Ausstellerbezogene Medientechnik für die Messe Berlin

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.12.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.11.2024
Bekanntmachungsnummer
719741-2024
Verfahrensnummer
799752c0-a15e-4cac-8b29-58b30976cdf5
CPV-Codes
51300000 · Installation von Kommunikationsgeräten

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH beschafft ausstellerbezogene Medientechnik für sich und ihre verbundenen Unternehmen. Die Leistung ist als eines von zwei Losen vorgesehen und betrifft den Raum Berlin sowie die Region DE406; ein Auftragswert ist nicht angegeben. Teilnahmeanträge sind bis zum 13. Dezember 2024 um 11:00 Uhr UTC einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die "Medientechnik (2 Lose), hier Los 2: ausstellerbezogene Medientechnik" für die Messe Berlin GmbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Medientechnik (2 Lose) - Los 2: ausstellerbezogene Medientechnik

    Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung "Medientechnik (2 Lose), hier Los 2: "ausstellerbezogene Medientechnik" für die Messe Berlin GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben. Es handelt sich um eine Losvergabe in zwei Einzelvergaben: - Los 1: CP1-2024-0031 - Los 2: CP1-2024-0036 Jeder Bewerber/Bieter kann sich für beide Lose bewerben, jedoch kann ein Bewerber/ Bieter nur für ein Los der beiden Lose den Zuschlag, der max. geplanten zwei Rahmenvertragspartner pro Los, erhalten. Wenn der Bieter in beiden Losen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, erhält dieser den Zuschlag für das Los 1. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das Verfahren zur Ermittlung des insgesamt wirtschaftlichsten Angebotes wird dem Bieter mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Vorgabe ist es im Wettbewerb mit maximal zwei Wirtschaftsteilnehmern in Los 2 einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Beauftragung des Bieterpools erfolgt im Rahmen einer Individualbeauftragung. Die MB ist berechtigt, alle AN im Rahmen des Bieterpools zur Abgabe eines Angebots auf Basis der im Vertrag angebotenen Leistungen der MB aufzufordern und nach Eingang der Angebote den wirtschaftlichen AN mittels Einzelbeauftragung mit der Leistungserbringung zu beauftragen. Die MB Capital Services GmbH (CSG) ist eine Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH und versteht sich als Dienstleister der sowohl eine Vielzahl kleiner Messestände, als auch größere Einzelstände, sowie komplette Hallenkonzepte im Bereich des Systemstandbaus und des Designstandbaus realisiert. Das Angebot der CSG umfasst mitunter die fachliche Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung zu Produkten und Services der technischen Veranstaltungsproduktion. Die erfolgreiche Umsetzung von Messen und Kongressen, liegt in der schnellen Reaktion und Flexibilitätsbereitschaft aller am Service Beteiligten. Darunter zu verstehen ist ein kundenfreundlicher Service, termingetreues Arbeiten, Loyalität der CSG gegenüber und die Bereitschaft zu überdurchschnittlichen Leistungen aller Vertragsparteien. Als wesentlicher Bestandteil zur Umsetzung gehört auch die hier ausgeschriebene Medientechnik. Bei den nachfolgend beschriebenen Leistungen handelt es sich um temporäre Medien- und Veranstaltungstechnik für Eigen- und Gastveranstaltungen der Messe Berlin. Es handelt sich dabei grundsätzlich immer um medien- und veranstaltungstechnische Leistungen für Kongresse, Messen und Events wie Audio-, Video- und Konferenztechnik. Auch Qualitätskontrollen in regelmäßigen Abständen, Projektdokumentation und Archivierung oder auch ggfs. Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten sind Teil der Leistung. Zur Grundlagenermittlung und Vorplanung nach einem Briefing durch die CSG sind folgende Handlungsfelder je nach Bedarf ebenfalls einzubeziehen: Analyse der Rahmenbedingungen, Ortsbegehung, Abstimmung der Zielvorstellungen mit verschiedenen Bedarfsträgern, Erarbeitung eines Planungskonzepts, Untersuchung alternativer Lösungsmöglichkeiten in Skizzenform, Klären und Erläutern der wesentlichen gestalterischen, funktionalen, technischen und wirtschaftlichen Zusammenhänge, Vorgänge sowie Bedingungen. Das Auftragsvolumen wird in Abstimmung mit der Fachabteilung individuell festgelegt und kann je nach Projekt und Veranstaltung variieren. Der Auftragnehmer wird über das Auftragsvolumen vor Veranstaltungsbeginn informiert. Änderungen bzw. Ergänzungen sind bis kurz vor Veranstaltungsbeginn möglich und werden mit dem Auftraggeber abgestimmt. Eine kurze Reaktionszeit wird grundsätzlich erwartet. Die Leistungen werden in allen Kongress- und Messehallen und dazugehörigen Gebäudeteilen mit ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen des AG, auf deren Messegelände in Berlin (ECC - ExpoCenter City) sowie weiteren Leistungsorten in Berlin und Brandenburg (z.B. ExpoCenter-Airport- Areal Selchow)sowie sonstige nationale Veranstaltungsorte, die durch den AG betreut werden, erbracht.

Anforderungen an deinen Betrieb

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Antragsformulars durch den AG ist ausgeschlossen.

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LOT-0000 · Medientechnik (2 Lose) - Los 2: ausstellerbezogene Medientechnik

Qualität
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Preis
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Vergabeunterlagen

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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 539864-2025
Vergleichbare Verfahren226vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag124 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 38 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Laufende Rahmenverträge

Berlin

Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
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Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
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nach voraussichtlichem Vertragsende
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    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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