Konzeption, Umsetzung und Betrieb der Inputdigitalisierung der Geisenheimer Unternehmensanalyse

HGU 2026-11-04: Inputdigitalisierung 04.11.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Inputdigitalisierung Vergabenummer HGU 2026-11-04 Bezeichnung Inputdigitalisierung Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Hochschule Geisenheim University Kontaktstelle Zentrale Beschaffung Zu Händen Christin Olbrich Postanschrift Von-Lade-Straße 1 Ort 65366 Geisenheim Telefon +49 6722/5022881 Fax +49 6722/5020 E-Mail Beschaffung@hs-gm.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Konzeption und Umsetzung sowie Betrieb des Projektes "Inputdigitalisierung der Geisenheimer Unternehmensanalyse" Umfang der Leistung Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Hochschule Geisenheim University Postanschrift Von-Lade-Straße 1 Ort 65366 Geisenheim Ergänzende / Abweichende Die Leistungen werden überwiegend remote erbracht. Vor-Ort-Termine in Angaben zum Erfüllungsort Geisenheim erfolgen nach Abstimmung. Ausführungsfristen Bestimmungen über die Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet am 31.12.2028. Der Ausführungsfrist Beratungsschwerpunkt liegt in der Konzeptions- und Entwicklungsphase bis zum 28.02.2027. Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 25.11.2026 Angebotsfrist 26.11.2026 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 23.12.2026 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 04.11.2026 11:14 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH HGU 2026-11-04: Inputdigitalisierung 04.11.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Erfahrung und Expertise bei der Konzeption, Erstellung und Implementierung sowie Betreuung von automatisierten E-Mail-Versandsystemen und Datenextraktion und Transformation (mittels Eigenerklärung vorzulegen): unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Anforderungen an die IT-Sicherheit nach dem derzeitigen Stand der Technik • Erfahrung und Expertise bei der Konzeption, Erstellung und Implementierung sowie Betreuung von Onlineportalen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Anforderungen an die IT-Sicherheit nach dem derzeitigen Stand der Technik. • Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Branchenerfahrung im Bereich EDV deutscher Weingüter Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Ja Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Juristische Personen Ja müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDSDY5581KHX/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 04.11.2026 11:14 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH HGU 2026-11-04: Inputdigitalisierung 04.11.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 26.11.2026 12:00 Uhr Ort Hochschule Geisenheim Personen, die bei der Zentrale Beschaffung Öffnung anwesend sein dürfen Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur URL zur Abgabe https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDSDY5581KHX elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für 1. Allgemeine Angaben und Bestimmungen Bieter/Bewerber 1.1. Das Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein. 1.2. Bitte füllen Sie das Leistungsverzeichnis vollständig aus. 1.3. Zusätzlich bitten wir um Zusendung Ihres Angebotes inklusive der technischen Details. 1.4. Angebote, die aus Gründen, die nicht einem Verschulden der ausschreibenden Stelle zuzurechnen sind, verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt (ausgenommen höhere Gewalt). 1.5. Rückfragen sind rechtzeitig zu stellen, so dass Antworten und deren Berücksichtigung in den Angeboten innerhalb der Angebotsfrist erfolgen können. 1.6. Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt. 2. Vertragsbestandteile Im Falle eines Zuschlages sind die Anforderungen aus den Vergabeunterlagen i.V. mit dem Angebot, soweit dieses von den Vergabeunterlagen nicht abweicht, Bestandteil des Vertrages. Als Vertragsbestandteile gelten in der Rangfolge a) bis d): a) Die Vergabeunterlagen des Vergabeverfahrens, insbesondere das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers. b) Die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen. c) Die zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Hessen für die Ausführung von Leistungen (ZVB) d) Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/ B), in der jeweils aktuell gültigen Fassung. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 04.11.2026 11:14 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH HGU 2026-11-04: Inputdigitalisierung 04.11.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung e) Das Angebot des Auftragnehmers, soweit dieses nicht von den Vergabeunterlagen abweicht. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sowie weitere Geschäftsbedingungen sind ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass alle veröffentlichten Erläuterungen, Änderungen bzw. Aktualisierungen Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. 3. Erstellung des Angebots Für die ausgeschriebene Leistung sind die Listenpreise, gewährte Nachlässe wie auch die Angebotspreise aufzuführen. Die Angebotspreise (in Euro) sind Festpreise für den Ausführungszeitraum und müssen alle Kosten enthalten. Wir bitten Sie, die Ausschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen und die ausschreibende Stelle unverzüglich und vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen, wenn die Unterlagen Unklarheiten oder Widersprüche enthalten oder wenn Sie Bedenken gegen die vorgesehene Art der Ausführung haben. Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt. 4. Sonstiges Veröffentlichung der Vergabeunterlagen: Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne ausdrückliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht statthaft. 5. Frist- und formgerechter Eingang der Angebote (Ausschlusskriterien) 5.1. Einhaltung des Abgabetermins. 5.2. Elektronische Angebote sind zugelassen. 5.3. Ausschluss der eigenen AGBs des Auftragnehmers. 5.4. Vorlage der geforderten Unterlagen. Bekanntmachungs-ID CXS0YDSDY5581KHX CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4 04.11.2026 11:14 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH