Lieferung und Montage von Möbeln für Klassenräume der Bertolt-Brecht-Gesamtschule

VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: 20-UVgO-Ö-LÖ-52/2026 Vergabe-Nr.: ZV 109 / 2026 Bezeichnung des Verfahrens: Stadt Löhne, Möblierung Klassenräume Bertolt-Brecht- Gesamtschule 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne - Zentrale Vergabestelle Postanschrift Amtshausstr. 3, 32051 Herford Fax +49 522113173100 Telefon +49 5221131022 E-Mail-Adresse vergabestelle@kreis-herford.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/ notice/CXWBYYDDYHNT2F4F der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Möblierung Klassenräume Bertolt-Brecht-Gesamtschule Umfang der Leistung: Für diese Bewerbung sind maßgebend: - Die Verdingungsordnung für Leistungen "VOL" bzw. die Unterschwellenvergabeordnung "UVgO". - Dieses Leistungsverzeichnis mit seinen nachfolgend aufgeführten Bedingungen. Das Hauptangebot umfasst die Lieferung aller im Leistungsverzeichnis näher beschriebenen Teile. Fest eingebaute Möbel sind komplett mit allen Einbauteilen zur gebrauchsfertigen Verwendung zu montieren. Mit einzukalkulieren ist ferner das erforderliche Montagematerial und der Abtransport sämtlicher Verpackungsmaterialien von der Baustelle. Für das Hauptangebot sind nur die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden. Die Verwendung selbstgefertigter Vervielfältigungen, Abschriften und Kurzfassungen sind unzulässig. Muster und Proben müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein. Der Text 1 27.10.2026 11:28 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung des Leistungsverzeichnisses darf nicht geändert werden. Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die die Preisermittlung beeinflussen, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen. Zwingend vorgeschrieben ist eine Gesamteinrichtung, in der die einzelnen Einrichtungsgegenstände in Form, Farben und Materialien einander entsprechen, d.h. harmonisch aufeinander abgestimmt sind, um eine zusammenhängende und durchgängige Möblierung der einzelnen Bereiche zu gewährleisten. Sämtliche Möbel und eingesetzte Materialien müssen auf das Formaldehyd-Emissionsverhalten überprüft worden sein und ein geringeres Emissionspotential als 0,1 ppm HCHO aufweisen, um den vom Gesundheitsamt empfohlenen Richtwert zu unterschreiten. Entsprechende Zeugnisse und Bescheinigungen sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. Es sind ausschließlich Holzbeizungen und Lackierungen auf Wasserlackbasis anzubieten. Die angebotenen Serien müssen über einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren bis zum Zeitpunkt der Angebotslegung produziert worden sein und sich in der Praxis bewährt haben. Außerdem muss eine Nachkaufgarantie für mindestens fünf Jahre gegeben werden. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze) sind ohne Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebots hinzuzufügen. Für alle angebotenen Produkte gilt eine Mängelhaftung von drei Jahren. Pläne des Bauvorhabens liegen im Büro des Auftraggebers zur Einsichtnahme nach vorheriger Rücksprache vor. Unklarheiten bezüglich der Ausführung hat der Bieter vor Angebotsabgabe mit dem Auftraggeber zu beseitigen. Sämtliche zur Lieferung anstehende Teile sind vor der Bestellung nochmals mit dem Auftraggeber bezüglich Farben, Polsterungen sowie Stückzahlen selbstverantwortlich zu prüfen. Für Schränke hat der Auftragnehmer Aufmaß auf der Baustelle zu nehmen. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung auf die Einhaltung des Leistungsverzeichnisses, insbesondere auf Material und Konstruktion, vor, während oder nach der Produktion (auch im Werk des Auftragnehmers) durch sich selbst oder eine unabhängige Materialprüfungsanstalt vor. Bei der Lieferung und dem Einbau verursachte Beschädigungen an Aufzügen, Wänden, Decken, Türen, Böden usw. werden dem Verursacher angelastet und von der Schlussrechnung in Abzug gebracht. Die Abnahme erfolgt auf alle Fälle im eingebauten, aufgestellten bzw. gereinigten Zustand der Möbel. Mit der Abgabe des Angebotes garantiert der Anbieter, dass das angebotene Schulmobiliar der DIN ISO 5970 bzw. der DIN EN 1729 Teil 1 und 2 entspricht. An der Ausschreibung dürfen nur Anbieter teilnehmen, die nach - DIN EN ISO 9001 oder einem Qualitätsmanagementsystem gleichwertiger Art - DIN EN ISO 14001 oder einem Umweltmanagementsystem gleichwertiger Art - DIN EN ISO 50001 oder einem Energiemanagementsystem gleichwertiger Art zertifiziert sind. Erfüllungsort: 32584 Löhne 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Lieferung soll zwischen der 50. KW und der 52. KW 2026 erfolgen Beginn: 07.12.2026 Ende: 27.12.2026 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: 2 27.10.2026 11:28 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYYDDYHNT2F4F/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 04.11.2026 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 04.12.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: -ISO Zertifizierung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit der Abgabe des Angebotes garantiert der Anbieter, dass das angebotene Schulmobiliar der DIN ISO 5970 bzw. der DIN EN 1729 Teil 1 und 2 entspricht. An der Ausschreibung dürfen nur Anbieter teilnehmen, die nach - DIN EN ISO 9001 oder einem Qualitätsmanagementsystem gleichwertiger Art - DIN EN ISO 14001 oder einem Umweltmanagementsystem gleichwertiger Art - DIN EN ISO 50001 oder einem Energiemanagementsystem gleichwertiger Art zertifiziert sind. 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 18. Sonstiges In diesem Einzelfall werden die Leistungen ach der UVgO ausgeschrieben. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 02.11.2026 Teilnahmebedingungen Sonstige Bedingungen Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot einzureichen: - 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe - 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz Bekanntmachungs-ID: CXWBYYDDYHNT2F4F 3 27.10.2026 11:28 Uhr - BMS 13.1.0.0914