01. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (631EU).pdf

[Seite 1]

631EU

(VgV - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

Vergabestelle

Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

Fachdienst Beschaffung

Lindenhof 1

99974 Mühlhausen

Telefon: 03601 802595

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

(Vergabeverfahren gemäß VgV)

Vergabenummer Bezeichnung der Leistung 2026-061-UHK-Dig-EU KI-Assistent für die Wohngeldstelle

Anlagen

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: ☒ LD Bewerbungsbedingungen ☒ Hinweise zum Datenschutz ☒ Teilnahmebedingungen ☒ Verzeichnis vorzulegender Unterlagen

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: ☒ Leistungsbeschreibung

C) die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind und Vertragsbestandteil werden: ☒ 633 Angebotsschreiben ☒ Leistungsverzeichnis-Preisblatt ☒ 124_LD Eigenerklärung zur Eignung ☒ Eigenerklärung zu EU-RUS-Sanktionen ☒ Erklärung zu Bietergemeinschaften, Leistungen/Kapazitäten Dritter (Nachunternehmen, Eignungsleihe) ☒ 234 Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft (soweit zutreffend) ☒ 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (soweit zutreffend)

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind und Vertragsbestandteil werden: ☒ 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (soweit zutreffend) ☒ EVB-IT-Cloudvertrag

Nachweise/Angaben/Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonst. Nachweise)

E) die mit dem Angebot einzureichen sind: ☒ siehe Verzeichnis vorzulegender Unterlagen

F) die auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: ☒ siehe Verzeichnis vorzulegender Unterlagen

VHB-Bund-Ausgabe 2017 – Stand 2019 (angepasst für LRA UHK – 06/2026) Seite 1 von 3

[Seite 2]

631EU

(VgV - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

1 Es ist beabsichtigt, die in beigefügter/m Leistungsbeschreibung/Vertrag bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis Lindenhof 1 99974 Mühlhausen zu vergeben.

2 Die Kommunikation (Auskünfte, Informationen zu Änderungen, Bieterfragen, Angebotsaufklärung, Nachforde- rungen, Absagen etc.) erfolgt ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform.

Auskünfte im Vergabeverfahren werden ausschließlich durch die Vergabestelle erteilt. Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren (Bieterfragen) sowie Änderungen oder Ergänzungen der Vergabe- unterlagen werden ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bereitgestellt. Nur wenn Sie sich registrieren und Ihre Teilnahme aktivieren, erhalten Sie die Informationen. Die Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig und re- gelmäßig über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen und Bieterfragen auf der e-Vergabe-Plattform zu infor- mieren. Alle im Verlauf des Vergabeverfahrens veröffentlichten Änderungen an den Unterlagen und Bieterfragen werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Kalkulations- oder Angebotsfehler, die auf nicht beachtete Änderungen oder ergänzende Informationen zurückzuführen sind, gehen zu Lasten des Bieters. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsab- gabe wesentlich sind (z. B. Auswirkungen auf die Preisermittlung, unvollständige/unverständliche Vergabeunter- lagen), so ist der Auftraggeber unverzüglich und rechtzeitig vor Ende der Angebotsfrist zu informieren (siehe Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen/Bieterfragen).

3 Ab einem geschätztem Auftragswert von 50.000 € ohne Umsatzsteuer wird gem. § 6 WRegG für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.

4 Losweise Vergabe ☒ nein ☐ ja, Angebote sind möglich für ☐ nur ein Los ☐ ein Los oder mehrere Lose ☐ alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) ☐ eine maximale Anzahl an Losen: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: ☐ Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann Höchstzahl: Die Bedingungen zur Ermittlung der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält (falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als die angegebene Höchstzahl an Losen) sind dem Dokument Zu- schlagskriterien zu entnehmen.

5 Nebenangebote 5.1 ☒ Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen (632EU) gilt nicht. 5.2 ☐ Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen (632EU)) – ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - ☐ für die gesamte Leistung ☐ nur für nachfolgend genannte Bereiche:

☐ mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: ☐ Unter folgenden weiteren Bedingungen:

VHB-Bund-Ausgabe 2017 – Stand 2019 (angepasst für LRA UHK – 06/2026) Seite 2 von 3

[Seite 3]

631EU

(VgV - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote ☒ Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Bei fehlerhaften Berechnungen sind die Einheitspreise maßgebend; die Gesamtpreise werden entsprechend berichtigt. ☐ mehrere Wertungskriterien gemäß Dokument Zuschlagskriterien

7 zugelassene Angebotsabgabe ☒ elektronisch ☒ in Textform ☒ mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel ☒ mit qualifizierter/m Signatur/Siegel Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform der Vergabestelle zu übermitteln.

8 Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Die Vergabe unterliegt den Regelungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Gemäß § 8 Abs. 1 ThürVgG sind Bieter verpflichtet mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Vergabegesetzes vorzulegen. Nähere Details und rechtliche Hinweise finden Sie auch unter: https://wirt- schaft.thueringen.de/wirtschaft/wirtschaftsverwaltung/oeffentlichesauftragswesen/ Gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG können nur Angebote gewertet werden, welchen diese Erklärung beigefügt ist. Die Erklärung ist im An- gebotsschreiben (Vergabeunterlagen) enthalten.

9 Vergabekammer (§ 156 GWB) (Nachprüfstelle/Behörde, an die sich der Bewerber/Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann) Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Jorge-Semprún-Platz 4 99423 Weimar

10 Sonstiges Die Auftragserteilung unterliegt den Bedingungen der Vergabeverordnung (VgV) und der Allgemeinen Vertragsbe- dingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B (VOL/B). Mit Abgabe eines Angebotes erkennen Sie diese an. Die eigenen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.

Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwen- dung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwen- dungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Un- ternehmen der Signatur-Client für Bieter für elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur Ver- schlüsselung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Die zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Webanwendung AnA-Web und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungs- verfahren sind Bestandteil der Webanwendung AnA-Web bzw. Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

VHB-Bund-Ausgabe 2017 – Stand 2019 (angepasst für LRA UHK – 06/2026) Seite 3 von 3