Entwicklung eines lauffähigen KI-Prototyps für kommunale Jobcenter

Status
Offen
Angebotsfrist
23.11.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
88.235,29 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
23.10.2026
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
had.de
Bekanntmachungsnummer
735326-2026
Verfahrensnummer
bef65161-5ac4-4be0-883b-ddd0c6f2c741

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Kurzbeschreibung

Das Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße in Heppenheim beauftragt die Konzeption und Entwicklung eines lauffähigen Prototyps für einen Anwendungsfall der Künstlichen Intelligenz (KI) in kommunalen Jobcentern. Der Prototyp soll einen fachlichen Bedarf aufgreifen und perspektivisch als Grundlage für eine spätere Produktivlösung dienen; eine fertige Produktivlösung ist nicht Teil des Auftrags. Die Beschaffung gehört zum Projekt KI_Hub Kommunal für 16 kommunale Jobcenter in Hessen und hat einen geschätzten Wert von rund 88.235 Euro; der Prototyp soll noch vor Ende des Förderprojekts vorgestellt werden.

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Leistungsbeschreibung

Das Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße ist Eigenbetrieb des Kreis Bergstraße. Es führt für den Kreis das Förderprojekt KI_Hub Kommunal durch, das im Rahmen des Förderprogramms starke Heimat Hessen aus Landesmitteln gefördert wird. KI_Hub Kommunal ist hierbei ein Verbundprojekt kommunaler Jobcenter und der K4K eG als Umsetzungspartner. Gegenstand dieser Beschaffung ist die KI-Prototypenentwicklung. Ziel ist die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines lauffähigen Prototyps (Minimum Viable Product, MVP) für einen strategisch relevanten KI-Anwendungsfall aus dem kommunalen Jobcenter-Kontext. Der Prototyp soll aufzeigen, wie ein fachlich bedeutsamer und übertragbarer Anwendungsfall mithilfe von KI-Technologie unterstützt, teilautomatisiert oder strukturell verbessert werden kann. Er soll insbesondere: • einen konkreten fachlichen Bedarf aus der kommunalen Jobcenter-Praxis adressieren, • auf den Ergebnissen der KI-Potenzialanalyse aufbauen, • innerhalb der Projektlaufzeit fachlich und technisch realistisch umsetzbar sein, • einen relevanten Mehrwert für mehrere kommunale Jobcenter bieten, • perspektivisch in den Produktivbetrieb kommunaler Jobcenter überführt werden können, • als sichtbares Projektergebnis vor Ende des Förderprojekts präsentiert werden können. Gegenstand der Beschaffung ist ausdrücklich nicht die Beschaffung einer fertigen Produktivlösung, sondern die Entwicklung eines belastbaren, lauffähigen Prototyps als Grundlage für eine mögliche spätere Implementierung, Skalierung und Verstetigung.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · KI-Prototypenentwicklung88.235,29 EUR

    Im Rahmen des Projekts "KI_Hub Kommunal" wird eine interkommunale Gemeinschaft von 16 kommunalen Jobcentern in Hessen beim Aufbau von Kompetenzen und Lösungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz unterstützt. In Arbeitspaket 1 wurden im Rahmen einer KI-Potenzialanalyse operative Tätigkeiten, wiederkehrende Verwaltungsprozesse, fachliche Arbeitsabläufe sowie organisatorische Herausforderungen der beteiligten kommunalen Jobcenter betrachtet. Auf dieser Grundlage wurden KI-Potenziale und mögliche Anwendungsfälle identifiziert, beschrieben und eingeordnet. Die Ergebnisse der KI-Potenzialanalyse bilden die zentrale fachliche Grundlage für Arbeitspaket 2. Innerhalb von Arbeitspaket 2 werden zwei methodische Umsetzungsstränge verfolgt: das KI-Reallabor für niedrigschwellige, kurzfristig erprobbare Anwendungsfälle sowie die KI-Prototypenentwicklung für einen komplexeren, strategisch relevanten Anwendungsfall. Gegenstand dieser Beschaffung ist die KI-Prototypenentwicklung. Ziel ist die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines lauffähigen Prototyps (Minimum Viable Product, MVP) für einen strategisch relevanten KI-Anwendungsfall aus dem kommunalen Jobcenter-Kontext. Der Prototyp soll aufzeigen, wie ein fachlich bedeutsamer und übertragbarer Anwendungsfall mithilfe von KI-Technologie unterstützt, teilautomatisiert oder strukturell verbessert werden kann. Er soll insbesondere: • einen konkreten fachlichen Bedarf aus der kommunalen Jobcenter-Praxis adressieren, • auf den Ergebnissen der KI-Potenzialanalyse aufbauen, • innerhalb der Projektlaufzeit fachlich und technisch realistisch umsetzbar sein, • einen relevanten Mehrwert für mehrere kommunale Jobcenter bieten, • perspektivisch in den Produktivbetrieb kommunaler Jobcenter überführt werden können, • als sichtbares Projektergebnis vor Ende des Förderprojekts präsentiert werden können. Gegenstand der Beschaffung ist ausdrücklich nicht die Beschaffung einer fertigen Produktivlösung, sondern die Entwicklung eines belastbaren, lauffähigen Prototyps als Grundlage für eine mögliche spätere Implementierung, Skalierung und Verstetigung. 2. Gegenstand der Leistung Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Entwicklung, Validierung und Bereitstellung eines lauffähigen KI-Prototyps (MVP) für einen innerhalb des vorgegebenen Themenfeldes gemeinsam auszuwählenden Anwendungsfall. Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere: • Mitwirkung an Scoping und Auswahl des konkreten Use Cases innerhalb des vorgegebenen Themenfeldes, • fachliche und technische Anforderungsanalyse, • Konzeption des Prototyps, • iterative technische Umsetzung und Validierung, • Zusammenarbeit mit dem Team aus Fachexpertinnen und Fachexperten der beteiligten kommunalen Jobcenter zur Evaluation der Iterationen des Prototyps, • Bereitstellung des Prototyps als webbasierte Anwendung (Software as a Service), • Dokumentation der Ergebnisse, • Darstellung der Voraussetzungen für eine spätere Implementierung und Überführung in den Produktivbetrieb. Die Leistungserbringung erfolgt in einem strukturierten, iterativen Entwicklungsprozess (siehe Abschnitt 4).

    Frist: 23.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

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LOT-0000 · KI-Prototypenentwicklung

Siehe Teil B
40 %
Siehe Teil B
20 %
Gesamtpreis Grundleistung brutto
40 %

Vergabeunterlagen

9 Dateien laut Portal · Stand 23.10.2026
26-EBNW-19 - Eigenerklärung Russlandsanktionen.docxFormular16 KB
26-EBNW-19 - Teil A - Allgemeine_Hinweise.docxSonstiges63 KB
26-EBNW-19 - Teil B - Leistungsbeschreibung.docxLVLeistungsverzeichnis59 KB
26-EBNW-19 - Teil C - EVB-IT Dienstvertrag.docxVertragsbedingungen51 KB
26-EBNW-19 - Teil C - EVB-IT-Anlagen 5-7.docxSonstiges28 KB
26-EBNW-19 - Teil D - Vorlage zur Angebotserstellung .docxSonstiges46 KB
Einheitliche_Europaeische_Eigenerklaerung.rtfFormular492 KB
Information DSGVO NW - Vergaben - 070219.pdfSonstiges50 KB
Verpflichtungserklaerung_zu_Tariftreue_und_Mindestentgelt.pdfVertragsbedingungen138 KB

Anforderungen

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