Anschreiben 206980.pdf

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Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs

Frankfurt/Main, den 04.09.2026

Anschreiben zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt)

Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb „Active travel in Germany”

(gem. § 8 (4) Nr. 1 i.V.m. Nr. 3 UVgO)

Anlagen:

• Teilnahmeantrag
• Verzeichnis der Anlagen
• Formblätter

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) beabsichtigt, die unten genannten Leistungen zu vergeben.

1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung

1.1. Das Projekt richtet sich an potenzielle internationale Reisengäste und be- schreibt die Möglichkeit von Aktivreisen in Deutschland (Fokus auf Wandern, Radfahren, ggf. Kanu). Die Experience präsentiert nicht einzelne Destinationen oder touristische Produkte, sondern vermittelt die charakteristischen Qualitäten Deutschlands als vielfältiges Aktivreiseziel. Im Mittelpunkt stehen typische Reiseerlebnisse

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und die Kombination aus Natur, Bewegung, Kultur, Genuss und Regenera- tion, die den Aktivurlaub in Deutschland auszeichnen. Das Projekt dient nicht nur der Wissensvermittlung, sondern der Gast soll an- gesprochen, „an die Hand genommen“ werden, leichte Aufgaben erledigen und emotional eingebunden werden. Dies hat mindestens den gleichen Stel- lenwert wie die Information. Ziel: Verlängerung der Verweildauer. Das Projekt soll für die Ausgabekanäle Virtual Reality (inkl. Inflight Entertain- ment in Flugzeugen mit VR-Brillen), Mobile und Web entwickelt werden, um eine möglichst hohe Reichweite zu generieren. In diesem Pilotprojekt geht es um eine neue Art des Destinationsmarketings, bei dem Kombinationen der Nutzeransprache, Nutzerführung und Content- darstellung aus Gaming, VR, künstlicher (KI-gestützter) Contentgenerierung und realem Content kombiniert werden. Neben virtuellen Umgebungen, Szenerien und Avataren (bzw. digitalen We- sen/Objekten) soll das Projekt auch bestehende Medien der DZT (Fotos, Filme, Drohnenaufnahmen, 360-Grad-Panoramen etc.) beinhalten und diese in beeindruckender Form, interaktiv präsentieren.

Der Bieter (inkl. Unteranbieter) muss diese verschiedenen Skills vereinen und ein ansprechendes, interaktives Produkt erstellen, dass den Kunden vom Reiseland Deutschland fasziniert. In Abhängigkeit vom Konzept müssen ggf. noch weitere Medien digital er- stellt, gekauft oder geshootet werden. Zudem ist erstmalig der Einsatz von (wenigen) Gaussian Splatts vorgesehen, sofern inhaltlich und technisch sinn- voll.

Der geplante Mix aus (z.T. fotorealistisch) digital erstelltem Content und ech- ten Bildern, Panoramen und Videos sowie Avataren ist im Tourismusmarke- ting nach unserer Kenntnis bisher einzigartig.

Zielgruppe: Zielgruppe sind Nutzer im Ausland, die meist über keine oder wenig Vor- kenntnisse über Deutschland als Urlaubsland verfügen.

Anschließer / Refinanzierung: Das Konzept soll auch die Möglichkeit enthalten, zur teilweisen Refinanzie- rung Dritte mit thematisch passendem Content (gegen Gebühr) in die Experi- ence aufzunehmen. Hierzu bitten wir um einen Vorschlag. Mögliche Werbepartner sind z.B. Reisevermittler, Hotelketten, Hersteller von Outdoorprodukten, Transportunternehmen oder auch Städte und Regionen.

Barrierefreiheit: Die Barrierefreiheit digitaler Lösungen ist für uns gesetzlich vorgeschrieben. Zudem möchten wir möglichst vielen Menschen die Nutzung unseres Con- tents ermöglichen.

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Bei der Projektentwicklung müssen die aktuellen Anforderungen an die Barri- erefreiheit berücksichtigt werden. Die Experience soll möglichst barrierearm umgesetzt werden, sodass auch Kunden mit Anforderungen an Barrierefrei- heit das Angebot nutzen können. Aktuelle Richtlinien und Standards für barrierefreie digitale Anwendungen (z.B. WCAG und BITV) sollen berücksichtigt werden. Die Einbeziehung von Menschen mit Behinderung während des Entwick- lungsprozesses ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die App für die Nutzergruppen möglichst zugänglich und benutzerfreundlich ist.

1.2. Leistungsort Frankfurt am Main

1.3. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: Nach Auftragserteilung Vertragsende: Juni 2027

1.4. Aufteilung in Lose Es ist keine Losaufteilung vorgesehen.

2. Hinweise zum Vergabeverfahren

2.1. Art der Vergabe Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gem. § 8 (4) Nr. 1 i.V.m. Nr. 3 UVgO Die DZT e.V. kann den Zuschlag auf ein Angebot erteilen, auch ohne zu- vor verhandelt zu haben.

2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. Beethovenstraße 69 60325 Frankfurt am Main

2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. Olaf Schlieper Innovationsmanager Beethovenstraße 69 60325 Frankfurt E-Mail: olaf.schlieper@germany.travel

Bei formellen Fragen wenden Sie sich bitte an:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. Vergabestelle

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Beethovenstraße 69 60325 Frankfurt E-Mail: vergabestelle@germany.travel

Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den Verdingungsunterla- gen sind bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist gemäß Zif- fer 3.3 ausschließlich schriftlich an die o. g. Stellen zu richten.

2.4. Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der fi- nanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfä- higkeit, insbesondere anhand der in Ziffer 3.2.2 genannten Unterlagen, Erklä- rungen und Nachweise.

3. Bewerbungsbedingungen

3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge 3.1.1. Äußere Form Die Teilnahmeanträge samt Anlagen sind über die Vergabeplattform des Be- schaffungsamtes des BMI (www.evergabe-online.de) beim Auftraggeber ab- zugeben.

3.1.2. Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzuläs- sig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erfor- derlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein.

3.1.3. Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzu- geben.

3.2. Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer 3.2.1. aufgeführten Un- terlagen beizufügen.

3.2.1. ➢ Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag‘; ➢ Abgabe von Eigenerklärungen; ➢ Ausgefülltes und unterschriebenes Formular ‚Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag’; ➢ Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 ‚Angaben zum Bieter’; ➢ Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 ‚Erklärung der Bieterge- meinschaft’ (sofern zutreffend); ➢ Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 ‚Benennung von Unter- auftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen’ (sofern zutreffend);

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➢ Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4 ,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen’; ➢ Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5 , Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bie- ters/Unterauftragnehmers’

3.2.2. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung

Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag fol- gende Unterlagen einzureichen:

• Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 ‚Angaben zum Bieter’ mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mit- glied der Bietergemeinschaft); • Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 4 ‚Referenzen des Bieters/Un- terauftragnehmers’ mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutref- fend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Aus den Unterlagen muss ihre Erfahrung aus internen Projekten oder von Kundenaufträgen in folgenden Bereichen hervorgehen:

• Websites
• Mobile Apps
• 3D Engines
• 360 Grad Inhalte
• Virtual Reality
• Gaussian Splats -Generative KI
• ggf. InFlight Entertainment (VR in Flugzeugen)

• Referenzen der Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers gemäß Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verant- wortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (sofern zutref- fend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);

Hiermit bitten wir Sie die nachfolgenden Voraussetzungen nachzuwei- sen, damit die erforderlichen Kenntnisse überprüft werden können:

• Nachweisbarer Spezialist in der Konzeption, Programmierung und Pro-

duktion von virtuellen Anwendungen

• Nachweisbare Kenntnisse in der Vermarktung im Tourismusumfeld

• Mindestens 8 fest angestellte Mitarbeiter

• Umsätze der letzten 3 Jahre

• Nachhaltigkeit*

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Zur späteren Angebotsabgabe werden, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, maximal fünf Bewerber aufgefordert. Darunter erhal- ten diejenigen Bieter, die den Zuschlag nicht bekommen, eine Aufwandsent- schädigung für die Angebotserstellung in Höhe von EUR 1500.- (sofern das Angebot in Form und Inhalt von überzeugender Qualität und Umfang ist!).

Folgendes Eignungskriterium wurde festgelegt, um ggf. die fünf geeignetsten Bewerber zu ermitteln:

• Mindestens 3 Referenzen von umgesetzten Projekten die Schnitt- stellen zu dem hier beschriebenen Auftrag haben (Die erbrachte Leistung darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen) 70%
• Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines An- sprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Ad- resse
• Bezeichnung des Referenzobjektes mit Kurzbeschreibung
• Angabe zur Leistungszeit
• Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachun- ternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden und ggf. mit Angabe des Eigenleistungsanteils.
• Angaben über die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die für die Konzeption und Produktion des hier ausgeschriebenen Projek- tes eingesetzt werden sollen, in Form von Mitarbeiterprofilen (mit Angaben zur Qualifikation, Erfahrungen und Referenzen). 30%

Werden in der Gesamtwertung mehr als fünf Bestplatzierte (gleiches Er- gebnis) festgestellt, entscheidet das Losverfahren, welche Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Bitte legen Sie Ihrem Teilnahmeantrag aussagekräftige Unterlagen bei, die es der DZT e.V. ermöglichen, zum einen die Voraussetzungen und zum anderen das festgelegte Eignungskriterium zu bewerten.

3.3 Abgabe der Teilnahmeanträge

Teilnahmeanträge müssen bis zum 23.09.2026, 11:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden:

Digital e-Vergabeplattform des Bundes https://www.evergabe-online.de/awardingAuthorityDetails.html?2&id=1092 Die digitale Antragsabgabe hat über die o.g. e-Vergabeplattform (eVergabe- App!) zu erfolgen. Bitte reichen Sie den Teilnahmeantrag zwingend über die Funktion "Teilnahmeantrag abgeben" ein. Andernfalls kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden!

Später eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

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4.0 Art der Informationsübermittlung Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und den Bewerbern erfolgt elekt- ronisch.

Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben

mit besten Grüßen

-Vergabestelle-

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*Nachhaltigkeit (Eignungskriterium) Der Nachhaltigkeitsaspekt soll auch in die Eignungsbewertung einfließen.

Als öffentlicher Auftraggeber möchten wir mit diesem Vorgehen einen Impuls ge- ben, damit immer mehr Hersteller, Lieferanten und Dienstleister nachhaltig agie- ren und entsprechende Lieferungen und Leistungen anbieten.

Bitte belegen sie anhand von Zertifizierungen und/oder geeigneten Dokumentati- onen ihre bisherigen Maßnahmen im Bereich Umweltschutz, Klimaschutz und So- ziales.

Der Bewerber sollte eine klare Nachhaltigkeitsstrategie vorweisen können, die zeigt, wie in den täglichen Betriebsabläufen und in der Durchführung von Projek- ten Umwelt- und Klimaschutzprinzipien integriert und zudem auch soziale As- pekte berücksichtigt werden.

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