Rahmenvereinbarung für Veranstaltungsplanung und -durchführung

Leistungen nach Losen (2)

• LOT-0001 · Bábolnai Gazdafórum15.408.665 HUF

  A konferencia időpontja: 2026. szeptember 10. 09:30 – 15:30 A helyszínt a főszervező biztosítja, az ajánlatkérő részére nem merül fel terembérleti költség. Min. 130 – max.150 fő A végleges létszámot Megrendelő 2026. szeptember 1. napjáig küldi meg nyertes ajánlattevőnek (számlázás alapja). A Csarnok területe (1166 m2) a teljes csarnok használata nem kötelező. Részben megosztva kerül berendezésre. Az egyik felén színházsoros elrendezésben 150 fős konferenciatér kerül kialakításra színpaddal és LED fallal. Másik felén a kávészünetekhez és az ebédhez, alakítunk ki megfelelő terü-letet. A használt terület mérete 700 m2. A nyertes ajánlattevőtől igényel szolgáltatások: 1. teremberendezés A Csarnok területe (1166 m2) a teljes csarnok használata nem kötelező. Részben megosztva kerül berendezésre. Az egyik felén színházsoros elrendezésben 150 fős konferenciatér kerül kialakításra színpaddal és LED fallal. Másik felén a kávészünetekhez és az ebédhez, alakítunk ki megfelelő terü-letet. A használt terület mérete 700 m2 · Konferenciaszék:150 db (széksorosan) · Színpad 6*4m méretben, (színpad 250kg/nm terhelhetőségig) · Színpadon 7 db karosszék és 2 db dohányzóasztal · Pulpitus –1db · Regisztrációs asztal: 3 db · Regisztrációhoz szék: 5 db · Könyöklő: 25 db- cateringhez - kávészünetekhez és ebéd elfogyasztásához · Bútorok a svédasztalhoz · Bárszék (30 db) · Virágdekoráció: o virágdísz nagy (60 x 20 cm) 6 db o virágdísz kicsi (20 x 20 cm) 30 db, o élőnövény (bérlés) (150 x 40 cm) 20 db · syma falelemek: o 10 db 1m széles, 3 méter magas , az ajánlatkérő által biztosított grafikai terv alapján 1 oldalon kasírozva, grafikával, vinyl nyomtatással o 30 db 1m széles 2 méter magas a térelválasztáshoz o összekötő elemek az oszlopok körüli elválasztó fal megépítéséhez Csarnok szőnyegezés 700 m2 (a csarnok alja beton, így a szőnyeg letehető, nem szükséges aljzat építése) 2. catering • Kávészünet: 2 alkalommal, üdítők, kávé, tea, édes és sós aprósütemény • Meleg ebéd: Állófogadás jelleggel, önkiszolgáló formában. Előétel, 2 féle főétel, 2 féle köret, 2 féle savanyúság, desszert. • Eszközök: tálaláshoz és étkezéshez az ártáblázat szerinti részletezettség szerint 3. technikai felszerelés igények · Hangosítás (8 db vezetéknélküli mikrofon, 2 mikrofonállvány, hangszórók, hangtechnika, keverőpult, kábelcsomag) · Fénytechnika. színpad megvilágítás: stúdióvilágítás állványon 2 db · LED fal 3x2m méretben prezentációk vetítéséhez, és a hozzá kapcsolódó technikai tételek 4. szakemberek - berendező 2 fő x 8 óra - bútorszállító, kellékszállító, anyagmozgató 2 fő x 12 óra - építő munkás 8 fő x 12 óra - felszolgáló 6 fő x 12 óra - rendezvénykoordinátor 1 fő x 12 óra - rendezvényszervező (senior) összesen 1 fő x 40 óra - technikus 2 fő x12 óra - vetítéstechnikus 1 fő x 12 óra - eszközök és személyzet szállítása: Parkolás - egész napos, Bp-en kívüli rendezvény- 3 autó Eszközszállítás Bp-en kívül 3,5 - 5 t- 2 autó x 205 km. Eszközszállítás Bp-en kívül 5 -7,5 t- 1 autó x 205 km

• LOT-0002 · 120 éves a HAKI és a halászati kutatás14.366.151 HUF

  Az egynapos rendezvény időpontja és időbeosztása: 2026.10. 21., szerda Konferencia: 10:00-tól 17:30-ig Vacsora pedig 18:00-tól- 22:00-ig A résztvevők száma: 150 fő -10% (opció), a végleges létszámot - mely az elszámolás alapja a catering és a teremberendezés tekintetében - az ajánlatkérő 10.15 - én éjfélig írásban megküldi a nyertes ajánlattevőnek. A helyszínnel kapcsolatos főbb elvárások a következők: - a rendezvényt szarvasi helyszínen, autóval és tömegközlekedéssel is jól megközelíthető helyen szeretnénk megtartani. Fontos, hogy a vidékről érkező vendégeknek ugyanazon a helyszínen legyen lehetőségük megszállni, ahol a rendezvény és a catering szolgáltatás megvalósul. Idő,- és költségkímélési okokból a helyszínen működő éttermi szolgáltatást kérjük a catering szolgáltatás biztosításába bevonni,valamint az ebéd és a vacsora helyszínéül a megajánlott rendezvényhelyszín éttermét kérjük megajánlani. - szükséges a résztvevők számával azonos mennyiségű helyszíni, vagy közeli parkolóhely biztosítása, melynek díjai nem terhelik az ajánlatkérőt - szükséges egy plenáris,- és egy különterem rendelkezésre állása - rendelkezzen a szükséges technikai infrastruktúrával - adottságai folytán legyen alkalmas a sajtó jelenlétének biztosítására és fotódokumentációk készítésére A helyszínnel kapcsolatos további elvárások a Műszaki leírásban találhatók. Teremberendezéssel kapcsolatos igények: - konferenciaterem széksoros elrendezéssel - előadói pulpitus - elnöki asztal - regisztrációs asztal - 5 db kortörténeti dokumentumok és tárgyak bemutatására szolgáló üveges vitrin A teremberendezéssel kapcsolatos további részletek a Műszaki leírásban találhatók. Cateringszolgáltatással kapcsolatos elvárások: - 2 kávészünet biztosítása ( 1 a regisztrációkor, 1 a rendezvény szünetében - ebéd: felszolgált menüválasztásos ebéd soft drinkekkel (egy 3 fogásos húsos vagy 3 fogásos vegetáriánus menü, a következő italcsomaggal: kávé vagy tea és ásványvíz vagy szénsavas/rostos üdítő) Tálszervízes étkezést kérünk biztosítani. - vacsora- meleg büfé svédasztalos jelleggel (állófogadás- bővített állófogadás meleg ételekkel, speciális borkóstoló csomaggal A speciális étkezési igények és ételintoleranciák miatti kérünk minden étkezéskor készülni glutén, laktózmentes, vegetariánus és vegán opciókkal. Ezeket a kávészünetek, az ebéd és a vacsora alatt is kérjük figyelembe venni. A catering szolgáltatásokkal kapcsolatos további részletek a Műszaki leírásban találhatók. Technikai igények: A hangosításhoz szükséges eszközök és technikus szakember biztosítása a rendezvény teljes időtartamára. A technikai szolgáltatásokkal kapcsolatos további részletek a Műszaki leírásban találhatók. Szállás - 2 fő részére kérünk 2 db szobát biztosítani 2026. október 20- án 1 éjszakára. Szállítás - kérjük 12 fő részére kisbusz biztosítását Budapest-Szarvas-Budapest útvonalon oda-vissza, visszafelé több megállási lehetőséggel, október 21-én. A szállítás szolgáltatással kapcsolatos további részletek a Műszaki leírásban találhatók. Szakember igények: - Hostessek biztosítása a regisztráció lebonyolításához és az általános eligazításhoz, valamint a mikrofon átadásához a résztvevők hozzászólásakor 3 fő x 10 óra - 1 fő rendezvénykoordinátor 1 fő x 14 óra - az előkészítéshez senior,- 1 fő x 25 óra és junior rendezvényszervező 1 fő x12 óra - 1 fő rendezvénytechnikus a rendezvény teljes időtartamára 1 fő x 14 óra - berendező, anyagmozgató - 2 fő x 4 óra - felszolgáló - 10 fő x 16 óra - takarító - 1 fő x 14 óra (folyamatos jelenlétet kérünk) - feladata a mellékhelyiségek és közlekedők rendszeres ellenőrzése Reprezentációs ajándék - logózott termékek Jegyzetfüzet (notesz) A5 méretű fehér – 160 db Golyóstoll - fém, tamponnyomással – 160 db Vászon szatyor – 160 db Boros tasak 13 x 8x 37 cm-es méretben- 20 db Egyéb – kisértékű gasztroajándék: csokoládéválogatás – 160 db Egyéb – közepes értékű textil- Galléros póló -fehér – 160 db (a nyertes ajánlattevőtől kérünk a pólókhoz mérettáblázatot, mely alapján le tudjuk adni a méreteket és a pontos mennyiségeket) Csak a logózható méretek ismeretében tudjuk megadni hogy melyik reklámajándékra melyik logót kérjük nyomatni. A nyertes ajánlattevőtől a szerződéskötéstől számított 3 munkanapon belül kérjük valamennyi igényelt reklámajándék méreteinek megküldését, melyet követően 3 munkanapon belül elküldjük a méretezett pontos grafikai terveket a nyertes ajánlattevőnek. A galléros pólók méret/mennyiség igényeit a megrendelő a nyertes ajánlattevő részére bocsájtja legkésőbb 2026. október 7.-ig. A megajánlott termékekből logózás előtt kérünk mintadarabot. A közbeszerzés további részleteit a Műszaki leírás, az árazótábla, a közbeszerzési dokumentáció és a szerződéstervezet tartalmazza.

Wie wird das Angebot bewertet?