Konzeption, Produktion und Logistik für Jobaktiv-Messen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
04.12.2023, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.11.2023
Bekanntmachungsnummer
678975-2023
Verfahrensnummer
47548466-391b-45f1-8aa0-eb180816832a
CPV-Codes
79956000 · Organisation von Messen und Ausstellungen

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit beschafft ein vollständiges Veranstaltungs- und Standkonzept für ein- bis dreitägige Großveranstaltungen der Reihe „JOBAKTIV“, bei denen sie selbst als Veranstalter auftritt. Der Leistungsumfang umfasst die Messekonzeption, die Aufplanung der Messehalle, Produktion und Distribution, Projektmanagement sowie Lagerung, Transport und Auf- und Abbau. Die Ausschreibung ist der Region Nürnberg (NUTS-Code DE254) zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 4. Dezember 2023 um 13:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Messekonzeption

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · JOBAKTIV

    Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Konzeption, die Produktion/Distribution (Aufplanung der Messehalle, dem Projektmanagement) und kompletten Logistik zur jeweiligen Veranstaltung (Lagerhaltung, Transport, Auf- und Abbau).\nFür ein- bis dreitägige Großveranstaltungen, bei denen die BA selbst als Veranstalter auftritt, kommt ein in sich geschlossenes Veranstaltungs- und Standkonzept "JOBAKTIV" - je nach Einsatz-Zielrichtung im Format "Premium", "Smart" oder "Elements" zum Einsatz.\nMit JOBAKTIV ist die BA als Messe-Veranstalter und Organisator von etwa 40-80 Ausstellern auf einer Fläche zwischen 600 und 2.500 m² - je nach Veranstaltungsformat - präsent. Auf 6 - 8 verschiedenen "Themeninseln" werden die Aussteller (nach Branchengruppen) zusam-mengefasst. Bei "JOBAKTIV Elements" ist eine freistehende Verteilung der Aussteller möglich.\nDas benötigte Material sowie die beschriebene und geforderte Ausstattung muss für den AG mietweise zur Verfügung gestellt werden. Sofern erforderlich, müssen Materialien neu produziert werden.\nBei Produktion und Distribution der Materialien ist die Nachhaltigkeit zu beachten.\nDie Konzepthoheit wird an den AG abgetreten. Bei den Formaten von JOBAKTIV steht die Kommunikation zwischen Ausstellern und spezifischen Besuchergruppen (ca. 3.000 Besucher pro Veranstaltungstag bei "Premium", 2.500 Besucher bei "Smart" und ca. 1.500 Besucher bei "Elements") im Vordergrund.\nAufgrund der unterschiedlichen Beschaffenheit der Veranstaltungsräume und Zielgruppen ist eine kontinuierliche Anpassung des Messeequipments erforderlich. JOBAKTIV wird in den nächsten Jahren permanent weiterentwickelt und verändert wird.\nHierzu ist die kreative und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem AG und der Projektleitung des AN erforderlich.\nDas Format JOBAKTIV Premium erfordert eine Vorbereitungszeit von mindestens 4 Monaten, idealerweise bis zu 12 Monate.\nBei JOBAKTIV Smart und Elements sind abweichende Vorbereitungszeiten möglich, jedoch ist auch hier mit einem längeren Planungsvorlauf zu rechnen.\nDer AN muss auf Grund seiner technischen, personellen sowie logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung zu erbringen.\n\nBei allen drei JOBAKTIV-Varianten handelt es sich um Formate, die komplett angemietet werden sollen. Der AN verpflichtet sich, alle notwendigen Materialien, eigens zu produzieren und vorzuhalten. Dies beinhaltet auch die Instandhaltung/-setzung bzw. Ersatz. Die logistische Abwicklung (z. B. Lagerhaltung, Transport, Auf- und Abbau) ist ebenfalls Teil der zu erbringenden Leistung.

    Frist: 04.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8) Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · JOBAKTIV

Qualität
50 %
Preis
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8) Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.02.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 89399-2024
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag200 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 1 Vergaben

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Titel
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
UGUSS GmbHSinsheim9004.09.20260,01 €steigend
GGgsm GmbHKiel8028.07.20260,01 €steigend
BBBBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbHStuttgart8007.07.2026 - steigend
TBTERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KGAlfter7017.07.20260,01 €fallend
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BBBildungszentrum Bauer GmbHFrankfurt am Main4012.06.2026 - steigend
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PGPersonaPlan GmbHSingen4027.02.20260,01 €stabil
SGSoftdoor GmbHHeppenheim4004.08.20250,01 €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (60) · Nordrhein-Westfalen (49) · Bayern (42) · Hessen (30) · Rheinland-Pfalz (21) · Berlin (20)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und MesseauftrittenCompact Team GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    8,5 Mio. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Planung, Durchführung und Evaluation von IN FORM-Messeauftrittengeno kom Werbeagentur GmbH +1 weitereBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
    10.03.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Messeagenturleistungen für Landesgemeinschaftsstände Nordrhein-Westfalens auf Messen in DeutschlandPROJEKTSERVICE Schwan GmbHMinisterium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-WestfalenDüsseldorf, Deutschland
    0 €
    28.04.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungenmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und EntwicklungBonn, Deutschland
    5 Mio. €
    02.06.2026noch 21 Monate12.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Messebauleistungen für Veranstaltungen in BremenCYBORG Messebau-Zelte GmbHM3B GmbHBremen, Deutschland
    3,2 Mio. €
    25.11.2025noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    2,3 Mio. €
    15.07.2024noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Aktiv seit 2023 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr0Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2023Spitze KW 45 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
MMmac messe- und ausstellungscenter Service GmbH105.02.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Konzeption, Produktion und Logistik für Jobaktiv-Messenmac messe- und ausstellungscenter Service GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    05.02.2024noch 13 Monate19.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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