen der Kampagne erreicht werden kann. Dabei soll auf den Einsatz von Social-Media (u.a. in Kooperation mit Influencern / Content-Creators), Printmedien und besondere öffentlichkeitswirksame Aktionen abgestellt werden. Der Auftraggeber wünscht von der Agentur einen Vorschlag für die im Hinblick auf Budget und Ziele der Kampagne optimale Zeitdauer und den Zeitraum für die Ausspielung der Kampagne. Wegen Einzelheiten der Absicht und zu den Erwartungen des Auftraggebers an die beauftragte Agentur wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen, die unter https://www.subreport.de/E17182425 zum Download bereitsteht.

Anforderungen an deinen Betrieb

Schwere Verfehlung: Gefordert ist eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, Formblatt 1. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bewerber selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben. Gleiches gilt für die Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 19 MJiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vorliegen, Formblatt 2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bewerber selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben. Zusätzliche Informationen: 1. Das Verfahren wird als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von allem Bewerbern, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen und deren Teilnahmeantrag nicht ausgeschlossen wird, werden drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und die nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl der Teilnehmer danach, welche Agenturen die meisten der geforderten Erfahrungen/Kompetenzen in der geringsten Zahl von Referenzen nachweisen können. Liegen danach zwei oder mehr Bewerber auf Platz 3, entscheidet das Los. 2. Soweit der Auftraggeber Formblätter vorgegeben hat, sollen diese möglichst verwendet werden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und den Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen. (Textform im Sinne des § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist das Formblatt 5 (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen). Diesen Nachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen. 3. Die Leistungsbeschreibung, die weitere Informationen über das geplante Vorhaben enthält, kann unter https://www.subreport.de/E17182425 abgerufen werden. 4. Das Verfahren wird als elektronische Vergabe durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform (https://www.subreport.de/E17182425) hochgeladen werden. Eine fortschrittliche oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (zum Beispiel bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Mündliche/telefonische Auskünfte beziehungsweise Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 8 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist gestellt werden, nicht zu beantworten. 6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung eine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen. 7. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt 9) einzureichen, zudem hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblätter 1+2) sowie die Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland (Formblatt 3) abzugeben. 8. Im Fall des geplanten Einsatzes von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen einzureichen (Formblatt 10). 9. Gefordert ist außerdem eine Eigenerklärung über die Einhaltung des 5. Sanktionspakets der EU gegen Russland, Formblatt 3. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bewerber selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben.

Vergabeunterlagen

Das Ursprungsportal bietet zu diesem Verfahren aktuell keine Unterlagen an.

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Anforderungen

Schwere Verfehlung: Gefordert ist eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, Formblatt 1. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bewerber selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben. Gleiches gilt für die Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 19 MJiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vorliegen, Formblatt 2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bewerber selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben. Zusätzliche Informationen: 1. Das Verfahren wird als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von allem Bewerbern, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen und deren Teilnahmeantrag nicht ausgeschlossen wird, werden drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und die nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl der Teilnehmer danach, welche Agenturen die meisten der geforderten Erfahrungen/Kompetenzen in der geringsten Zahl von Referenzen nachweisen können. Liegen danach zwei oder mehr Bewerber auf Platz 3, entscheidet das Los. 2. Soweit der Auftraggeber Formblätter vorgegeben hat, sollen diese möglichst verwendet werden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und den Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen. (Textform im Sinne des § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist das Formblatt 5 (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen). Diesen Nachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen. 3. Die Leistungsbeschreibung, die weitere Informationen über das geplante Vorhaben enthält, kann unter https://www.subreport.de/E17182425 abgerufen werden. 4. Das Verfahren wird als elektronische Vergabe durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform (https://www.subreport.de/E17182425) hochgeladen werden. Eine fortschrittliche oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (zum Beispiel bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Mündliche/telefonische Auskünfte beziehungsweise Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 8 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist gestellt werden, nicht zu beantworten. 6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung eine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen. 7. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt 9) einzureichen, zudem hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblätter 1+2) sowie die Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland (Formblatt 3) abzugeben. 8. Im Fall des geplanten Einsatzes von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen einzureichen (Formblatt 10). 9. Gefordert ist außerdem eine Eigenerklärung über die Einhaltung des 5. Sanktionspakets der EU gegen Russland, Formblatt 3. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bewerber selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 21.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 648388-2026

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