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Formular für Bewerberfragen und

Antworten

Laufende Nummer	Datum der Frage	Frage	Antwort
1	09.09.26	Können wir gemeinsam mit unserem Scanning- Dienstleister oder auch einem zweiten Studio als Bietergemeinschaft antreten bzw. Partner als Unterauftragnehmer einbinden?	Ja, das ist möglich und bei diesem vielschichtigen Projekt sogar sinnvoll.
2	09.09.26	Können einzelne Eignungskriterien und Referenzen über diese Partner nachgewiesen werden?	Ja
3	09.09.26	Was genau ist mit „nachweisbaren Kenntnissen in der Vermarktung im Tourismusumfeld“ gemeint? X selbst produziert Marketingmaterial für Film- ,Games- und XR-Projekte, hat aber keine klassische Tourismusmarketing-	Sie können auch Projekte nennen, die für den Einsatz im Tourismusumfeld übertragbar wären.

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		Referenz. Könnten wir diese Kompetenz über einen Partner abdecken?
4	09.09.26	Wie werden Mindestumsatz und Referenzen bei einer Bietergemeinschaft bzw. mit Eignungsleihe bewertet?	Das kann kumuliert angegeben werden.
5	09.09.26	Verstehen wir richtig, dass bis zum 23.09. zunächst der Teilnahmeantrag und erst in der zweiten Stufe Konzept und Angebot einzureichen sind?	Ja, das ist richtig.
6	09.09.26	Welche Mindestanforderungen gelten genau hinsichtlich Umsatz und Referenzprojekten der vergangenen drei Jahre ? Für uns wäre wichtig zu verstehen, ob diese Anforderungen vollständig durch X als federführenden Bieter erfüllt werden müssen oder bei einer Bietergemeinschaft auch kumulativ betrachtet werden können ?	Das kann auch kumulativ betrachtet werden.
7	09.09.26	Können Sie uns eine Größenordnung des für das Projekt vorgesehenen Budgets bzw. des geschätzten Auftragswerts nennen ? Aufgrund des breiten Leistungsumfangs - VR, Mobile, Web sowie Contentproduktion und ggf. zusätzliche Scans bzw. Drehs - wäre diese Information für uns wichtig, um den Umfang des Teams und eine mögliche Partnerstruktur sinnvoll zu planen.	Das Budget von 126.000 netto ist in den Unterlagen angegeben.

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8	10.09.26	Liegt die größere Herausforderung für Sie aktuell eher darin, über VR, Mobile und Web eine wirklich durchgängige Experience zu schaffen – oder darin, die verschiedenen Bausteine technisch so zusammenzuführen, dass Inhalte später gut weiterentwickelt und gepflegt werden können?	Im Fokus soll die sinnvolle Nutzung/Verknüpfung der verschiedenen Darstellungsformen/Mediengattungen sein, damit der User ein überraschendes, interessantes und beeindruckendes Erlebnis erfährt, dass er gerne nutzt, sodass wir die Verweildauer gegenüber bisherigen Werbemaßnahmen deutlich erhöhen können (Ziel: durchschnittlich 5 Minuten Nutzungszeit). Die Experience soll für die verschiedenen Ausspielungskanale sinnvoll adaptiert werden. Eine spätere Weiterentwicklung und Pflege oder auch eine Ausweitung auf weitere Themen soll möglich sein.
9	16.09.26	Rückfrage zur Mindestanforderung von „mindestens 8 fest angestellten Mitarbeitern“: Kann diese Anforderung bei Einbindung eines Unterauftragnehmers bzw. im Rahmen einer Eignungsleihe kumulativ erfüllt werden, sodass die fest angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und des Unterauftragnehmers zusammengerechnet werden können?	Das kann kumuliert angegeben werden.