261020_E.2_Eignungsanforderungen_final.docx

Anlage E.2

Eignungsanforderungen

zum

Offenen Verfahren

Managed Service E-AKTE 2027

1 Allgemeines zu den Eignungsanforderungen 3

2 Eignungsanforderungen 4

2.1 Unternehmensdarstellung 4

2.2 Unternehmensreferenzen 5

Allgemeines zu den Eignungsanforderungen

Bevor eine fachliche Bewertung der Angebote erfolgen kann, wird eine Prüfung der Bietereignung durchgeführt. Die Bieter werden daran gemessen, inwieweit ihre fachliche Eignung hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gegeben ist. Die notwendigen Anforderungen hierzu werden nachfolgend beschrieben.

Es müssen mindestens 1.600 Eignungspunkte erreicht werden.

Bitte nutzen Sie für Ihre Angaben die jeweiligen Vordrucke, sofern angegeben.

Die BA weist an dieser Stelle explizit darauf hin, dass die Bewerber die Anforderungen sorgfältig und umfassend zu bearbeiten und die Fragen detailliert zu beantworten haben. Fehlende Informationen und mangelnde Vergleichbarkeit zum Vergabegegenstand fließen in die Prüfung Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit ein und führen zum Punktabzug.

Bei Bietergemeinschaften haben alle beteiligten Unternehmen die nachfolgenden Anforderungen zu beantworten.

Eignungsanforderungen

Mit "B" beginnende Nummerierungen beziehen sich auf so genannte Bewertungskriterien. Alle Kriterien sind jeweils unter der angegebenen Nummer schriftlich zu beantworten.

Unternehmensdarstellung

B 1 Netto-Jahresumsatz (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 VgV)

Bitte geben Sie die Höhe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2023 bis 2025) in Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand an. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Umsätze addiert.

Bitte beachten Sie, dass die Umsätze getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Umsätzen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer.

Hinweis: Die Zeile Umsatz kann beliebig oft ergänzt werden, sofern erforderlich. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein Jahresabschluss für das Jahr 2025 vorliegen, verwenden Sie bitte die Zahlen des vorläufigen Jahresabschlusses.

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Unternehmensreferenzen

(§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 VgV)

B 2 - 3 Erwartet werden zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbare Referenzprojekte.

• Die Referenzleistung muss in einer IT-Infrastruktur erbracht worden sein, die den Vorgaben für Betreiber Kritischer Infrastrukturen (KRITIS) oder einer vergleichbaren gesetzlich/hoheitlich regulierten Schutzbedarfsstufe unterliegt.
• Der Gegenstand der Referenz muss einen Service betreffen, dessen Ausfall unmittelbar Auswirkungen auf die Versorgung der Bevölkerung oder die Erfüllung hoheitlicher Aufgaben hat (hohe Anforderungen an Verfügbarkeit, Business Continuity Management und Reaktionszeiten).
• Die Leistungserbringung im Rahmen der Referenz musste nachweislich unter Einhaltung von BSI IT-Grundschutzanforderungen erfolgen.

Bei den Referenzen muss es sich um eine zum Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Tätigkeit handeln. Das geforderte Leistungsspektrum umfasst dabei mindestens:

• Bearbeitung von Demands
• Testmanagement
• Durchführung von Deployments / Pflege

Zusätzlich, hinsichtlich einer höheren Bewertung:

• Bearbeitung von Incidents
• Dokumentation und Ablage von Arbeitsergebnissen
• Mitwirkung an Audits
• Teilnahme an Abstimmungsformaten
• Erfahrung im Krisenmanagement bei Notfällen

Die Laufzeit der beiden Referenzen muss mindestens 12 Zeitmonate betragen.

Beide Referenzen dürfen nicht länger als 3 Kalenderjahre vor dem Tag der Veröffentlichung dieses Verfahrens absolviert worden sein.

Das Gesamtvolumen muss mindestens 3 Mio. € (netto) oder höher sein.

Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen ein.

Benennen Sie je Projekt mindestens einen kundenseitigen Ansprechpartner mit Rufnummer. Die BA behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu hinterfragen und ggf. vor Ort zu besichtigen. Benennen Sie ausschließlich Projekte, bei denen dies möglich ist.

Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie unbedingt die Struktur der nachfolgenden Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung.

Verbindliche Hinweise:

• Das Einreichen von mehr als zwei Referenzen ist nicht erforderlich. Jede Referenz wird einzeln bewertet.
• Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf maximal 5 Seiten je Referenz (DIN A4, Schriftgrad Arial 10 Pkt., Zeilenabstand 1,5), incl. ggf. Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Grafiken u.ä.
• Es sind zu jedem einzelnen Anforderungspunkt nachvollziehbare Ausführungen zu machen.
• Fehlende oder falsche Angaben führen zu Punktabzug.
• Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden mit Kontaktdaten verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) alleine genügt nicht.
• Die BA behält sich vor, alle bzw. ausgewählte Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.
• Die Beschreibung der Referenzen soll den Leser in die Lage versetzen, ein umfassendes Bild über die Referenzen zu erhalten. Erwartet wird hier eine detaillierte und ausführliche Beschreibung.
• Je Referenz werden die nachfolgenden zwei Themenblöcke abgefragt: