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Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis Vergabenummer 2026-061-UHK-Dig-EU Fachdienst Beschaffung KI-Assistent für die Wohngeldstelle
Teilnahmebedingungen (Eignung/Ausschlussgründe)
rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Angaben - §§ 44 ff. VgV
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Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintra- gung in einem Berufs-/Handelsregister a) Eintragung beim zuständigen Berufs- oder Handelsregister* b) Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft* c) Angabe Umsatzsteueridentifikationsnummer d) es wurden nachweislich keine schwere Verfehlung begangen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt*
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit a) Angabe Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre* b) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation* c) den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträgen zur ge- setzlichen Sozialversicherung wird nachgekommen* d) Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €, einer Betriebshaftpflichtversiche- rung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € für Personen- und Sach- schäden sowie mindestens 1 Mio. € für Vermögensschäden (soweit diese nicht bereits durch eine andere der geforderten Versicherungen abgedeckt sind) und eine Cyber- versicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. €, jeweils je Schadens- fall und mit einer mindestens zweifach maximierten Leistung je Versicherungsjahr. (Versicherungsbestätigung* nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Ange- botsabgabe) Oder wenn diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht wie gefordert besteht, eine Eigenerklärung des Bieters, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird sowie eine Bestätigung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer derartigen IT-Berufshaftpflichtversicherung/ Vermögens- schadenhaftpflichtversicherung und Cyberversicherung mit dem Bieter bereit ist (Ver- sicherungspolice in Kopie ist bis zum Vertragsbeginn einzureichen) Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei Bie- tergemeinschaften sind die Erklärungen zur Versicherung für jedes Mitglied der Bieter- gemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in vol- ler Höhe bestehen.
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit a) Eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb ver- gleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sen- siblen personenbezogenen Datenumfeld. Die Referenz muss eine produktive DMS-/E- Akten-Anbindung umfassen. Anzugeben sind Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum und Kontaktdaten des Auftraggebers. b) Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informati- onssicherheitsmanagements des Bieters und gegebenenfalls der eingesetzten SaaS- und Rechenzentrumsbetreiber vorzulegen. Der jeweilige Geltungsbereich muss die übernommenen Leistungen zur Bereitstellung und zum Betrieb des KI- Wohngeldassistenten abdecken. Zusätzlich ist für die konkret angebotene SaaS- /Cloudleistung ein aktueller C5-Prüfbericht nach dem Kriterienkatalog des BSI oder ein gleichwertiger, von einer unabhängigen Stelle erstellter Prüfbericht vorzulegen. Geforderte Zertifikate müssen zum Ablauf der Angebotsfrist gültig sein. Läuft die Gül- tigkeit bis einschließlich Dezember 2026 ab, ist zusätzlich ein Nachweis über die ein- geleitete Rezertifizierung bzw. Verlängerung vorzulegen.
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Gleichwertige Nachweise sind nur zulässig, wenn deren Geltungsbereich, Prüftiefe und Aktualität den vorgenannten Nachweisen entsprechen. Die Gleichwertigkeit ist mit An- gebotsabgabe prüffähig darzulegen. c) Mit dem Angebot ist ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einzureichen, aus dem deren Erfahrung in der Einführung und Integration von SaaS-Lösungen bei öffent- lichen Auftraggebern hervorgeht.
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen a) gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist mittels der Eigenerklärung zu EU- Russland-Sanktionen von allen Bietern zu erklären b) gemäß §§ 123 und 124 GWB* das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist mittels Eigenerklärung(en) zu bestätigen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft), die Selbstrei- nigung ist gemäß § 125 GWB möglich c) gemäß § 22 LkSG* mittels Eigenerklärung(en) zu bestätigen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft), die Selbstreinigung ist gemäß § 125 GWB möglich
- Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis durch die Vorlage eines Präqualifikations- nachweises. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung entweder die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) oder eine Einheitliche Europäi- sche Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Die Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) liegt den Vergabeunterlagen bei. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestä- tigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
- Leistungsbezogene Angebotsunterlagen Mit dem Angebot sind die nachfolgend aufgeführten leistungsbezogenen Unterlagen einzu- reichen. Sie müssen die konkret angebotene Lösung beschreiben und nachvollziehbar darle- gen, wie die jeweiligen Anforderungen des Leistungsverzeichnis-Preisblatts erfüllt werden. Mehrere Anforderungen dürfen in einem gemeinsamen Dokument behandelt werden. Der Bie- ter hat hierzu im Leistungsverzeichnis-Preisblatt jeweils die betreffende Anlage sowie die Seite oder den Abschnitt anzugeben. Identische Inhalte müssen nur einmal eingereicht werden. a) Funktionsdarstellung, Testzugang, Video oder ähnliches zur Darstellung der angebo- tenen Lösung und deren Funktionen b) Schnittstellen- und Umsetzungskonzept für die vereinbarte Anbindung an die e-Akte d3.one von d.velop und eWog von der HZD c) kurzer Einführungsterminplan einschließlich der erforderlichen Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers d) Rollen- und Berechtigungskonzept e) Datenschutz- und Sicherheitskonzept einschließlich der erforderlichen technischen Beschreibungen f) AV-Vertragsentwurf gemäß Art. 28 DSGVO einschließlich der technischen und orga- nisatorischen Maßnahmen (TOMs) und der Angaben zu eingesetzten Unterauftrag- nehmern g) produktspezifische Erklärung zur Einhaltung der einschlägigen Anforderungen der EU- KI-Verordnung h) Konzept zur Pflege fachlicher Prüfregeln und Standardfunktionalitäten i) kurze Beschreibung der Exportformate und des Übergabeablaufs j) Barrierefreiheitskonzept gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung
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