Bieterfrage
VergabeHero Redaktion · Stand:
Kurz erklärt
Eine Bieterfrage ist eine Rückfrage eines interessierten Unternehmens zu einer Ausschreibung. Sie hilft, unklare Leistungsanforderungen, Widersprüche oder offene Angaben vor der Angebotsabgabe zu klären.
Was bedeutet das in der Praxis?
Nutze den in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Kommunikationsweg und benenne Dokument, Abschnitt und konkrete Unklarheit. Berücksichtige veröffentlichte Antworten und geänderte Unterlagen anschließend in deiner Kalkulation. Eine Bieterfrage ist nicht automatisch eine vergaberechtliche Rüge.
Ein Beispiel
Eine Position nennt 100 Geräte, die zugehörige Tabelle enthält 120. Frage mit beiden Fundstellen nach der verbindlichen Menge, bevor du den Preis berechnest.
Darauf solltest du achten
- Fundstelle und konkrete Frage nennen
- Vorgesehene Fragefrist und Kommunikationsweg beachten
- Antworten im gesamten Angebotsteam verteilen
Quelle und Vertiefung
§ 20 VgV – Zusätzliche Informationen und Fristen
Die rechtlichen Anforderungen richten sich nach Auftragsart, Verfahren und anwendbarem Regelwerk. Prüfe die konkrete Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen.
