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Pflege, Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software KiBiG.web

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.05.2025, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und SozialesProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.04.2025
Bekanntmachungsnummer
222186-2025
Verfahrensnummer
784369a9-a04e-4e99-8339-c3c75af3a49d
CPV-Codes
72243000 · Programmierung; 72251000 · Wiederherstellung nach Software-Versagen; 72253100 · Help-Desk; 72267000 · Software-Wartung und -ReparaturMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales in München beschafft Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für das onlinegestützte Abrechnungs- und Auswertesystem KiBiG.web. Das System unterstützt die Förderanträge und Bewilligungen nach dem Bayerischen Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz (BayKiBiG) sowie weitere staatliche Förderungen für rund 11.000 Einrichtungen mit etwa 650.000 betreuten Kindern und einem jährlichen Fördervolumen von rund 6 Milliarden Euro. Der Auftrag umfasst auch das Antrags- und Bescheiderstellungsverfahren sowie statistische Auswertungen und die Berechnung von Haushaltsmitteln. Die Leistungen sollen ab dem 1. Juli 2025 in Bayern fortgeführt werden; die Angebotsfrist endet am 6. Mai 2025.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das onlinegestützte Abrechnungs- und Auswerteverfahren KiBiG.web ist auf Grundlage einer Übereinkunft der Bundesländer NRW und Bayern als Weiterentwicklung des NRW-Förderverfahrens KiBiz.web entstanden. Das Programm unterstützt die Antrags- und Bewilligungsprozesse für die kindbezogene Förderung nach dem Bayerischen Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz (BayKiBiG) für ca. 11.000 Einrichtungen, in denen rund 650.000 Kinder betreut wer-den. Das jährliche Volumen der staatlichen und kommunalen Förderung beträgt rund 6 Mrd. Euro. Neben der kindbezogenen Förderung nach dem BayKiBiG werden zusätzlich der Elternbeitragszuschuss ab dem 1. Kindergartenjahr und freiwillige staatliche Leistungen, wie der Personalbonus, die Förderung von Assistenzkräften in Kindertageseinrichtungen, die Sprachfachkräfte sowie die Betriebskostenförderung aus Bundesmitteln nach dem Kinderförderungsgesetz (KiFöG) im System abgerechnet. Der laufende Vertrag über Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen KiBiG.web endet am 30.06.2025. Durch das vorliegende Vergabeverfahren soll sichergestellt werden, dass ab dem 01.07.2025 das bestehende onlinegestützte Abrechnungs- und Auswertesystem KiBiG.web, vor allem im Hinblick auf die Anforderungen des BayKiBiG und auf den bayerischen Behördenvollzug, weiterhin fortlaufend gepflegt und ggf. fortentwickelt wird. Zu pflegen und weiterzuentwickeln ist auch das Antrags- und Bescheiderstellungsverfahren sowie das Modul für statistische Auswertungen und zur Berechnung der festgelegten Haushaltsmittel (Berichtsgenerator).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für die vorhandene Individualsoftware „KiBiG.web“

    Das onlinegestützte Abrechnungs- und Auswerteverfahren KiBiG.web ist auf Grundlage einer Übereinkunft der Bundesländer NRW und Bayern als Weiterentwicklung des NRW-Förderverfahrens KiBiz.web entstanden. Das Programm unterstützt die Antrags- und Bewilligungsprozesse für die kindbezogene Förderung nach dem Bayerischen Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz (BayKiBiG) für ca. 11.000 Einrichtungen, in denen rund 650.000 Kinder betreut wer-den. Das jährliche Volumen der staatlichen und kommunalen Förderung beträgt rund 6 Mrd. Euro. Neben der kindbezogenen Förderung nach dem BayKiBiG werden zusätzlich der Elternbeitragszuschuss ab dem 1. Kindergartenjahr und freiwillige staatliche Leistungen, wie der Personalbonus, die Förderung von Assistenzkräften in Kindertageseinrichtungen, die Sprachfachkräfte sowie die Betriebskostenförderung aus Bundesmitteln nach dem Kinderförderungsgesetz (KiFöG) im System abgerechnet. Der laufende Vertrag über Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen KiBiG.web endet am 30.06.2025. Durch das vorliegende Vergabeverfahren soll sichergestellt werden, dass ab dem 01.07.2025 das bestehende onlinegestützte Abrechnungs- und Auswertesystem KiBiG.web, vor allem im Hinblick auf die Anforderungen des BayKiBiG und auf den bayerischen Behördenvollzug, weiterhin fortlaufend gepflegt und ggf. fortentwickelt wird. Zu pflegen und weiterzuentwickeln ist auch das Antrags- und Bescheiderstellungsverfahren sowie das Modul für statistische Auswertungen und zur Berechnung der festgelegten Haushaltsmittel (Berichtsgenerator).

    Frist: 06.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für die vorhandene Individualsoftware „KiBiG.web“

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (siehe http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html) mit einem Schwankungsbereich von 15 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Die Zuschlagskriterien im Einzelnen ergeben sich aus den Bieterhinweisen.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (siehe http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html) mit einem Schwankungsbereich von 15 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Zur Ermittlung der in die Formel nach UfAB 2018 einzusetzenden Leistungspunktzahl „L“ wird die Zusammensetzung des für die Ausführung des Projekts vorgesehenen Personals anhand der Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter/in bewertet. Näheres ergibt sich aus den Bieterhinweisen.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 23.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 333068-2025
Vergleichbare Verfahren0vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag0 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Kein ähnliches Verfahren in den letzten 12 Monaten abgelaufen.

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld.

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Keine Auftraggeber im Vergleichsfeld.

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Unterstützungsleistungen für das zentrale Informationsmanagement- und Analysesystem ZIMASRobotronLandeshauptstadt München, RIT-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    08.10.2024noch 25 Monate08.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarepflege und Support für die Mastersolution Suite XLSanData EDv Systemhaus GmbHBWI GmbHBerlin, Deutschland
    611 Tsd. €
    21.10.2025noch 25 Monate21.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege, Weiterentwicklung und Support der Fachanwendung web.staLUNZER + PARTNER GMBHEntwicklungsverbund web.sta, bestehend aus den Ländern BW, BY, HB, NI, RP, SL, SN, ST und THMünchen, Deutschland
    13.09.2024noch 29 Monate10.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für SAP-Abfallwirtschaftslösung und SAP-TechnikGruler und Cleve Consulting GmbH +1 weitereLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    6,2 Mio. €
    14.08.2025noch 35 Monate14.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Textanalysesoftware für Datenextraktion und automatisierte AktenbearbeitungSINC GmbHLand Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der JustizMünchen, Deutschland
    02.12.2025noch 38 Monate02.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    19.05.2026noch 44 Monate19.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Aktiv seit 2023 · 7 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr2Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGbrandarena GmbH & Co. KG101.07.20257 Mio. €
BCBMS Consulting GmbH112.05.2025732 Tsd. €
DSDie Sprachprofis GmbH111.02.2025640 Tsd. €
C-CMS - Cross Media Solutions GmbH123.09.2024445 Tsd. €
A&Appel & Klinger Druck und Medien GmbH129.11.20231 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Übersetzungs- und Beratungsleistungen für besonders leicht verständliche SpracheDie Sprachprofis GmbHBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und SozialesMünchen, Deutschland
    640 Tsd. €
    11.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege, Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software KiBiG.webBMS Consulting GmbHBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und SozialesMünchen, Deutschland
    732 Tsd. €
    12.05.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftrittenbrandarena GmbH & Co. KGBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und SozialesMünchen, Deutschland
    7 Mio. €
    01.07.2025noch 58 Monate31.07.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.07.2026Rahmenvertrag für Planung und Durchführung von Fachkongressen für die SozialwirtschaftOffen - -
24.06.2026Betrieb der Servicestelle Familienpakt Bayern 2027-2031Offen - 1,6 Mio. €
24.12.2025Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und MesseauftrittenVergebenBGbrandarena GmbH & Co. KG7 Mio. €
07.04.2025Pflege, Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software KiBiG.webVergebenBCBMS Consulting GmbH732 Tsd. €
28.11.2024Übersetzungs- und Beratungsleistungen für besonders leicht verständliche SpracheVergebenDSDie Sprachprofis GmbH640 Tsd. €
26.06.2024Rahmenvertrag für Gestaltungsleistungen, Printprodukte und WerbemittelVergebenC-CMS - Cross Media Solutions GmbH445 Tsd. €
01.12.2023Rahmenvertrag für Druck und Herstellung von Publikationen und GroßflächenplakatenVergebenA&Appel & Klinger Druck und Medien GmbH1 Mio. €

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