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31197 II 26 Pachtweise Überlassung und Betrieb eines zu errichtenden passiven Gigabit- Breitbandnetzes in unterversorgten Gebieten der Südthüringen Cluster 1 (Los 1), LK Eichsfeld Cluster 2 (Los 2), Mittelthüringen Cluster 3 (Los 3), VG Ranis Ziegenrück (Los 4), VG Hügelland Täler (Los 5), VG Straußfurt (Los 6), Hild- burghausen Cluster 2 (Los 7), Mittelthüringen Cluster 2 (Los 8), Landkreis Son- neberg Cluster 2 (Los 9) und Nordthüringen Cluster 3 (Los 10)
Beantwortung von Bewerberfragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs
Nr. 1 (Stand: 05.10.2026)
Bewerberfrage 1 vom 02.10.2026
Bewerberfrage:
„(…)Wir möchten gerne an Ihrem Verfahren teilnehmen und die Dokumente im geforderten Format abgeben. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie schlagen wir für die gewählte Textform vor, die Benennung der Erklärenden und den Abschluss der Erklärung durch die Ein- tragung der jeweiligen Vor- und Nachnamen der Erklärenden festzuhalten, soweit dies in den Dokumenten gefordert ist. Die Namensnennung der Erklärenden würde mittels des Systems DocuSign erfolgen. Docu- Sign ist ein cloudbasiertes System zum einfachen und schnellen Austausch von Informationen, wobei der jeweilige Erklärende seine versendeten Informationen / Dokumente mit dem elekt- ronischen Einfügen seines Namens autorisiert. Damit würden aus unserer Sicht die Anforde- rungen der Abgabe in Textform eingehalten werden. Damit wir die angestrebte Vorgehensweise nutzen können, ist Ihre ausdrückliche Zustim- mung zum Einsatz des Tools "DocuSign" erforderlich. Zur Signierung der relevanten Ange- botsunterlagen ist das Tool "DocuSign" vorgesehen. Hierdurch erhält mindestens ein Dritter (DocuSign) potentiell Kenntnis vom Umfang und Inhalt der Vereinbarung. Mit der Verwen- dung von DocuSign erklären sich die Parteien mit dieser Möglichkeit zur Kenntnisnahme ein- verstanden, gleiches gilt für den in Abhängigkeit der Nutzung von DocuSign evtl. erfolgenden unverschlüsselten unternehmensinternen Versand der Dokumente per E-Mail. Durch die Ver- wendung eines amerikanischen Cloud-Dienstes bestehen zudem weitere Zugriffsmöglichkei- ten auf die Dokumente (z. B. nach dem US CLOUD-Act). Können Sie uns bitte bestätigen, dass Sie diese Vorgehensweise akzeptieren werden, und wir dafür in den geschützten Dokumenten die elektronischen Namensfelder einfügen dürfen (…)“
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Antwort der Vergabestelle:
Die Übermittlung der Teilnahmeantragsdateien per DocuSign ist nicht notwendig.
Wie in Ziff. 4 e) aa) des Begleitdokuments zur Bekanntmachung vorgegeben, ist der vollstän- dige Teilnahmeantrag in Textform gem. §§ 28 Abs. 1 KonzVgV, 126b BGB einzureichen.
Im Rahmen der Textform nach § 126b BGB muss jedenfalls die Firma des Bewerbers erkennbar sein. Auf den Unterzeichnenden kommt es nicht zwingend an.
Durch die Angabe des Namens des Unterzeichnenden sowie des Namens des Unternehmens ist die Textform gemäß § 126b BGB eingehalten.
Seitens der Vergabestelle besteht jedoch grundsätzlich Einverständnis mit der Signatur via DocuSign.
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