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Leistungsbeschreibung
Vergabenummer: 10-2026-ZAS
Maßnahme: Erstellung des Informationsfaltblatt sowie des Handbuchs für »TEBIK 4–8« für den Test für mehrsprachige Kinder. Leistung/CPV: 79822500-7
Auftraggeber
Die GWZ – Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin e.V. sind ein Verbund aus drei Forschungseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft. Den GWZ gehören an: das Leibniz-Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), das Leibniz-Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL) und das Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO). Mit derzeit knapp 230 Mitarbeitenden an insgesamt zwei Standorten in Berlin, einem Forschungsbudget in Höhe von zuletzt gut 18 Mio. Euro pro Jahr (2024, inkl. Drittmitteln), zahlreichen Erfolgen in renommierten Forschungswettbewerben, vielen nationalen wie internationalen Kooperationen sowie vier gemeinsamen Professuren mit den Universitäten in Berlin gehören die GWZ zu den führenden außeruniversitären Einrichtungen auf dem Gebiet der Geisteswissenschaften.
- Gegenstand
Die Leistung umfasst die gestalterische und technische Erstellung des digitalen Manuals zum Sprachstandstest „TEBIK 4–8“ sowie die Gestaltung des deutschsprachigen Informationsfaltblattes und die Anpassung der bestehenden TEBIK-Figur/des Tebik-Designs sowie der Flyerlayouts an die griechischen und chinesischen Übersetzungen.
Die Leistungen werden in zwei Lose aufgeteilt.
Los 1: Gestaltung des digitalen Manuals und des deutschsprachigen Informationsfaltblattes 1.1 Gestaltung des digitalen Manuals „TEBIK 4–8“
Der Auftragnehmer erstellt auf Grundlage der vom Auftraggeber bereitgestellten redigierten Texte, Illustrationen und Abbildungen ein professionell gestaltetes digitales Manual.
Gestaltungsvorgaben: Format: DIN A4, Hochformat Sprache: Deutsch Umfang: ca. 60 Seiten Farbgestaltung: bunt Ausgabeformat: PDF-Datei zur digitalen Nutzung und zum Ausdruck
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Die inhaltliche Gliederung umfasst: • Cover • Vorwort ▪ 1. Hintergrund ▪ 2. Darstellung ▪ 3. Durchführung und Auswertung der Untertests ▪ 4. Interpretation der Ergebnisse
• Anhang mit Literatur, Linksammlung, Protokollbögen, Fragebögen, Dank und beteiligten Einrichtungen • Impressum
Die Leistungen umfassen insbesondere:
typografische Gestaltung und Satz der bereitgestellten Texte; übersichtliche Strukturierung der Inhalte durch Überschriften, Hervorhebungen, Fußnoten und Absätze; Gestaltung und Einbindung von Fallbeispielen; Aufbereitung und Einbindung von Torten- und Balkendiagrammen auf Grundlage der bereitgestellten Daten; Gestaltung und Einbindung von Formularen, Protokollbögen und Fragebögen; Integration der bereitgestellten Illustrationen und Abbildungen; Sicherstellung einer einheitlichen Gestaltung und guten Lesbarkeit.
Die redigierten Texte und vorhandenen Materialien werden vom Auftraggeber bereitgestellt. Eine redaktionelle Überarbeitung der Inhalte ist nicht Bestandteil der Leistung.
1.2 Gestaltung des deutschsprachigen Informationsfaltblatt es „TEBIK 4–8“
Der Auftragnehmer gestaltet den deutschsprachigen Informationsfaltblattes, TEBIK 4–8“ auf Grundlage der bestehenden TEBIK-Figur/des Tebik-Designs sowie Flyer-Reihe und der vom Auftraggeber bereitgestellten redigierten Texte.
Gestaltungsvorgaben:
Format: 4-seitiges Informationsfaltblattes/Flyer geschlossenes Format: 105 × 210 mm offenes Format: 297 × 210 mm Sprache: Deutsch Illustrationen: fünf-sechs Illustrationen
Die Leistung umfasst die gestalterische Umsetzung der Texte, die Integration der vorgesehenen Illustrationen, die typografische Gestaltung sowie die Erstellung einer druckfähigen PDF-Datei.
1.3 Liefergegenstände für Los 1
Der Auftragnehmer übergibt:
das vollständige Manual als PDF-Datei zur digitalen Nutzung und zum Ausdruck; das deutschsprachige Informationsfaltblatt als druckfähige PDF-Datei; die vereinbarten bearbeitbaren Quelldateien des Manuals und des Flyers; die für die weitere Bearbeitung erforderlichen übergabefähigen Materialien.
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Los 2: Gestaltung und Anpassung der griechischen und chinesischen Flyer
2.1 Leistungsumfang
Der Auftragnehmer überträgt die vom Auftraggeber bereitgestellten griechischen und chinesischen Übersetzungen in die bestehenden deutschsprachigen Flyerlayouts.
Folgende Flyer sind zu bearbeiten:
griechische Flyer Nr. 1 bis 6; chinesische Flyer Nr. 1 bis 6.
Gestaltungsvorgaben:
Format: jeweils 6-seitiger Flyer; geschlossenes Format: 100 × 210 mm; offenes Format: 297 × 210 mm; Sprache: jeweils einsprachig Griechisch beziehungsweise Chinesisch; Grundlage: bestehende deutschsprachige Flyer-Versionen.
Die Leistungen umfassen insbesondere:
vollständige Übertragung der bereitgestellten Übersetzungen; Anpassung von Schriftgrößen, Zeilenumbrüchen, Textabständen und Formatierungen; Anpassung der Layouts an sprachspezifische Besonderheiten und unterschiedliche Textlängen; Prüfung und gegebenenfalls Anpassung oder Neupositionierung vorhandener Illustrationen und grafischer Elemente; technische Aufbereitung der Grafiken für die Druckausgabe, sofern erforderlich; Sicherstellung einer einheitlichen Gestaltung und guten Lesbarkeit; Erstellung druckfähiger PDF-Dateien für alle Sprachversionen.
Das ursprüngliche Gestaltungskonzept der deutschen Flyer ist grundsätzlich beizubehalten. Die Übersetzung und fachliche Prüfung der Texte sind nicht Bestandteil der Leistung.
2.2 Liefergegenstände für Los 2
Der Auftragnehmer übergibt:
sechs griechischsprachige Flyer als druckfähige PDF-Dateien; sechs chinesischsprachige Flyer als druckfähige PDF-Dateien; die vereinbarten bearbeitbaren Quelldateien; die für die weitere Bearbeitung erforderlichen übergabefähigen Materialien.
- Gemeinsame Anforderungen für beide Lose
3.1 Bereitstellung der Unterlagen
Der Auftraggeber stellt die für die jeweilige Leistung erforderlichen Unterlagen digital zur Verfügung. Dazu gehören insbesondere die redigierten deutschen Texte, die griechischen und chinesischen Übersetzungen, bestehende Flyerlayouts, Illustrationen, Abbildungen, Diagrammdaten sowie gegebenenfalls vorhandene Gestaltungsrichtlinien, Schriftarten und technische Druckvorgaben.
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3.2 Technische Anforderungen
Das Manual ist als PDF-Datei zur digitalen Nutzung und zum Ausdruck bereitzustellen. Sämtliche Flyer sind als druckfähige PDF-Dateien zu liefern.
Die technischen Vorgaben des Auftraggebers beziehungsweise der beauftragten Druckerei sind zu berücksichtigen. Hierzu gehören, soweit erforderlich, Dokumentformat, Bildauflösung, Farbmodus, Schrifteinbettung und Beschnittzugaben.
3.3 Qualitätskontrolle und Korrekturen
Der Auftragnehmer prüft die Arbeitsergebnisse vor der Übergabe auf Vollständigkeit, Lesbarkeit, korrekte Darstellung der Texte und grafischen Elemente sowie technische Fehler.
Zwei Korrekturdurchgänge nach Vorlage der vollständigen Entwürfe sind im jeweiligen Angebotspreis enthalten. Technische und gestalterische Fehler, die durch den Auftragnehmer verursacht wurden, sind unabhängig davon ohne zusätzliche Vergütung zu korrigieren.
Die finale Prüfung und Abnahme erfolgt durch den Auftraggeber.
3.4 Nutzungs- und Bearbeitungsrechte
Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber an den im jeweiligen Los erstellten Arbeitsergebnissen die vertraglich vereinbarten uneingeschränkten Nutzungs- und Bearbeitungsrechte ein.
Diese umfassen insbesondere das Recht zur zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkten Nutzung, Vervielfältigung, Veröffentlichung, digitalen Bereitstellung und Bearbeitung, soweit die jeweiligen Rechte übertragbar sind.
Bestehende Lizenzbedingungen für verwendete Schriften, Illustrationen und sonstige Drittmaterialien sind offenzulegen. Die vereinbarte Nutzung muss durch die jeweiligen Rechte gedeckt sein.
3.5 Ausführungszeitraum und Fristen
Der Leistungszeitraum erstreckt sich von November 2026 bis spätestens zum 18. Dezember 2026.
Die vereinbarten Arbeitsergebnisse sind innerhalb dieses Zeitraums vollständig zu übergeben.
3.6 Abschluss der Leistung
Die Leistung des jeweiligen Loses gilt als erbracht, wenn sämtliche vereinbarten Arbeitsergebnisse vollständig übergeben wurden und die festgelegten technischen und gestalterischen Anforderungen erfüllen.
Der Druck und die Vervielfältigung der Publikationsmaterialien sind nicht Bestandteil des Auftrags.
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4.Losaufteilung und Angebotsabgabe
Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. Angebote können für Los 1, Los 2 oder für beide Lose eingereicht werden.
Die Lose werden fachlich getrennt bewertet und können unabhängig voneinander vergeben werden. Die Zuschlagserteilung für ein Los setzt keine Teilnahme am jeweils anderen Los voraus.
Die Anforderungen, Liefergegenstände und Qualitätskriterien der jeweiligen Lose ergeben sich aus den vorstehenden Leistungsbeschreibungen.
Ausschreibungsbedingungen
Grundsätzliche Bestimmungen Der Auftraggeber verfährt bei der Vergabe des Auftrages nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
Es gelten die allgemeinen Einkaufsbedingungen des Auftraggebers.
Die allgemeinen Verkaufs-, Liefer- und Zahlungsbedingen des Auftragnehmers haben keine Gültigkeit.
Wertung der Angebote Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100 %).
Zugelassene Sprachen Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Der gesamte Schriftverkehr mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen. Für Angaben und Nachweise, die nicht in deutscher Sprache gefasst sind (z. B. Bescheinigungen ausländischer Behörden), sind neben Kopien der fremdsprachigen Originale auch beglaubigte Übersetzungen beizufügen. Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.
Keine Kostenerstattung Für die Bearbeitung und Erstellung der Angebote werden den Bietern etwaig entstehende Kosten nicht erstattet.
Sicherstellung des Wettbewerbs Vereinbarungen zwischen Unternehmen, Beschlüsse von Unternehmensvereinigungen und aufeinander abgestimmte Verhaltensweisen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, sind verboten und können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Die Bewerber / Bieter haben insbesondere zu beachten, dass der Geheimwettbewerb nicht durch eine Mehrfachbeteiligung unzulässig beeinflusst wird. Bei Vorliegen von Zweifeln wird der Auftraggeber von dem Bewerber / Bieter den Nachweis verlangen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt worden ist. Kann der Bewerber / Bieter diesen Nachweis nicht erbringen, kann dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten Im Rahmen des Vergabeverfahrens erbetene personenbezogene Angaben werden gespeichert
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und verarbeitet. Die Bewerber / Bieter erklären sich mit Abgabe ihres Angebots mit diesem Vorgehen einverstanden. Die personenbezogenen Angaben aller Bewerber / Bieter werden nach Ablauf von 10 (zehn) Jahren gelöscht. Die Frist beginnt mit Auftragsvergabe an den ausgewählten Bewerber/ Bieter zu laufen.
Zahlungsbedingungen Die Zahlung an den Auftragnehmer erfolgt nach Lieferung gegen Vorlage einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Die Rechnungsadresse lautet: Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V. (GWZ) Pariser Str. 1 10719 Berlin
Diese können Sie uns gerne per E-Mail an rechnung@gwz-berlin.de senden.
Weitergehende Kostenansprüche des Auftragnehmers sind ausgeschlossen; eventuell anfallende Steuern, Sozialabgaben und / oder Gebühren führt der Auftragnehmer ab.