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Jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen mit 24/7-Notdienst

Status
Vergeben
Angebotsfrist
20.12.2024, 07:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
633.540 EUR
Lose
4
Auftraggeber
Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Erfüllungsregion
Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
20.11.2024
CPV-Codes
Anzeigen
  • Reparatur- und Wartungsdienste (50000000)
  • Reparatur und Wartung von Zentralheizungen (50720000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
708788-2024
Verfahrensnummer
59ee4a3a-86ed-4d58-b007-9e3060f0b37f

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Das Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH), beschafft die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen in seinen Liegenschaften. Die Leistungen sind landesweit in die vier Regionen Nord, Kiel, West und Südost aufgeteilt und umfassen insgesamt 325 Anlagen mit Höchstmengen von bis zu 457 Wartungen; der geschätzte Gesamtwert beträgt 633.540 Euro. Zusätzlich ist ab Vertragsbeginn ein rund um die Uhr verfügbarer Notdienst mit einer Reaktionszeit von drei Stunden vorzuhalten. Die Angebotsfrist endet am 20. Dezember 2024 um 7:30 Uhr deutscher Zeit.

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Leistungsbeschreibung

Die GMSH bewirtschaftet die Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins, welche in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Südost aufgeteilt sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Wartung Wartung von von Wärmeversorgungsanlagen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Die Orte der Leistungserbringung verteilen sich auf das Land Schleswig-Holstein. Eine Liste mit den genauen Leistungsorten befindet sich in den Vergabeunterlagen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und allen Nebenleistungen zu berücksichtigen. Dieser Wartungsvertrag berechtigt den AG einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Ausschreibung ist in vier Regionallose aufgeteilt: __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1: Nord, Los 2: Kiel, Los 3: West, Los 4: Südost __________________________________________________________________________________________________________________ Los 1 Nord: Anzahl der Anlagen: 83, Höchstmenge 117. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 2 Kiel: Anzahl der Anlagen: 59, Höchstmenge 83. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 3 West: Anzahl der Anlagen: 92, Höchstmenge 129. __________________________________________________________________________________________________________________ Los 4 Südost: Anzahl der Anlagen 91, Höchstmenge 128. __________________________________________________________________________________________________________________ Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme ist ausgeschlossen.

Ganze Leistungsbeschreibung anzeigen

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Nord39.560 EUR

    Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Im Los 1 für die Region Nord sind es 83 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 117 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

    Frist: 20.12.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Kiel25.604 EUR

    Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Im Los 2 für die Region Kiel sind es 59 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 83 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

    Frist: 20.12.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · West46.651 EUR

    Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Im Los 3 für die Region West sind es 92 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 129 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

    Frist: 20.12.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · SO46.570 EUR

    Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung von Wärmeversorgungsanlagen und Einrichtungen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leitungsverzeichnis und Arbeitskarte. Zusätzlich berechtigt dieser Wartungsvertrag den Auftraggeber einen Notdienst-Service in Anspruch zu nehmen. Für Havariefälle (z.B. Gasundichtigkeiten, Heizungsausfälle, Rohrabbrüche, Heizausfälle) ist ab Laufzeitbeginn ein 24/7 Notdienst vorzuhalten und zu organisieren. Die Reaktionszeit für die Notdienstbereitschaft beträgt 3 Stunden. Notdienst-Einsätze werden gesondert vergütet. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Instandsetzungsmaßnahmen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und Klein-/ Ersatzteile sind bis zu einem Nettowert von insgesamt 25 € je Wartung und Anlage mit der Wartungsvergütung abgegolten. Materialien wie Service-Kits, Filtereinsätze, Düsen, Dichtungen etc. welche bei der Wartung benötigt werden, sind über die LV-Pos. I3 abzurechnen. Für Material über einem Einkaufswert von 100 € ist ein Einkaufsbeleg der Rechnung beizulegen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber über erkannte Instandsetzungsbedarfe zu informieren und nach Absprache ein Angebot mit Lohn-, Material- und Fahrtkosten vorzulegen. Für diese Reparaturmaßnahmen erhält der Auftragnehmer einen separaten Auftrag. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Im Los 4 für die Region Südost sind es 91 Anlagen. Für dieses Los der Rahmenvereinbarung gilt eine Höchstmenge von 128 Anlagen, in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.

    Frist: 20.12.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Verstoß führt zum Ausschluss. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Nord

Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis Los 1 Nord (Nachweis Nr. 6) und das Preisblatt Los 1 Nord (Nachweis Nr. 7) einzureichen.
60 %
Mit dem Angebot ist ein Auftragsübernahmekonzept laut Wertungsmatrix einzureichen. Das Konzept ist in folgende drei Bereiche einzuteilen: Maßnahmen Qualitätssicherung/ -Management, Durchführungskonzept, Konzept zum Notdienst-Service. Die Wertungsmatrix liegt den Vergabeunterlagen bei.
40 %

LOT-0002 · Kiel

Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis Los 2 Kiel (Nachweis Nr. 6) und das Preisblatt Los 2 Kiel (Nachweis Nr. 7) einzureichen.
60 %
Mit dem Angebot ist ein Auftragsübernahmekonzept laut Wertungsmatrix einzureichen (Nachweis Nr. 14). Das Konzept ist in folgende drei Bereiche einzuteilen: Maßnahmen Qualitätssicherung/ -Management, Durchführungskonzept, Konzept zum Störungsmanagement. Die Wertungsmatrix liegt den Vergabeunterlagen bei.
40 %

LOT-0003 · West

Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis Los 3 West (Nachweis Nr. 6) und das Preisblatt Los 3 West (Nachweis Nr. 7) einzureichen.
60 %
Mit dem Angebot ist ein Auftragsübernahmekonzept laut Wertungsmatrix einzureichen (Nachweis Nr. 14). Das Konzept ist in folgende drei Bereiche einzuteilen: Maßnahmen Qualitätssicherung/ -Management, Durchführungskonzept, Konzept zum Störungsmanagement. Die Wertungsmatrix liegt den Vergabeunterlagen bei.
40 %

LOT-0004 · SO

Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis Los 4 Südost (Nachweis Nr. 6) und das Preisblatt Los 4 Südost (Nachweis Nr. 7) einzureichen.
60 %
Mit dem Angebot ist ein Auftragsübernahmekonzept laut Wertungsmatrix einzureichen (Nachweis Nr. 14). Das Konzept ist in folgende drei Bereiche einzuteilen: Maßnahmen Qualitätssicherung/ -Management, Durchführungskonzept, Konzept zum Störungsmanagement. Die Wertungsmatrix liegt den Vergabeunterlagen bei.
40 %

Vergabeunterlagen

Das Ursprungsportal bietet zu diesem Verfahren aktuell keine Unterlagen an.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Verstoß führt zum Ausschluss. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 55217-2025

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