Fertigung und Montage von Steuerschränken für Kontrollsysteme

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.08.2024
CPV-Codes
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  • Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen (31200000)
  • Schaltanlagen (31214000)
  • Elektrotechnikinstallation (45315100)
  • Installation von Schaltanlagen (45315700)
  • Sonstige Elektroinstallationsarbeiten (45317000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
521925-2024
Verfahrensnummer
4636c847-99bd-43c9-8063-0643e2b1b316

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH mit Sitz in Darmstadt beschafft Steuerschränke für Kontrollsysteme des Personenzugangssystems sowie optional für Kryo- und Vakuumsysteme. Der Leistungsumfang umfasst die Fertigung, elektrische und signaltechnische Prüfungen, den Transport, das Abladen, die Montage vor Ort, die Dokumentation und die Gewährleistung. Über einen Zeitraum von vier Jahren sollen mehrere Abrufe erfolgen; die Leistungen werden in der Region Darmstadt erbracht.

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Leistungsbeschreibung

Die Steuerschränke werden im Rahmen des FAIR Projekts für verschiedene Applikationen benötigt, um die Kontrollsysteme für das Personenzugangssystem, sowie optional für Kryo- und Vakuumsysteme und zu realisieren. Die Ausführung der Schränke ist jeweils ähnlich aber nicht identisch. Über den Rahmenvertrag werden über einen Zeitraum von 4 Jahren mehrere Abrufe getätigt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag Schaltschrank 2

    Die Leistungen strecken sich von der Fertigung über die elektrische und signaltechnische Prüfung bis hin zum Transport, dem Abladen und der Montage vor Ort. Darüber hinaus ist eine Dokumentation und die Gewährleistung für den Liefer- und Leistungsumfang, sowie Ausführungsanpassungen nach der Ausführungsabsprache (PDR) bzw. nach der Prüfung der Prototypen notwendig. Die detallierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen befindet sich in den Dokumenten "Leistungsbeschreibung" und in den "Detailed Specifications"

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag Schaltschrank 2

Preis
60 %
Wird erst in den Verhandlungsrunden bewertet und vorher für alle Bieter gleich gewertet und somit für die initialen Angebote nicht relevant: Hierbei achtet der Auftraggeber auf die Stimmigkeit der vorgefundenen Verhältnisse "Mensch-Maschine-Werkzeug-Peripherie" in Bezug auf die eingereichten Konzepte und Prozessbeschreibungen. Hierbei sind z.B. wichtig: Maschinenpark, Auto-matisierungsgrad, Prozessorganisation, Prozess-Stufen, Qualitätskontrolle, Kapazi-tät, Zykluszeit, Sicherheit, Mitarbeiterpartizipation, Teile-Lager, Beschaffungswege, Prüfung der Teilequalität, Auslastung der Produktion, Durchlaufzeit, Prüftechnik, Sauberkeit, u.a.). Hierzu werden durch den Auftraggeber vor Ort Protokolle ange-fertigt und diese in Relation zueinander bewertet.
8 %
Die Bieter sollen einen eigenen Lieferplan einreichen, mit Bezug auf die angestrebte Lieferzeit und mit Aussagen zur Lieferbarkeit der benötigten Bauteile. Bewertet wird die realistische Einschätzung der Lieferzeit von Auftragserteilung bis zur Anlieferung beim AG und die Erläuterung zu den Abläufen der Logistik unter Einbeziehung möglicher Verzögerungen durch Unterauftragnehmer. Dargestellt werden soll der Lo-gistikprozess und insbesondere das Verpackungskonzept und die Transportsicherung. Die Vollständigkeit, der Detaillierungsgrad und die Plausibilität der bereitgestellten Informationen werden bewertet.
4 %
Beschrieben werden soll der Prozess zur Kennzeichnung der in den Steuerschränken angebrachten Kabel. Bewertet wird die Handhabung der Kabelbeschriftung. Die durch die Leistungs-beschreibung und technische Spezifikation vorgegebene Kenn-zeichnung der Kabel kann automatisiert oder manuell erreicht werden. Mit 10 Punk-ten bewertet wird eine automatisierte Kabelbeschriftung, die an der Produktionsstätte (In-house) vorgenommen werden kann und die ggf. durch den Einsatz wei-terer Tools wie z.B. "EPLAN Pro Panel" oder ähnliche vorbereitet wird. Mit 5 Punk-ten bewertet wird eine automatisierte Kabelbeschriftung die über einen externen Dienstleister vorgenommen werden kann. Mit 2 Punkten werden andere Methoden bewertet.
8 %
Es soll im Rahmen des FAT (Factory Acceptance Test), ggf. im Beisein des AG, eine Prüfung (Signaltest) aller Verbindungen durchgeführt und dokumentiert werden. Hierzu soll der Bieter den Verlauf des Prüf-Prozesses und der hierzu verwendeten Hilfsmittel nachvollziehbar, logisch und lückenlos inkl. aller spezifizierten Abnahmetests (visuell, mechanisch) darstellen. Es soll dargestellt sein wie die 100%"ige Sig-nalprüfung der Verdrahtung erreicht und dokumentiert werden wird. Dem Auftrag-geber ist hierbei besonders wichtig, dass das Prüfergebnis die Notwendigkeit einer späteren weiteren Überprüfung verlässlich ausschließt. Bewertet werden die Vollständigkeit, der Detaillierungsgrad und die Plausibilität der bereitgestellten Informationen. Positiv bewertet wird eine Darstellung, die gut, schlüssig und fundiert ist und ein Konzept erkennen lässt, das eine gute und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten lässt.
8 %
Hierbei soll eine nachvollziehbare, logische und lückenlose Darstellung des gesam-ten Fertigungskonzeptes und der Fertigungsschritte für die Sicherstellung der Einhaltung aller technischen Vorgaben und Qualitätsmerkmale eingereicht werden. Ebenso beschrieben werden soll die Herangehensweise bei der technischen Prüfung der in den Elektroplänen gemachten Vorgaben. Eingegangen werden soll zusätzlich z.B. auf die Fertigungsvorbereitung, Personaleinsatzplanung, Materialauswahl nicht festgelegter Komponenten, Materialbeschaffung, Integration der Unterlieferanten, Fertigungsprozesse und Qualitätssicherungsprozesse. Dem Auftraggeber ist hierfür besonders wichtig, dass erkennbar wird, wie die Einhaltung der Spezifikationen erreicht wird. Ebenfalls ist dem Auftraggeber wichtig, dass die Bieter ihre Maßnah-men zur Qualitätssicherung ausführlich erläutern, insbesondere folgende Punkte: -Detaillierter Produktionsplan, inkl. Beschaffung und Verfügbarkeit der Produktions-stätte -Einbindung des AG in Teilprozesse (z.B. regelmäßige Abstimmungstreffen, Video-konferenzen, Reports) -Möglichkeiten und Bereitwilligkeit zur Optimierung des Konzeptes (z.B. bei ggf. schwierig einzuhaltender Toleranzen) mit Alternativen -Darstellung der für die Fertigung geplanten Werkzeuge, Maschinen und Personal -Aufführung aller möglicher Unterlieferanten für Dienstleistungen und wie diese in den Fertigungsprozess integriert sind. -Darstellung der für die Qualitätssicherung notwendigen Messmittel und Messver-fahren. -Beschreibung des projektspezifischen QS-Plans unter Berücksichtigung von Designphase, Materialien, Normeinhaltung, Zusammenbau, Lieferung und dabei möglicherweise auftretender Probleme. -Darstellung und Beschreibung der Qualitätssicherungsprozesse in der Fertigung (Produktionsschritte, Endkontrolle), inkl. Erklärung zur Bereitstellung und Qualität relevanter Dokumentation (Zertifikate, regelmäßige Reports) Bewertet werden die Vollständigkeit, der Detaillierungsgrad und die Plausibilität der bereitgestellten Informationen. Positiv bewertet wird eine Darstellung, die gut, schlüssig und fundiert ist und ein Konzept erkennen lässt, das eine gute und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten lässt.
12 %

Vergabeunterlagen

Die Bekanntmachung nennt keinen Link zu den Vergabeunterlagen.

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