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Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis Vergabenummer 2026-061-UHK-Dig-EU Fachdienst Beschaffung KI-Assistent für die Wohngeldstelle
Verzeichnis vorzulegender Unterlagen
| 1. Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind | |
|---|---|
| 1.1 | Angebotsschreiben (633) |
| 1.2 | Leistungsverzeichnis-Preisblatt |
| 1.3 | Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) oder Einheitliche Europäische Ei- generklärung oder Präqualifikationsnachweis (Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bie- tergemeinschaft.) |
| 1.4 | Erklärung zu Bietergemeinschaften, Leistungen/Kapazitäten Dritter (Nachunterneh- men, Eignungsleihe) |
| 1.5 | Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (234) (Wenn eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gegründet wer- den soll.) |
| 1.6 | Verzeichnis Kapazitäten anderer Unternehmen (235) (Wenn Nachunternehmer oder bei Eignungs- leihe.) |
| 1.7 | Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen |
| 1.8 | Nachweis IT-Berufshaftpflichtversicherung/ Vermögensschadenhaftpflichtversiche- rung und Cyberversicherung |
| 1.9 | Angaben zu einer Referenz |
| 1.10 | gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis |
| 1.11 | C5-Prüfbericht nach dem Kriterienkatalog des BSI oder ein gleichwertiger Nachweis |
| 1.12 | Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung |
| 1.13 | Funktionsdarstellung, Testzugang, Video oder ähnliches zur Darstellung der angebo- tenen Lösung und deren Funktionen |
| 1.14 | Schnittstellen- und Umsetzungskonzept für die vereinbarte Anbindung an die e-Akte d3.one von d.velop und eWog von der HZD |
| 1.15 | kurzer Einführungsterminplan einschließlich der erforderlichen Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers |
| 1.16 | Rollen- und Berechtigungskonzept |
| 1.17 | Datenschutz- und Sicherheitskonzept einschließlich der erforderlichen technischen Beschreibungen |
| 1.18 | AV-Vertragsentwurf gemäß Art. 28 DSGVO einschließlich der technischen und orga- nisatorischen Maßnahmen (TOMs) und der Angaben zu eingesetzten Unterauftrag- nehmern |
| 1.19 | produktspezifische Erklärung zur Einhaltung der einschlägigen Anforderungen der EU-KI-Verordnung |
| 1.20 | Konzept zur Pflege fachlicher Prüfregeln und Standardfunktionalitäten |
| 1.21 | kurze Beschreibung der Exportformate und des Übergabeablaufs |
| 1.22 | Barrierefreiheitskonzept gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung |
| 2. Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind | |
|---|---|
| 2.1 | Aufgliederung der Einheitspreise ggf. mittels der VHB-Formblätter (221, 222, 223) und/oder Vorlage der Urkalkulation |
| 2.2 | Umwandlung der Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) (für jedes Mitglied der Bietergemein- in folgende Nachweise: schaft) - Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer |
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| - ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuer- sachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt - qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zu- ständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen | |
|---|---|
| 2.3 | Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236) und deren Eigenerklärung zur Eignung inkl. Umwandlung in Nachweise gem. Punkt 2.2 (Wenn Nachunternehmer oder bei Eig- nungsleihe.) |
| 2.4 | EVB-IT-Cloudvertrag |
Hinweise: Sollten die Nachweise/Unterlagen fehlen, erfolgt die Aufforderung zur Vorlage gem. § 56 VgV. Gleiches gilt für die Aufforderung zur Vorlage von Unterlagen gem. Pkt. 2. Werden Nachforderungen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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