Storytelling- und Inszenierungskonzept sowie Planung von fünf Rast- und Erlebnisorten

26-0168-RRR-UVgO: Entwicklung Storytelling und Inszenierungskonzept sowie technische Planung von fünf Rast- und Erlebnisorten / Wasserburgen-Route VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Rhein-Sieg-Kreis Postanschrift Kaiser-Wilhelm-Platz 1 Ort 53721 Siegburg Telefon +49 224113-2937 Fax +49 224113-3165 E-Mail zvs@rhein-sieg-kreis.de URL https://www.rhein-sieg-kreis.de Zuschlag erteilende Stelle Bezeichnung Radregion Rheinland e.V. Postanschrift Augustinusstraße 11c Ort 50226 Frechen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDGSP Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDGSP/documents Art und Umfang der Leistung Gegenstand des Auftrags ist die ganzheitliche Entwicklung eines Storytelling- und Inszenierungskonzepts für die gesamte Wasserburgen-Route einschließlich der gestalterischen Konzeption und technischen Planung von fünf ausgewählten Rast- und Erlebnisorten bis zur Planungstiefe der Entwurfsplanung. Zielsetzung ist die Schaffung eines wiedererkennbaren, erlebbaren touristischen Angebots mit einer konsistenten visuellen und gestalterischen Sprache entlang der gesamten Route. Zum Leistungsumfang gehören: - Erarbeitung einer identitätsstiftenden Erzählung sowie eines übergeordneten Inszenierungs-Baukastens zur einheitlichen gestalterischen und medialen Vermittlung an verschiedenen Standorttypen. - Gestalterische Konzeption und technische Planung für fünf räumlich festgelegte Rast- und Erlebnisorte unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und Wirtschaftlichkeit. - Entwicklung und Produktion von Open-Data-fähigen Text- und Audioformaten zur Vermittlung der Route. - Zusammenfassung aller Ergebnisse in einem verbindlichen Handbuch als Grundlage für die weitere Umsetzung. Haupterfüllungsort Bezeichnung Radregion Rheinland Ergänzende / Abweichende Angaben bestehende Radroute "Wasserburgen-Route" in den Kreisen Düren und Euskirchen, zum Haupterfüllungsort dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rhein-Sieg-Kreis und der StädteRegion Aachen Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist November - Digitaler Auftakttermin Bis spätestens Ende Januar 2027 - Grundlagenanalyse Bis 20. April 2027 - Hauptstory und Inszenierungskonzept bis Mitte Mai 2027 - Klassifizierung der Burgen und Schlösser 26. Mai 2027 - Abschluss der Planungsleistungen für Rast- und Erlebnisorte Bis Ende Juli 2027 - Storyausarbeitung / Content-Entwicklung und -Produktion Bis Ende August 2027 - Dokumentation und Abschluss Seite 1/4 Generierungsdatum: 13.10.2026 16:14:38 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH 26-0168-RRR-UVgO: Entwicklung Storytelling und Inszenierungskonzept sowie technische Planung von fünf Rast- und Erlebnisorten / Wasserburgen-Route VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung weitere Erläuterungen siehe Zeitplan (Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung) Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung Preis 300 Kreativität und Qualität 350 der Herangehensweise Organisation und 140 auftragsbezogene Qualifikation des Projektteams Erläuterung des 210 Angebots im Rahmen eines 45-60-minütigen Online-Termins Weitere Informationen zu den Zu den weiteren Einzelheiten wird auf die Wertungsmatrix als Bestandteil der Zuschlagskriterien: Vergabeunterlagen verwiesen. Die drei Bietenden mit der höchsten Punktzahl nach Auswertung der schriftlichen Angebote werden zu einem ca. 45- bis 60-minütigen Online-Termin eingeladen. Diese Termine finden voraussichtlich am 12. oder 13. November 2026 statt. Hierzu erfolgt eine gesonderte Einladung. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu erklären (Eigenerklärung Ausschlussgründe). Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen: -Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen für Nachunternehmer. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Zum Nachweis der Eignung sind mit Angebotsabgabe folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: Mindestens zwei Referenzprojekte - unter Angabe des Auftraggebers (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten), des Ausführungszeitraums und einer Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung - mit folgenden Mindestanforderungen: - Projekt mit interdisziplinären Projektstrukturen, d. h. Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in einer Bietergemeinschaft bzw. als Haupt- oder Unterauftragnehmer - Projektdurchführung mit öffentlichen Auftraggebern und/oder vergleichbaren institutionellen Auftraggebern - Referenzzeitraum: ab 01.10.2022 - bis zum Ablauf der Angebotsfrist Für den Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Verwendung des Formblattes "Eignung" empfohlen. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat, und behält sich die Nachforderung entsprechender Erklärungen vor. Die Erklärungen zu den Referenzen werden stichprobenartig geprüft. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Seite 2/4 Generierungsdatum: 13.10.2026 16:14:38 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH 26-0168-RRR-UVgO: Entwicklung Storytelling und Inszenierungskonzept sowie technische Planung von fünf Rast- und Erlebnisorten / Wasserburgen-Route VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Sonstige Eintragungen im Wettbewerbsregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bieter beschränkt. Schlusstermin für den Eingang der Angebote 04.11.2026 um 10:00 Uhr Bindefrist des Angebots 30.11.2026 Zusätzliche Angaben Die Vergabeunterlagen können unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die auf dem Vergabeportal registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikation unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der auf dem Vergabeportal hochgeladenen Dokumente zu prüfen. Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes Angebotsformular einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen. Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools oder wahlweise eine webbasierte Angebotsabgabe zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Erklärungen u. Nachweise, die zwingend unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und signiertes Angebotsformular - ausgefülltes Preisblatt - Konzept / Darstellung der Herangehensweise gem. Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung - Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend) (nur für BG) - Formblatt Unteraufträge (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern) Erklärungen u. Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind u. die ggf. unter Fristsetzung nach gefordert werden können: - Eigenerklärung Ausschlussgründe - ausgefülltes Formblatt "Eignung" - ausgefülltes Formblatt "Personal" - Verpflichtungserklärung Scientology Erklärungen u. Nachweise die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert) - Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern sowie deren namentliche Benennung. Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung. Seite 3/4 Generierungsdatum: 13.10.2026 16:14:38 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH 26-0168-RRR-UVgO: Entwicklung Storytelling und Inszenierungskonzept sowie technische Planung von fünf Rast- und Erlebnisorten / Wasserburgen-Route VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ferner kann auf bereits der Vergabestelle vorliegende Eignungsnachweise verwiesen werden. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind bevorzugt über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDGSP Seite 4/4 Generierungsdatum: 13.10.2026 16:14:38 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH