Wartung und Störungsbeseitigung am Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem MATRIX
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- DRV Bund EinkaufsmanagementProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.02.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 129227-2025
- Verfahrensnummer
- 807bf376-f145-4b06-943f-ffecdf1faccd
- CPV-Codes
- 50800000 · Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
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Kurzbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund, Einkaufsmanagement in Berlin, beschafft eine Rahmenvereinbarung für Wartungsarbeiten und die Beseitigung von Störungen am Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem MATRIX. Die Leistungen betreffen diverse Dienstgebäude im Raum Berlin und werden während der Vertragslaufzeit an den im Leistungsverzeichnis genannten Objekten erbracht. Der Leistungsumfang kann angepasst werden, wenn Türsysteme entfallen oder neu hinzukommen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung zur Wartung & Störungsbeseitigung für das Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem MATRIX an diversen Dienstgebäuden der DRV Bund
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · RV - Servicearbeiten für das Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem MATRIX
Gegenstand der zu schließenden Rahmenvereinbarung ist die Wartung & Störungsbeseitigung am Türsystem MATRIX in den im Leistungsverzeichnis spezifizierten Objekten und der in der in der Leistungsbeschreibung (als Anlage) aufgeführten Servicearbeiten während der Vertragslaufzeit. Insofern Türsysteme weggefallen oder neu hinzugekommen sind, wird der Leistungsumfang entsprechend aktualisiert und der Auftraggeberin zur Genehmigung weitergeleitet. Sofern die Auftraggeberin die Anlage genehmigt, wird diese Vertragsbestandteil und ersetzt die vorangegangene Auflistung der spezifizierten Türsysteme bzw. spezifizierten Objekte. Die Auftraggeberin überträgt dem Auftragnehmer die fachliche Pflege und Instandhaltung der Hardware und Software für das Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem MATRIX.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · RV - Servicearbeiten für das Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem MATRIX
- Preis
- 100 %
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| SPsecura protect Süd GmbH | Langenselbold | 2 | 1 | 11.08.2025 | - | fallend |
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| UGUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH | Berlin | 2 | 0 | 07.08.2026 | 3 Mio. € | stabil |
| GSGabel Security GmbH | Eichwalde | 2 | 0 | 31.07.2026 | 189,4 Mio. € | steigend |
| TGTeleTech GmbH | Zossen | 2 | 0 | 21.07.2026 | 8 Mio. € | steigend |
| CGConsulting4IT GmbH | Waldbronn | 2 | 0 | 16.07.2026 | 3,8 Mio. € | stabil |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (191) · Bayern (16) · Nordrhein-Westfalen (16) · Brandenburg (12) · Baden-Württemberg (10) · Hessen (8)| DBDRV Bund Einkaufsmanagement | Berlin | 50 | 07.08.2026 |
| DRDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service | Berlin | 21 | 21.11.2024 |
| MBMesse Berlin GmbH | Berlin | 14 | 02.07.2026 |
| LBLand Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Berlin | 10 | 07.08.2026 |
| BWBerliner Wasserbetriebe | Berlin | 10 | 29.07.2026 |
| FBFlughafen Berlin Brandenburg GmbH | Schönefeld OT Selchow | 9 | 14.09.2026 |
| LBLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Berlin | 9 | 08.06.2026 |
| LPLiegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Berlin | 9 | 08.06.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Berlin- Prüfung und Wartung von Betriebsmitteln nach UnfallverhütungsvorschriftenKPS Prüfservice GmbH +4 weitereBerliner FeuerwehrBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.04.2024noch 7 Monate21.04.2027
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DRV Bund Einkaufsmanagement
Aktiv seit 2024 · 143 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| FTFsas Technologies GmbH | 3 | 28.08.2026 | - |
| SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | 3 | 17.08.2026 | - |
| MDMicrosoft Deutschland GmbH | 2 | 01.07.2026 | - |
| IDIBM Deutschland GmbH | 2 | 18.06.2026 | - |
| SDSoftwareONE Deutschland GmbH | 2 | 16.06.2026 | - |
| WSWIKING Sicherheit und Service GmbH | 2 | 06.10.2025 | - |
| IIINVARIS Informationssysteme GmbH | 2 | 20.08.2025 | - |
| GSGegenbauer Services GmbH | 2 | 13.08.2025 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Externe IT-Unterstützung zur Weiterentwicklung des zentralen DRV-DesignsystemsIBM Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland2,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Wartung und Störungsbeseitigung am Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem MATRIXDormakaba Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
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Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 09.09.2026 | Hygienische Reinigung und Pflege von Berufskleidung und Flachwäsche für Reha-Zentren | Offen | - | - |
| 07.09.2026 | Wartung, Prüfung, Austausch und Neubeschaffung von Feuerlöschgeräten mit Feuerlöschübungen | Offen | - | - |
| 31.08.2026 | Externe Unterstützung für den Betrieb eines SAP-Systems mit SAP S/4HANA | Vergeben | FTFsas Technologies GmbH | -1 € |
| 31.08.2026 | Rahmenvertrag für Headhunting und Personalauswahlverfahren | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | Rahmenvertrag für Executive Search und externe Personalauswahlverfahren | Vergeben | - | - |
| 25.08.2026 | Forschungsprojekt: Wirksamkeit und volkswirtschaftlicher Nutzen der Rehabilitation | Offen | - | - |
| 18.08.2026 | Leasing von Dienstfahrzeugen (Kleinbusse, Lkw, Transporter) für die Deutsche Rentenversicherung Bund | Vergeben | OAOpel Automobile GmbH +2 weitere | - |
| 17.08.2026 | Externe Betriebsunterstützung für Oracle-Datenbanken | Offen | - | - |
| 07.08.2026 | Sicherungsdienstleistungen für das Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund in Würzburg | Offen | - | - |
| 07.08.2026 | Sicherungsdienstleistungen für das Dienstgebäude Tegel Quartier | Offen | - | - |
| 05.08.2026 | Unterhaltsreinigung für drei Reha-Zentren in Bad Mergentheim, Bad Salzuflen und Bad Homburg | Offen | - | - |
| 04.08.2026 | Herstellung und Betreuung des Kundenmagazins zukunft jetzt | Offen | - | - |
| 03.08.2026 | Rahmenvertrag für Executive Search und Personalauswahlverfahren | Offen | - | - |
| 31.07.2026 | Rahmenvertrag zur Lieferung von Omnissa-Softwarelizenzen | Offen | - | - |
| 27.07.2026 | IT-Betriebsunterstützung für Datenbankbetrieb | Offen | - | - |
| 24.07.2026 | Nutzendenforschung und Probandenrekrutierung für digitale Projekte der DRV Bund | Offen | - | - |
| 23.07.2026 | Betriebsunterstützung für BMC Helix Suite | Offen | - | - |
| 20.07.2026 | Herstellerunterstützung und Weiterentwicklung der SynFlow Softwareprodukte | Vergeben | SGSynFlow GmbH | - |
| 16.07.2026 | Bundesweite Stromversorgung der Dienstgebäude und Reha-Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Bund mit Ökostrom | Offen | - | - |
| 13.07.2026 | Externe IT-Unterstützung für PostgreSQL-Datenbankinfrastruktur | Offen | - | - |
| 10.07.2026 | Reinigungs-, Winterdienst- und Glasreinigungsleistungen für ein Dienstgebäude in Stralsund | Vergeben | AIApleona Infra Services GmbH | - |
| 07.07.2026 | Dreijährige Grafana-Enterprise-Softwarelizenz | Vergeben | SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | - |
| 03.07.2026 | Microsoft Consulting, Betrieb und Weiterentwicklung der Client- und Server-Infrastruktur 2026-2028 | Vergeben | MDMicrosoft Deutschland GmbH | -1 € |
| 30.06.2026 | Rahmenvertrag zur Lieferung von Red Hat Softwareprodukten und zugehörigen Dienstleistungen | Vergeben | SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | -1 € |
| 30.06.2026 | Software-Lizenzmiete, Support und IT-Dienstleistungen für Tricentis Tosca | Vergeben | TGTricentis GmbH | -1 € |
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Die Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, beschaffen die Erneuerung eines Rahmenvertrags für die Wartung von Fahrgastzählsystemen in Bussen und Straßenbahnen. Der Auftrag ist in Berlin angesiedelt; Angaben zu Umfang, Auftragswert und Laufzeit sind nicht enthalten.
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Die Deutsche Rentenversicherung Bund beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags innenliegende Blendschutzsysteme, darunter Verdunklungsvorhänge, textile Vertikallamellen und Stores. Der Auftrag umfasst Aufmaß, Anfertigung, Lieferung sowie Demontage und Montage für Dienstgebäude in Berlin, Brandenburg, Gera und Stralsund. Die Angebotsfrist endet am 20. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
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Die Deutsche Rentenversicherung Bund, vertreten durch das Einkaufsmanagement in Berlin, sucht externe Personaldienstleister für die Suche und Auswahl von Führungskräften, IT-Spezialisten sowie hochqualifizierten Fachkräften. Vorgesehen ist je Bereich eine Rahmenvereinbarung mit zwei Unternehmen für insgesamt etwa 16 Stellen an den Standorten Berlin, Brandenburg an der Havel, Gera, Stralsund, Würzburg und bundesweiten Reha-Zentren. Angebote können bis zum 29. September 2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden.
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Die Berliner Wasserbetriebe suchen einen Rahmenvertrag für die Wartung, Reinigung, Instandsetzung und den Notdienst an Mehrfachparksystemen. Die Leistungen betreffen die Standorte Neue Jüdenstraße und Cicerostraße 28 in Berlin sowie die im Titel genannten Systeme UZ1 und UZ2. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
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Das Land Berlin sucht einen Dienstleister für Wach- und Sicherheitsdienste auf einer Baustelle in Berlin. Die Leistungen umfassen Baustellensicherheit, Objektüberwachung, DSGVO-konforme Zugangskontrolle mit mechanischen und elektronischen Systemen sowie Ausweiserstellung und Dokumentation während der gesamten Ausführungsdauer. Die Ausschreibung wird nach dem offenen Verfahren durchgeführt und das Zuschlagskriterium ist der Preis.
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Die Messe Berlin GmbH in Berlin beschafft einen Servicevertrag für ihre Gebäudeautomation mit dem System Desigo. Der Leistungsumfang umfasst die Wartung und Softwarepflege redundanter IT-Server und des Anwendersystems Desigo CC sowie Fernaufschaltung und Ferndiagnose des redundanten Managementsystems. Zusätzlich sind eine Rufbereitschaft rund um die Uhr mit einer Reaktionszeit von acht Stunden sowie Prüfungen und Anpassungen an Active Directory, Domänenintegration, Redundanz und Synchronisation vorgesehen.
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Die Deutsche Rentenversicherung Bund, vertreten durch ihr Einkaufsmanagement in Berlin, beschafft Unterhaltsreinigungsleistungen für drei Reha-Zentren. Der Leistungsumfang umfasst rund 14.436 m² im Reha-Zentrum Bad Mergentheim, rund 27.589 m² in zwei Kliniken des Reha-Zentrums Bad Salzuflen sowie rund 13.031 m² im Reha-Zentrum Bad Homburg. Die Leistungen werden in drei Losen vergeben; Angebote müssen bis zum 29. September 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden.
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Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung beschafft stellvertretend für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz und die Stiftung Haus der Geschichte kleinere Dämmarbeiten an technischen Anlagen in Geschäfts-, Miet- und Verwaltungsgebäuden in Berlin. Dafür soll für den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2027 eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern geschlossen werden; das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 30.000 Euro brutto, einzelne Aufträge dürfen höchstens 20.000 Euro netto umfassen. Die Einzelaufträge werden kurzfristig und im Rotationsprinzip vergeben, wobei der Preis das einzige Zuschlagskriterium ist.
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Die Berliner Wasserbetriebe suchen einen Auftragnehmer für die Wartung, Instandsetzung und Störungsbeseitigung einer Kammerfilterpresse im Klärwerk Ruhleben in Berlin. Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung vergeben; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht vorhanden. Die Frist endet am 7. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (angegebene Zeit).
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Die AOK – Die Gesundheitskasse in Hessen beschafft die Implementierung und anschließende Wartung eines Zutrittskontrollsystems. Der Auftrag betrifft die Region DE7, die Hessen umfasst. Ein geschätzter Auftragswert und ein genauer Leistungszeitraum sind nicht angegeben; die Frist endet am 30. September 2026 um 08:00 Uhr.
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Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht einen Rahmenvertrag für die Instandhaltung und die Beseitigung von Störungen an Turmuhren und Uhrenanlagen. Der Auftrag betrifft die Region Berlin (NUTS-Code DE3); eine konkrete Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
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Die Berliner Wasserbetriebe suchen eine Rahmenvereinbarung für die regelmäßige Wartung der Grundwasserregulierungsanlage des Zwischenpumpwerks Johannisthal in Berlin. Zusätzlich sollen bei Bedarf Störungen beseitigt und Instandsetzungen durchgeführt werden; die Frist endet am 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.
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Die BwFuhrparkService GmbH beschafft regelmäßige, verrichtungsorientierte Unterhaltsreinigung für ihre gemieteten Geschäftsräume in Berlin. Der Reinigungsumfang betrifft insgesamt 1.055 m² auf zwei Etagen, darunter Büroräume und ein Lager; Leistungen, Häufigkeiten und Räume sind im Leistungsverzeichnis festgelegt. Der geschätzte Auftragswert beträgt 932.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr. Eine Ortsbesichtigung vor Fristablauf ist zwingend erforderlich; ohne Teilnahmebescheinigung werden Angebote ausgeschlossen.
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Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, beschafft Flachdetektorsysteme. Die Rahmenvereinbarung hat ein Höchstvolumen von 3.350.000 Euro netto und umfasst mindestens 17 Systeme sowie eine Schulung. Die Laufzeit beträgt 1.440 Tage; der Leistungsort ist der NUTS-Region DE734 zugeordnet, und die Frist endet am 15. Oktober 2026 um 09:30 Uhr UTC.
38 % ähnlichDienst-, Pflege- und Supportleistungen für Matrix42
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Das Oberlandesgericht Köln beschafft Dienst-, Pflege- und Supportleistungen für Matrix42. Der Auftrag umfasst ein Los mit einer Laufzeit von 1.080 Tagen und richtet sich an den Standort beziehungsweise die Region Köln. Die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026.
37 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Dormakaba Deutschland GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: Nicht angegeben
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Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
276 vergleichbare Verfahren, davon 222 mit erfasstem Zuschlag · 285 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.335.726 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 35 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Fujitsu Technology Solutions GmbH · Berlin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Fsas Technologies GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
WIKING Sicherheit und Service GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Gegenbauer Services GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
secura protect Süd GmbH · Langenselbold
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
KÖTTER GmbH & Co KG Verwaltungsdienstleistungen · Essen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Gabel Security GmbH · Eichwalde
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
TeleTech GmbH · Zossen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Consulting4IT GmbH · Waldbronn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Prüfung und Wartung von Betriebsmitteln nach Unfallverhütungsvorschriften
Berliner Feuerwehr · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.04.2027
Auftragnehmer: KPS Prüfservice GmbH +4 weitere
Vertragsschluss: 22.04.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Wartung und Instandsetzung von Feuerlöschern, Hydranten und Steigleitungen
Deutscher Bundestag, Referat ZR 3, Vergaben · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.02.2028
Auftragnehmer: Bavaria Feuerschutz J. Wannert GmbH
Zuschlagswert: 505.625,96 EUR
- Lieferung, Inbetriebnahme und Instandsetzung von Messtechnik für Energieanlagen
Deutscher Bundestag, Referat ZR 3, Vergaben · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2028
Auftragnehmer: Endress+Hauser Messtechnik GmbH
Vertragsschluss: 08.04.2024
Zuschlagswert: 275.279,17 EUR
- Prüfung, Wartung und Störungsbeseitigung an Tankstellen der Berliner Polizei
Polizei Berlin · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.06.2028
Auftragnehmer: Tankanlagenservice Wollek GmbH
Vertragsschluss: 13.05.2024
Zuschlagswert: 300.000 EUR
- Wartung, Instandsetzung und Rufbereitschaft für Fäkalannahmestationen
Berliner Wasserbetriebe · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 09.03.2029
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Zuschlagswert: 279.300 EUR
- Technisches Facility Management für die Landesvertretung NRW in Berlin
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2030
Auftragnehmer: SPIE Efficient Facilities GmbH
Vertragsschluss: 27.07.2026
Zuschlagswert: 3.629.982,18 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
DRV Bund Einkaufsmanagement
10704 · Berlin
vergabestelle@drv-bund.de+49 3086584378143 erfasste Verfahren, davon 116 vergeben. 122 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenvergabestelle@drv-bund.de
vergabestelle@drv-bund.de+49 3086584378
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
info@bundeskartellamt.bund.de0228 9499-0
Kontakt laut Bekanntmachung
ebusiness.de@dormakaba.com+49 610399070
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:41 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 26.02.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:42 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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