Softwarelösung für das unternehmensweite Management des IT-Projektportfolios

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.04.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.03.2025
Bekanntmachungsnummer
186042-2025
Verfahrensnummer
3d0f3a62-2b7e-4fc6-9ff2-a5062d5cfe2b
CPV-Codes
48331000 · Projektmanagementsoftwarepaket; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH beschafft für sich und verbundene Unternehmen eine Lösung zur Einführung und zum Betrieb eines ganzheitlichen Managements des IT-Projektportfolios. Sie soll unternehmensweites Anforderungsmanagement, die Bewertung von IT-Lösungen, klassische sowie hybride und agile Projektumsetzung sowie die Priorisierung und Steuerung des Projektportfolios unterstützen. Zusätzlich werden aggregierte Übersichten über laufende und geplante Projekte sowie das Management ihrer Abhängigkeiten benötigt. Der Leistungsort ist Berlin; Teilnahmeanträge sind bis zum 22. April 2025, 10:00 Uhr, einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung "PPM-Tool" für die Messe Berlin GmbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · PPM-Tool

    Die Messe Berlin möchte eine Lösung für das gesamtheitliche Management des IT-Projektportfolios einführen und betreiben lassen. Diese Lösung soll in den Bereichen unternehmensweites Anforderungsmanagement und Qualifizierung von IT-Lösungen, in der klassisches und hybriden/agilen Projektumsetzung und in der Portfoliosteuerung im Sinne Priorisierung von Projekten, der aggregierten Sichten auf das Portfolio der laufenden und der kommenden Projekte und das Management deren Abhängigkeiten. Die Steuerung mehrerer unabhängig voneinander agierenden Portfolien soll möglich sein. Die Umsetzung basiert auf bereits bestehenden Arbeitsweisen in Form von Signavio Prozessen, einem Portfoliomanagementhandbuchs und der aktuellen Projektabwicklung mit Microsoft Mitteln wie MS Sharepoint und Teams, die auf einer Arbeitsebene zu integrieren sind.

Anforderungen an deinen Betrieb

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungbedingungen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise bleibt hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · PPM-Tool

Qualität
40 %
Preis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungbedingungen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise bleibt hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 05.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 808597-2025
Vergleichbare Verfahren186vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag119 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 20 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Prozessmanagement- und Enterprise-Architecture-Management-SoftwareStromnetz Berlin GmbHBerlin, Deutschland22.09.2025 -
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Implementierung und Betrieb eines Projekt-Portfoliomanagement-ToolsBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland22.12.2025 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ASadesso SEDortmund3204.11.2025 - stabil
GSGBTEC Software AGBochum3002.06.20260,01 €steigend
CBCALPANA business consulting Deutschland GmbHHamburg2123.10.2025520 Tsd. €stabil
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
DSDataciders SD&C GmbHBerlin2003.08.20261 €stabil
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf2023.01.2025 - fallend
PGpretix GmbHHeidelberg1129.06.2026 - steigend
BDBoard Deutschland GmbHFrankfurt am Main1117.02.2026 - steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig1117.04.2025 - fallend
KHKroschewski Holzrichter GmbH Projekt- und ImmobilienmanagementBerlin1124.01.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (94) · Nordrhein-Westfalen (19) · Hessen (14) · Bayern (12) · Hamburg (9) · Brandenburg (7)
MBMesse Berlin GmbHBerlin2313.08.2026
DADie Autobahn GmbH des BundesBerlin522.07.2026
SBStromnetz Berlin GmbHBerlin508.06.2026
BVBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin529.05.2026
TTTenneT TSO GmbHBayreuth414.09.2026
DBDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin422.01.2026
IBIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Berlin330.07.2026
FBFlughafen Berlin Brandenburg GmbHSchönefeld OT Selchow315.07.2026

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Support und Weiterentwicklung der Website energiesprong.de und ihrer KomponentenUDG Rhein-Main GmbHDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Unterstützung zur Weiterentwicklung des zentralen DRV-DesignsystemsIBM Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Prüfung von KrankenhausabrechnungenGEOS mbHVerband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, VergabestelleBerlin, Deutschland
    21.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems IGNIS PlusSopra Steria SEBerliner FeuerwehrBerlin, Deutschland
    427 Tsd. €
    13.05.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und LizenzenSVA GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Prüfungs- und Beratungsleistungen für IT-Auslagerungen, Informationssicherheit und BankbetriebEY GmbH & Co. KG WirtschaftsprüfungsgesellschaftInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    30.01.2026noch 4 Monate30.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
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Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG427.11.2023 -
OGOtis GmbH & Co. OHG301.09.2025 -
ASadesso SE204.11.2025 -
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL Berlin224.02.2025 -
S&Schneider & Thrun GmbH224.02.2025 -
PGpave GmbH219.12.2024 -
SGsapeur GmbH202.12.2024 -
TPTRUST Promotion GmbH202.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten auf dem Messegelände BerlinWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marketingkampagnen, Markenführung und KreativleistungenSTROBINSKI Werbeagentur GmbH +4 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung mechanischer und natürlicher EntrauchungsanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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13.08.2026IT-Sicherheitssoftware mit Beschaffungs-, Service- und BeratungsleistungenOffen - -
09.07.2026Personenschaden-Excedenten-HaftpflichtversicherungOffen - -
09.07.2026Betriebs- und Umwelt-Haftpflichtversicherung mit UmweltschadensversicherungOffen - -
07.07.2026Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich UnternehmenssicherheitOffen - -
02.07.2026Rahmenvereinbarung für Netzmanagement und IT-ServicesOffen - -
17.06.2026Rahmenvereinbarung fuer Application Management und Entwicklung eines Headless CMSOffen - -
10.06.2026Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines Booking- und AngebotstoolsOffen - -
18.05.2026Rahmenvertrag für audiovisuelle Kommunikationslösungen bei VeranstaltungenOffen - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Full-Service-Agenturleistungen für Live-, Digital- und Hybrid-VeranstaltungenVergeben - -
12.05.2026Rahmenvertrag fuer Set- und Buehnenbau sowie DesignVergeben - -
05.05.2026TGA-Planung für Verbindungsbauwerk Halle 8 (Leistungsphasen 5-7, optional 8)Vergeben - -
05.05.2026Objektplanung für den Verbindungsbau zwischen Halle 8 und Halle 9 auf dem Messegelände BerlinVergeben - -
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29.04.2026Beschaffung von Kongresstischen für Veranstaltungs- und VermietbereicheVergebenGGGRAEF GmbH -
29.04.2026Co-Sourcing interne RevisionsdienstleistungenVergeben - -
28.04.2026Wartung und Instandsetzung von KleinkälteanlagenVergeben - -
28.04.2026Vegetationspflege, Winterdienst und Innenbegrünung für Messe BerlinVergeben - -
28.04.2026Mietmöbel für VeranstaltungenVergeben - -
28.04.2026Entsorgungsdienstleistungen für Messe BerlinVergeben - -
17.03.2026Beschaffung und Rollout von Arbeitsplatzgeräten, Peripherie und Windows-11-LizenzenOffen - -
16.03.2026Netzmanagement vor Ort sowie IT- und Telekommunikations-KundenserviceOffen - -
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