Spezialisierte Sicherheitsdienste für ein psychiatrisches Bezirksklinikum

Status
Vergeben
Angebotsfrist
21.11.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
medbo - KUProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
21.10.2025
Bekanntmachungsnummer
690893-2025
Verfahrensnummer
26bf608c-7e49-4a5c-abed-a9d12fa93fee
CPV-Codes
79700000 · Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten; 79713000 · Bewachungsdienste

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Kurzbeschreibung

Die Medizinischen Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz (medbo) vergeben einen Rahmenvertrag über spezialisierte Sicherheitsdienstleistungen am Bezirksklinikum Regensburg. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Pförtner-, Empfangs-, Revier- und Streifendienste, Alarmverfolgung, Notfall- und Stationssicherheitsdienste, Kontrollen auf dem rund 280.000 m² großen Gelände sowie Dienste in der Zentralen Notaufnahme und die Begleitung von Richtern. Erforderlich sind eine durchgehende Erreichbarkeit rund um die Uhr, geschultes Personal mit Deeskalationskenntnissen und eine webbasierte Lösung für Dienstplanung und Ereignisdokumentation; die Frist endet am 21. November 2025 um 09:00 Uhr (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz (medbo) schreibt spezialisierte Sicherheitsdienstleistungen für die Liegenschaft des Bezirksklinikums Regensburg aus. Aufgrund der Struktur als Großliegenschaft mit unterschiedlichen Kliniken und psychiatrisch geschlossenen Stationen sowie einer Forensischen Psychiatrie und Psychotherapie mit angeschlossener Institutsambulanz und Forensischer Nachsorgeambulanz handelt es sich um eine anspruchsvolle Leistung, die über herkömmliche Bewachungsdienste hinausgeht und die Bewältigung von Extremsituationen umfasst. Die ausgeschriebenen Leistungen sind in einem Rahmenvertrag definiert und beinhalten klassische Werkschutzaufgaben wie Pförtner-, Revier- und Streifendienste, Empfangsdienste, Alarmverfolgung und Notfalldienste. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Stationssicherheitsdienst auf einer geschlossenen Station, wo Sicherheitspersonal in enger Abstimmung mit dem Pflegepersonal deeskalierend und sichernd in unmittelbarer Patientennähe tätig ist. Hinzu kommen Liegenschafts-, Gelände- und Gebäudekontrollen mit fußläufiger Bestreifung des ca. 280.000m² großen Areals, ZNA-Dienst (Zentrale Notaufnahme) und die Begleitung von Richtern. Der Auftragnehmer muss eine 24/7-Erreichbarkeit gewährleisten und eine qualifizierte Objektleitung sowie entsprechend geschultes Personal mit Deeskalationsschulungen stellen. Eine ganzheitliche, webbasierte Softwarelösung für Dienstplanung, Wächterkontrollsystem, Ereigniserfassung, und ein elektronisches Wachbuch ist zwingend erforderlich. Die Leistungen erfordern eine hohe Qualität, sensible Durchführung und ständige Bereitschaft, kurzfristig Ersatzpersonal vorzuhalten.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Sicherheitsdienstleistungen in der Liegenschaft des Bezirksklinikums Regensburg Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU

    Die Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz (medbo) schreibt spezialisierte Sicherheitsdienstleistungen für die Liegenschaft des Bezirksklinikums Regensburg aus. Aufgrund der Struktur als Großliegenschaft mit unterschiedlichen Kliniken und psychiatrisch geschlossenen Stationen sowie einer Forensischen Psychiatrie und Psychotherapie mit angeschlossener Institutsambulanz und Forensischer Nachsorgeambulanz handelt es sich um eine anspruchsvolle Leistung, die über herkömmliche Bewachungsdienste hinausgeht und die Bewältigung von Extremsituationen umfasst. Die ausgeschriebenen Leistungen sind in einem Rahmenvertrag definiert und beinhalten klassische Werkschutzaufgaben wie Pförtner-, Revier- und Streifendienste, Empfangsdienste, Alarmverfolgung und Notfalldienste. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Stationssicherheitsdienst auf einer geschlossenen Station, wo Sicherheitspersonal in enger Abstimmung mit dem Pflegepersonal deeskalierend und sichernd in unmittelbarer Patientennähe tätig ist. Hinzu kommen Liegenschafts-, Gelände- und Gebäudekontrollen mit fußläufiger Bestreifung des ca. 280.000m² großen Areals, ZNA-Dienst (Zentrale Notaufnahme) und die Begleitung von Richtern. Der Auftragnehmer muss eine 24/7-Erreichbarkeit gewährleisten und eine qualifizierte Objektleitung sowie entsprechend geschultes Personal mit Deeskalationsschulungen stellen. Eine ganzheitliche, webbasierte Softwarelösung für Dienstplanung, Wächterkontrollsystem, Ereigniserfassung, und ein elektronisches Wachbuch ist zwingend erforderlich. Die Leistungen erfordern eine hohe Qualität, sensible Durchführung und ständige Bereitschaft, kurzfristig Ersatzpersonal vorzuhalten.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 GWB) Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB) Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB) Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB) Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB) Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 4 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB) Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Fehlende Erklärungen und Nachweise, sofern diese nicht wertungsrelevant sind, können durch den Auftraggeber gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Sicherheitsdienstleistungen in der Liegenschaft des Bezirksklinikums Regensburg Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU

Alle Informationen zu den Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen unter 2.12 (Datei: 03_medbo_sicherheit_vergabebedingungen.pdf) zu entnehmen. Der Preis setzt sich aus den für alle Leistungen kalkulierten Jahressummen zusammen. Diese Gesamtsumme ist in der Kalkulationsdatei (Datei: 07_medbo_sicherheit_kalkulation.xlsx) in der entsprechenden Zelle (AM55) des Tabellenblatts (0_uebersicht) enthalten. Die Wertung der Angebote wird nach der Methode der UfAB 2018 vorgenommen. Es kommt die sogenannte einfache Richtwertmethode zur Anwendung. Im ersten Schritt wird zunächst für jedes Angebot das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl „Z“ errechnet. Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebots, L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte) des zu bewertenden Angebotes, P = Preis (in EUR) des zu bewertenden Angebotes. Bei der Ermittlung der Kennzahl wird diese mit 10.000.000 skaliert. Es gewinnt das Angebot mit der höchsten Kennzahl „Z“.
Alle Informationen zu den Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen unter 2.12 (Datei: 03_medbo_sicherheit_vergabebedingungen.pdf) zu entnehmen. Das Kriterium Leistung unterteilt sich in die nachfolgenden zwei Unterkriterien: 750 Punkte für Qualität und 250 Punkte Soziale Aspekte. Erläuterung für die Unterkriterien: Für die Unterkriterien Qualität sind konkret auf die Liegenschaft bzw. das Projekt bezogene Konzepte zu den Themenkomplexen: 1) Implementierung, 2) Qualitätssicherung und 3) Notfallmanagement zu erarbeiten und darzustellen. Implementierungskonzept: Die beschriebenen Maßnahmen müssen in zeitlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht eine reibungslose Implementierungsphase und einen qualitativ hochwertigen Leistungsstart sicherstellen. Das Ziel ist es, ein Konzept zu erhalten, das nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch die besonderen Herausforderungen des Einsatzortes versteht und mit adäquaten, praxiserprobten Lösungen begegnet, um die Sicherheit und das Wohl aller Beteiligten jederzeit zu gewährleisten. Qualitätssicherungskonzept: Die beschriebenen Maßnahmen sollen in personeller, technischer und organisatorischer Hinsicht ein ganzheitliches und nachhaltiges Qualitätsmanagement gewährleisten. Das Ziel ist ein Konzept, das nicht nur die Einhaltung der vertraglichen Vorgaben sicherstellt, sondern auch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess ermöglicht, um die Dienstleistungsqualität stetig zu optimieren und proaktiv auf neue Herausforderungen zu reagieren. Notfallmanagementkonzept: Die beschriebenen Maßnahmen müssen ein professionelles Notfallmanagement gewährleisten, das in zeitlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht eine Eskalation der Situation verhindert. Das Konzept soll belegen, dass das Sicherheitspersonal in der Lage ist, schnell, deeskalierend und rechtssicher zu handeln, um die Sicherheit und das Wohl aller Beteiligten zu schützen. Für die Unterkriterien Soziale Aspekte ist konkret auf die Liegenschaft bzw. das Projekt bezogene Konzept zu dem Themenkomplex: 1) Personalkonzept zu erarbeiten und darzustellen. Personalkonzept: Die beschriebenen Maßnahmen sollen in personeller und organisatorischer Hinsicht ein nachhaltiges und langfristiges Personalmanagement gewährleisten. Das Ziel ist es, ein Konzept zu erhalten, das nicht nur die gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen erfüllt, sondern auch die Attraktivität des Arbeitgebers steigert. Eine hohe Personalzufriedenheit und eine geringe Fluktuation sollen die Qualität der Sicherheitsdienstleistungen nachhaltig sichern. Inhaltliche Kriterien ergeben sich aus den Vergabeunterlagen unter 2.12.2.2 (Datei: 03_medbo_sicherheit_vergabebedingungen.pdf). Für alle Angaben gilt: Aussagen können nur dann mit bewertet werden, wenn sie innerhalb der beschriebenen Leistungen und Aufgaben liegen und die gemäß den Wertungskriterien dargestellten Inhalten und Angaben entsprechen. Fehlende Angaben oder Angaben außerhalb der beschriebenen Leistungen / Aufgaben sowie den vertraglichen Vorgaben führen zwingend zu 0 Wertungspunkten. Grundsätzlich ist die Leistungsbeschreibung als Mindestanforderung im Rahmen der Vertragsausführung zu verstehen. Ergänzt wird die Anforderung mit den konzeptionellen Angaben des Auftragnehmers. Die konzeptionellen Angaben werden Vertragsbestandteil, so dass der Auftraggeber hierauf einen Anspruch erwirbt. Angaben sind ausschließlich in Textform in die dafür vorgesehenen Textfelder zu machen. Grafische Darstellungen bzw. Visualisierungen sind nicht gefordert und werden nicht gewertet. Allgemeine Auszüge aus unternehmensinternen Prospekten und Handbüchern werden nicht berücksichtigt und nicht bewertet. Auch Anlagen zum Konzept fließen nicht in die Bewertung mit ein. Wichtiger Hinweis: Nur Angaben, die innerhalb der nachfolgenden Textfelder eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Außerhalb dieser Felder befindliche Angaben bleiben unberücksichtigt und werden nicht gewertet. Die konzeptionellen Angaben werden anhand nachfolgender Bewertungsskala bewertet. Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten konzeptionellen Angaben gemäß den aufgestellten Anforderungen. Weiter setzt sie ihren Beurteilungsspielraum ein. Die Auftraggeberin kommt hierbei ihrer (internen) Dokumentationspflicht nach. 250 Punkte: Sehr gut erfüllt: Die konzeptionellen Angaben erfüllen – auch im Vergleich aller wertbaren Angebote – sämtliche Anforderungen und Erwartungen in herausragender Weise. Das Angebot ist umfassend, überzeugend und weist keine Mängel auf, 200 Punkte: Gut erfüllt: Die konzeptionellen Angaben erfüllen – auch im Vergleich aller wertbaren Angebote – nahezu sämtliche Anforderungen und Erwartungen. Das Angebot ist sehr gut, weist jedoch geringfügige, unerhebliche Mängel auf, 150 Punkte: Überwiegend erfüllt: Die konzeptionellen Angaben erfüllen – auch im Vergleich aller wertbaren Angebote – die gestellten Anforderungen überwiegend. Das Angebot ist stimmig, weist aber kleinere Mängel oder Lücken auf, die die Gesamtqualität leicht beeinträchtigen, 100 Punkte: Befriedigend erfüllt: Die konzeptionellen Angaben erfüllen – auch im Vergleich aller wertbaren Angebote – die wesentlichen Anforderungen und Erwartungen. Das Angebot ist solide, weist aber deutliche Mängel oder Lücken auf, 50 Punkte: Ausreichend erfüllt: Die konzeptionellen Angaben erfüllen – auch im Vergleich aller wertbaren Angebote – die Mindestanforderungen nur knapp. Das Angebot weist erhebliche Mängel auf und lässt wichtige Aspekte unbeantwortet, die eine vollständige Erfüllung der Anforderungen in Frage stellen, 0 Punkte: Nicht ausreichend erfüllt: Die konzeptionellen Angaben erfüllen – auch im Vergleich aller wertbaren Angebote – die Anforderungen und Erwartungen in keiner Weise. Das Angebot weist gravierende Mängel auf, ist unschlüssig oder nicht nachvollziehbar.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 GWB) Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB) Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB) Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB) Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB) Zwingender Ausschlussgrund (§ 123 Abs. 4 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB) Fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB) Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Fehlende Erklärungen und Nachweise, sofern diese nicht wertungsrelevant sind, können durch den Auftraggeber gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 189969-2026
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag233 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 19 Vergaben

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Trend
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BSBrother Security GmbHHannover3009.06.20261 €steigend
GSGabel Security GmbHEichwalde2031.07.2026189,4 Mio. €steigend
WSWIKING Sicherheit und Service GmbHBerlin2031.07.20261,4 Mio. €steigend
WDWWD Dienstleistung GmbHMünchen2024.07.20266,2 Mio. €steigend
CSCity Schutz GmbHSchönburg2020.07.2026188 Mio. €steigend
LWLüneburger Wach- und Schließgesellschaft mbHHamburg2019.06.2026397 Tsd. €steigend
ESEichinger Sicherheit und Service GmbHFriedberg2012.06.2026 - steigend
BSBassal Sicherheitsdienst GmbHDüsseldorf2009.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (147) · Nordrhein-Westfalen (31) · Baden-Württemberg (16) · Berlin (12) · Sachsen (10) · Rheinland-Pfalz (9)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
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    02.12.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Aufsichts- und Bewachungsdienste für Museen und eine Ausstellung auf HerrenchiemseeWWD Dienstleistung GmbH +1 weitereBayerische StaatsgemäldesammlungenMünchen, Deutschland
    36,6 Mio. €
    20.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konventionelle gewerbliche BewachungsleistungenSEC4 Global Projects GmbHBundeswehr-Dienstleistungszentrum VeitshöchheimVeitshöchheim, Deutschland
    23.10.2023noch 15 Monate18.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachung und Absicherung der General-Oberst-Beck-Kaserne in SonthofenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundeswehr-Dienstleistungszentrum KaufbeurenKaufbeuren, Deutschland
    5,9 Mio. €
    22.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachung und Absicherung der Allgäu-Kaserne FüssenFALKENSERVICE SECURITY e.K.Bundeswehr-Dienstleistungszentrum KaufbeurenKaufbeuren, Deutschland
    5,9 Mio. €
    01.12.2023noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gewerbliche Bewachung der Oberpfalz-Kaserne PfreimdSEC4 Global Projects GmbHBundeswehr-Dienstleistungszentrum AmbergAmberg, Deutschland
    13.12.2023noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

medbo - KU

Aktiv seit 2025 · 5 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2025Spitze KW 22 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
EGElis GmbH120.07.2026317 Tsd. €
KGKR-Security GmbH118.03.20265,5 Mio. €
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FGfritzoffice GmbH & Co. KG122.09.20251,289 €
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CCC.G.-Objekte Citignola122.09.20251,289 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.08.2026Maßgefertigte Plissees einschließlich Aufmaß und Montage für den Neubau in WeidenOffen - -
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03.04.2026Textile Vollversorgung für das Bezirksklinikum Wöllershof und den Standort WeidenVergebenEGElis GmbH317 Tsd. €
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