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Abholung, Beförderung und Zustellung kommunaler Postsendungen

Status
Offen
Angebotsfrist
03.11.2026, 10:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Gemeinde Schkopau
Erfüllungsregion
Sachsen-Anhalt, Deutschland
Verfahren
Verfahrensart unbekannt
Auftragsart
Nicht angegeben · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
09.10.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Reparatur- und Wartungsdienste (50000000)
  • Installation (außer Software) (51000000)
  • Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (55000000)
  • Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (66000000)
  • Immobiliendienste (70000000)
  • Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (71000000)
  • Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (75000000)
  • Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht (77000000)
  • Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (79000000)
  • Allgemeine und berufliche Bildung (80000000)
  • Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens (85000000)
  • Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (90000000)
  • Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (92000000)
  • Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (98000000)
Bekanntmachung
evergabe.de
Bekanntmachungsnummer
25907610

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Gemeinde Schkopau schreibt die Abholung, Beförderung und Zustellung ihrer Ausgangspost aus, darunter Briefe, Einschreiben und Postzustellungsaufträge. Der geschätzte Umfang beträgt rund 22.000 Sendungen pro Jahr; die Leistungen sind für den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2027 mit Verlängerungsoption vorgesehen. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne garantierte Abnahmemenge; die Abrufe erfolgen nach tatsächlichem Bedarf in Schkopau, Sachsen-Anhalt.

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Leistungsbeschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2026-08 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Gemeinde Schkopau Schulstraße 18 06258 Schkopau Deutschland Telefonnummer: 03461-7303521 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: Internet-Adresse: https://www.gemeinde-schkopau.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Postdienstleistungen Menge und Umfang: Ausgeschrieben werden sämtliche im laufenden Geschäftsbetrieb der Gemeinde anfallenden Postdienstleistungen für einen Zeitraum von zunächst einem Jahr mit Verlängerungsoption. Der Auftrag umfasst insbesondere die Abholung, Beförderung und Zustellung der Ausgangspost einschließlich Briefsendungen, Einschreiben, Postzustellungsaufträgen und sonstigen Postsendungen. Die voraussichtliche Jahresmenge beträgt insgesamt ca. 22000 Sendungen. Ort der Leistung: Gemeinde Schkopau Schulstraße 18 06258 Schkopau 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2027 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0d7cbdd5f-38deb46640253151 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 03.11.2026 10:30 Ablauf der Bindefrist: 30.11.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : Die Abrechnung erfolgt monatlich und muss auf Grundlage des Angebotes nachvollziehbar sowie nach einzelnen Sendungsarten aufgeschlüsselt sein. Im Falle einer Konsolidierung ist der gewährte Rabatt monatlich entweder in den Rechnungen in Abzug zu bringen, als monatliche Gutschrift mit einer entsprechenden Auflistung mit der Rechnung zu übersenden oder monatlich als Rabattrückzahlung an den Auftraggeber zu überweisen. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA) Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA) Vorlage der Präqualifizierungsbescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) oder einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise: Bewerbererklärung Land Sachsen-Anhalt, Aktueller Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, Gewerbeanmeldung/-ummeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG, Darüber hinaus einzureichende Unterlagen, die nicht Bestandteil der vorgenannten Präqualifizierungsbescheinigung des ULV sind: Eigenerklärung, dass keine Ausschlußgründe gemäß §§ 123,124 GWB vorliegen, schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutz, Bescheinigung über bestehende Haftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen, Nachweis der Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß §§ 4 und 5 PostG, bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerische Haftung abzugeben, für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung Sachsen- Anhalt ausgefüllt und unterschrieben einzureichen, Vorlage von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Postdienstleistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurde bzw. wird. Die Referenz muss nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein und Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsumfang und Auftragswert enthalten. Konzept über die vorgesehene Leistungserfüllung, Formular Datenabfrage Fahrzeuge 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (35%), 2 Kompetenz und Logistik (25%), 3 Infrastruktur und IT-Sicherheit (20%), 4 Personal und Zuverlässigkeit (20%) 15. Sonstiges: Der Bieter ist verpflichtet , sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand, insbesondere über etwaige Bieterinformationen, zu informieren. Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§46 Absatz 1 UVgO). Es gilt deutsches Recht. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass der Haushalt der Kommune für das Haushaltsjahr 2027 zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung noch nicht beschlossen und genehmigt ist. Die für die Durchführung der ausgeschriebenen Postdienstleistungen erforderlichen Haushaltsmittel sind daher derzeit noch nicht endgültig haushaltsrechtlich abgesichert. Die Durchführung der Leistungen steht insoweit unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Mittelbereitstellung. Der in den Vergabeunterlagen angegebene Bedarf und der daraus abgeleitete Auftragswert stellen ausschließlich eine Schätzung des voraussichtlichen Bedarfs für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung dar. Sie begründen weder eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme einer bestimmten Menge noch einen Anspruch des Auftragnehmers auf ein bestimmtes Auftragsvolumen oder auf Ausschöpfung des geschätzten Auftragswertes. Die Bieter werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass aufgrund der zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht abgeschlossenen Haushaltsaufstellung bzw. -genehmigung ein Finanzierungsrisiko hinsichtlich des tatsächlichen Umfangs der im Jahr 2027 abgerufenen Leistungen besteht. Dieses Risiko ist bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen. Einzelaufträge bzw. Abrufe erfolgen nur im Rahmen des tatsächlich bestehenden Bedarfs sowie unter Beachtung der jeweils geltenden haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und der verfügbaren Haushaltsmittel. Postdienstleistung/ Zustelldienst

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Postdienstleistungen

    Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2026-08 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Gemeinde Schkopau Schulstraße 18 06258 Schkopau Deutschland Telefonnummer: 03461-7303521 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: Internet-Adresse: https://www.gemeinde-schkopau.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Postdienstleistungen Menge und Umfang: Ausgeschrieben werden sämtliche im laufenden Geschäftsbetrieb der Gemeinde anfallenden Postdienstleistungen für einen Zeitraum von zunächst einem Jahr mit Verlängerungsoption. Der Auftrag umfasst insbesondere die Abholung, Beförderung und Zustellung der Ausgangspost einschließlich Briefsendungen, Einschreiben, Postzustellungsaufträgen und sonstigen Postsendungen. Die voraussichtliche Jahresmenge beträgt insgesamt ca. 22000 Sendungen. Ort der Leistung: Gemeinde Schkopau Schulstraße 18 06258 Schkopau 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2027 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0d7cbdd5f-38deb46640253151 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 03.11.2026 10:30 Ablauf der Bindefrist: 30.11.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : Die Abrechnung erfolgt monatlich und muss auf Grundlage des Angebotes nachvollziehbar sowie nach einzelnen Sendungsarten aufgeschlüsselt sein. Im Falle einer Konsolidierung ist der gewährte Rabatt monatlich entweder in den Rechnungen in Abzug zu bringen, als monatliche Gutschrift mit einer entsprechenden Auflistung mit der Rechnung zu übersenden oder monatlich als Rabattrückzahlung an den Auftraggeber zu überweisen. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA) Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA) Vorlage der Präqualifizierungsbescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) oder einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise: Bewerbererklärung Land Sachsen-Anhalt, Aktueller Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, Gewerbeanmeldung/-ummeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG, Darüber hinaus einzureichende Unterlagen, die nicht Bestandteil der vorgenannten Präqualifizierungsbescheinigung des ULV sind: Eigenerklärung, dass keine Ausschlußgründe gemäß §§ 123,124 GWB vorliegen, schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutz, Bescheinigung über bestehende Haftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen, Nachweis der Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß §§ 4 und 5 PostG, bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerische Haftung abzugeben, für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung Sachsen- Anhalt ausgefüllt und unterschrieben einzureichen, Vorlage von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Postdienstleistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurde bzw. wird. Die Referenz muss nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein und Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsumfang und Auftragswert enthalten. Konzept über die vorgesehene Leistungserfüllung, Formular Datenabfrage Fahrzeuge 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (35%), 2 Kompetenz und Logistik (25%), 3 Infrastruktur und IT-Sicherheit (20%), 4 Personal und Zuverlässigkeit (20%) 15. Sonstiges: Der Bieter ist verpflichtet , sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand, insbesondere über etwaige Bieterinformationen, zu informieren. Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§46 Absatz 1 UVgO). Es gilt deutsches Recht. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass der Haushalt der Kommune für das Haushaltsjahr 2027 zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung noch nicht beschlossen und genehmigt ist. Die für die Durchführung der ausgeschriebenen Postdienstleistungen erforderlichen Haushaltsmittel sind daher derzeit noch nicht endgültig haushaltsrechtlich abgesichert. Die Durchführung der Leistungen steht insoweit unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Mittelbereitstellung. Der in den Vergabeunterlagen angegebene Bedarf und der daraus abgeleitete Auftragswert stellen ausschließlich eine Schätzung des voraussichtlichen Bedarfs für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung dar. Sie begründen weder eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme einer bestimmten Menge noch einen Anspruch des Auftragnehmers auf ein bestimmtes Auftragsvolumen oder auf Ausschöpfung des geschätzten Auftragswertes. Die Bieter werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass aufgrund der zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht abgeschlossenen Haushaltsaufstellung bzw. -genehmigung ein Finanzierungsrisiko hinsichtlich des tatsächlichen Umfangs der im Jahr 2027 abgerufenen Leistungen besteht. Dieses Risiko ist bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen. Einzelaufträge bzw. Abrufe erfolgen nur im Rahmen des tatsächlich bestehenden Bedarfs sowie unter Beachtung der jeweils geltenden haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und der verfügbaren Haushaltsmittel. Postdienstleistung/ Zustelldienst

    Frist: 03.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Vergabeunterlagen

26 Dateien laut Portal · Stand 09.10.2026
Bewerbererklaerung_gem_RdErl_MW_21.11.2008_41-3257-03.pdfFormular -
Bewertungsmatrix_-_Postdienstleistungen_für_die_Gemeinde_Schkopau.xlsxSonstiges -
Datenabfrage_Fahrzeuge.xlsxSonstiges -
Eigenerklaerung_Tariftreue__Mindeststundenentgelt.pdfVertragsbedingungen -
Eigenerklärung_Arbeitskräfte.pdfFormular -
Eigenerklärung_Auftragsverantwortlicher.pdfFormular -
Ergaenzende_Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen -
Erklärung_BTTG.pdfFormular -
Erklärung_dass_kein_Ausschlussgründe..pdfFormular -
Formblatt_Referenz.pdfFormular -
Haftpflichtversicherung.pdfSonstiges -
Handlungsanweisung__Nachunternehmer.pdfSonstiges -
Kontaktdaten.pdfSonstiges -
Leistungsverzeichnis.pdfLVLeistungsverzeichnis -
Leistungsverzeichnis_-_Postdienstleistungen_für_die_Gemeinde_Schkopau.pdfLVLeistungsverzeichnis -
Nachweis_des_Mindestumsatzes.pdfSonstiges -
Preisblatt.xlsxSonstiges -
Schriftliche_Einwilligung_gemäß_Datenschutz.pdfSonstiges -
124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdfFormular -
227_Gewichtung_Zuschlagskriterien.pdfSonstiges -
234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdfSonstiges -
631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdfAnschreiben -
632_Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben -
633_Angebot.pdfSonstiges -
634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen -
635_ZVB.pdfSonstiges -

Änderungen und Bieterfragen

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